Verslag vergadering vriendenkring 11/12/2014

Aanwezig: Luc, Karl, Eli, Piet, Jasser, Lodewijk, Bente, Melissa, Pieter
Verontschuldigd: Dirk, Tine, Jesse, Pat.

0. Goedkeuring verslag 09/10/2014
Het verslag was te laat,  met excuses van de verslaggever, maar het verslag is nog wel in het Fortje van december geraakt.
De verslagen van de vergaderingen zijn niet meer up to date op de website van de groep, maar wel op de facebookpagina van de vriendenkring (https://www.facebook.com/groups/626244204077698/) én op de blog van de vriendenkring (http://vriendenkring.blogspot.com). Er wordt momenteel overgeschakeld naar een nieuwe webmaster, en die wordt nog ingewerkt. De mailadressen van ouders en vriendenkring worden door Lodewijk beheerd. Adres van Karl moet overal aangepast worden (nu gmail, is niet meer telenet).

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog 4 te plaatsen (dank aan Luc).

·         Carport: is verder afgewerkt: de wanden zijn geplaatst. Enkel nog de poort plaatsen, het dak leggen en fundering (beton) gieten. Verder afwerken op een volgende werkvergadering.

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open (maar als er bigbags worden aangekocht voor het hawaïzand zijn de platen ter beschikking).

·         Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te volgen door groepsleiding.

2.       gebruik lokalen: opvolging sleutelplan: de lijst wordt door Pieter naar groepsleiding en naar houders van de sleutels ter controle doorgestuurd.
Groepsleiding vraagt sleutel van het stamkot om voor de vriendenkringvergadering al te kunnen voorbereiden en de stoof aan te steken. Eli zorgt hiervoor.
De cilinder van het slot van de meisjes-wc’s wordt door Eli nagekeken, zou niet geopend kunnen worden door de verhuursleutel. Dit zou betekenen dat de cilinder vervangen zou zijn geweest.
Leidingfeestjes worden niet meer in het leidingslokaal gehouden (vloer). Er wordt dan drank van het stamkot afgenomen ter betaling (stamkotverantwoordelijken worden dan op de hoogte gebracht).
Geen verhuur in het vooruitzicht.

3.       Infrastructuursubsidies: de factuur voor de trap is opnieuw opgemaakt door de aannemer (21% BTW) en alles aan de stad bezorgd. We wachten op de betaling (grl volgt dit mee op).
Nieuw infrastructuurdossier (welpenlokaal): in te dienen eind januari. We hebben drie prijzen van aannemers nodig (Bart). Volgende maand hoogdringend op te volgen op de vergadering.

4.       Lentepoets

-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).

-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.

-          Schilderen van de buitengevel

-          Binnenmuren van de wc’s schilderen.

-          Oplossing voor het zand van Hawaï.

-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.

-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.

-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

-          CO-melders plaatsen.

5.       Leefbaarheid: Melissa heeft de buren nog proberen te contacteren zonder succes. Melissa contacteert de buurtbemiddelaar.  
Aanvulling na de vergadering: de buurtregisseur heeft ondertussen gereageerd:
“Het gezin X, de bewoners, lieten weten dat ze ondertussen geen overlast meer hebben ondervonden. Ze zijn dus tevreden over het resultaat van de gesprekken. Zij lieten me onlangs wel weten of jullie toch ook op formele wijze kunnen bevestigen op welke manier de voorgestelde afspraken intern vastgelegd zijn binnen de scoutsgroep. Dat zou voor hun een geruststelling zijn dat de gemaakte afspraken niet ‘verwateren’. Op die manier kunnen zij het hele hoofdstuk ook positief afronden. Bedankt alvast.
Vriendelijke groeten,
Patrick Bayet | buurtregisseur Deurne-Zuid”

6.       Werkvergadering: 24 januari 2015: afwerken carport e.a.

7.       Varia

-         - Vorstlijst: Groepsleiding brengt de leiding op de hoogte van de procedure voor water af te sluiten

·        ° Eerste zondag: Jos

·        ° Tweede zondag: Piet

·        ° Derde zondag: groepsleiding

·        ° Vierde zondag: groepsleiding

·        ° Vijfde zondag: Jos

-        -  Stoelen in de gang moeten naar het materiaalkot.

-        -  Geen wasdraad bevestigen aan elektrische bekabeling.

-        -  Leidingslokaal is steeds een puinhoop. What’s new…

-        -  De beplanting voor het kleine poortje van de Waasdonk is drastisch gesnoeid. Misschien naar aanleiding van de inbraken of een burenklacht?

-        -  Winkelwagentjes aan kapoenenlokaal moeten weg: groepsraad.

