60 jaar 68 op 23 juni op de Waasdonk

Verslag vergadering vriendenkring donderdag 9 mei 2013

Verontschuldigd: Jos D, Karl, Dirk, Tinne, Jesse, Margot

Aanwezig: Piet, Luc, Bente, Melissa, Pieter

0. Goedkeuring verslag 11 april

Opvolgingspuntjes die niet in lijst stonden:

gesprongen waterleiding en controle boekhouding.

1. Opvolgpuntjes

- Eendraadsschema elektriciteit bijna klaar, maar de oorspronkelijke installatie is ondertussen gewijzigd/niet meer in orde (loshangende schakelaars, andere verlichting), plan kan klaar zijn tegen de volgende vergadering, Luc brengt dit asap in orde, de subsidies hangen af van het binnenleveren van het plan. Er moet bovendien ook een gelijkaardig plan zijn van de gasleidingen (en er moet nog bijkomende gasleiding geel gemaakt worden in de keuken).

- Barst in de ruit: Ronald heeft geen familiale verzekering. Wordt een beetje hopeloos om de franchise (grootste deel) alsnog terug te krijgen. Jins ontkennen ook verantwoordelijk te zijn voor de barsten.

- Deurpomp, lampiris-overstap gas/elektriciteit, CO-melder, garage voor aanhangwagen nog niet klaar.

- Lek in de keuken, rechtsonder de spoelbak. Nog niet hersteld.

- Financiën: nog niet gecontroleerd, tegen volgende vergadering boeken op tafel.



2. Lokalengebruik

- Er is een incident geweest tijdens het feestje van de materiaalmeesters, waarbij één van de bezoekers in een tuin van de buren is geweest en er politie bij gehaald werd. In de toekomst moet er beter toegezien worden op wie er op de feestjes langskomt, strikt op uitnodiging.

- Container staat er momenteel voor groot vuil.

- Geen andere activiteiten voor lokalengebruik buiten groepsgebruik gemeld.



3. Infrastructuursubsidies

- Inbraak –en gassubsidiedossiers: dossiers worden pas afgesloten na nieuwe controle door OCB. Inbreuken zijn al hersteld, enkel de schema’s nog. Loshangende schakelaars en “aanpassingen” aan de elektrische installatie moeten terug in oorspronkelijke toestand gebracht worden. Gasflessen op de Leon Stampelaan moeten weg (nog 1?).

Bij de inspectie werd de onveilige toestand met het balkon van het leidingslokaal vastgesteld. De Jeugddienst tilt hier zeer zwaar aan. Als onmiddellijke maatregel dient de deurklink van de raam aan het balkon van het leidingslokaal er af gehaald worden vóór 31 mei.

Kan definitief opgelost worden door aan de buitenzijde een balustrade (balken) aan te brengen, waaraan dan in geval van nood ook een uitwerpbare brandladder kan bevestigd worden.



4. Concessie

Concessieaanvraag voor Waasdonk wordt opgestart, eerste plaatsbezoek is geweest.



5. Opmeting terrein Waasdonk

Is in opdracht van nog een andere stadsdienst: de dienst patrimonium die over plannen van alle stadseigendommen wil beschikken. Deze opmeting gebeurt door een landmetersbureau en vindt plaats maandag 13 mei rond de middag, Piet vraagt Jos D of Dirk DK?



6. Volstorten beek.

Stad werd verwittigd. Mogelijk overstromingsgevaar (foto’s op de blog).



7. Varia

- Klasseermappen bij Piet (nieuwe)

- Sjorhout wordt momenteel gekeurd om te zien welk hout nog goed is en wat er vervangen wordt

- Oude zandput mag opgevuld worden met goede grond. Zijn er leveranciers en transporteurs?

- Zondag 23 juni kippenfestijn in het kader van het 60 jarig bestaan van de groep. Optreden Jokke Schreurs, kampvuur, er wordt een lied gemaakt rond 60-jarig bestaan. Oud-leiding mag ook uitgenodigd wordt (voor veggies vis op BBQ).

- 15 juni Groepsleidingsverkiezing in de groep. Bente Lebruyn wordt districtscommissaris (in een ploeg). Er is een ploegje kandidaat voor de groepsleiding.

- Volgende vergadering een werkvergadering in de vakantie plannen?



Opvolgpuntjes:

Zie vooraan in dit verslag +

- Afnemen klink deur balkon leidingslokaal vóór 31 mei.

- Zand voor oude zandput