Verslag vergadering vriendenkring 13/06/2013

Verslag vergadering vriendenkring 13/06/2013

Aanwezig: Jos DC, Piet W, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D, Pat B, Bente L,

Verontschuldigd: Lies M, Tinne B, Margo L

0. Goedkeuring verslag 09/05/2013 Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (09/05/2013)

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Bijna afgerond. Luc werkt nog aan de laatste details (Waasdonk). Moeten dringend ingediend worden vooraleer nieuw inspectiebezoek OCB kan plaatsvinden.

· Barst raam welpenlokaal. Dit lijkt hopeloos om via de verzekering op te lossen. Direct na het jinweekend zijn er geen vaststellingen gebeurd. Het valt zelfs niet te zeggen of de jins er iets mee te maken hebben. Opvolgpunt afgesloten.

· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open. Jesse doet dit binnenkort.

· Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.

· Waterlek in de keuken. Werkvergadering

· Klink terrasje leidingslokaal is verwijderd door iemand van de leiding. Ligt nu in de werkbak van Jos.

· Zand om putjes op de Waasdonk te vullen. We kunnen dit vragen aan de werfleider van de werken aan Residentie Drakenhof. Eli vraagt dit.

· Uitwerpbare brandladder: Piet stelt voor een offerte aan te vragen voor een uitwerpbare brandladder aan het balkon van het leidingslokaal, gecombineerd met balustrade voor het balkon.

2. Verhuur lokalen

Vanaf volgend jaar gaan Jesse en Eli de drank voor het stamkot en de Waasdonk zelf terug halen omdat we een aanhangwagen hebben. Dit zou per bestelling tot 100 euro kunnen besparen.
De aankoop van drank voor het stamkot en Waasdonk zullen volledig gescheiden worden om een beter overzicht te hebben. De laatste tijd zijn er een paar gevallen geweest waarbij de afrekening niet zo duidelijk was en de betaling pas gebeurde na herhaalde vraag.
De drankkaarten in het stamkot worden duurder: voortaan 7 EURO om te drinken.

3. Werkvergadering: planning

Werkvergadering in het midden van de vakantie.

Zaterdag 3 augustus 9.30 u Waasdonk

Agenda: Waterleiding keuken, gaatjes in het dak van de schuur, CO melder, garage voor de aanhangwagen, zand schuppen, opruimen, verwijderen dode perenboom Waasdonk

4. Financiën 68

De boeken werden gecontroleerd en in orde bevonden.
Alle kassen zijn in goede doen. De materiaalmeesters plannen nog heel wat aankopen van kampeermateriaal, o.a. een seniortent, verlichtingsmateriaal, gaslampen, sjorhout, … o.m. omwille van de creatie van een nieuwe tak.
De gezinsbijdragen van de leden voor het onderhoud van de lokalen moeten nog doorgestort worden naar de vriendenkring (Bente/Jesse).

5. Varia

· In november zijn er bestuursverkiezingen. Iedereen mag gerust beginnen na te denken over kandidaturen.

· Dossier belastingsvrije giften is goedgekeurd.

· De energiemeterstanden werden doorgegeven aan Eandis. Op de vergadering werden de cijfers van gas en elektriciteit verwisseld. Het verbruik van elektriciteit is dus niet zo abnormaal hoog als op de vergadering vermeld. Hieronder het correcte driejaarlijkse overzicht van gas en elektriciteit op de Waasdonk.

Overzicht:

Gas Waasdonk: 2010-2011à5585 kwh / 2011-2012 à7256 kwh / 2012-2013 à 6781 kwh

Elektriciteit: Waasdonk: 2010-2011à2535 kwh / 2011-2012 à3311 kwh / 2012-2013 à 2803 kwh.

Elektriciteitsverbruik op L. Stampelaan 2012-2013 à 267 kwh (3jaarlijks overzicht volgt later)

Gas L. Stampelaan 2011-2012  1037 kwh / 2012-2013  1042 kwh.

· School Drakenhof wil volgend jaar het terrein aan het kapoenenlokaal terug gebruiken. Dit is geen probleem. Ze bedanken ons met een bak pils.

· Nu zaterdag 15/6 wordt een nieuw groepsleidingsteaù verkozen.

· Het terrein van de Waasdonk werd opgemeten en gefotografeerd door een landmetersbureau in opdracht van de dienst patrimonium van de stad. Opmerking van de begeleidende architect: de trap naar het leidingslokaal is in zeer slechte staat (om onbewoonbaar verklaard te worden!) deze trap leidt naar een ruimte met meer dan 25 zitplaatsen, afdekkend houtwerk van de dakkapel van het giverlokaal is in verregaande staat van verrotting, de trap naar de zolder is moeilijk te bereiken (maar het is absoluut NIET de bedoeling dat er op de zolder gegaan wordt).

· Buitenmuur (achteraan) van zowel kapoenenlokaal/materiaalkot als stamkot zijn ook al in verregaande staat van ontbinding.

· Pat bezorgt een waterkoker aan het stamkot.

· De gaskachels in het kapoenenlokaal waren op een blauwe maandag nog vrolijk aan het branden. Luc heeft ze uitgezet.

· Er moeten nog gasleidingen op zowel Waasdonk als kapoenenlokaal geel getaped worden (tape wordt aangekocht in Brico).

· Als het nieuwe sjorhout geleverd wordt gaan de slechte rotte stukken eruit (brandhout).

· Luc heeft in het kapoenenlokaal de waterleidingen voorzien van elektrische verwarming ter preventie van bevriezing. Lekkende knelkoppeling in keuken Waasdonk werd nog niet hersteld.

· 23 juni KIPPENFEEST ter ere van ons 60-jarig bestaan, inschrijven tot donderdag 20 juni.

· Een oude fruitboom op het terrein van de Waasdonk heeft de geest gegeven. Deze boom staat niet op een ideale plaats om de veiligheid te garanderen (vallende takken).

· Melding gebroken asbesthoudende buis op bouwwerf naast Stamkot: wordt opgevolgd door milieudienst.

· Piet doet nog een oproep voor sponsoring onderzoek naar ziekte van Duchenne via de verkoop van een ontbijt (ook aan huis geleverd) op 7 juli of 4 augustus http://duchenneheroes2008.blogspot.be/2013/05/ontbijt-tvv-fietsen-voor-hun-toekomst.html