Verslag vergadering vriendenkring 8/03/2012

Aanwezig : Pat B, Jos D, Melissa V, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Dirk D.
Verontschuldigd: Jesse D, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
0.Goedkeuring verslag 9/02/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Het werkblad bevindt zich ondertussen in het kapoenenlokaal. Installatie op 15 april.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit zal iets voor volgend jaar worden vermits we de grootste vorst achter de rug hebben.
• Herstellen buis naast de wasbak in de toiletten van de Waasdonk. Karl brengt dit in orde na de vorstperiode.
• Voor het opmaken van het veiligheidsplan moeten we nog een grondplan hebben. Misschien heeft Tom Kips er nog een, maar dit weten we nog niet. Indien er nog geen plan bestaat wil Karl Asaert er een uittekenen, maar moeten wij het lokaal opmeten.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
3. Subsidiedossier
Dossier voor de gas is afgerond en kan opgestuurd worden.
4. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Eefim is nog niet op de Waasdonk geraakt.
5. Werkvergadering zondagvoormiddag 15 april
Er zijn al negen medewerkers. Er moet op voorhand materiaal aangekocht worden: sneldrogende cement en bevestigingsbeugels (Pieter informeert bij Hakan, leveren kan op zondag). Mee te brengen materialen: lange touw, waterpassen, steekschoppen, …
Piet stuurt nog een herinnering naar de deelnemers. Peiling aan te vullen via http://doodle.com/gf98cgxaptadxhca
6. Varia
• Thermokoppel van één van de vuren in het kapoenenlokaal was niet defect, maar had een vals contact. Luc heeft het gereinigd en het vuur werkt weer.
• Oude sjorbalken (grote masten) aan de zandbak zouden moeten doorgezaagd en opgeruimd worden. Kan misschien ook op 15 april als er voldoende volk is.
• Voor het gasvuur in het kapoenlokaal zouden we een onderkast moeten hebben. Pieter informeert bij Bart Herygers voor een overschotje van eventueel bij Dedecker. Anders bij Ikea.
• Volgende vergadering (donderdag 12 april 2012) bekijken we de financiële situatie van de groep, de vriendenkring en het stamkot.
De dag na de vriendenkringvergadering kregen we volgende mail:
“Ugh!
Operatie renovatie, het allernieuwste renovatieprogramma op VTM, is op zoek naar 2 te renoveren lokalen.
Heeft jullie scouts 2 identieke lokalen, d.w.z. zelfde oppervlakte en staat en kunnen deze wel een opkalfatering gebruiken?
Geef me dan gauw een seintje op het nummer …. en misschien houdt onze renovatiekaravaan wel halt bij Sint Maarten.

Vriendelijke Groet!

Nele Bauwens, Kanakna Productions/Zodiak Entertainment”

Omdat alle reacties op deze mail positief waren, hebben we onze belangstelling laten blijken en meer informatie gevraagd. Natuurlijk moeten alle condities nog grondig bekeken worden (en wie voor de kosten opdraait!).
Idee is om Stamkot en kapoenenlokaal onder handen te laten nemen (die zijn vrij gelijkaardig qua constructie en oppervlakte): buitenschrijnwerk, dak, isolatie, roosters voor de ramen laten plaatsen, toog/afwasbak/kookplaat laten plaatsen.
Kanttekeningen hierbij :
- ik zou zeer goed nakijken wat de randvoorwaarden zijn voor dit programma, rechten en plichten zeg maar. Ik zou als groep ook goed nadenken of den 68 op die manier (reality programma) in de kijker wil staan of niet ?
- Misschien dinsdag om 21.35 u eerst eens kijken naar dat programma ?