vrijdag 23 september 2011
vrijdag 9 september 2011
Verslag vergadering vriendenkring 8/9/2011
Aanwezig : Dirk DK, Jos DC, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Eli D, Jesse D,
Verontschuldigd:
0.Goedkeuring verslag 9 juni 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering 09/06/11
20110113_01 Het wordt stilaan vroeger donker, Piet brengt de gebruiksaanwijzing voor de bediening van de buitenspots (schakelaars in het Jogiverlokaal) van de Waasdonk dan ook snel in orde.
2. Verhuur lokalen
Voorlopig geen verhuring.
Als er drank voor het stamkot moet geleverd worden dienen stamkotbezoekers Eli Dillen tijdig op de hoogte te brengen.
3. Overgang: organisatie + rol VRKR
Op zondag 18 september vanaf 13u. Waasdonk. Melissa, Piet en … zullen zeker aanwezig zijn.
Kernboodschap speech: nieuwe concessieovereenkomst tot 2054, weliswaar hogere huur te betalen. Investeren in de lokalen wordt zo terug mogelijk, werken gasleiding/elektriciteit, …
Inschrijvingen voor de vriendenkring kan voor slechts tien Euro. U krijgt een gratis bedank-jenevertje.
Iedereen dient opnieuw lidgeld te betalen van de vriendenkring in tegenstelling tot vorig jaar.
Het lidgeld Vriendenkring 2011-2012 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep)
bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2011-2012".
- Voor wie kinderen bij de groep heeft, wordt er sinds 2010 10 euro per kind bij het lidgeld van de scouts bijgerekend en dit voor het gebruik van het lokaal en als bijdrage in de gewone dagdagelijkse kosten van gas, elektriciteit, water, huur. Hierin zitten dus geen investeringskosten.
4. Mosselsouper
Heeft plaats op 15 oktober in zaal Drakenhof. Er is voorlopig nog geen verdere informatie beschikbaar, het kernploegje komt volgende week bijeen.
5. Werken Waasdonk / Leon Stampelaan
Eandis is langsgeweest: de gas werd aangesloten op het net en meter geplaatst, de elektriciteitsmeter is verplaatst en in een nieuwe kast gestoken.
Bondec zou aanstaande maandag beginnen met de gaswerken op de Waasdonk en stamkot, maar dit is verplaatst naar de eerste week van oktober. De groepsleiding en leiding zorgt dat het lokaal opgeruimd is. Er mag niets langs de muren blijven staan, deze moeten vrij blijven i.f.v. de vervanging van de gasleidingen.
De afrastering van het Vosplein wordt door de stad afgebroken en in november aan de groep geschonken (wordt door de aannemer ter plaatse gebracht). Dit is een gevolggeving aan een opmerking uit de veiligheidsinspectie van 2009. Bij plaatsing er op letten dat de beek nog wel toegankelijk blijft voor onderhoud. Mogelijk probleem: op de kadasterplannen toegevoegd aan de concessieovereenkomst blijkt de beek niet tot de concessie te behoren. Volgens de concessieovereenkomst zijn we dan ook niet verplicht om die te onderhouden. Maar wie doet het dan wel? Te bespreken bij plaatsbeschrijving die er t.g.v. de nieuwe concessieovereenkomst zal plaatsvinden.
Voor de inbraakwerende werken moet alleen de afrastering voor de ramen van de Waasdonk nog geplaatst worden.
6. Sleutelplan
Nieuwe leiding kan een sleutel bekomen, mogelijk zijn er te weinig. Er zijn nog twee materiaalkotsleutels.
Als er sleutels te weinig zijn worden er bijbesteld via de sleutelman Pieter A.. Voorlopig is dit niet echt nodig.
7. Varia
- de schakelaar van het giverlokaal is vervangen.
- Luc heeft een dakgoot aan de achterkant van het stamkot gehangen. Bedankt!
- de geiser in de keuken van de waasdonk is vervangen en werkt. Bedankt Luc!
- de brandhoutopslagplaats achter het kapoenenlokaal is zeer bouwvallig en gevaarlijk. Eigenlijk zou dit afgebroken moeten worden en vervangen. Leiding ziet er op toe dat kapoenen niet achter het lokaal spelen.
- de aarding aan het de meterkast van stamkot/kapoenenlokaal is geplaatst en moet nog afgewerkt worden.
- de materiaalschuur zou een dakgoot moeten krijgen zodat het water niet meer op het houtkot terechtkomt.
- het materiaalkot krijgt dit jaar subsidies groot materiaal en gaat dit besteden aan nieuw sjorhout.
- Ruimen beerput: op 15 september wordt de beerput van de Waasdonk geruimd. Een duurzame oplossing voor het probleem met de sterfgracht is het aanleggen van een riolering. Dit kan een subsidiedossier voor volgend jaar worden (wordt een dure en ingewikkelde aangelegenheid).
