Verslag vergadering vriendenkring 10/3/2010

Verslag vergadering vriendenkring 10/3/2010
Aanwezig : Margo L, Dirk DK , Jos DC, Jesse D, Lies M., Luc V.D., Pieter A, Karl H, Piet W.
Verontschuldigd: Bente L, Tinne B,
0. Goedkeuring verslag 10 februari 2011 Geen opmerkingen, verslag goedgekeurd
1. Geboorte Nien
Vriendenkringlid Tinne Barrea is bevallen van een dochtertje Nien. Dikke proficiat van ons allen. Karl heeft een presentje gekocht.

2. Actiepunten uit vorige vergaderingen
20110113_01: Eli en Matthias vervangen raam stamkot en recupereren de kosten. Uitgevoerd, afgesloten
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). Blijft open (Eli Dillen)
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110113_05: grl specifieert aan Pieter welke sleutels er bijgemaakt moeten worden.
afspraken lopen moeilijk, Pieter mag slagletters aanschaffen om de sleutels te kunnen identificeren. Sleutelbeheer blijft bij de VRKR. Hangsloten Waasdonk grote en kleine poort moeten opnieuw gewisseld worden in functie van buren die tuinafval willen verwijderen langs het kleine toegangspoortje. De leiding is voorzien van sleutels, behalve materiaalmeesters, maar er zijn er geen meer. Hangsloten moeten nog gehangen worden (afgesloten)
20110113_06: Luc VD wordt gevraagd elektriciteitsnet in materiaalkot aan te passen aan de gewijzigde toegangsdeur (verplaatsen 1 lichtschakelaar en 1 stopcontact). Blijft open.
20110113_07: Stamkot (Elise) doet bijdrage voor aankoop tenten (1750) door materiaalploeg en betaalt de onkosten voor de herstelling toog (wielen). Afgesloten
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP) Blijft open
20110210_02: welke storting(en) zijn er binnengekomen voor voorschotten infrastructuursubsidies 2009? Groepsleiding kijkt dit na in de rekeninguittreksels.
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Komt verderop aan bod
20110210_04: Piet bezorgt veiligheidsinspectieverslag aan Dirk DK ifv. Raming aannemer gaswerken. Is gebeurd (afgesloten)
20110210_05: Dirk organiseert transport aangekochte tweedehandsgoederen op 19/2 vanuit Machelen met de betrokkenen. Is gebeurd, op dond. 17/3 20 u. wordt bekeken hoe de afwasmachine in Drakenhof moet worden aangesloten (elektriciteit 220 of 380 v.?). Kosten vervoer moeten nog verdeeld worden (Dirk DK).
3. Verhuur lokalen
Na Hawaï zijn er enkele zwarte vuilzakken blijven staan en bleek dat er niet (goed) gesorteerd is geweest (goed sorteren is besparen). De leiding is op de hoogte gebracht dat er geen kussens tegen de ramen geplaatst mogen blijven na een fuif. De huurders moeten voor het afval zorgen, ze krijgen twee restafvalzakken en twee PMD-zakken. Ze moeten ook zorgen dat het leeggoed weg is. Eli zet deze nieuwe afspraken bij op het contract.
4. Subsidies infrastructuurwerken voorbije jaren
Alle voorschotten (en 1 restbedrag van het vellen van de boom aan het kapoenenlokaal) van subsidies zijn betaald en doorgestort aan de vriendenkring, behalve die van de subsidieaanvraag van 2011 (gaswerken), want daar is nog geen offerte voor ingediend.
5. Aanpak gesubsidieerde infrastructuurwerken (werkvergadering)
Dirk heeft 4 loodgieters en Eandis gecontacteerd voor offertes. Eén aannemer (De Visscher) was duidelijk niet geïnteresseerd. Er is al 1 offerte binnen (Hollants): 6375 euro voor kapoenenlokaal en 4664 euro voor de Waasdonk. Er volgen nog twee offertes. Offerte van Eandis is ook onderweg. We wachten de andere offertes af voor we beslissen.
6. Tweedehands kasten
De kasten zijn aangekomen. De rekening volgt nog. Voor de afwasmachine spreken we volgende week donderdag om 20u af met Dirk, Piet, Pieter en Luc VD. Pieter Stuurt de gegevens van het toestel door.
7. Werkvergadering 26 maart
Stelling afbreken. Dak schuur vastleggen. Gaatjes in het dak stoppen. Laatste afwerking metselwerk. Afwerken verlichting aan het klein poortje (inclusief verder ingraven wachtbuis voor elektriciteit). Paletten verzagen. Roosters voor de ramen plaatsen.
8. Varia
• Concessieovereenkomst: nog steeds geen vorderingen. We contacteren het kabinet Jeugd nog eens (Pieter A.). Is gebeurd, conclusie: Er zijn nog geen groepen waarbij de procedure rond is, alleen groepen waarvoor er aan de concessie niets veranderd is. Ook het achteraf innen van huurgelden zal niet gebeuren.
• Er wordt hout geleverd aan de Waasdonk dat eigenlijk bedoeld is voor het stamkot. Op die manier blijft de Waasdonk een stort en is er dubbel werk, gezaagd hout moet naar de L. Stampelaan vervoerd worden. Zagen aan L. Stampelaan is echter een probleem.
• Luk VD is bij de boomplantactie een spade kwijtgespeeld. Waarschijnlijk heeft Sam die.
• Klinken op de deuren op de Waasdonk zijn in orde. Het zijn er sjieke! Bedankt Jesse.
• Kan er een oplossing gevonden worden voor warm water in de keuken. Jesse stelt voor een elektrische boiler te installeren. We plaatsen voorlopig terug een gasbrander.
• Op de Waasdonk hangt buiten nog een lavabo die niet aangesloten is. Als deze niet aangesloten is wordt hij verwijderd.
• Er wordt met de Paellaslag terug een volleybaltornooi georganiseerd. De leiding doen de reclame, vriendenkring zorgt voor een veld en ballen, bedoeling is vooral de ouders aan te spreken.
• De sandwichborden hebben bij Hawaï niet het beoogde effect opgebracht. We moeten absoluut vermijden dat we bij de buren een slechte naam krijgen. Volgend jaar minder reclame maken (zeker niet via facebook).
• De vriendenkringbijdrage voor de ouders is nog niet doorgestort naar de vriendenkring. De groepsleiding wacht af om door te storten tot alle ouders betaald hebben.
• De garage van de grasmachine is nog niet volledig afgewerkt, het waait en regent er binnen.
Actiepunten uit vorige en deze vergadering
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). Blijft open (Eli Dillen)
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110113_05: Hangsloten (grote en kleine poort Waasdonk) moeten nog verwisseld worden
20110113_06: Luc VD wordt gevraagd elektriciteitsnet in materiaalkot aan te passen aan de gewijzigde toegangsdeur (verplaatsen 1 lichtschakelaar en 1 stopcontact). Blijft open.
20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP) Blijft open
20110210_02: welke storting(en) zijn er binnengekomen voor voorschotten infrastructuursubsidies 2009? Groepsleiding kijkt dit na in de rekeninguittreksels.
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK). Komt verderop aan bod, wordt vervolgd
20110210_05: op dond. 17/3 20 u. wordt bekeken hoe de afwasmachine in Drakenhof moet worden aangesloten (elektriciteit 220 of 380 v.?). Kosten vervoer moeten nog verdeeld worden (Dirk DK).