-        -  In het kapoenenlokaal naast de schouw zijde L. Stampelaan is er een lek geweest, maar die is volgens Luc gedicht. Het leek wel alsof er recent water heeft gelegen.

-        -  Aankoop van 5 bigbags voor het zand van Hawaï mag gebeuren

-        -  Oranje stoelen in het materiaalkot Leon Stampelaan kunnen naar het kapoenenlokaal, want daar zijn de houten stoelen vermemeld. Die moeten wel weggedaan worden.

-        -  Diepvries voor drank Waasdonk (koffermodel) kan aangekocht worden door stamkotkas. Eli overlegt met groepsleiding (tweedehands via verkoop Colruyt?).

-        -  De commissarissen worden door Karl gevraagd na het jaareinde de boeken nakijken.

Volgende maand donderdag 8 januari zorgt het feestbestuur voor een lekkere versnapering op de 1^e vergadering van het nieuwe jaar

Verslag vergadering vriendenkring 13/11/2014

Aanwezig: Luc, Dirk, Karl, Pieter

Verontschuldigd: Melissa, Jos, Eli, Bart, Ionella, Jasser, Lodewijk, Piet,

0.Goedkeuring verslag 09/10/2014

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen. Werkvergadering.

·         Carport: is half geïnstalleerd. Verder uitwerken op de volgende werkvergadering. 15/11

·         Sleutel 2E blijft zoek. Volgende vergadering update sleutels Pieter. Wordt verzet naar volgende vergadering door afwezigheid groepsleiding. Blijft open.

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open.

·         Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: groepsleiding informeert bij Kobe?

2.       Verhuur lokalen

Nouveau Stereo op 14/11

Bord overlast: zie opvolgpunten.

3.       Evaluatie Mosselsouper 

Heeft meer dan 5000 Euro opgebracht. Dikke Chapeau voor iedereen!

Friteuse was een groot succes!

4.       Werkvergadering 15/11

Vrijdag wordt er hout voor de carport geleverd. Lodewijk ontvangt de chauffeur, waarvoor dank!

Zaterdag wordt enkel aan de carport gewerkt door Pieter en Dirk. Vraag naar materiaalmesters voor assistentie. 

5.       Infrastructuursubsidies: 

dossier 2015 opvolging oproep ouders.

Eric Soors en Stefaan Dierickx hebben met Bart en Karl een bespreking gehad in het lokaal.

De basisconstructie is nog in redelijke staat, maar moet wel aangepakt worden. Vooral de kieren en barsten in de gevel moeten gedicht worden zodat er geen vocht kan intrekken. De kromming in de voorgevel is niet verontrustend. Het zand van Hawaï tegen de voorgevel is zeker niet goed (opstijgend vocht).

Het plafond van het Pionierslokaal werd gedeeltelijk opengelegd om de balkenstructuur te kunnen bekijken. De balken zijn voorzien voor een slaapkamer, en niet voor een lokaal waar soms tientallen mensen zitten; hiervoor zou er enkel een metalen steunbalk moeten komen. Aan de doorgang tussen pioniers- en welpenlokaal moet een steunkolom komen.

De welfsels onder het podium kunnen afgebroken worden. Het puinvolume zou niet voldoende zijn om het resterende stuk kelder op te vullen.

Eric gaat een plan uitwerken. Stefaan is bereid de veiligheid te bewaren. Wat is de timing voor het indienen van het dossier? Piet?

6.       Lentepoets. 25 april.

De werkpuntjes:

-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Vankerkhoven).

-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.

-          Schilderen van de buitengevel

-          Binnenmuren van de wc’s schilderen.

-          Oplossing voor het zand van Hawaï.

-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.

-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.

-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

-          Raam giverlokaal is in slechte staat. 

7.       Leefbaarheid

Op het stametentje is er eigenlijk niet gesproken over dit punt. Het gevoel blijft dat het goed loopt: er wordt binnen gerookt na tien uur. Er zijn ook geen verdere klachten gehoord. Moeten we contact opnemen met bemiddelaar of laten we het initiatief aan hem? Melissa?

8.       Varia

·         Vorstlijst: wordt volgende maand ingevuld.

·         Er is een ruit kapot in het giverlokaal. 

