Verslag vriendenkringvergadering 8-12-2011

Verslag vriendenkringvergadering 8.12.2011
Aanwezig: Melissa, Jos, Luc, Margot, Jesse, Pat, Piet (verslag), Dirk
Verontschuldigd: Lies, Karl, Pieter

0. Verslag vorige vergadering: Jos Declercq was eveneens aanwezig, verder goedgekeurd zonder opmerkingen.

1. Gebruik lokalen: geen nieuws
à Nuvo Stereo: goed verlopen, er werd effectief gecontroleerd, veel minder hinder, maatregelen hebben gewerkt (roken buiten, tegen burengerucht, flesjes niet mee naar buiten, …).
à oudjaar-activiteiten: Stamkot zal door de stam gebruikt worden, op de Waasdonk zal de leiding eerst eten, daarna trekken ze naar elders.
à vrijdag 9/12 “kroegen”tocht district passeert ook aan de Waasdonk.

2. werken:
- werkvergadering 10/12 10 u. Waasdonk: met gele tape markeren van de nieuwe gasleidingen (opm. die is nu goed gecamoufleerd tegen de identiek gele achtergrond…). In het jogiver en giverlokaal zullen de oude leidingen met Hammerite moeten geschilderd worden, tape kleeft niet op die oudere leidingen (gele Hammerite bestaat): http://www.hammerite.be/nl/downloads/hammerite_brochure_2011_nl_lr.pdf
Gaatjes dichten in dakplaten materiaalschuur: best met poprevetten (blindklinknagels in deftig Nederlands) en wat Tec7.

3. Infrastructuursubsidies:
- gas: laatste werken zijn uitgevoerd. Factuur kan betaald worden. Verwarming in kapoenenlokaal werkt, controle OCB wordt door de stad georganiseerd. We zoeken een gasvuurtje (tafelmodel) op gas met een thermokoppel. Pat informeert er ook eens achter bij Verwimp. Richtlijnen duidelijk communiceren over gebruik gasverwarming en gasvuren.
- Riolering: op vrijdag 16/12 om 7.30 u. komt er iemand van Ri-ant (AWW) de toestand ter plaatse bekijken. Piet zal ter plaatse zijn (tot 8.45 u.), we staan als eerste op de lijst. Jesse kan eventueel nog later wachten, indien de man van AWW om 8.45 u. nog niet geweest is.
- Asbest: bewarende maatregelen zijn uitgevoerd en er is momenteel geen enkel gevaar. Wordt binnen de stad verder opgevolgd.

4. Receptie stad om de vrijwilligers te bedanken. Pieter, Melissa en Piet waren aanwezig en hebben nog een aantal gadgets te verdelen onder de leiding. Zal op de volgende groepsraad in januari gebeuren (weekend van 20/21/22 januari).

5. varia
- infofiches voor aflaten waterleiding aan kapoenenlokaal en stamkot (2 extra maken, Piet W.). Discussie over hoe het precies moet: kranen moeten open blijven als de leiding afgelaten werd. Dus eerst: toevoer water afsluiten, kranen toe, purgeerkraantje(s) op laagste punt openen, vervolgens kranen openen, wachten tot alle water op het laagste punt weggelopen is via purgeerkraantje, eventuele wc’s op dat circuit doortrekken (niet voor stamkot, wel voor kapoenenlokaal, ook voor Waasdonk).
OPLETTEN bij het opnieuw openen van de watertoevoer: ALLE kranen opnieuw dichtdraaien vóór je de toevoer opent (bij WC kapoenenlokaal is er ook nog een purgeerkraantje!!!). Anders spuit het water er uit!
- Kapoenenlokaal, lek in dak, roofing zijwand oud materiaalkot Kapoenenlokaal moet ook dringend hersteld worden.
- her en der moeten nog opnieuw dakgoten gehangen worden op de Waasdonk (is op zaterdag 10/12 voor een deel gebeurd).
- afvalbaksticker 2012 zal door Jesse opgehaald worden in districtshuis.
- Groepsleiding licht de vriendenkring in van de problemen met het grote aantal kandidaat-leden in de jongste takken. Wordt verder opgenomen met de ouders.
- Luc V.D. is volgende vergadering januari verontschuldigd, jammer, want zo mist hij de nieuwjaarsreceptie van de vriendenkring (donderdag 12 januari 2012).

Het Nieuwsblad 5/12/2011

Klik op de afbeelding om ze te vergroten.