Verslag vergadering vriendenkring 12/12/2013

Aanwezig: Jesse, Eli, Karl H, Luc V, Pieter A, Melissa V, Ionella, Lodewijk.

Verontschuldigd: Jos, Bente, Paté, Piet, Dirk, Pat

0.Goedkeuring verslag 14/11/2013

Opmerking groepsleiding: in vorig verslag stond een opmerking over klachten van buren na Nuvo Stereo over zwervende lege en volle bierblikjes in de belendende straten. Dit was echter nog niet op een vergadering besproken en zorgde ervoor dat de groepsleiding met voldongen feiten geconfronteerd werd tegenover mensen die het verslag gelezen hadden. Beter geen zaken in een verslag van de vergadering vermelden die niet effectief op de vergadering besproken zijn. Er werden veel maatregelen getroffen om de burenlast te beperken, maar blijkbaar verschuift het probleem.

1. 1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/11/2013) 

• Eendraadschema’s en vluchtplan. (Opmerking Piet, die afwezig was: dit is de vorige vergadering al afgesloten, de eendraadschema’s waren nodig voor de keuring, en die heeft plaatsgevonden.  Of er nog een vluchtplan voor andere controles (brandpreventie?), is niet helemaal duidelijk.)
• De deurpomp voor de houten deur: Haak moet nog gekocht worden (Eli) Blijft open.
• Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open.
• CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.  Pat heeft nog een CO-melder liggen, hij bezorgt die één dezer.
• Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Eli heeft online een pakket gevonden voor 350 euro dat geleverd wordt en zelf ineengestoken moet worden. De zijkanten worden best bespannen met mesh. Eén zijde los te haken met rekkers. Het gras onder de carport moet afgegraven worden en bedekt met worteldoek en kiezel. Eli bestelt en laat weten wanneer deze beschikbaar is.
• Waterlek in de keuken. In orde.
• Uitwerpbare brandladder: We krijgen geen subsidie van VOSOG, die gaat terecht naar Mortsel. Puntje wordt voorlopig van de agenda geschrapt. We houden de piste van een nieuwe balustrade en dus mogelijkheid tot brandladder en vluchtweg open (blijft open).

1. 2.       Verhuur lokalen

Er is een rekening geopend voor de drank en verhuur van stamkot en verhuur lokalen. Er wordt voorgesteld een brievenbus met sleutel te hangen in het stamkot waar het geld in gestoken kan worden op het einde van een gezellige avond, dan kunnen eli of jesse deze naderhand ledigen en geraakt het geld niet te verspreid over meerdere personen. Een idee.

Karen Kerré heeft de vraag gesteld om de lokalen te gebruiken voor enkele jongeren uit het buitengewoon onderwijs. Veel meer weten we hier nog niet over, en we vragen dan om meer details omtrent dit project.

1. 3.       Marketing en communicatie vriendenkring

Blog vervangen door een facebookpagina.

Het kan zinvol zijn om actieve leiding sporadisch uit te nodigen op de vriendenkringvergaderingen om de afstand te verkleinen en leiding op z’n minst kennis te laten maken met de vriendenkring.

Een grootse werkvergadering met leiding, ouders, vriendenkring,… die aangepakt wordt zoals de mosselsouper (groots dus, mensen lastigvallen om te komen helpen, catering voorzien, werken naar direct resultaat, maar dus vooral mensen lastigvallen). Lentepoets? Iedereen nadenken tegen volgende vergadering!

1. 4.       Infrastructuursubsidies stand van zaken dossier

Karl heeft voor de trap naar leidingslokaal drie personen aangesproken.

1; is komen zien en heeft belooft prijs te maken. Prijs nog niet binnen, wordt snel verwacht.

2; komt morgen

3; heeft beloofd te komen kijken als hij tijd heeft en in de buurt is.

We zullen wel prijzen hebben tegen dat het dossier ingediend moet worden.

1. 5.       Varia

• Het plafond van het pionierslokaal (met het podium) brokkelt serieus af. Elke zondag ligt er stof en liggen er brokken op de grond.
• Er is een deksteen verdwenen aan de toiletten. Deze is losgewaaid en in stukken en brokken op de grond gevallen.
• De bomen van de boomgaard moeten opgesleund worden (van onderuit bijsnoeien blijkbaar). Opmerking Piet: sommige lindebomen (er staan verschillende soorten) kunnen inderdaad een opsleunbeurt gebruiken, niet de 5 laatst bij geplante, maar de grootbladige zomerlindes (die er al langer staan, ik geloof diegene die geplant werden in 2005, niet die van 2003).
• Er zijn nieuwe A en B sleutels besteld. Deze zullen begin januari beschikbaar zijn. Bedankt Antoon.
• Het is blijkbaar niet meer het seizoen om grond aan te voeren voor putjes op de waasdonk.
• Mevr. Janssens (moeder van oudleiding Inne, Veerle en Sam) heeft nog veel overschot blauwe en gele stof voor het stikken van dassen toen we die nog zelf maakten. Die mogen naar de groepsleiding toe komen. Rita Hereijgers wil met de hulp van anderen misschien wel een efforreke doen…
• De boeken mogen na het einde van het jaar gecontroleerd worden door commissarissen Pat en Paté.

Verslag vergadering vriendenkring 14/11/2013 (algemene vergadering)

Aanwezig: Piet W, Karl H, Luc V, Pieter A, Melissa V, Dirk D, Pat B, Ionella, Jasser, Lodewijk, Tine B
Verontschuldigd: Eli, Jos, Bente, Paté

0. Goedkeuring verslag 10/10/2013 Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/10/2013)
·         Eendraadschema’s en vluchtplan. Is afgerond, inspectie door controleorganisme OCB heeft plaatsgevonden, officieel resultaat nog niet bekend, maar het zal wel positief zijn.
·         De deurpomp voor de houten deur: haak moet nog gekocht worden (Eli)
·         Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open
·         CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
·         Carport voor de nieuwe aanhangwagen: Eli wil wel een plan uitwerken omdat een prefab carport minstens een 350 euro zou kosten. We adviseren toch om een deftige prefab te kopen, zal niet veel meer kosten dan zelf een ontwerp uit te werken en er is budget genoeg.  Dit zal ook sneller gaan en kwalitatief beter zijn.
·         Waterlek in de keuken. Werkvergadering 16 november. Is het de buis onder de watergeiser (lekt momenteel niet, misschien gewoon nog wat soldeersel op en opnieuw solderen - het is geen knelkoppeling)?
·         Uitwerpbare brandladder: We krijgen geen subsidie van VOSOG, die gaat terecht naar Mortsel. Puntje wordt voorlopig van de agenda geschrapt. We houden de piste van een eerst en vooral een nieuwe ballustrade (en eventueel later nog het plaatsen van een brandladder, maar dit is geen prioriteit, het nut ervan wordt betwijfeld, de balkondeuren gaan in de verkeerde richting open, bij brand kan men wel langs daar ontsnappen en in de zandbak springen).

