Verslag Vriendenkringvergadering donderdag 12 januari 2012

Verslag Vriendenkringvergadering donderdag 12 januari 2012.

Aanwezig : Karl H., Pat B., Piet W., Melissa VA., Tinne B., Pieter A., Lies M.
Verontschuldigd: Elise V., Dirk D.K., Luc V.D., Jos D., Bente L., Margo L., Jesse D., Eli D.

0.Goedkeuring verslag 8 december 2011
Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (8 december 2011)
- Pat ging informeren naar een tafelmodel gasvuur voor het kapoenenlokaal. Dit is nog niet in orde.
- Piet ging infoborden maken om te informeren hoe het water afgelaten moet worden aan het kapoenenlokaal. Dit blijft tevens open.

2. Verhuur lokalen
Zaterdag (14/1) is het nieuwjaarsreceptie van de stam (Waasdonk).
Op 4 februari is er het jaarlijkse hawaïfestijn (Waasdonk).

3. Riolering
Er is iemand van waterlink komen kijken. Er werd reeds een offerte opgestuurd (1000 euro). Onze rioolbuis mag aan de straatzijde vóór de aansluiting op de openbare riool niet dieper liggen dan 80 cm. Rekening houdend met het noodzakelijke verval (over 65 m. met 1 cm/m) zou de uitgang van de beerput minstens 20 cm hoger moeten liggen dan nu het geval is (ligt nu op ong. -40 cm). Het kan zijn dat we dit niet halen en dan moeten we werken met een pompput. Dit moet nog verder onderzocht worden (extra kost + elektriciteit nodig). Over zo’n lengte is het ook beter om twee inspectieputten te voorzien om te kunnen ingrijpen bij verstoppingen. Dossier riolering even on hold zetten (ook bekijken met AG Vespa op 20/1).
We zouden ook de beerput een stuk kunnen verleggen om zo enkele meters te winnen maar dat moet ook nog onderzocht worden. Karl contacteert Eefim Peeters voor advies.

4. Asbestinspectie
De stad is komen controleren op de aanwezigheid van asbest in alle jeugdlokalen (dit heeft niets te maken met onze eigen recente ontdekkingen). Er werden geen nieuwe ontdekkingen gedaan. Golfplaten (L. Stampelaan) en nokplaten (Waasdonk) worden best zo snel mogelijk afgevoerd (Lies M. vraagt aanhangwagentje van haar vader).

5. Concessieovereenkomst Waasdonk
Er is een procedure gestart voor een nieuwe concessieovereenkomst voor de Waasdonk. We kunnen hier geen concessie voor 45 jaar aanvragen omdat de gebouwen niet van ons zijn. Een gewone concessieovereenkomst volgens de reglementering duurt 9 jaar. Vrijdag 20 januari om 12 uur volgt er een inspectie door AG Vespa. In de nieuwe regeling wordt rekening gehouden met de oppervlakte van gebouwen en gronden, dit zou wel eens vrij duur kunnen uitvallen (zeker in vergelijking met wat wij nu betalen).

6. Varia
• Een deel van de omheining van het Vosplein wordt volgende week maandag (16/1) rond 16 u. geleverd aan het kapoenenlokaal. Piet zal aanwezig zijn.
• Op de groepsraad van 21 januari komt de ploeg veiligheid een presentatie geven over brandveiligheid op de Waasdonk (met uitleg over noodverlichting en aanduidingen voor evacuatie). De vriendenkring komt zich even voorstellen en er worden tevens nieuwe sleutels aan de leiding bezorgd.
Volgende vergadering DONDERDAG 9 FEBRUARI om 20 u. Stamkot.

Bedankt aan het feestbestuur voor de nieuwjaarshapjes!

Beschermcomité 68e Sint Maarten scouts- en gidsengroep v.z.w.
Statuten:
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pdf/2006/01/10/06009242.pdf
ondernemingsnummer 410.167.765
http://vriendenkring68.blogspot.com