Verslag vriendenkringvergadering 9 februari 2012

Aanwezig : Jesse D , Lies Maes , Pat B, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W.
Verontschuldigd: Jos DC, Dirk DK, Melissa VA, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
------------------------------------------------
0.Goedkeuring verslag 12 januari 2012
Geen opmerkingen dus goedgekeurd
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur (4 kookbekkens) liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Op die manier kunnen we dit kosteloos realiseren. Het dossier van de gasinfrastructuursubsidie kan afgesloten worden aangezien er geen grote kosten meer gemaakt zullen worden.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit is vrij omvangrijk omdat er veel acties ondernomen moeten worden om het water deftig af te laten. Piet belooft dat dit in orde komt.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
Vorige week is de traditionele Hawaï-fuif doorgegaan. Er was een nieuw systeem van inschrijvingen, dat ertoe heeft geleid dat er minder onbekenden waren. Er waren geen incidenten.
3. Lokalen
In het kapoenenlokaal heeft er een leiding gelekt met ijsvorming op de vloer tot gevolg. Oorzaak is een de afsluitkraan die niet voldoende dichtgedraaid was, het weglopende water bevroor in de afloop waardoor de afwasbakken binnen ook begonnen over te lopen. Gasconvector links in het lokaal werkt niet (thermokoppeling defect). De twee andere toestellen werken wel.
In de wc’s op de waasdonk is een buis gescheurd naast de gootsteen. Het water was afgelaten, maar vermoedelijk is er nog een restje water blijven staan dat bevrozen is. Na de vorstperiode wordt dit hersteld (Karl). Voorlopig wordt het water niet meer opengezet.
De trap naar het leidingslokaal (vooral de leuning) bevindt zich in een erbarmelijke staat. Dit is een zeer onveilige situatie die al tot ongevallen met kwetsuren geleid heeft.
4. Opvolging infosessie brandpreventie
De leidingsploeg heeft een infomoment rond brandbeveiliging gevolgd. Dit werd zeer positief gevonden. Het lokaal is niet ideaal beveiligd, maar er zijn vele lokalen die er veel slechter aan toe zijn. We hebben pictogrammen gekregen in verband met brandbeveiliging (onder andere voor verzamelplaatsen in verband met brand). Op verschillende plaatsen in het lokaal staan brandbare producten die niet afgesloten zijn. Het branddeken in de keuken is bijna niet meer zichtbaar. We hebben een drietal rookmelders gekregen. Er moet een evacuatieplan opgesteld worden en opgehangen worden. In materiaalschuur en materiaalkot moeten ook brandblusapparaten komen. Er moeten verzamelpunten bepaald worden op ons terrein (binnen de afsluiting, zodat er niet in de weg gelopen wordt van eventuele aanrukkende hulpdiensten). Best is dat er twee verzamelpunten komen en dat de takken weten naar welk verzamelpunt ze moeten gaan (bv. Wouters naar het ene en Jogivers en givers naar het andere). Er moet dan ook geteld worden en aanwezigheid vastgesteld. Volgens de letter moeten er dus aanwezigheidslijsten per vergadering opgesteld worden.
Binnen een drietal maanden wordt dit opgevolgd. De leidingsploeg kan dan zelfs een prijs winnen!
Voor het evacuatieplan moeten we op zoek naar een grondplan. Jesse vraagt aan Tom Kips of hij dit heeft. Eventueel kunnen we aan Karl Asaert vragen een plan te tekenen en een evacuatieplan op te maken (maar dan moeten wij wel het meetwerk doen).
5. Werkvergadering
Voor het verder uitwerken van het evacuatieplan en het ophangen van de pictogrammen wachten we het grondplan af.
Voor het plaatsen van de afrastering aan het kapoenenlokaal wordt een werkvergadering georganiseerd waarop de kapoenenouders uitgenodigd worden. Er moeten 18 putjes gegraven worden voor de paaltjes waaraan de afrastering bevestigd wordt. Prioriteit is eerst en vooral stuk tussen kapoenenlokaal en stamkot (met opening aan het bruggetje over de beek). Piet zorgt voor de uitnodigingen. Als er nog afsluiting over is wordt die geplaatst beginnend zo dicht mogelijk tegen de Drakenhoflaan (waar de duiker begint), aangezien dit een potentieel gevaarlijk stuk is.
Zondag 15 april (laatste weekend van de paasvakantie) 09u30, Leon Stampelaan
6. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Soms werken zij met een afwatering die waterpas is (dus niet naar 1 cm per meter). Een pompput zou kunnen vanaf 1500 euro. Karl probeert een afspraak te maken met Eefim om het ter plaatse te bekijken. Als dit technisch mogelijk is dan wordt het een haalbare kaart. Een installatie met pompput zou het redelijk ingewikkeld maken om het systeem te onderhouden (elektriciteit, nazicht, onderhoud).
7. Varia
• De vorstlijst wordt verder zeker opgevolgd
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/3)
2e zondag: Groepsleiding (12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (26/2; 25/3).
• Tijdens Hawaï is het materiaalkot geopend omdat dit gemakkelijk is, maar dit is eigenlijk niet de bedoeling. Het beste zou zijn dat er (een) materiaalmeester(s) aanwezig (is) zijn bij de opbouw van grotere activiteiten zoals Hawaï.
Volgende vergadering: donderdag 9 maart om 20 u. in het Stamkot.