1.        Verhuur lokalen
15 november is het Nuvo Stereo. De buren worden ingelicht en er wordt toegezien op burenlawaai.
Commentaar achteraf 16/11: er is blijkbaar een groepje op bezoek geweest dat een minstens een volledig karton Carapils mee had.  Volle blikjes (een stuk of 5) zijn teruggevonden onder de haag, achter de fietsen, maar wat erger was is dat een aantal van deze gasten met een karton bier de straat zijn opgetrokken en in de doodlopende zijstraat van de Waasdonk deze blikjes (een tiental) zijn gaan stukgooien.  Het verpakkingskarton lag er naast. Volgens buren die zaterdagochtend zijn komen klagen werd de politie verwittigd.  Er is bij mijn weten geen schade aangebracht aan geparkeerde auto’s.  Er lagen nog 5 (ook weer volle en lege) Carapilsblikjes tot aan het kruispunt van de Fort IIIstraat, Grensstraat, Borsbeeksesteenweg en de Robianostraat.

2.        Evaluatie Mosselsouper
3900 euro winst, iets minder dan vorig jaar, er waren wat minder eters en de mosselen waren iets duurder. Maar eens te meer een geslaagde editie! Gemeend dankjewel aan het mosselteam.
Volgende editie: zaterdag 18 oktober 2014. Noteer het alvast in uw splinternieuwe agenda (als je nog niet overschakelde op een digitale “in the cloud”).  Secretaris Piet heeft het even opgezocht, en het zou in 2014 de 11e editie zijn (de eerste vond plaats op 27 november 2004).  We hebben dus nog een feestje te goed J: dubbel lustrum (10 x) Mosselsouper.

3.        Infrastructuursubsidies
De aanvragen kunnen ingediend worden tot eind januari 2014. We moeten dus snel handelen als we tegen dan offertes moeten kunnen voorleggen. Er wordt voorgesteld de houten trap naar het leidingslokaal te vervangen. Piet verwittigt AG Vespa (vermelden dat het om de veiligheid gaat). Karl informeert voor offertes bij trappenmakers.
Piet start een procedure op om de stad werk te laten maken van de aanleg van een riolering op de Waasdonk (is Europese verplichting en is infrastructuur van de stad).  Op dit ogenblik betaalt iedereen bij de waterfactuur ook reeds een bijdrage voor de zuivering, wat bij ons dus niet gebeurt).

4.        Werkvergadering: 16 november.
Agenda: Waterleiding keuken (Karl doet dit een andere keer), gaatjes in het dak van de schuur, CO melder, garage voor de aanhangwagen bekijken, hout van Waasdonk naar stamkot brengen, herstel poort, herstel regenwaterafvoer dak wouterlokaal.
De aannemer (Wijnants) herstelt het dak van het welpen-kabouterlokaal op 15 november.

5.        Bestuursverkiezing
Het mandaat van de volgende bestuursleden loopt volgens onze statuten ten einde: Melissa, Dirk, Piet, Karl, Pieter.
Pat, Tine, Paté en Eli hebben nog 2 jaar te doen in hun mandaat.
Gezien er zich geen nieuwe kandidaten melden en er anders plekken open vallen blijft het bestuur in de huidige vorm behouden (beslissing eenparig goedgekeurd door alle aanwezigen). We schuiven de verkiezing twee jaar vooruit en moeten nog bekijken of het mandaat van de andere bestuursleden ook wordt opgeschoven.  We vinden die allesbehalve ideaal, verschillende onder ons hebben nog andere engagementen, hobby’s of werkverplichtingen en ook het eventuele huisgezin mag niet vergeten worden.  Nochtans is het vrijwilligerswerk best doenbaar, als er voldoende mensen zich mee engageren.  We besparen wel op een publicatie in het staatsblad.

6.        Promotie vriendenkring
We moeten ons werk bekender maken (communicatie) bij ouders, leiding en stamploeg, onze ledenwerving versterken (gestopte leiding aanspreken), misschien eens wat ludiekere activiteiten organiseren, niet enkel vergaderen en werken.  Mensen zijn vooral warm te maken voor korte en klaar afgelijnde engagementen: de mosselsouper, het plaatsen van een afsluiting, …

7.        Varia
·         Materiaalschuur is fantastisch opgeruimd.
·         Klimrek wordt niet verzaagd. Kan misschien weggegeven worden? Dirk?
·         Piet organiseert een fiets- kampeerweekend (op 28/29 juni 2014) ten voordele van de Duchenne Heroes (naast de verkoop van het Vossen met de Meynenbier), doelgroep: gezinnen met jonge kinderen (afstand fietstocht 30 km.).  Terugkeer op zondagochtend 29 juni, er kan onmiddellijk aangesloten worden bij de eetdag van de scouts J.  Info ridersforpelle@telenet.be
·         In het kapoenenlokaal hangen er vlaggetjes aan de gasleidingen. Er mag niets aan de gasleidingen of elektriciteitsleidingen gehangen worden.

Winterdienst gaat opnieuw in (beschermingsplan van de waterleiding tegen de vorst).
Kandidaten:
Jos Declercq (? 1e en ev. 5e zondag van de maand), Piet (2e zondag) Pieter (3e zondag), groepsleiding (4e zondag).  Aan de groepsleiding wordt getoond hoe de beschermingsmaatregelen (aflaten van het water en aanschakelen van de elektrische vorstbescherming) werken.  In de put aan de Leon Stampelaan kruipen is NIET nodig, wel water afsluiten naar Stamkot (in de houten bak onder het zijraam).  Water steeds volledig weg laten lopen door purgeerkraantjes na de afsluitkraan open te draaien.  Wel een kraan in het afgesloten circuit openen (en laten openstaan) om lucht in het af te laten deel van de waterleiding te laten stromen (bij het kapoenenlokaal staat die kraan in het toilet, rechts van het jongensurinoir, als je het weglopende water in een emmer opvangt, kan het toilet nog 1 X doorgespoeld worden als het water afgesloten is.  Wel zout in de wcpotten strooien en de wc-reservoirs laten leeglopen (1 X doorspoelen)).
Als de vrijwilliger van dienst op zondagavond niet is gaan controleren of het water afgelaten werd, en het begint te vriezen (luister naar het weerbericht), ga dan zeker in de week het water nog aflaten!
Piet begint dus op 17 november, Pieter op 24 november, Jos op 1 december, Piet op 8 december, enz.

Werkvergadering 16 november

't Is niet omdat je maar met 3 (Jos, Pieter, Piet) bent, dat je niet kan werken op de Waasdonk.  De regenwaterpijpafvoer van het plat dak van het Wouterlokaal is opnieuw hersteld.  Die was een paar jaar geleden stukgetrokken bij het opnieuw aanleggen van de gasleiding van het hoofdgebouw naar het jogiverlokaal.
Gisteren heeft een dakwerker het volledige dak van het wouterlokaal opnieuw gelegd.  Ook de schouw werd volledig ingepakt, hopelijk zijn de schimmelproblemen in het Wouterlokaal nu van de baan.
Ook nog een woordje van dank aan stille werker Luc, die het hoekje aan de grote poort helemaal vrij gemaakt heeft van kreupelhout.