500 mosseleters, een recordeditie

Gracht Stamkot opnieuw opengelegd

Verslag vergadering vriendenkring 9/10/2014

Aanwezig: Bart, Jasser, Piet, Luc, Jesse, Dirk, Pat, Karl, Lodewijk, Ionella, Pieter
Verontschuldigd: Melissa, Tine, Jos, Eli,
0.    Goedkeuring verslag 11/09/2014 geen opmerkingen, goedgekeurd

1.    Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)
•    Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen. Werkvergadering 15/11.
•    Carport: is half geïnstalleerd. Verder uitwerken op een volgende werkvergadering 15/11.
•    Pionierslokaal: Pieter heeft geïnformeerd bij Karl Asaert: theoretisch te doen, maar om het te kunnen uitvoeren moeten we een stevig dossier kunnen voorleggen met plannen en een kostenraming. Voor eind januari 2015 moet er een aanvraag voor subsidies ingediend zijn. De groepsleiding vraagt bij de ouders of er een architect is die zich wil inzetten voor dit project. Bart Herygers is aanspreekpunt voor dit project. Piet doet de communicatie met de stad (infrastructuursubsidie en AG Vespa). We wachten een week op antwoord van de ouders, dan gaan we eventueel zelf op zoek naar professionals (Asaert, Rondou, Van Reusel?). Blijft open.
•    Trap leidingslokaal: Is geïnstalleerd en vernist door de groepsleiding. Waarvoor dank! Rekeningetje van de vernis is weggegooid. Jeroen, (Melissa informeert). Verder afwerking blijft open werkvergadering 15/11
•    Sleutel 2E blijft zoek. Volgende vergadering update sleutels Pieter. Blijft open.
•    Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.
•    Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open werkvergadering 15/11.

2.    Verhuur lokalen
Geen verhuur.
Op de Waasdonk is er een waarschuwingsbord voor geluidsoverlast gesneuveld. Kobe heeft beloofd dit te herstellen. Groepsleiding volgt dit op.

3.    Evaluatie overgang
Veel volk. De groepsleiding en leiding waren tevreden. 37 leden van de VRKR hernieuwden reeds hun lidmaatschap. Wie niet op de overgang aanwezig kon zijn, kan zijn lidmaatschap (10 euro) nog steeds in orde maken via een overschrijving op rek.nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne, met vermelding "uw naam - lid VRKR 2014-2015".

4.    Mosselsouper (18 Oktober): voorbereiding
Inschrijvingen lopen gelijkaardig aan voorgaande jaren (voorlopig zo’n 250 op dit ogenblik).
Met mosselwasteam staat paraat. Pieter zorgt voor TV en DVD (AP). Jesse en Lodewijk zorgen voor wisselgeld en kassa’s (AP).  M.a.w. het loopt goed.

5.    Werkvergadering 15 november
Rookmelders, carport, onder de trap liggen er nu tegels los (dichtchappen, er ligt nog cement in drankkot),muur naast de trap moet bijgestuct worden, plaat op steunbalken van het balkon, de afvoer van het golfplaten dak aan de ijzeren deur is verstopt.
Zullen zeker present zijn op 15/11: Karl, Pieter, Luc, Jesse, Dirk.
Aankoop materiaal voor carport door Dirk (AP lopende meters voor de aankoop van hout worden door Piet doorgestuurd naar Dirk). Aankoop dolomiet bij De Vocht door Piet.

6.    Lentepoets zaterdag 25  april 2015
We lijsten systematisch de werkpunten op.
Flyer voor op de mosselsouper voor de eerste werkvergadering en de Lentepoets.
De eerste werkpuntjes:
-    schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerkhove).
-    Hout aan de voorzijde van de schuur behandelen.
-    Schilderen van de buitengevel
-    Binnenmuren van de wc’s schilderen.
-    Oplossing voor het zand van Hawaï (ZEKER drainageplaten tegen de muur voorzien of big bags http://www.bouwafvalzak.be/nl/index.htm  aankopen).
-    Deuren jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.
-    Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
-    Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

7.    Leefbaarheid
Dit wordt een vast punt op zowel vriendenkring en groepsraad naar aanleiding van een klacht van buren aan de Leon Stampelaan.
Vervolgvergadering na het stametentje is er nog niet gekomen omdat er geen stametentje is geweest.
Voorlopig gaat het goed, er wordt binnen gerookt en er wordt algemeen rekening gehouden met nachtlawaai. Er is ook een mail toegekomen van andere buren die zeggen geen last te ondervinden.

8.    Financiën
Financiële toestand van alle geledingen van de groep is gezond te noemen.  Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld. Er wordt aan de penningmeester van de vzw ontlasting verleend voor het afgelopen jaar.  Belastingaangifte vzw wordt ingestuurd door Karl.

9.    Varia
•    School Drakenhof vraagt materiaal te mogen huren voor het schoolfeest: --> materiaalmeesters.
•    De gasleiding van de Waasdonk is vol water gelopen door de werken aan de tunnel van de R11. Eandis gaat dit volgende week herstellen. Voorlopig geen gas. Jasser is contactpersoon.
•    Volgende week woensdag 15/10 controle door stad voor infrastructuursubsidie trap.

