Aanwezig : Dirk DK, Jos DC, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Tinne B, Melissa V, Bente L .
Verontschuldigd: Lies M, Pat B, Jesse, Margo, Matthias, Eli, Elise
0.Goedkeuring verslag 12 mei 2011
Verslag werd met kleine opmerking over formulering puntje lokalenverhuur goedgekeurd.
1. Opvolgpunten vorige VRKR-vergaderingen
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Controle gebeurd, alles in orde.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP). Dit gaat over de spots die op het terrein gericht zijn. Piet denkt er verder over na. Blijft open
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Afgesloten.
Offertes gaswerken: Bondec heeft een bijkomende offerte opgemaakt voor het graven van drie extra putten: 582 euro. De cijfers: Waasdonk: 3284,70 euro (btw excl, incl certificaat), kapoenen: 2483,80 euro plus 582 euro voor de putten. Piet bezorgt aan alle bestuursleden de ingescande offertes en dient ze in voor de infrastructuursubsidies. De sleuf voor de wachtbuis van het voetpad tot de meterkast moeten we zelf graven. (werkvergadering 25 juni). Eandis: plaatsing aardgas 206,61 euro, verplaatsen elektriciteitsmeter: 126,5 euro). Energiecontract bij Lampiris, Dirk informeert en opent een contract vanaf dit nodig is.
20110414_01: Pieter bezorgt Piet een nieuwe “burensleutel” (enkel bruikbaar op hangslot klein poortje), voor aanpalende buren die toegang wensen tot het terrein. Er is een burensleutel (BU 1, 2 en 3) die past op grote en kleine poort aan de waasdonk. Er wordt er een aan Piet bezorgd.
Is afgesloten.
Er wordt gekeken of er ook een sleutel van de poort aan het stamkot aan buur Bats (nr. 4) gegeven kan worden. Hierop wordt niet ingegaan, tenzij er een uitdrukkelijke vraag is van dhr. Bats.
20110414_02 Karl heeft de offertes (van de werken van de gasaansluitingen) nodig voor het dossier belastingsvrije giften en bewijzen van promotie van de mogelijkheid van belastingsvrije giften via het verbond. Piet scant deze in zodra ze bij Dirk aangekomen zijn en bezorgt dit aan Karl . Is gebeurd, afgesloten
20110512_01: Afwasmachine is aangesloten, maar na gebruik lekt er water uit de onderzijde. Pieter en Luc proberen dit weekend nog eens te gaan kijken. Is afgesloten
20110512_02: Piet lanceert doodle voor een volgende werkvergadering, is gebeurd (25/6).
20110512_03: uitwerken volleybaltoernooi tijdens Paëllaslag 26 juni Waasdonk. Volleytornooi: de groepsleiding stuurt de ingeschreven ploegen door naar Melissa. Arbitrage wordt nog gezocht door Melissa. Vriendenkring zorgt voor ballen en netten en opstelling op het terrein.
2. Verhuur lokalen
Geen nieuwe verhuurdata.
19 Juni is de Waasdonk verhuurd aan een voetbalploeg (Eli). 26 juni Barbecue.
3. Werkvergadering
Zaterdag 25 juni, Leon Stampelaan.9.30 uur. Graven van sleuf voor wachtbuis gasleiding of zagen van hout (tafelcirkelzaag aanwezig), uitkuisen materiaalkot naast kapoenenlokaal.
4. Infrastructuurdossier inbraakwerende maatregelen
Dirk plaatst de bestelling bij Crollet en laat leveren op de Waasdonk. Piet bezorgt aan Dirk de hoeveelheden van de panelen en de afmetingen er van.
5. Varia
• De keukendeur van de waasdonk stond alweer open.
• Wanneer kan het warm water op de Waasdonk terug in orde gebracht worden? Een gasketel gaat altijd problemen veroorzaken. Ook een elektrische ketel is een toestel dat onderhoud vergt en een zekere kennis in het gebruik, maar er liggen nog twee gasboilers op de waasdonk die gebruikt kunnen worden. Luc probeert tegen de barbecue één van deze ketels te installeren.
• Er werd ons gemaild vanuit de stad met de vraag om de lokalen op gronden van de stad te laten gebruiken door externen. We antwoorden niet direct negatief, maar vragen om meer informatie.
Aangezien de volgende vriendenkringvergadering op donderdag 8 september valt, worden er geen nieuwe actiepunten bepaald, daar ze allemaal eigenlijk uitgevoerd moeten zijn tegen het zover is.
Hieronder dus enkel het nog openstaande actiepunten uit de vorige vergaderingen.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP). Dit gaat over de spots die op het terrein gericht zijn. Piet denkt er verder over na.
