verslag vriendenkringvergadering 12 mei 2011

Verslag vergadering vriendenkring 12/5/2011
Aanwezig : Melissa V, Lies M, Jesse D, Matthias DR, Luc VD, Pieter A.
Verontschuldigd: Elise V, Tinne B, Dirk DK, Piet W, Bente L, Eli D., Jos D.
0.Goedkeuring verslag 14 april 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14 april 2011)
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). uitgevoerd
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP). Dit gaat over de spots die op het terrein gericht zijn. Blijft open
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Offertes gaswerken: offerte Callaerts: niet interessant. Bondec: hier heeft Dirk het meeste vertrouwen in. Deze offerte is er en blijkt de meest gunstige. 20110414_01: Pieter bezorgt Piet een nieuwe “burensleutel” (enkel bruikbaar op hangslot klein poortje), voor aanpalende buren die toegang wensen tot het terrein. Er is een burensleutel (BU 1, 2 en 3) die past op grote en kleine poort aan de waasdonk. Er wordt er een aan Piet bezorgd. Er wordt gekeken of er ook een sleutel van de poort aan het stamkot aan Bats gegeven kan worden.
20110414_02 Karl heeft de offertes (van de werken van de gasaansluitingen) nodig voor het dossier belastingsvrije giften en bewijzen van promotie van de mogelijkheid van belastingsvrije giften via het verbond. Piet scant deze in zodra ze bij Dirk aangekomen zijn en bezorgt dit aan Karl

bijkomend puntje: Afwasmachine is aangesloten, maar na gebruik lekt er water uit de onderzijde. Pieter en Luc proberen dit weekend nog eens te gaan kijken.
2. Werken infrastructuur 2010 (anti-inbraakmaatregelen) en planning werkvergadering
Deadline nadert. We moeten snel uitvoeren. Er moeten nog roosters geplaatst worden aan de ramen en de spot moet nog gehangen worden.
Er wordt een Doodle gemaakt en we proberen ouders te mobiliseren. (Piet)

3. Werken infrastructuur 2011
Er zijn drie offertes binnen. Bondec lijkt de beste keuze naar prijs en kwaliteit. Er moeten enkele sleuven en gaten gegraven worden. We vragen aan Dirk naar de prijs om dit door de aannemer te laten doen en we vergelijken dit met het huren van een Bobcat. In geen geval gaan we zelf graven.
Eandis: plaatsbezoek is uitgevoerd, elektriciteitsmeter wordt vernieuwd (nieuw type) en verhangen, zodat gasmeter ook in dezelfde kast kan gemonteerd worden.
4. Verhuur lokalen
19 Juni is het lokaal verhuurd aan de voetbalploeg van Eli.
Verhuur en opvolging van het drankverbruik moeten korter opgevolgd worden. Dit dient afgesproken te worden tussen Eli en Elise. Melissa informeert bij Eli.
5. Volleybaltornooi barbecue
We voorzien een paar mensen om te scheidsrechteren op het tornooi. We plannen dit concreet op de volgende vergadering.
6. Varia
• Er is na de paintball goed opgeruimd geweest, op een eenzame piket na die nu gesneuveld is. De paintball was een groot succes, de grootste editie van de drie.
• Er moet dringend hout van de waasdonk naar het stamkot gebracht worden: Pieter stuurt een mail naar de stam. Ineens mag/moet de stapel hout naast het stamkot opgeruimd worden.
• De metalen deur aan het welpenlokaal heeft dankzij Jesse een nieuwe klink.
• Omwille van de droogte dienen de nieuw geplante bomen regelmatig water te krijgen. Tuinslang blijft zolang op het terrein liggen.
Lijst openstaand actiepunten uit vorige en deze vergadering:
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP). Dit gaat over de spots die op het terrein gericht zijn. Blijft open
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Offertes gaswerken: offerte Callaerts: niet interessant. Bondec: hier heeft Dirk het meeste vertrouwen in. Deze offerte is er en blijkt de meest gunstige. Eandis: plaatsbezoek is uitgevoerd, elektriciteitsmeter wordt vernieuwd (nieuw type) en verhangen, zodat gasmeter ook in dezelfde kast kan gemonteerd worden.
20110414_01: Pieter bezorgt Piet een nieuwe “burensleutel” (enkel bruikbaar op hangslot klein poortje), voor aanpalende buren die toegang wensen tot het terrein. Er is een burensleutel (BU 1, 2 en 3) die past op grote en kleine poort aan de waasdonk. Er wordt er een aan Piet bezorgd. Er wordt gekeken of er ook een sleutel van de poort aan het stamkot aan Bats gegeven kan worden.
20110414_02 Karl heeft de offertes (van de werken van de gasaansluitingen) nodig voor het dossier belastingsvrije giften en bewijzen van promotie van de mogelijkheid van belastingsvrije giften via het verbond. Piet scant deze in zodra ze bij Dirk aangekomen zijn en bezorgt dit aan Karl
20110512_01: Afwasmachine is aangesloten, maar na gebruik lekt er water uit de onderzijde. Pieter en Luc proberen dit weekend nog eens te gaan kijken.
20110512_02: Piet lanceert doodle voor een volgende werkvergadering.
20110512_03: uitwerken volleybaltoernooi tijdens Paëllaslag 26 juni Waasdonk