Volgende vergadering vriendenkring: donderdag 13 november 2014 om 20 u.

vzw. beschermcomité 68e St. Maarten Scouts en Gidsengroep ondernemingsnr. 410.167.765
bestuur.vrkr@telenet.be weblog Vriendenkring: http://vriendenkring68.blogspot.com/
website scoutsgroep: http://www.68sintmaarten.be/

Lidgeld vriendenkring 2014-2015

Wie niet op de overgang aanwezig kon zijn, kan zijn lidmaatschap (10 euro) nog steeds in orde maken via een overschrijving op rek.nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne, met vermelding "uw naam - lid VRKR 2014-2015". 

Verslag vergadering vriendenkring 11/09/2014

Aanwezig: Bart, Jasser, Piet, Melissa, Lodewijk, Pieter

Verontschuldigd: Karl, Dirk, Tine, Jos, Eli, Jesse, Pat, Ionella

0. Goedkeuring verslag 12/06/2014

Het balkonnetje is van het leidingslokaal, niet van het kapoenenlokaal

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12/06/2014)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen. Werkvergadering (15 nov.)

·         Carport: is half geïnstalleerd. Verder uitwerken op een volgende werkvergadering (15 nov.)

·         Pionierslokaal: Pieter moet nog contacten leggen bij Karl Asaert. Blijft open.

·         Trap leidingslokaal: Is geïnstalleerd en vernist door de groepsleiding. Waarvoor dank! Rekeningetje van de vernis is weggegooid. (Melissa informeert bij Jeroen/tracht nog een ticket te bemachtigen, 106 euro, komt in aanmerking voor infrastructuursubsidie)

·         Sleutel 2E blijft zoek. Blijft open.

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open.  Misschien eerst eens kijken of er nog een geschikte plaat te recycleren is.

2.      Verhuur lokalen

Er was een feestje op 11 september. Er was politie aanwezig na het einde van het feestje wegens nachtlawaai (rond 3u). Het raam is waarschijnlijk blijven openstaan. Dansfeestjes in het leidingslokaal zijn sowieso absoluut verboden. Het gaat hier niet om een officieel aangevraagde activiteit. De groepsleiding maant de leiding aan tot stilte ’s avonds. Tevens worden de buren ingelicht per flyer dat ze bij klachten de groepsleiding kunnen contacteren.

3.       Planning werkjaar

Overgang 21 september: een kraampje voor de inschrijvingen en een chinese vrijwilliger voor de jaarlijkse speech (Dirk!). Zeker de Lentepoets 25 april vermelden (Affiche). Pieter zorgt voor jenever.

Mosselsouper: komt in orde, we rekenen op Anke.

Lentepoets: gepland op 25 april. Promotie op de overgang (Pieter).

Eerste werkvergadering: zaterdag 15 november.

4.       Leefbaarheid

Dit wordt een vast punt op zowel vriendenkring en groepsraad naar aanleiding van een klacht van buren aan de Leon Stampelaan.  Ook stam wordt regelmatig geïnformeerd, bv. op stametentje.  Stamkotbezoekers moeten ook gesensibiliseerd worden.

Er is een gesprek geweest met klagende buren en burenbemiddeling. De buren hebben acht jaar geleden hun huis gekocht en hebben sindsdien altijd last gehad, vaak mensen aangesproken en het gevoel dat er nooit naar hen geluisterd wordt en dat ze belachelijk gemaakt worden. Voor hen moet het stamkot weg. Opvolggesprek is gepland in oktober. Melissa maakt een afspraak ergens na het stametentje. Voorlopig wordt er binnen gerookt (achter de harmonicadeur) en wordt iedereen aangemaand om het rustig te houden. Ev. pomp op de buitendeur installeren?

5.       Varia

·         De bijdrage van leden voor de kosten van de nutsvoorzieningen (elektriciteit/gas/water) is per gezin 10 euro maar het is niet de bedoeling dat dit uit de groepskas wordt bijgepast, gezien de verhoging van het lidgeld aan het verbond te betalen (lidgeld door de ouders te betalen werd ook verhoogd).  Uiteindelijk bedrag dat aan de VRKR wordt doorgestort kan nog bekeken worden als de concrete cijfers bekend zijn.  Kosten voor papieren Fortje zijn grotendeels weggevallen en daar moet ook apart voor betaald worden.

·         Volgende maand bekijken we de financiën nog eens. Alle rekeningstanden door te geven aan Melissa (Actiepuntje voor stam/stamkot/groep/vriendenkring).

Volgende vergadering: 2^e donderdag van de maand oktober op donderdag 9 oktober om 20 u.

Lidgeld vriendenkring:

Het lidgeld Vriendenkring 2014-2015 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep)
bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2014-2015"

Overgang op zondag 21 september, zie groepsbericht op www.68sintmaarten.be