Verslag vriendenkringvergadering donderdag 10 oktober 2013

Verslag vriendenkringvergadering 10 oktober 2013

Aanwezig: Pieter, Tinne, Eli, Jasser, Jesse, Ionela, Lodewijk, Piet W., Karl H., Dirk D.K.

Verontschuldigd : Jos D. , Luc VD., Pat B., Melissa V., Dirk DK (Later), Bente, Margot, Lies

0.       Verslag vorige vergadering 12 september goedgekeurd

1.       Opvolging actiepunten:

-          Eendraadsschema’s zijn OK de keuring is gebeurd, uitslag nog niet bekend maar het zag er goed uit.  Dikke merci aan onze elektricien Luc.

-          Haak om (keuken)deur vast te zetten, ook voor deur Jogiverlokaal, Eli gaat naar Crollet.

-          Overschakelen leverancier elektriciteit naar Lampiris (Dirk DK): blijft open.

-          Carport/Garage voor aanhangwagen: Eli maakt concept op tegen werkvergadering.

-          Beschadigde waterleiding in keuken Waasdonk: is voorlopig hersteld, knelkoppeling moet vervangen worden.

-          Stekker elektrische boiler stamkot werd afgeknipt om veiligheidsredenen, elektrische waterkoker werd naar de andere zijde van de toog verplaatst zodat die niet naast de afwasbak staat (gevaar voor elektrocutie!).

-          Uitwerpbare brandladder, wordt afgewacht of er eventueel  financiering via Vosog beschikbaar is, groepsleiding informeert of we op hun bijdrage kunnen rekenen.

2.       Gebruik lokalen

-          Stamkot en verhuur lokalen (Jesse en Eli zijn nu verantwoordelijk)  Hebben  een nieuwe rekening geopend (bij Argenta).  Elise wordt gevraagd om de oude rekening af te sluiten en het restbedrag over te schrijven.  Stock drank Waasdonk en Stamkot worden in principe gescheiden (dus niet zomaar drank weghalen zonder de verantwoordelijken in te lichten). 

-          Jins: OK om occasioneel stamkot (niet elke week, jins zouden pendelen tussen lokaal Bernadette op de Schotensesteenweg en het Stamkot) als lokaal te gebruiken, voorwaarden/afspraken nog opsnorren en meedelen.  Onder andere: geen avondactiviteiten, geen gemotoriseerd vervoer, geen geldactiviteiten voor buitenstaanders, niet roken (niet binnen noch buiten) als er kapoenenvergadering is, geen feestjes met buitenstaanders (incl. andere scoutsgroepen).  Sleutel moet afgehaald en teruggebracht worden bij lokaalverantwoordelijken.

-          Dries Dockx activiteit van zijn school is te groot om zonder burenhinder te laten plaatsvinden (verwachten tussen 500 en 1000 bezoekers).  O.a. omdat er geen vrachtwagens op het terrein kunnen toegestaan worden, wat waarschijnlijk het geval zou zijn voor brouwers, tent, enz. Wordt niet toegestaan (Eli  communiceert dit met Dries).  Dries zou al in contact gebracht zijn met vzw. Alles loopt op rolletjes (Fort III Borsbeek).

-          Wie de mails ontvangt van lokalen@68sintmaarten.be wordt nagekeken door Eli/Jesse.

3.       Evaluatie overgang

-          Opkomst ouders ok, veel gesjord, zag er heel mooi uit, wel wat kort uitgevallen, maar daardoor was alles tijdig opgeruimd.

-          30 leden VRKR ingeschreven, Karl kijkt na hoeveel er nog via de rekening lid werden  Eli moet nog betalen.

-          Piet doet nog oproep naar alle ouders van de leden om lid te worden.  (vraagje:  werd de bijdrage via het lidgeld van 10 euro/lid in het lokalenonderhoud aan de ouders gevraagd?)

4.       Mosselsouper. Zondag 13 oktober worden de gaten in de takenlijst opgevuld met de leiding.  Emailadres stam up to date? (Saar Weyns volgt dit op).  Vorig jaar werd de lijst nog aangepast.  Adres ouders is niet meer helemaal OK.  Tegen 15 oktober moet de lidmaatschapshernieuwing aan het verbond gemeld worden.  Wie de lijst gebruikt, stuurt foute adressen door voor aanpassing aan grl@68sintmaarten.be .
Jasser stuurt de e-mailadressen van de nieuwe ouders door aan mosselsouper@68sintmaarten.be (Anke) voor een laatste oproep voor medewerkers.
Zaterdag  19 oktober om 9 u. afspraak in zaal Drakenhof (avond voordien mosselen in ontvangst nemen, tijdstip is afhankelijk van mosselboer, Piet, Pat, Anke, …).  Nog wat vrijwilligers om de naweeën op zondag 20 oktober mee op te kuisen (tijdstip is ook afhankelijk  van de mosselboer). (Eli, Lodewijk, Piet, Jesse?, …).

Nog gewone drank voorzien in de bodega?

5.       Werkvergadering
Zaterdag 16 november om 09.30 u. op de Waasdonk (brandhout overbrengen, bekijken plan carport, herstel poort, herstel regenwaterafvoer dak Wouterlokaal, herstel waterleiding keuken,  …

6.       Concessieovereenkomst

Zal ondertekend worden,  huurprijs wordt 186 euro/jaar (wel nog te indexeren).  Met deze concessieovereenkomst zullen we een aantal werken op kosten van de stad kunnen laten uitvoeren (o.a. riolering).  Infrastructuursubsidies worden bij de eigen middelen gerekend, wat belangrijk is om aan bedrag van 5000 euro te komen om concessie te laten vernieuwen na 9 jaar.  Facturen voor onderhoudswerken mogen opgespaard worden.  Dirk laat dakwerken Waasdonk opstarten (Wijnants).

7.       Bestuursverkiezingen tijdens volgende vriendenkringvergadering

De statuten van onze vzw voorzien een gedeeltelijke vernieuwing van de bestuursploeg om de 2 jaar (zodat er nooit een volledige bestuursploeg tegelijk ontslag zou nemen).  Er zijn 9 plaatsen in het bestuur (die nu allemaal opgevuld zijn).  De mensen hieronder in het lijstje (’09) achter hun naam hebben staan, hebben er een termijn van 4 jaar opzitten en stellen hun mandaat ter beschikking.  Zij kunnen zich evenwel opnieuw kandidaat stellen en opnieuw verkozen worden.  De functies van de bestuursleden vervallen bij iedereen bij elke bestuursverkiezing.  Het is de bedoeling dat ieder bestuurslid zich voor elke functie (opnieuw) kan kandidaat stellen.  Er wordt naar gestreefd om de functies binnen het bestuur in consensus toe te wijzen.  Ieder kan zich kandidaat stellen tot op de volgende vergadering van de vriendenkring,die geldt als “algemene vergadering”.  Dit verslag geldt als uitnodiging.  Voorwaarden om zich kandidaat te stellen zijn enkel het lidmaatschap van de vzw Beschermcomité 68 St. Maarten Scouts en Gidsengroep (de ‘Vriendenkring’).  De groepsleiding (1 lid van de groepsploeg als er meer dan 1 groepsleid(st)er is) maakt statutair deel uit van de bestuursploeg van de vzw, zij het zonder speciaal mandaat.  Hun termijn is niet 4 jaar, maar is bepaald door de regels die gehanteerd worden binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Huidige bestuursploeg:
Melissa Vanarwegen (voorzitter ‘09)
Dirk De Keulenaer (ondervoorzitter ’09)
Piet Wollaert (secretaris ’09)
Karl Herygers (penningmeester ‘09)
Patrick Van Dooren (commissaris ‘11)
Pat Brusseleirs (commissaris ‘11)
Eli Dillen (feestbestuur ’11)
Tinne Barrea (feestbestuur ’11)
Pieter Asaert (feestbestuur /verslaggever ’09)

