Verslag vergadering 14 april 2011

Verslag vergadering vriendenkring 14/4/2011
Aanwezig : Dirk DK, Jos DC, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W.
Verontschuldigd: Elise V, Melissa VA,
Goedkeuring verslag 10 maart 2011
Geen opmerkingen, goedgekeurd
Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10 maart 2011)
Actiepunten uit vorige vergaderingen
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). Blijft open (Eli Dillen)
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110113_05: Hangsloten (grote en kleine poort Waasdonk) moeten nog verwisseld worden
afgesloten, er moet wel een nieuwe “burensleutel” gevonden worden (enkel bruikbaar op hangslot klein poortje), die zou standaard bij het nieuwe hangslot geleverd zijn.
20110113_06: Luc VD wordt gevraagd elektriciteitsnet in materiaalkot aan te passen aan de gewijzigde toegangsdeur (verplaatsen 1 lichtschakelaar en 1 stopcontact). Is uitgevoerd.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP) Blijft open
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Offertes gaswerken: offerte Callaerts: niet interessant. Bondec: hier heeft Dirk het meeste vertrouwen in. Deze offerte komt eraan. Eandis: omdat de afstand tussen de aansluiting en het eerste afnamepunt lang is moet er een plaatsbezoek plaatsvinden. Dit is gepland voor de week na de paasvakantie. Karl heeft de offertes nodig voor het dossier belastingsvrije giften., wordt vervolgd
20110210_05: op dond. 17/3 20 u. wordt bekeken hoe de afwasmachine in Drakenhof moet worden aangesloten (elektriciteit 220 of 380 v.?). Kosten vervoer moeten nog verdeeld worden (Dirk DK).
Afwasmachine: is nu aangesloten op 380 volt met neuter en zou moeten werken. Pieter gaat dit één van de dagen uitproberen.. Onkosten vervoer verdeeld?
Verhuur lokalen
Geen nieuwe verhuurdata
Werkvergadering
Volgende werkvergadering, zaterdag 7 mei om half tien , Waasdonk.
Luk bezorgt Piet een kassaticket voor 40 meter elektriciteitsdraad (spot aan de kleine poort) voor het dossier van de infrastructuursubsidie 2010. Er wordt verder gewerkt aan de buitenspot en de roosters aan de ramen. Materiaal hiervoor bestellen bij Crollet (Dirk probeert de materialen tegen 7 mei op de waasdonk te krijgen). Daarnaast blijven er nog allerlei andere klussen voor als er genoeg is.
Varia
Promotie- communicatie rond belastingvrije giften: Karl heeft bewijzen nodig voor het verbond dat we promotie voeren voor het verkrijgen van belastingvrije giften. Piet zoekt deze bewijzen en stuurt ze door (in de marge hiervan moet opgemerkt worden dat vanaf 1 januari 2011 het minimumbedrag op jaarbasis 40 euro bedraagt ipv. 30. Dit moet nog op de website van de groep aangepast worden.
Paintball: vorig jaar heeft het terrein zich na de paintball lang in een slechte staat bevonden. We sporen de materiaalmeesters aan het terrein snel in oorspronkelijke staat te herstellen, vooral wat betreft het graven van putten (Dirk).
Het gras begint weer te groeien. De Waasdonk moet geen gladgeschoren golfcourt zijn, maar om het groeiende gras onder controle te houden hebben we (dank zij Luc V.D.) de beschikking over een zitmaaier. Dat toestel kan geen gras maaien dat 20 cm. hoog staat. Dus het regelmatig maaien door Luc bespaart ons een enorme kost in onderhoud die we anders aan een professioneel bedrijf moeten betalen om gras dat te hoog staat (ook om er nog op te kunnen spelen) te moeten laten maaien. Om te kunnen maaien is het echter noodzakelijk dat er geen afval op het terrein achterblijft: sjortouw, tennisballen, stenen, asse van vuurtjes (met nagels er in!), blikjes, glas, enz. zijn dodelijk voor de grasmaaier en bovendien gevaarlijk. Met dank voor het respect!
Actiepunten uit vorige en deze vergadering
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). Blijft open (Eli Dillen)
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP). Blijft open
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Offertes gaswerken: offerte Callaerts: niet interessant. Bondec: hier heeft Dirk het meeste vertrouwen in. Deze offerte komt eraan. Eandis: omdat de afstand tussen de aansluiting en het eerste afnamepunt lang is moet er een plaatsbezoek plaatsvinden. Dit is gepland voor de week na de paasvakantie. Lopend, wordt vervolgd.
20110414_01: Pieter bezorgt Piet een nieuwe “burensleutel” (enkel bruikbaar op hangslot klein poortje), voor aanpalende buren die toegang wensen tot het terrein.
20110414_02 Karl heeft de offertes (van de werken van de gasaansluitingen) nodig voor het dossier belastingsvrije giften en bewijzen van promotie van de mogelijkheid van belastingsvrije giften via het verbond. Piet bezorgt dit aan Karl.