Verslag vergadering vriendenkring 14/11/2013 (algemene vergadering)

Aanwezig: Piet W, Karl H, Luc V, Pieter A, Melissa V, Dirk D, Pat B, Ionella, Jasser, Lodewijk, Tine B
Verontschuldigd: Eli, Jos, Bente, Paté

0. Goedkeuring verslag 10/10/2013 Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/10/2013)
·         Eendraadschema’s en vluchtplan. Is afgerond, inspectie door controleorganisme OCB heeft plaatsgevonden, officieel resultaat nog niet bekend, maar het zal wel positief zijn.
·         De deurpomp voor de houten deur: haak moet nog gekocht worden (Eli)
·         Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open
·         CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
·         Carport voor de nieuwe aanhangwagen: Eli wil wel een plan uitwerken omdat een prefab carport minstens een 350 euro zou kosten. We adviseren toch om een deftige prefab te kopen, zal niet veel meer kosten dan zelf een ontwerp uit te werken en er is budget genoeg.  Dit zal ook sneller gaan en kwalitatief beter zijn.
·         Waterlek in de keuken. Werkvergadering 16 november. Is het de buis onder de watergeiser (lekt momenteel niet, misschien gewoon nog wat soldeersel op en opnieuw solderen - het is geen knelkoppeling)?
·         Uitwerpbare brandladder: We krijgen geen subsidie van VOSOG, die gaat terecht naar Mortsel. Puntje wordt voorlopig van de agenda geschrapt. We houden de piste van een eerst en vooral een nieuwe ballustrade (en eventueel later nog het plaatsen van een brandladder, maar dit is geen prioriteit, het nut ervan wordt betwijfeld, de balkondeuren gaan in de verkeerde richting open, bij brand kan men wel langs daar ontsnappen en in de zandbak springen).

1.        Verhuur lokalen
15 november is het Nuvo Stereo. De buren worden ingelicht en er wordt toegezien op burenlawaai.
Commentaar achteraf 16/11: er is blijkbaar een groepje op bezoek geweest dat een minstens een volledig karton Carapils mee had.  Volle blikjes (een stuk of 5) zijn teruggevonden onder de haag, achter de fietsen, maar wat erger was is dat een aantal van deze gasten met een karton bier de straat zijn opgetrokken en in de doodlopende zijstraat van de Waasdonk deze blikjes (een tiental) zijn gaan stukgooien.  Het verpakkingskarton lag er naast. Volgens buren die zaterdagochtend zijn komen klagen werd de politie verwittigd.  Er is bij mijn weten geen schade aangebracht aan geparkeerde auto’s.  Er lagen nog 5 (ook weer volle en lege) Carapilsblikjes tot aan het kruispunt van de Fort IIIstraat, Grensstraat, Borsbeeksesteenweg en de Robianostraat.

2.        Evaluatie Mosselsouper
3900 euro winst, iets minder dan vorig jaar, er waren wat minder eters en de mosselen waren iets duurder. Maar eens te meer een geslaagde editie! Gemeend dankjewel aan het mosselteam.
Volgende editie: zaterdag 18 oktober 2014. Noteer het alvast in uw splinternieuwe agenda (als je nog niet overschakelde op een digitale “in the cloud”).  Secretaris Piet heeft het even opgezocht, en het zou in 2014 de 11e editie zijn (de eerste vond plaats op 27 november 2004).  We hebben dus nog een feestje te goed J: dubbel lustrum (10 x) Mosselsouper.

3.        Infrastructuursubsidies
De aanvragen kunnen ingediend worden tot eind januari 2014. We moeten dus snel handelen als we tegen dan offertes moeten kunnen voorleggen. Er wordt voorgesteld de houten trap naar het leidingslokaal te vervangen. Piet verwittigt AG Vespa (vermelden dat het om de veiligheid gaat). Karl informeert voor offertes bij trappenmakers.
Piet start een procedure op om de stad werk te laten maken van de aanleg van een riolering op de Waasdonk (is Europese verplichting en is infrastructuur van de stad).  Op dit ogenblik betaalt iedereen bij de waterfactuur ook reeds een bijdrage voor de zuivering, wat bij ons dus niet gebeurt).

4.        Werkvergadering: 16 november.
Agenda: Waterleiding keuken (Karl doet dit een andere keer), gaatjes in het dak van de schuur, CO melder, garage voor de aanhangwagen bekijken, hout van Waasdonk naar stamkot brengen, herstel poort, herstel regenwaterafvoer dak wouterlokaal.
De aannemer (Wijnants) herstelt het dak van het welpen-kabouterlokaal op 15 november.

