Aanwezig :
Pat B., Melissa V., Luc V.D., Pieter A., Piet W., Jesse D., Eli D., Tine B.
Verontschuldigd: Elise V., Margo L., Karl H., Lies M., Jos D.,
Dirk D.K.
0.Goedkeuring verslag 10/05/ 2012
Geen
opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/05/ 2012)
·
Uitwerpbare
brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er mogen twee stuks aangekocht door
Piet (voor giverlokaal en leidingslokaal).
·
Branddekens voor
de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Het oude branddeken uit de keuken wordt in
het leidingslokaal opgehangen.
·
Stalen kabel achter
kapoenenlokaal wordt na de examens door Jesse weggebracht.
·
IJzeren kasten
kapoenenlokaal worden door Jesse weggedaan samen met kabel (zie vorig puntje)
·
Deur stamkot
herstellen is nog niet volledig uitgevoerd door Dirk.
·
Nutsvoorzieningen
overdracht. Er moet iemand aanwezig zijn voor het opnemen van de meterstanden.
Melissa neemt contact op met Eandis voor een gepaste datum.
2. Verhuur lokalen
·
School Drakenhof vraagt om de terreinen (niet de lokalen) van de
Leon Stampelaan te gebruiken tijdens nakende verbouwingen. We zijn in principe
akkoord mits duidelijke afspraken en zullen dit kosteloos doen. We hebben nog
een gebruiksovereenkomst van enkele jaren geleden. Deze wordt nagekeken door
Piet en indien nodig aangepast. Dirk gaat langs bij de directeur van de school.
·
Het stamkot gaat na de barbecue door op de Waasdonk. De stam wordt
wel verantwoordelijk geacht voor de opruim nadien. De stamkotprijzen starten om
half negen, daarvoor gaan de inkomsten naar de groep.
3. Werkvergadering
Zaterdag 7 juli om half tien
·
De haag aan de ingang naar het kapoenenlokaal L. Stampelaan moet gesnoeid worden. De stad
komt snoeiafval ophalen (Piet neemt contact http://www.antwerpen.be/eCache/ABE/80/69/950.Y29udGV4dD04MDMzOTEw.html
voor ophaling op maandag 9 juli).
·
De paletten
naast het stamkot worden niet door de vriendenkring gezaagd. De stam moet
hiervoor actie ondernemen (Pieter)
·
Afwerken van de
gas (afvoerleiding van de gaskachels moeten afgetaped worden om het laatste
stuk subsidie te krijgen, gele tape kleven).
http://vriendenkring68.blogspot.be/2012/06/takenlijstje-werkvergadering-7-juli.html
·
Asbestplaten
afvoeren naar containerpark.
·
Opmeten lokalen
voor het evacuatieplan.
·
Nieuwe TL-lampen
(met kap) voor het kapoenlokaal (Pat)
·
Installeren van
de nieuwe keuken in het kapoenenlokaal.
We plannen tevens nog een werkvergadering in augustus voor het
installeren van de roosters voor de ramen (infrastructuursubsidies 2010) zowel
voor de Waasdonk als voor de L. Stampelaan.
Zaterdag
25 augustus
Piet plaatst de bestelling tijdig bij Crollet.
4. Verslag brandinspectie
Op 21 juni werd er een brandinspectie uitgevoerd.
Nog niet alle inbreuken betreffende de gas- en
elektriciteitsinstallaties zijn verholpen. Er zijn nog geen schema’s voor de
elektriciteit.
Pictogrammen in kapoenenlokaal zijn nog niet in orde.
Evacuatieplan is nog niet in orde.
Er hangen geen armaturen rond de tl lampen in het kapoenenlokaal.
5. Infrastructuursubsidies
Er is nog een open dossier bij de stad voor infrastructuur geopend
in 2009 in verband met glasbreuk. Dit dossier is nog steeds niet afgesloten.
Piet heeft nog facturen waarmee we dit dossier kunnen laten afsluiten. We
vragen Karl om na te kijken of het eerste deel van dit subsidiebedrag aan de
vriendenkring gestort werd. Jesse kijkt na voor de groepsrekening.
6. Spaarrekening
Er is een voorstel van Keytrade en van Axa. We kiezen voor
Keytrade. De gegevens van Karl, Dirk(?) en Melissa worden door Piet verzameld.
7. Varia
·
Jos vraagt om
een paar m³ zand. We hebben dit voorgelegd aan Koen Van Roye en zijn nog in
verwachting van zijn antwoord. Desnoods mag het wel een cent kosten.
·
Er wordt
voorgesteld om de zijkant van de schuur in de toekomst te saneren. Dit wil
zeggen: het zand van Hawaï in een bovengrondse bak aan de voorgevel plaatsen en
zorgen dat het oude sjorhout weg is.
·
Achtergelaten
fietsen (of onderdelen) moeten van het terrein verwijderd worden.
·
Het terrein is
na de paintball niet in optimale staat achtergelaten (we wachten op eventueel
zand van Koen Van Roye)
·
In het
leidingslokaal is er een stopcontact defect en de klink (Jesse pakt dit aan).
·
Een stopcontact
aan de ijzeren deur van het welpenlokaal mist een veertje.
·
De boiler in de
keuken doet het niet meer. Luc VD bekijkt dit nog voor de bbq.
·
Jesse dicht de
gaatjes in het dak van de materiaalschuur.
·
Er wordt
ingestemd met de terugbetaling van de herstelkosten aan de boormachine van Piet
W. die stuk ging bij het plaatsen van de afsluiting.
Actiepunten
·
Uitwerpbare
brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er mogen twee stuks aangekocht door
Piet (voor giverlokaal en leidingslokaal).
·
Branddekens voor
de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Het oude branddeken uit de keuken wordt in
het leidingslokaal opgehangen.
·
Stalen kabel achter
kapoenenlokaal en ijzeren kasten worden na de examens door Jesse weggebracht.
·
Deur stamkot
herstellen is nog niet volledig uitgevoerd door Dirk.
·
Nutsvoorzieningen
overdracht. Er moet iemand aanwezig zijn voor het opnemen van de meterstanden.
Melissa neemt contact op met Eandis voor een gepaste datum.
·
De paletten
naast het stamkot worden niet door de vriendenkring gezaagd. De stam moet
hiervoor actie ondernemen (Pieter)
·
Piet past
gebruiksovereenkomst aan voor gebruik terrein L. Stampelaan door kleuters
school Drakenhof.
·
Bestelling
roosters en bevestigingsmateriaal bij Crollet (Piet) om te plaatsen op 25
augustus.
·
Piet zorgt voor
het indienen van de facturen en betalingsbewijzen voor alle openstaande
infrastructuursubsidiedossiers.
·
Karl kijkt na het
eerste deel van dit subsidie van het dossier voor de infrastructuursubsidie
2009 aan de vriendenkring gestort (indien de groepsleiding nog uittreksels uit
die periode heeft mag ze dit ook opzoeken).
·
Documenten
indienen voor opening spaarrekening bij Keytradebank (Piet, Melissa, Dirk,
Karl).
·
En de
actiepuntjes hierboven bij de varia…
