Verslag vergadering vriendenkring 11 oktober 2012

Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Bente L, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Elise V, Margo L, Jos, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 6/09/2012
Het puntje over de zandweg aan de Waasdonk (hoe het eventueel na de ondertunneling van de Krijgsbaan zit met onze toegangsweg aan de kant van Borsbeek) is niet in het vorige verslag geraakt. Piet heeft zoals vorige vergadering afgesproken een brief gestuurd naar de stad Antwerpen en naar de gemeente Borsbeek met de vraag om uitleg en heeft een zeer ontwijkend antwoord gekregen. Men verwijst ons door naar de afdeling Wegen en Verkeer en naar de gemeente Borsbeek ( het zandweggetje vormt de grens tussen Antwerpen en Borsbeek).
Verslag wordt met deze aanvulling goedgekeurd
Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (06/09/ 2012)
Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Moeten nog geplaatst worden.
Gasflessen kapoenenlokaal. De grote fles is nog niet helemaal leeg en is naar de Waasdonk gebracht. Flessen worden weggebracht door Jesse als ze leeg zijn.
Deur stamkot is in orde. Merci Dirk
De paletten naast het stamkot zijn gedeeltelijk verzaagd. Hout moet nog in het stamkot en achter het kapoenenlokaal gelegd worden.
School Drakenhof zou na de herfstvakantie gebruik willen maken van het terrein aan het kapoenenlokaal. Piet stuurt de gebruiksovereenkomst nog door naar Dirk.
De stalen kabel en de kast van de gas zijn verwijderd. Merci Jesse.
Stopcontact leidingslokaal is hersteld.
Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Bart en Dirk (volgende week)
Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013)

Verhuur lokalen
- Het lokaal is ter beschikking gesteld van een leidingsploeg van een andere scoutsgroep (Zurenborg). Nadien is er een barst vastgesteld in een van de ramen van het welpenlokaal. Er moeten verzekeringspapieren van het verbond ingevuld worden. Eli vraagt na bij de huurders wat er eventueel gebeurd is. Piet bezorgt factuur van vorige herstelling aan Eli.
- Op 20 oktober doet de stam het jaarlijkse stametentje op de Waasdonk.

Lidgeld vriendenkring
Op de overgang zijn er een dertigtal leden ingeschreven.
Voorts moeten er nog wel wat mensen aangespoord worden tot het inschrijven. Karl bekijkt wie er nog aangeschreven moet worden.
Wie zijn/haar lidgeld nog niet betaalde, kan nog steeds lid worden door 10 euro over te schrijven op rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2012-2013". Waarvoor dank! Door lid te worden kunnen we u makkelijker op de hoogte houden van onze activiteiten en steunt u de werking van de vriendenkring.

Evaluatie overgang
Picknick was een succes. Volgend jaar wijn en andere dranken voorzien en zullen tafels/stoelen aangevraagd worden zodat de mensen langer blijven plakken.
De timing van de vriendenkringspeech was perfect. Melissa stelt wel voor volgend jaar iemand te laten speechen die dichter bij de ouders staat.
Melissa heeft een filmpje gemaakt over de vriendenkring. Melissa stuurt het door naar Jesse en Piet die het op de resp. sites zetten.

Mosselsouper
Er zijn meer inschrijvingen dan vorig jaar. Zodanig veel dat de kleine zaal die als speelruimte voor de kinderen voorzien is ook voor eters zal dienen bij de shift van 17 u.
Er zijn ook zeer veel vrijwilligers (meer dan 100 helpers!), deze zijn hierbij al bedankt. Bij het maken van dit verslag is de mosselsouper net achter de rug en het moet gezegd worden, de mosselen konden nauwelijks nog beter zijn dan de vrijwilligers J. En die (bepaal zelf wie) waren sowieso reusachtig goed.
De leiding zou graag sneller weten wanneer ze een shift moeten draaien.

Werkvergadering
Zaterdag 11 november om half tien (Waasdonk)
Plaatsen roosters voor de ramen, zowel Waasdonk als Leon Stampelaan.
Er moet nog materiaal aangekocht worden (Makro of Crollet door Karl). Piet stuurt het overzicht van de benodigde panelen door.

Varia
De Keytrade documenten voor de spaarrekening zijn bij Melissa en Karl aangekomen. De bedragen (ronde bedragen) kunnen gestort worden. Melissa schrijft Stamkot en Stam aan.
De deur aan het stamkot is hersteld door Dirk. Er kan een cilinder bijgestoken worden (binnen het sleutelplan) om de veiligheid te bevorderen. Als er een cilinder bijgekocht moet worden, worden er in een keer ook D-sleutels bijbesteld.
Eli heeft thuis nog verscheidene sleutels van het sleutelplan liggen. Hij bezorgt deze bij Pieter.
Er zou voor de bruine deur aan de keuken een pomp of een “sluitvertrager” aangekocht kunnen worden. Karl neemt dit mee naar Crollet.
Jesse stelt voor om de leiding te laten poetsen als de vriendenkring tegelijkertijd een werkvergadering heeft (Lentepoets). Zodoende leert de leiding de vriendenkring kennen.
In de schuur hangen katrollen op om tenten te drogen. Luc dacht dat de armaturen geraakt werden, maar een grondige studie door de materiaalmeesters leert dat dit niet het geval is . De katrollen moeten dus niet verhangen worden.
VOLGENDE VERGADERING: donderdag 8 november 20 u. Stamkot, Leon Stampelaan.