5.        Bestuursverkiezing
Het mandaat van de volgende bestuursleden loopt volgens onze statuten ten einde: Melissa, Dirk, Piet, Karl, Pieter.
Pat, Tine, Paté en Eli hebben nog 2 jaar te doen in hun mandaat.
Gezien er zich geen nieuwe kandidaten melden en er anders plekken open vallen blijft het bestuur in de huidige vorm behouden (beslissing eenparig goedgekeurd door alle aanwezigen). We schuiven de verkiezing twee jaar vooruit en moeten nog bekijken of het mandaat van de andere bestuursleden ook wordt opgeschoven.  We vinden die allesbehalve ideaal, verschillende onder ons hebben nog andere engagementen, hobby’s of werkverplichtingen en ook het eventuele huisgezin mag niet vergeten worden.  Nochtans is het vrijwilligerswerk best doenbaar, als er voldoende mensen zich mee engageren.  We besparen wel op een publicatie in het staatsblad.

6.        Promotie vriendenkring
We moeten ons werk bekender maken (communicatie) bij ouders, leiding en stamploeg, onze ledenwerving versterken (gestopte leiding aanspreken), misschien eens wat ludiekere activiteiten organiseren, niet enkel vergaderen en werken.  Mensen zijn vooral warm te maken voor korte en klaar afgelijnde engagementen: de mosselsouper, het plaatsen van een afsluiting, …

7.        Varia
·         Materiaalschuur is fantastisch opgeruimd.
·         Klimrek wordt niet verzaagd. Kan misschien weggegeven worden? Dirk?
·         Piet organiseert een fiets- kampeerweekend (op 28/29 juni 2014) ten voordele van de Duchenne Heroes (naast de verkoop van het Vossen met de Meynenbier), doelgroep: gezinnen met jonge kinderen (afstand fietstocht 30 km.).  Terugkeer op zondagochtend 29 juni, er kan onmiddellijk aangesloten worden bij de eetdag van de scouts J.  Info ridersforpelle@telenet.be
·         In het kapoenenlokaal hangen er vlaggetjes aan de gasleidingen. Er mag niets aan de gasleidingen of elektriciteitsleidingen gehangen worden.

Winterdienst gaat opnieuw in (beschermingsplan van de waterleiding tegen de vorst).
Kandidaten:
Jos Declercq (? 1e en ev. 5e zondag van de maand), Piet (2e zondag) Pieter (3e zondag), groepsleiding (4e zondag).  Aan de groepsleiding wordt getoond hoe de beschermingsmaatregelen (aflaten van het water en aanschakelen van de elektrische vorstbescherming) werken.  In de put aan de Leon Stampelaan kruipen is NIET nodig, wel water afsluiten naar Stamkot (in de houten bak onder het zijraam).  Water steeds volledig weg laten lopen door purgeerkraantjes na de afsluitkraan open te draaien.  Wel een kraan in het afgesloten circuit openen (en laten openstaan) om lucht in het af te laten deel van de waterleiding te laten stromen (bij het kapoenenlokaal staat die kraan in het toilet, rechts van het jongensurinoir, als je het weglopende water in een emmer opvangt, kan het toilet nog 1 X doorgespoeld worden als het water afgesloten is.  Wel zout in de wcpotten strooien en de wc-reservoirs laten leeglopen (1 X doorspoelen)).
Als de vrijwilliger van dienst op zondagavond niet is gaan controleren of het water afgelaten werd, en het begint te vriezen (luister naar het weerbericht), ga dan zeker in de week het water nog aflaten!
Piet begint dus op 17 november, Pieter op 24 november, Jos op 1 december, Piet op 8 december, enz.

Werkvergadering 16 november

't Is niet omdat je maar met 3 (Jos, Pieter, Piet) bent, dat je niet kan werken op de Waasdonk.  De regenwaterpijpafvoer van het plat dak van het Wouterlokaal is opnieuw hersteld.  Die was een paar jaar geleden stukgetrokken bij het opnieuw aanleggen van de gasleiding van het hoofdgebouw naar het jogiverlokaal.
Gisteren heeft een dakwerker het volledige dak van het wouterlokaal opnieuw gelegd.  Ook de schouw werd volledig ingepakt, hopelijk zijn de schimmelproblemen in het Wouterlokaal nu van de baan.
Ook nog een woordje van dank aan stille werker Luc, die het hoekje aan de grote poort helemaal vrij gemaakt heeft van kreupelhout.