Verslag vergadering vriendenkring 10 november 2011
Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B, Bente LB, Dirk DK
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Margo L, Eli D
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011: Geen opmerkingen
1. Opvolgingspunten verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011
Gebruiksaanwijzing buitenspots (Waasdonk) werd in orde gebracht op 12/11 (Piet).
2. Verhuur lokalen
18 november is het nuvo stereo. De groepsleiding en leiding verzorgen de veiligheid en beperken de geluidsoverlast en andere mogelijke hinder. Er mag geen drank in flesjes mee naar buiten genomen worden, rokers wordt gevraagd ver van de tuinen van de buren te blijven (en na het roken de fuif niet buiten verder te zetten). Er dient ook op toegezien te worden dat er niet nodeloos aan de vroegere voorzijde van het lokaal wordt gelopen, zodat de spot daar niet nodeloos aanspringt.
3. Mosselsouper: evaluatie
Opbrengst: iets meer dan 4000 euro. Dit is een mooie evenaring van twee edities geleden. Er waren allen maar kleine praktische opmerkingen.
Het wassen van de mosselen ging goed omdat het goed weer was. Bij slecht weer moet er bescherming voorzien worden.
4. Werken: stavaza
- Asbest in wouterlokaal. Er is een bezoek geweest van de verantwoordelijke veiligheid van de stad. Het dossier bevindt zich nu hogerop bij de stad, maar dit kan lang duren. Er is tijdelijk een houten plaat over het gat geplaatst. Dit werd door de mensen van de stad als voorlopig voldoende geacht.
- De nieuwe gasbuizen moeten geel gemarkeerd worden (met kleefband).
Als de aansluiting van de nieuwe gasleiding in orde is kan OCB (keuringsorgaan) de herkeuring komen doen (als ook de eendraadschema’s in orde zijn). Daarnaast had de veiligheidsverantwoordelijke van de jeugdlokalen van de stad ook nog een exceltabel met een heleboel andere opmerkingen, gaande van de pictogrammen, de ophanghoogte van de brandblussers, noodverlichting, afsluiting aan de beek aan de L. Stampelaan enz.
- Er is een dossier voor een nieuwe riolering voor de Waasdonk gestart. Er is nog geen reactie op een mail van Piet aan AWW (geactualiseerde stavaza: woensdag 16/11 is er een plaatsbezoek voorzien door AWW (Ri-Ant).
- Werkvergadering van 5 november: er is opgekuist en de nieuwe gasbuizen zijn beter beschermd. De snelbouwstenen op de waasdonk zijn weggehaald en er kunnen nu vleermuizen in overwinteren. Natuurpunt Schijnvallei (kern Borsbeek) dankt de scouts. Als wederdienst kan er altijd eens een privé rondleiding plaatsvinden buiten het overwinteringsseizoen in Fort III.
Volgende werkvergadering zaterdag 10 december 10 uur.
5. Bestuursverkiezingen
Om de continuïteit te garanderen wordt het bestuur van de vzw niet in één klap vernieuwd. Om de 2 jaar wordt de helft van het totaal aantal mandaten (9) vernieuwd. Een mandaat duurt 4 jaar.
Bestuursleden die in functie blijven (verkozen in 2009): Piet, Pieter, Karl, Melissa, Dirk
Bestuursmandaten die vacant zijn: Tinne, Elise, Hans + een niet-ingevulde bestuursfunctie
Elise en Hans wensen hun mandaat niet te vernieuwen, Pat Brusselairs, Eli Dillen en Paté (Patrick Van Dooren) willen het bestuur aanvullen mits ze tijd krijgen om hierin te groeien (versta een niet te zware functie in het bestuur).
Het nieuwe bestuur:
Melissa Vanarwegen (voorzitter ‘09)
Dirk Dekeulenaer (ondervoorzitter ’09)
Piet Wollaert (secretaris ’09)
Karl Herygers (penningmeester ‘09)
Patrick Van Dooren (commissaris ‘11)
Pat Brusseleirs (commissaris ‘11)
Eli Dillen (feestbestuur ’11)
Tinne Barrea (feestbestuur ’11)
Pieter Asaert (feestbestuur /verslaggever ’09)
De rekeningen van het vorige werkjaar werd gecontroleerd door commissaris Pieter Asaert en goedgekeurd.
6. Varia:
- start jinjaar: de nieuwe Jinploeg: Matthias De Ridder, Julie Borgmans en David Dirkx. Zij mogen het stamkot gebruiken als lokaal cf. dezelfde voorwaarden als vorige jintakken, aangezien leiding en een aantal leden uit onze eigen groep afkomstig zijn.
- er zou een dakgoot aan de materiaalschuur moeten komen. (werkvergadering 10 december)
- maandag worden de brandblussers gecontroleerd. Jos staat paraat.
- er zijn nieuwe leidingsleutels besteld. Ze zijn klaar binnen een drietal weken.
- de laatste werkpuntjes voor de aannemer moeten nog uitgevoerd worden, maar Dirk verwacht dat dit snel in orde komt.
- aan de grote poort van de Waasdonk werd gesluikstort (ringkaften, PVC buizen en een metalen rekje). Piet meldt dit aan de gemeente Borsbeek.
- de doorgang in de schuur is terug vrij, de patrouillekoffers kunnen terug naar hun plaats.
- dinsdag komt iemand van AG Vespa een plaatsbeschrijving aan de L. Stampelaan maken in het kader van de nieuwe concessieovereenkomst. Volgens het kadasterplan ligt de gracht niet op ons terrein, en hoeven we die dus niet proper te houden.
-Vorstlijst (vanaf heden):
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/12; 1/1/12; 29/1; 5/2; 4/3)
2e zondag: Groepsleiding (11/12; 8/1; 12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (20/11; 18/12; 15/1; 19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (27/11; 25/12; 22/1; 26/2; 25/3)
Abonneren op:
Posts (Atom)