Varia

-          Schadegeval poort: eerst zelf eens proberen om die terug recht trekken (werkvergadering). Ter plaatse te bekijken.   Is wat laat om verzekering in te schakelen, bovendien reed de chauffeur gratis.  In de toekomst NOG beter toekijken als vrachtwagens op het terrein rijden (in principe af te raden), enkel onder begeleiding  de bocht laten nemen, nooit op het grasveld laten rijden.

-          Oude gsm’s  worden ingezameld via Piet Wollaert / Bier Vossen met de Meynen 69/Vanacht zal in stamkot te verkrijgen zijn, Piet regelt dit met Eli/Jesse, dit alles ten voordele van de fondsenwerving voor het wetenschappelijk onderzoek naar de ziekte van Duchenne.  Bruno Van Herck, Floris Wollaert en zijn neef (en Piet als vrijwilliger) nemen nogmaals deel aan de Duchenne Heroes in 2014, waarvoor zij in totaal 7500 euro sponsorgeld moeten bij elkaar brengen.

Volgende vergadering donderdag 14 november 2013 20 u. stamkot (Bestuursverkiezing).

Dode perenboom alvast van de takken ontdaan.

Verzekeringen voor vrijwilligers
De Standaard,
Za. 20 Jul. 2013, Pagina 44
Lees de publicatie

Als vrijwilliger kunt u maar beter goed verzekerd zijn. Welke verzekeringen heeft u nodig? Steven Matheï, initiatiefnemer van Vereniginginfo.be, heeft een checklist opgesteld.

Frida Deceunycnk

De vrijwilligerswereld staat in rep en roer. Vorige week besliste het Gentse hof van beroep dat de leden van een Aalsterse carnavalsgroep zelf moeten opdraaien voor de kosten nadat een praalwagen uitbrandde in 2004. De dertig leden van de carnavalsvereniging moeten 1,5 miljoen euro betalen voor de schade aan de uitgebrande loods. Ze werden persoonlijk aansprakelijk gesteld omdat hun vereniging een 'feitelijke vereniging' zonder rechtspersoonlijkheid is.

Betekent dit voorval dat iedereen die zich engageert voor een feitelijke vereniging, zoals een carnavalsgroep, een sportclub, een buurtcomité of een wielerwedstrijd, voortaan het risico loopt om zichzelf te ruïneren? 'Toch niet', meent Steven Matheï, advocaat gespecialiseerd in verenigingsrecht en samen met de Universiteit van Hasselt initiatiefnemer van de website Vereniginginfo.be. 'Ook binnen een feitelijke vereniging kunnen de risico's van activiteiten of events behoorlijk ingedekt worden.' Met zijn checklist ziet u niets meer over het hoofd.

Vrijwilligersverzekering

'Voor vzw's is het afsluiten van een vrijwilligersverzekering verplicht. Voor feitelijke verenigingen meestal niet, maar het is wel ten zeerste aanbevolen,' legt Steven Matheï uit. 'Via de gratis vrijwilligersverzekering met steun van de Nationale Loterij kunnen verenigingen

zich indekken tegen de risico's die hun vrijwillige medewerkers lopen. Deze verzekering dekt drie zaken: burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. De verzekering is in de eerste plaats bedoeld om occasionele activiteiten te verzekeren. Per jaar kunnen honderd vrijwilligers gedurende een dag gratis verzekerd worden. Verder kan u per kalenderjaar via Belfius nog tweemaal honderd vrijwilligersdagen extra verzekeren, maar dan wel tegen betaling. Volstaat ook dat niet, dan is het aangewezen om zich op jaarbasis te verzekeren via het gewone commerciële circuit. Geëigende polissen zijn een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en eventueel ook een persoonlijke ongevallenverzekering.'

Wilt u een beroep doen op de gratis vrijwilligersvereniging met steun van de Nationale Loterij dan dient u zich eerst via uw gemeente of provincie te laten erkennen als vrijwilligersvereniging. Eenmaal de erkenning rond is, kan u als vrijwilligersvereniging uw activiteiten doorgeven aan Belfius Verzekeringen, de verzekeringspartner van dit initiatief.

Familiale verzekering

'Als vrijwilliger kan het ook nuttig zijn een familiale verzekering te hebben', legt Steven Matheï uit. 'Werd er geen vrijwilligersverzekering afgesloten dan kan ook die soms soelaas bieden. De meeste familiale verzekeringen voorzien in de polis zelfs expliciet een passage over vrijwilligerswerk. Concreet zal de familiale verzekering tussenkomen als het duidelijk is dat een vrijwilliger persoonlijk een "fout" heeft begaan en daardoor schade heeft veroorzaakt. Denk bijvoorbeeld aan een vrijwillige medewerker op een fuif die een vat bier laat neerploffen op de voet van een bezoeker. Is er geen duidelijk aantoonbaar verband tussen de schade en een persoonlijke "fout" van de vrijwilliger, dan kan de familiale verzekering echter niet ingeroepen worden. Zo kan u bijvoorbeeld geen heil verwachten van uw familiale verzekering als de feitelijke vereniging waarvan u deel uitmaakt aansprakelijk wordt gesteld, zelfs niet als de schade persoonlijk wordt afgewenteld op de leden, zoals in het geval van de Aalsterse carnavalsgroep.'

Evenementenverzekering

'Verenigingen die een activiteit organiseren, kunnen via de klassieke verzekeraars ook een specifieke evenementenverzekering afsluiten. Zo'n verzekering is een stuk ruimer dan een vrijwilligersverzekering en kan min of meer op maat worden samengesteld in functie van het evenement', legt Steven Matheï uit. 'Naast de aansprakelijkheid van de vrijwilligers en de leden, kunnen hier ook andere waarborgen aan toegevoegd worden zoals een verzekering voor de tenten die gebruikt worden, of voor het materiaal. Zelfs het weer op de dag van het evenement kan verzekerd worden. Vallen de inkomsten tegen omdat er door de regen geen bezoekers komen, dan kan ook daar een vergoeding voor voorzien worden. Wie uitsluitend materiaal, zoals bijvoorbeeld een computer of een muziekinstallatie, wenst te verzekeren, kan ook een alle-risico's-polis afsluiten.'

Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders

'Voor vzw's en verenigingen die met formele bestuurders werken, is het afsluiten van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering een absolute must', benadrukt Steven Matheï. 'Breekt er bijvoorbeeld brand uit in een tijdelijk gebruikte locatie en was men vergeten om daarvoor een brandverzekering af te sluiten dan kan dit als onzorgvuldig bestuur worden beschouwd. In dat geval zal eventuele brandschade dan vergoed worden door de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Ook de gevolgen van andere foutieve beslissingen of nalatigheden waarvoor de bestuurders verantwoordelijk worden geacht, vallen hieronder. Afhankelijk van de activiteit van de vereniging moet u hiervoor een jaarpremie rekenen van minimum 150 euro.'

Brandverzekering

'Voor verenigingen die een gebouw bezitten of huren, al dan niet tijdelijk, is het absoluut aan te raden om daar een brandverzekering voor af te sluiten', adviseert Matheï. 'Zelfs als het om een gehuurd gebouw gaat en de eigenaar heeft ook zelf een brandverzekering afgesloten voor het

pand. Als er brand uitbreekt en de fout hiervoor wordt bij de vereniging gelegd, dan kan de brandverzekeraar van de eigenaar de schade afwentelen op de hurende vereniging. Via een brandverzekering die de risico's van de huurder waarborgt, kan u zich hiertegen indekken.'

www.vereniginginfo.be.

Frida Deceunycnk ■

Verslag vergadering vriendenkring 13/06/2013

Verslag vergadering vriendenkring 13/06/2013

Aanwezig: Jos DC, Piet W, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D, Pat B, Bente L,

Verontschuldigd: Lies M, Tinne B, Margo L

0. Goedkeuring verslag 09/05/2013 Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (09/05/2013)

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Bijna afgerond. Luc werkt nog aan de laatste details (Waasdonk). Moeten dringend ingediend worden vooraleer nieuw inspectiebezoek OCB kan plaatsvinden.

· Barst raam welpenlokaal. Dit lijkt hopeloos om via de verzekering op te lossen. Direct na het jinweekend zijn er geen vaststellingen gebeurd. Het valt zelfs niet te zeggen of de jins er iets mee te maken hebben. Opvolgpunt afgesloten.

· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open. Jesse doet dit binnenkort.

· Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.

· Waterlek in de keuken. Werkvergadering

· Klink terrasje leidingslokaal is verwijderd door iemand van de leiding. Ligt nu in de werkbak van Jos.

· Zand om putjes op de Waasdonk te vullen. We kunnen dit vragen aan de werfleider van de werken aan Residentie Drakenhof. Eli vraagt dit.

· Uitwerpbare brandladder: Piet stelt voor een offerte aan te vragen voor een uitwerpbare brandladder aan het balkon van het leidingslokaal, gecombineerd met balustrade voor het balkon.

2. Verhuur lokalen

Vanaf volgend jaar gaan Jesse en Eli de drank voor het stamkot en de Waasdonk zelf terug halen omdat we een aanhangwagen hebben. Dit zou per bestelling tot 100 euro kunnen besparen.
De aankoop van drank voor het stamkot en Waasdonk zullen volledig gescheiden worden om een beter overzicht te hebben. De laatste tijd zijn er een paar gevallen geweest waarbij de afrekening niet zo duidelijk was en de betaling pas gebeurde na herhaalde vraag.
De drankkaarten in het stamkot worden duurder: voortaan 7 EURO om te drinken.

3. Werkvergadering: planning

Werkvergadering in het midden van de vakantie.

Zaterdag 3 augustus 9.30 u Waasdonk

Agenda: Waterleiding keuken, gaatjes in het dak van de schuur, CO melder, garage voor de aanhangwagen, zand schuppen, opruimen, verwijderen dode perenboom Waasdonk

4. Financiën 68

De boeken werden gecontroleerd en in orde bevonden.
Alle kassen zijn in goede doen. De materiaalmeesters plannen nog heel wat aankopen van kampeermateriaal, o.a. een seniortent, verlichtingsmateriaal, gaslampen, sjorhout, … o.m. omwille van de creatie van een nieuwe tak.
De gezinsbijdragen van de leden voor het onderhoud van de lokalen moeten nog doorgestort worden naar de vriendenkring (Bente/Jesse).

5. Varia

· In november zijn er bestuursverkiezingen. Iedereen mag gerust beginnen na te denken over kandidaturen.

· Dossier belastingsvrije giften is goedgekeurd.

· De energiemeterstanden werden doorgegeven aan Eandis. Op de vergadering werden de cijfers van gas en elektriciteit verwisseld. Het verbruik van elektriciteit is dus niet zo abnormaal hoog als op de vergadering vermeld. Hieronder het correcte driejaarlijkse overzicht van gas en elektriciteit op de Waasdonk.

Overzicht:

Gas Waasdonk: 2010-2011à5585 kwh / 2011-2012 à7256 kwh / 2012-2013 à 6781 kwh

Elektriciteit: Waasdonk: 2010-2011à2535 kwh / 2011-2012 à3311 kwh / 2012-2013 à 2803 kwh.

Elektriciteitsverbruik op L. Stampelaan 2012-2013 à 267 kwh (3jaarlijks overzicht volgt later)

Gas L. Stampelaan 2011-2012  1037 kwh / 2012-2013  1042 kwh.

· School Drakenhof wil volgend jaar het terrein aan het kapoenenlokaal terug gebruiken. Dit is geen probleem. Ze bedanken ons met een bak pils.

· Nu zaterdag 15/6 wordt een nieuw groepsleidingsteaù verkozen.

· Het terrein van de Waasdonk werd opgemeten en gefotografeerd door een landmetersbureau in opdracht van de dienst patrimonium van de stad. Opmerking van de begeleidende architect: de trap naar het leidingslokaal is in zeer slechte staat (om onbewoonbaar verklaard te worden!) deze trap leidt naar een ruimte met meer dan 25 zitplaatsen, afdekkend houtwerk van de dakkapel van het giverlokaal is in verregaande staat van verrotting, de trap naar de zolder is moeilijk te bereiken (maar het is absoluut NIET de bedoeling dat er op de zolder gegaan wordt).

· Buitenmuur (achteraan) van zowel kapoenenlokaal/materiaalkot als stamkot zijn ook al in verregaande staat van ontbinding.

· Pat bezorgt een waterkoker aan het stamkot.

· De gaskachels in het kapoenenlokaal waren op een blauwe maandag nog vrolijk aan het branden. Luc heeft ze uitgezet.

· Er moeten nog gasleidingen op zowel Waasdonk als kapoenenlokaal geel getaped worden (tape wordt aangekocht in Brico).

· Als het nieuwe sjorhout geleverd wordt gaan de slechte rotte stukken eruit (brandhout).

· Luc heeft in het kapoenenlokaal de waterleidingen voorzien van elektrische verwarming ter preventie van bevriezing. Lekkende knelkoppeling in keuken Waasdonk werd nog niet hersteld.

