zondag 16 oktober 2011

Verslag vriendenkringvergadering 13 oktober 2011

Verslag vergadering vriendenkring 13/10/2011

Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B,
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Bente LB, Dirk DK, Margo L, Jos D
0.Goedkeuring verslag 8 september 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolging actiepunten verslag VRKR-vergadering 08/09/2011
Gebruiksaanwijzing buitenspot blijft open (Piet)

2. Evaluatie overgang
Timing was beter, Melissa heeft zowaar voor een publiek gespeecht.
Inschrijvingen: een veertigtal inschrijvingen, iets beter dan vorig jaar.

3. Verhuur lokalen
Eli is niet aanwezig, geen opmerkingen

4. Mosselsouper: stavaza
Inschrijvingen zijn ongeveer hetzelfde als vorig jaar.
Er is een nieuw initiatief: cocktailbodega onder leiding van Wim en Tim.

5. Werken lokalen: stavaza
Start van de werken verliep moeilijk omdat de lokalen niet deftig opgeruimd waren. Dank aan Jesse voor de opruimactie!
Op de Waasdonk is alles in orde en getest.
Er is een wachtleiding gelegd in het stamkot, die moet nog in een kastje geplaatst worden tegen beschadiging. Het kapoenenlokaal is nu voorzien van een derde gaskachel. Het kookvuurtje is niet meer bruikbaar voor aardgas. Jesse gaat eens kijken in de kringwinkel voor een gasvuur, eventueel via internet.
Er werd een gat geslagen (door de firma die de gasleidingen kwam vernieuwen) in het welpenlokaal tussen de twee witte ramen in een paneel dat tegen de muur was bevestigd. We melden dit aan de stad. Dirk mailt een aantal opmerkingen door naar de aannemer.
De resterende werken (opruim, afwerking) worden op de volgende werkvergadering aangepakt. Werkvergadering op 5 november om tien uur aan de Leon Stampelaan.

6. Aanvraag infrastructuursubsidies rioleringswerken Waasdonk
Uiterlijk 31 oktober moeten de aanvragen voor subsidies binnen zijn. Piet stelt voor de riolering van de Waasdonk te laten aanpakken, dit wil zeggen eindelijk een riolering te laten aanleggen (is een verplichting vanaf 2014).
Piet dient alvast een aanvraag in, al weten we dat we niet tegen 31/10 aan alle offertes geraken.
5. voorbereiding bestuursverkiezingen 2011
Mandaten van Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert komen vrij. Tevens is er een mandaat dat nog open staat.
Een warme oproep voor nieuwe bestuursleden! (M/V). Volgende maand iedereen op post voor de verkiezing.

6. Varia
- Gezien de jonge leidingsploeg gaan we nog eens op bezoek op een groepsraad. Jesse stuurt de data van de groepsraden door.
- Luk heeft 2 wc-spoelbakken vervangen om tot een lager verbruik te komen. Met dank!
- Luk heeft een stuk van de rioleringen met een rioolrat gereinigd.
- De buitenverlichting aan het weggetje is afgewerkt. Er staat een schakelaar onder de spoelbak van de keuken.
- Het gasvuur van het jogiverlokaal is gereinigd en afgesteld. Het raam van dit lokaal is wel kapot.
- Aan het stamkot moet nog in orde gebracht worden: een stroomverliesschakelaar, een zekering van 32 A en de draadschema’s, dan kan dit dossier afgesloten worden en ter herkeuring voorgelegd worden aan de stad.
- De gasvuren van het kapoenenlokaal zijn gekuist.
- De snelbouwstenen aan de voorgevel mogen naar natuurpunt om vleermuizen in te laten slapen.
- Er ligt nog hout op de waasdonk dat naar het stamkot mag. We combineren dit met de werkvergadering van 5 november als we een aanhangwagen hebben.

Mosselsouper Vriendenkring 2011: bedankt allemaal!