- na de kampen hebben de tenten zeer lang op de waasdonk gelegen (liggen er mogelijk nog). Dit is niet goed voor tenten en gras.
Verontschuldigd:
0.Goedkeuring verslag 9 juni 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering 09/06/11
20110113_01 Het wordt stilaan vroeger donker, Piet brengt de gebruiksaanwijzing voor de bediening van de buitenspots (schakelaars in het Jogiverlokaal) van de Waasdonk dan ook snel in orde.
2. Verhuur lokalen
Voorlopig geen verhuring.
Als er drank voor het stamkot moet geleverd worden dienen stamkotbezoekers Eli Dillen tijdig op de hoogte te brengen.
3. Overgang: organisatie + rol VRKR
Op zondag 18 september vanaf 13u. Waasdonk. Melissa, Piet en … zullen zeker aanwezig zijn.
Kernboodschap speech: nieuwe concessieovereenkomst tot 2054, weliswaar hogere huur te betalen. Investeren in de lokalen wordt zo terug mogelijk, werken gasleiding/elektriciteit, …
Inschrijvingen voor de vriendenkring kan voor slechts tien Euro. U krijgt een gratis bedank-jenevertje.
Iedereen dient opnieuw lidgeld te betalen van de vriendenkring in tegenstelling tot vorig jaar.
Het lidgeld Vriendenkring 2011-2012 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep)
bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2011-2012".
- Voor wie kinderen bij de groep heeft, wordt er sinds 2010 10 euro per kind bij het lidgeld van de scouts bijgerekend en dit voor het gebruik van het lokaal en als bijdrage in de gewone dagdagelijkse kosten van gas, elektriciteit, water, huur. Hierin zitten dus geen investeringskosten.
4. Mosselsouper
Heeft plaats op 15 oktober in zaal Drakenhof. Er is voorlopig nog geen verdere informatie beschikbaar, het kernploegje komt volgende week bijeen.
5. Werken Waasdonk / Leon Stampelaan
Eandis is langsgeweest: de gas werd aangesloten op het net en meter geplaatst, de elektriciteitsmeter is verplaatst en in een nieuwe kast gestoken.
Bondec zou aanstaande maandag beginnen met de gaswerken op de Waasdonk en stamkot, maar dit is verplaatst naar de eerste week van oktober. De groepsleiding en leiding zorgt dat het lokaal opgeruimd is. Er mag niets langs de muren blijven staan, deze moeten vrij blijven i.f.v. de vervanging van de gasleidingen.
De afrastering van het Vosplein wordt door de stad afgebroken en in november aan de groep geschonken (wordt door de aannemer ter plaatse gebracht). Dit is een gevolggeving aan een opmerking uit de veiligheidsinspectie van 2009. Bij plaatsing er op letten dat de beek nog wel toegankelijk blijft voor onderhoud. Mogelijk probleem: op de kadasterplannen toegevoegd aan de concessieovereenkomst blijkt de beek niet tot de concessie te behoren. Volgens de concessieovereenkomst zijn we dan ook niet verplicht om die te onderhouden. Maar wie doet het dan wel? Te bespreken bij plaatsbeschrijving die er t.g.v. de nieuwe concessieovereenkomst zal plaatsvinden.
Voor de inbraakwerende werken moet alleen de afrastering voor de ramen van de Waasdonk nog geplaatst worden.
6. Sleutelplan
Nieuwe leiding kan een sleutel bekomen, mogelijk zijn er te weinig. Er zijn nog twee materiaalkotsleutels.
Als er sleutels te weinig zijn worden er bijbesteld via de sleutelman Pieter A.. Voorlopig is dit niet echt nodig.
7. Varia
- de schakelaar van het giverlokaal is vervangen.
- Luc heeft een dakgoot aan de achterkant van het stamkot gehangen. Bedankt!
- de geiser in de keuken van de waasdonk is vervangen en werkt. Bedankt Luc!
- de brandhoutopslagplaats achter het kapoenenlokaal is zeer bouwvallig en gevaarlijk. Eigenlijk zou dit afgebroken moeten worden en vervangen. Leiding ziet er op toe dat kapoenen niet achter het lokaal spelen.
- de aarding aan het de meterkast van stamkot/kapoenenlokaal is geplaatst en moet nog afgewerkt worden.
- de materiaalschuur zou een dakgoot moeten krijgen zodat het water niet meer op het houtkot terechtkomt.
- het materiaalkot krijgt dit jaar subsidies groot materiaal en gaat dit besteden aan nieuw sjorhout.
- Ruimen beerput: op 15 september wordt de beerput van de Waasdonk geruimd. Een duurzame oplossing voor het probleem met de sterfgracht is het aanleggen van een riolering. Dit kan een subsidiedossier voor volgend jaar worden (wordt een dure en ingewikkelde aangelegenheid).
- na de kampen hebben de tenten zeer lang op de waasdonk gelegen (liggen er mogelijk nog). Dit is niet goed voor tenten en gras.
Abonneren op:
Posts (Atom)