· 23 juni KIPPENFEEST ter ere van ons 60-jarig bestaan, inschrijven tot donderdag 20 juni.

· Een oude fruitboom op het terrein van de Waasdonk heeft de geest gegeven. Deze boom staat niet op een ideale plaats om de veiligheid te garanderen (vallende takken).

· Melding gebroken asbesthoudende buis op bouwwerf naast Stamkot: wordt opgevolgd door milieudienst.

· Piet doet nog een oproep voor sponsoring onderzoek naar ziekte van Duchenne via de verkoop van een ontbijt (ook aan huis geleverd) op 7 juli of 4 augustus http://duchenneheroes2008.blogspot.be/2013/05/ontbijt-tvv-fietsen-voor-hun-toekomst.html

60 jaar 68 op 23 juni op de Waasdonk

Verslag vergadering vriendenkring donderdag 9 mei 2013

Verontschuldigd: Jos D, Karl, Dirk, Tinne, Jesse, Margot

Aanwezig: Piet, Luc, Bente, Melissa, Pieter

0. Goedkeuring verslag 11 april

Opvolgingspuntjes die niet in lijst stonden:

gesprongen waterleiding en controle boekhouding.

1. Opvolgpuntjes

- Eendraadsschema elektriciteit bijna klaar, maar de oorspronkelijke installatie is ondertussen gewijzigd/niet meer in orde (loshangende schakelaars, andere verlichting), plan kan klaar zijn tegen de volgende vergadering, Luc brengt dit asap in orde, de subsidies hangen af van het binnenleveren van het plan. Er moet bovendien ook een gelijkaardig plan zijn van de gasleidingen (en er moet nog bijkomende gasleiding geel gemaakt worden in de keuken).

- Barst in de ruit: Ronald heeft geen familiale verzekering. Wordt een beetje hopeloos om de franchise (grootste deel) alsnog terug te krijgen. Jins ontkennen ook verantwoordelijk te zijn voor de barsten.

- Deurpomp, lampiris-overstap gas/elektriciteit, CO-melder, garage voor aanhangwagen nog niet klaar.

- Lek in de keuken, rechtsonder de spoelbak. Nog niet hersteld.

- Financiën: nog niet gecontroleerd, tegen volgende vergadering boeken op tafel.



2. Lokalengebruik

- Er is een incident geweest tijdens het feestje van de materiaalmeesters, waarbij één van de bezoekers in een tuin van de buren is geweest en er politie bij gehaald werd. In de toekomst moet er beter toegezien worden op wie er op de feestjes langskomt, strikt op uitnodiging.

- Container staat er momenteel voor groot vuil.

- Geen andere activiteiten voor lokalengebruik buiten groepsgebruik gemeld.



3. Infrastructuursubsidies

- Inbraak –en gassubsidiedossiers: dossiers worden pas afgesloten na nieuwe controle door OCB. Inbreuken zijn al hersteld, enkel de schema’s nog. Loshangende schakelaars en “aanpassingen” aan de elektrische installatie moeten terug in oorspronkelijke toestand gebracht worden. Gasflessen op de Leon Stampelaan moeten weg (nog 1?).

Bij de inspectie werd de onveilige toestand met het balkon van het leidingslokaal vastgesteld. De Jeugddienst tilt hier zeer zwaar aan. Als onmiddellijke maatregel dient de deurklink van de raam aan het balkon van het leidingslokaal er af gehaald worden vóór 31 mei.

Kan definitief opgelost worden door aan de buitenzijde een balustrade (balken) aan te brengen, waaraan dan in geval van nood ook een uitwerpbare brandladder kan bevestigd worden.



4. Concessie

Concessieaanvraag voor Waasdonk wordt opgestart, eerste plaatsbezoek is geweest.



5. Opmeting terrein Waasdonk

Is in opdracht van nog een andere stadsdienst: de dienst patrimonium die over plannen van alle stadseigendommen wil beschikken. Deze opmeting gebeurt door een landmetersbureau en vindt plaats maandag 13 mei rond de middag, Piet vraagt Jos D of Dirk DK?



6. Volstorten beek.

Stad werd verwittigd. Mogelijk overstromingsgevaar (foto’s op de blog).



7. Varia

- Klasseermappen bij Piet (nieuwe)

- Sjorhout wordt momenteel gekeurd om te zien welk hout nog goed is en wat er vervangen wordt

- Oude zandput mag opgevuld worden met goede grond. Zijn er leveranciers en transporteurs?

- Zondag 23 juni kippenfestijn in het kader van het 60 jarig bestaan van de groep. Optreden Jokke Schreurs, kampvuur, er wordt een lied gemaakt rond 60-jarig bestaan. Oud-leiding mag ook uitgenodigd wordt (voor veggies vis op BBQ).

- 15 juni Groepsleidingsverkiezing in de groep. Bente Lebruyn wordt districtscommissaris (in een ploeg). Er is een ploegje kandidaat voor de groepsleiding.

- Volgende vergadering een werkvergadering in de vakantie plannen?



Opvolgpuntjes:

Zie vooraan in dit verslag +

- Afnemen klink deur balkon leidingslokaal vóór 31 mei.

- Zand voor oude zandput

foto's dichtgooien beek achter Stamkot

Klik op de afbeelding om ze te vergroten:

Verslag vriendenkringvergadering donderdag 11 april 2013

Gisteren, zaterdag 13 april, werd er alweer door een zevental vrijwilligers hard gewerkt aan de lokalen van de Leon Stampelaan. Roosters werden voor de ramen van het stamkot geplaatst en Jos gaat de komende dagen de afgeschuurde ramen van het kapoenenlokaal van een nieuw laagje verf voorzien.



Vorige donderdag hadden we vriendenkringvergadering, hieronder volgt het verslag:

Verslag vergadering vriendenkring 11/04/2013

Aanwezig: Jos D.C., Piet W., Karl H., Luc V.D., Pieter A., Melissa V., Dirk D.

Verontschuldigd: Lies M., Jesse D., Bente L., Tinne B., Margo L.

0. Goedkeuring verslag 14/03/2013: Jos was verontschuldigd, verder geen opmerkingen, goedgekeurd

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).

· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.

· Raam jogiverlokaal: is hersteld door Luc, merci.

· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.

· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.

· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.

· Warmwater stamkot: we kopen geen nieuwe warmwatergeiser aan, maar een gewone waterkoker. We moeten hem zelfs niet kopen want Pat heeft nog een tweedehandsexemplaar liggen. Wordt in dank aanvaard, merci.



2. Verhuur lokalen Geen.

3. Financiën De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.

4. Werkvergadering

Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, schuren ramen kapoenenlokaal en stamkot ...

Karl zorgt voor het materiaal voor de roosters, Pieter, Piet en Karl zorgen voor een schuurmachientje.

