zondag 14 april 2013

Verslag vriendenkringvergadering donderdag 11 april 2013

Gisteren, zaterdag 13 april, werd er alweer door een zevental vrijwilligers hard gewerkt aan de lokalen van de Leon Stampelaan. Roosters werden voor de ramen van het stamkot geplaatst en Jos gaat de komende dagen de afgeschuurde ramen van het kapoenenlokaal van een nieuw laagje verf voorzien.



Vorige donderdag hadden we vriendenkringvergadering, hieronder volgt het verslag:

Verslag vergadering vriendenkring 11/04/2013

Aanwezig: Jos D.C., Piet W., Karl H., Luc V.D., Pieter A., Melissa V., Dirk D.

Verontschuldigd: Lies M., Jesse D., Bente L., Tinne B., Margo L.

0. Goedkeuring verslag 14/03/2013: Jos was verontschuldigd, verder geen opmerkingen, goedgekeurd

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).

· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.

· Raam jogiverlokaal: is hersteld door Luc, merci.

· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.

· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.

· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.

· Warmwater stamkot: we kopen geen nieuwe warmwatergeiser aan, maar een gewone waterkoker. We moeten hem zelfs niet kopen want Pat heeft nog een tweedehandsexemplaar liggen. Wordt in dank aanvaard, merci.



2. Verhuur lokalen Geen.

3. Financiën De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.

4. Werkvergadering

Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, schuren ramen kapoenenlokaal en stamkot ...

Karl zorgt voor het materiaal voor de roosters, Pieter, Piet en Karl zorgen voor een schuurmachientje.

Zaterdag 13 april, 10 u afspraak Leon Stampelaan



5. Infrastructuursubsidies

· dakwerken welpenlokaal (dossier 2013)

Het dossier werd ingediend, het is wachten op antwoord. Het zou kunnen dat dit dossier volledig bij de stad terecht komt (niet via jeugdinfra) wat dan wil zeggen dat de kosten volledig voor de rekening van de stad zouden zijn. Dit omdat dit kosten zijn die via het concessiereglement door de stad moeten gedragen worden (kosten aan structurele delen van het gebouw, daken, funderingen, …). Er komt binnenkort hiervoor een inspectie langs.

· Dossier 2010 inbraakbeveiliging: Piet dient de facturen na de werkvergadering van zaterdag 13/4/2013 in (hebben uitstel gekregen tot eind deze maand).

· Dossier 2009 glas (ingediend door groepsleiding blijkt toch geregeld)

· Dossier 2011 gas L. Stampelaan: is volledig rond

· Dossier 2012 riolering Waasdonk: ingetrokken wegens technische problemen (noodzaak van pompput wegens te weinig verval). Mogelijk ook ten laste van de stad.



6. Varia

· Balkon leidingslokaal wordt gevaarlijker met de dag. We moeten hier één van de werkvergaderingen werk van maken. Toegang verboden!!!

· Waterstanden zijn opgenomen door Piet. Bedankt! Afrekening is ook binnen: voor Leon Stampelaan werd er 9 m³ verbruikt, omdat we het voorbije jaar een veel te grote voorafbetaling hebben gedaan ontvangen we een bedrag van terug van 677,68 euro inclusief BTW. Voor de Waasdonk moeten we nog 126,39 euro bijbetalen, verbruik was daar 65 m³. Sommigen vinden een verbruik van 9 m³ op de L. Stampelaan vrij hoog en vragen zich af of er een lek is. Kan vastgesteld worden door langere tijd de meter te monitoren (terwijl er geen water verbruikt wordt).

· Gesprongen waterleiding Waasdonk: we bekijken dit zaterdag (is nog niet gebeurd, opvolgpuntje)

· We moeten de zandbak van het Hawaïzand nog eens bekijken. Zoals het er nu bijligt trekt er vocht in de gevel. Kan verholpen worden door kunststofplaten (moet wel bij Plastiek Van Wauwe te koop zijn) tegen de muur te plaatsen, maar daarvoor moet de bak terug leeg geschept worden… Puntje voor volgend jaar

· Het terrein ligt er bijzonder slecht bij. Veel PMD en sjorbalken. Grasmaaier kan niet aan het werk.

· De (nieuwe!) aanhangwagen stond zonder slot op de Waasdonk. Is uitnodiging voor mensen met minder goede bedoelingen… Was er een reden?

· Het eerste lampje op de weg naar het stamkot moet naar beneden gericht blijven om niet bij mevr. Bats in de living te schijnen. We vragen aan de groepsleiding om dit op de groepsraad te melden. Deze lampen niet gewoon manueel verdraaien, maar met het juiste gereedschap de klem losdraaien en vervolgens in de juiste stand zetten.

Opvolgpunten:

7. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).

· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.

· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.

· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.

· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.

· Lek keuken Waasdonk te herstellen (knelkoppeling).


Volgende vergadering: donderdag 9 mei, 20 u. Leon Stampelaan