Verslag vriendenkringvergadering donderdag 8 november 2012

Verslag vergadering vriendenkring 08/11/2012

Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Jos DC, Luk VD, Bente LB, Bart H.

0.Goedkeuring verslag 11/10/2012

Correctie bij de “varia”: de bij te bestellen sleutels zijn geen D-, maar A-sleutels

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)

· Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.

· School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een gesloten assekolom (?) zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken spelen of in de peuken op de grond.

· Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.

· Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard.

· De barst in de raam van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in het andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.

· Er is weer een raam gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.

· Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die aangeschreven kunnen worden om te vragen lid te worden. Nog te doen.

· Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt.

· Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de groepsspaarrekening.

· Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.



2. Verhuur lokalen

Binnenkort (30 november) is het Nuvo Stereo.
In het stamkot en op de Waasdonk zijn er witte restafvakken gelegd door Eli die vrij gebruikt mogen worden (op de Waasdonk enkel gebruiken als de grote restafvalcontainer vol zit of door de occasionele gebruikers, die krijgen x-aantal zakken van Eli om hen aan te zetten hun afval niet gewoon achter te laten).

3. Mosselsouper

De mosselsouper heeft 4300 euro opgebracht (400 euro meer dan vorig jaar). Dit lijkt niet zo’n grote winststijging, gezien het grote aantal eters (95 eters meer dan vorig jaar), maar de mosselen waren een stuk duurder. De limiet voor het aantal eters is bereikt, voor volgend jaar kunnen we eventueel zien naar een nieuwe locatie of niet meer eters inschrijven. Voor volgend jaar werd zaterdag 19 oktober 2013 vastgelegd.



4. Werkvergadering

Op zondag 11 november om half tien (Waasdonk), plaatsen roosters voor de ramen, uitnodigingen werden verstuurd, er zullen een aantal ouders mee komen helpen. Karl bestelt het materiaal.
Enkele sfeerfoto’s van de werkzaamheden zijn te bekijken op http://vriendenkring68.blogspot.be/
Roosters aan het kapoenenlokaal en stamkot moeten nog geplaatst worden, op de Waasdonk zijn we klaar op 1 rooster boven de deur na.

5. Varia

· Blijkbaar zijn de werken achter het kapoenenlokaal (domein Drakenhof) nu echt gestart. We zijn benieuwd.

· Jesse en Dennis gaan in de loop van november de gaatjes in het dak van het materiaalkot opvullen.

· De staat van de Waasdonk na de doortocht van de jins (zij hebben er hun takweekend doorgebracht) was zeer teleurstellend: leeggoed, etensresten, urine waar het niet hoort,… We zullen accomodaties van de groep dit jaar niet meer door de jins laten gebruiken.

Vogende vergadering:
donderdag 13 december 2012 om 20 u. L. Stampelaan.

opvolgpunten uit deze vergadering

- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.

- School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een zelfdovende sigarettenasbak zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken of in de peuken op de grond.

- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.

- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk.

- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.

- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.

- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben.

- Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt. Eventueel via www.Yousendit.com of www.wetransfer.com (allebei gratis).

- Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de nieuwe spaarrekening.

- Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.

Plaatsen roosters voor de ramen aan de Waasdonk