Zaterdag 13 april, 10 u afspraak Leon Stampelaan



5. Infrastructuursubsidies

· dakwerken welpenlokaal (dossier 2013)

Het dossier werd ingediend, het is wachten op antwoord. Het zou kunnen dat dit dossier volledig bij de stad terecht komt (niet via jeugdinfra) wat dan wil zeggen dat de kosten volledig voor de rekening van de stad zouden zijn. Dit omdat dit kosten zijn die via het concessiereglement door de stad moeten gedragen worden (kosten aan structurele delen van het gebouw, daken, funderingen, …). Er komt binnenkort hiervoor een inspectie langs.

· Dossier 2010 inbraakbeveiliging: Piet dient de facturen na de werkvergadering van zaterdag 13/4/2013 in (hebben uitstel gekregen tot eind deze maand).

· Dossier 2009 glas (ingediend door groepsleiding blijkt toch geregeld)

· Dossier 2011 gas L. Stampelaan: is volledig rond

· Dossier 2012 riolering Waasdonk: ingetrokken wegens technische problemen (noodzaak van pompput wegens te weinig verval). Mogelijk ook ten laste van de stad.



6. Varia

· Balkon leidingslokaal wordt gevaarlijker met de dag. We moeten hier één van de werkvergaderingen werk van maken. Toegang verboden!!!

· Waterstanden zijn opgenomen door Piet. Bedankt! Afrekening is ook binnen: voor Leon Stampelaan werd er 9 m³ verbruikt, omdat we het voorbije jaar een veel te grote voorafbetaling hebben gedaan ontvangen we een bedrag van terug van 677,68 euro inclusief BTW. Voor de Waasdonk moeten we nog 126,39 euro bijbetalen, verbruik was daar 65 m³. Sommigen vinden een verbruik van 9 m³ op de L. Stampelaan vrij hoog en vragen zich af of er een lek is. Kan vastgesteld worden door langere tijd de meter te monitoren (terwijl er geen water verbruikt wordt).

· Gesprongen waterleiding Waasdonk: we bekijken dit zaterdag (is nog niet gebeurd, opvolgpuntje)

· We moeten de zandbak van het Hawaïzand nog eens bekijken. Zoals het er nu bijligt trekt er vocht in de gevel. Kan verholpen worden door kunststofplaten (moet wel bij Plastiek Van Wauwe te koop zijn) tegen de muur te plaatsen, maar daarvoor moet de bak terug leeg geschept worden… Puntje voor volgend jaar

· Het terrein ligt er bijzonder slecht bij. Veel PMD en sjorbalken. Grasmaaier kan niet aan het werk.

· De (nieuwe!) aanhangwagen stond zonder slot op de Waasdonk. Is uitnodiging voor mensen met minder goede bedoelingen… Was er een reden?

· Het eerste lampje op de weg naar het stamkot moet naar beneden gericht blijven om niet bij mevr. Bats in de living te schijnen. We vragen aan de groepsleiding om dit op de groepsraad te melden. Deze lampen niet gewoon manueel verdraaien, maar met het juiste gereedschap de klem losdraaien en vervolgens in de juiste stand zetten.

Opvolgpunten:

7. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).

· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.

· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.

· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.

· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.

· Lek keuken Waasdonk te herstellen (knelkoppeling).


Volgende vergadering: donderdag 9 mei, 20 u. Leon Stampelaan

Verslag vriendenkringvergadering donderdag 14 maart 2013

Terwijl de leiding wellicht onderuit ligt na een weer zeer geslaagde en gesmaakte dropping, kunt u nog eens nalezen waarover we het vorige donderdag hadden tijdens de vriendenkringvergadering.

Veel leesplezier!


Verslag vergadering vriendenkring 14/03/2013

Aanwezig: Piet W, Margo L, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D

Verontschuldigd: Lies M, Jesse D, Pat B, Eli D, Bente L, Tine B

0. Goedkeuring verslag 14/02/2012

Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/02/2013)

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet stuurt PDF door naar Karl om af te drukken op A3. Karl bezorgt deze aan Luc. (is enkel van de Waasdonklokalen, niet van L. Stampelaan).

· Infrastructuursubsidies: de aanvraag is doorgestuurd. Voor totaalbedragen onder 5000 euro zijn geen 3 offertes nodig. We kozen sowieso voor de goedkoopste, de derde van Dakette was duurder. Totaalbedrag ingediend= 2500 euro (offertebedrag “Wijnants en zn” + BTW en een kleine afronding voor onvoorziene uitgaven).

· Barst welpenlokaal. De aanvraag voor de verzekering is nog niet doorgestuurd. Melissa hoort verder bij Ronald. Blijft open.

· Raam jogiverlokaal: het gebarsten raam is verwijderd door Luk. Hij plaatst een dikker glas (6 mm.). Merci.

· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden. Jesse heeft een extra armstuk moeten bestellen. We weten nog niet of dit al geleverd is. Blijft open.

· Dirk probeert nog om met de documenten van Piet de overstap naar Lampiris rond te krijgen. Het lijkt dat we gewoon een nieuwe aanvraag zullen moeten indienen. Blijft open.

· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.

· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: een afgedankte container is te duur. Op een volgende werkvergadering (13 april) kijken we hoe en waar we deze kar kunnen beschermen.

· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open. Deze gaskachels zouden zich al in het oude materiaalkot L. Stampelaan bevinden volgens Luc.



2. Verhuur lokalen

Geen informatie.

3. Financiën

De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.

4. Werkvergadering

Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, ...

Zaterdag 13 april 10 u
Afspraak aan stamkot, L. Stampelaan

5. Varia

· Piet is voor de derde maal grootvader geworden. Kleindochter heet Roos, Proficiat! Ook Elise heeft er een tweede dochter bij, Stella eveneens proficiat.

· De aannemer voor de herstelling van het dak wordt pas gecontacteerd als het dossier officieel goedgekeurd is.

· De warmwatergeiser van de keuken op de Waasdonk lijkt de geest gegeven te hebben. Piet heeft nog een tweedehands exemplaar staan en levert dit af op de Waasdonk.

· Luk kan een nieuw klein trapladdertje aankopen en geeft te rekening door aan Karl.

· Het elektrische waterkokertje van het stamkot is niet meer te herstellen. Pieter zoekt naar de prijs voor een nieuw exemplaar (208 euro in Brico http://www.vaillant.be/producten/warmwater-elektriciteit/elektrische-waterverwarmers-1/produkt_vaillant/VEK_5.html)

· Aangifte belasting successierechten werd doorgestuurd naar belastingen. Voorlopig vallen we nog niet onder deze belasting (eigen middelen < 25000 euro) maar als de spaarrekening verder gespekt wordt zullen we wellicht hiertoe verplicht zijn.


Aktiepunten uit deze en vorige vergaderingen zijn dezelfde als vooraan dit verslag, nieuwe actiepunten uit deze vergadering werden reeds uitgevoerd.


VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 11 APRIL 2013 OM 20 U. IN HET STAMKOT

Verslag vergadering vriendenkring 14/02/2013

Verslag vergadering vriendenkring 14/02/2013

Aanwezig: Piet W, Jesse D, Karl H, Luc VD, Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Pieter A
Verontschuldigd: Margo L, Lies M, Melissa VA, Pat B
0. Goedkeuring verslag 10/01/2012: geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/01/2013)
• Uitwerpbare brandladders: blijft open.
• Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet geeft afgedrukte plannen door aan Luc
• Infrastructuursubsidies: de uiterste inschrijfdatum voor een nieuwe aanvraag is 28 februari. We maken een aanvraag op voor het dak van het welpenlokaal aan de ijzeren deur. We hebben nog maar twee offertes, maar we kunnen de aanvraag alvast indienen. Dirk legt nog druk bij de derde aannemer om de offerte op tijd binnen te krijgen. We kiezen principieel voor de goedkoopste offerte die nu binnen is (ong. 1900 euro). Piet dient de aanvraag in. Dirk vraagt de aannemer nog of het mogelijk is de dakgoot aan de andere kant van het pannendak te herstellen en wat de meerkost hiervan is.
• De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in. Blijft open.
• Het gesneuvelde van het jogiverlokaal proberen we tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Blijft open.
• De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
• Het is niet gelukt om de overstap naar Lampiris rond te krijgen voor alle aansluitingen (gas en elektriciteit voor zowel Waasdonk als Leon stampelaan, enkel gas). Nu hebben we alleen een contract voor gas op de Leon Stampelaan. Dirk probeert dit varkentje te wassen. Piet stuurt de nodige documenten door.

2. Verhuur lokalen
Hawaï-fuif op 2 maart. Verder geen informatie over verhuur.
3. Financiën
We hebben een aangifteformulier voor de taks tot vergoeding van successierechten aangekregen. Er moet een aangifte ingediend worden dat we geen bezittingen ter waarde van 25 000 EUR of meer bezitten (stamkot en kapoenenlokaal) voor 31/3. Piet regelt dit.
4. School Drakenhof
Op 25 mei zou de school Drakenhof gebruik willen maken van het terrein Leon Stampelaan. Dit is geen probleem en Dirk geeft dit zo door.
5. Werkvergadering
De werkvergadering wordt uitgesteld wegens te weinig werkwilligen. De bak voor het zand van Hawaï wordt geknutseld op zaterdag 23 februari met medewerking van stammers (Pieter nodigt uit). Karl zorgt voor de materialen (maar zal zelf niet aanwezig zijn).
6. Varia
• Luc heeft geen uitnodiging van de vergadering gekregen. Piet kijkt zijn bestand na (is ok nu).
• Er is een verlichtingsarmatuur gesneuveld aan de weg naar stamkot. Mysterie maar ondertussen hersteld door Luc, bedankt.
• Luc heeft ook het dak van kapoenenlokaal en stamkot hersteld.
• Ontsteking nieuw kookvuur kapoenenlokaal is defect .
• Griet kan ons aan gasstoven helpen voor eventueel in het stamkot. Jesse bekijkt ze eens en beoordeelt of ze nog waarde hebben.
• We hebben een CO-melder gekregen van Bravo (campagne brandbeveiliging jeugddienst stad Antwerpen). Er worden er vier bijgekocht zodat we er een kunnen hangen in giverlokaal, jogiverlokaal, kapoenenlokaal en welpenlokaal.
• De materiaalmeesters hebben een dubbelasaanhangwagen gekocht (zonder eigen remsysteem, max. 750) ten behoeve van de groep. Er moet een “carport” voor gemaakt worden, aan de voorzijde van het hoofdgebouw, maar er dient ook rekening gehouden te worden met de zandbak van Hawaï. Te bekijken op 23/2

De lijst met actiepuntjes tegen volgende vergadering is gelijk aan de lijst met actiepunten aan het begin van dit verslag.
Volgende vergadering:
Donderdag 14 maart 2013, eerstvolgende werkvergadering zaterdag 23 februari 2013.

ATV reportage over lokalenbeleid stad Antwerpen

'Jeugdbewegingen vragen herziening subsidieregelementen' bekijken op YouTube

Bouwproject Drakenhof

op deze site kan je het bouwproject Drakenhof (terrein achter kapoenenlokaal, Leon Stampelaan) volgen:
http://www.picolorealestate.be/drakenhof/beelden/

Verslag vergadering vriendenkring 10/01/2013

Bedankt aan de feestbestuurders voor de lekkere hapjes en de cava!

Aanwezig: Piet W, Tinne B, Jesse D, Eli D, Margo L, Lies M, Karl H, Luc VD

Verontschuldigd: Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Melissa VA, Pat B

0.Goedkeuring verslag 13/12/ 2012

Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.

· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.

· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.

· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.

· Leden vriendenkring: Karl heeft de namen doorgegeven van de mensen die lid geworden zijn door overschrijving. Afgesloten.

· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.

· De sticker voor de afvalcontainer werd aangekocht..



2. Verhuur lokalen

Stamreceptie op 19 januari op de Waasdonk.
Verder geen verhuur.

3. Financiën

De boeken moeten nagekeken worden door commissarissen Pat en Paté. Karl stuurt hen een uitnodiging.

De vriendenkring moet nog bijdragen aan de spaarrekening (Karl).

4. Werkvergadering

Er moeten nog enkele ramen “geroosterd” worden op de Waasdonk en nog alle ramen op de Leon Stampelaan.

Er wordt een grote bak in multiplex gemaakt om het zand van Hawaï na 2 maart in te doen zodat de achterzijde van de schuur proper gemaakt kan worden. Hiervoor worden stammers geëngageerd (Pieter).

Gaatjes vullen in het dak van de materiaalschuur en verankeren van de dakplaten.

Zondag 17 februari
09:30
Waasdonk en kapoenenlokaal



5. Varia

· De groep bestaat 60 jaar. Er is een tekenwedstrijd georganiseerd met als beloning een reuzegroot zeil met de winnende tekeningen op de Waasdonk. Er werden geen tekeningen ontvangen… Er kan nog wel iets georganiseerd worden tegen de eetslag op het einde van het jaar met medewerking van de vriendenkring. Wordt vervolgd.

· De stabiliteit van het hoofdgebouw van de Waasdonk blijft zorgen baren. Karl informeert bij een ingenieur/architect om de toestand ter plaatse eens te bekijken. Dit is wel een puntje dat zeer doordacht moet aangepakt worden. Dromen mag/moet, maar Rome is ook niet op 1 dag gebouwd, dit vereist een doorgedreven langdurig (jaren) engagement, dat er op dit moment niet is. We hebben ook nog geen nieuwe concessie voor de Waasdonk. De gewone concessies van de stad zijn maar voor 9 jaar.

· We hebben van de stad een plakkaat gekregen aan de Waasdonk met onze naam op. Bedankt Lies voor deze aanvraag. Eindelijk zijn we herkenbaar vanop de straat!



Opvolgpuntjes voor volgende vergadering:

· Uitwerpbare brandladders: blijft open.

· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.

· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.

· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.

· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.

· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.

· Piet bezorgt GRL concessiereglement en huidige concessie.

Volgende vriendenkringvergadering:

Donderdag 14 februari 2013 om 20 u in het stamkot.