Boomplantactie Waasdonk 26/2/2011

Zaterdag 26 februari willen we 5 bomen planten op de Waasdonk en zijn daarvoor op zoek naar vele helpende handen. Het is echter ook de enige echte dropping van den 68 en dus kunnen we niet op de hulp van de leiding rekenen, aangezien die heel de dag bezig zijn met de organisatie daarvan.
Een beetje ongelukkig dus dat net nu die bomen geleverd werden, maar de natuur laat wachten niet toe, en dus moeten ze de grond in.
De bomen zijn afkomstig van de bomenbank van de stad Antwerpen en waren in overtal omdat ze ofwel te groot waren geworden, of er nog te weinig van waren om nog in straten aangeplant te worden. In november konden Antwerpenaren gratis een boom gaan uitkiezen. Wij hebben er ook gebruik van gemaakt omdat er op termijn vervangingen nodig waren van de fruitbomen die stilaan hun heel oude dag bereikt hadden (en waarvan er al verschillende afgestorven zijn). We vinden een groen speelterrein toch wel belangrijk en aangezien kleine boompjes soms niet alle kansen krijgen om groot te worden, konden we deze buitenkans om gratis grotere bomen te krijgen niet laten liggen (ze zijn al een meter of 4 groot en hebben een flinke wortelkluit).
Daarom deze DRINGENDE oproep, wie kan er mee komen helpen om 5 putten te graven en de bomen daar in te plaatsen. Het is tamelijk zwaar werk, maar u verkleint mee uw ecologische voetafdruk op deze aarde, want die bomen zullen nog heel wat CO2 en fijn stof uit de lucht halen.
We starten om 9.30 u. en met veel hulp zijn we zeker tegen de middag klaar.

Met vereende maar beperkte krachten is het gelukt om de 5 bomen te planten. De kluiten waren zo zwaar dat ze niet te tillen waren, maar dankzij een strandkar die nog op de Waasdonk stond is het gelukt om de bomen (5 à 6 m. hoog) in hun putten te krijgen. Wie morgennamiddag een uurtje tijd heeft, kan nog mee de paaltjes aan de bomen plaatsen.
tot de volgende!

Verslag vriendenkringvergadering 10 februari 2011

Verslag vriendenkringvergadering 10 februari 2011
Aanwezig: Dirk DK., Piet W., Melissa V., Jos D., Karl H., Luc VD., Tinne B., Bente L., Pieter A. (later)
Verontschuldigd: Lies Maes, Margo Lynen, Pieter, Eli Dillen
1. Verslag VRKR-vergadering 13/01/11 goedgekeurd
2. Overlopen actiepunten verslag VRKR-vergadering (13/01/11)
20110113_01: Eli en Matthias vervangen raam stamkot en recupereren de kosten. Blijft to do
20110113_02: Pieter informeert via kabinet Jeugd naar stand van zaken concessieovereenkomst L.Stampelaan (Vespa moet ons nog een overeenkomst overmaken, gemeenteraadsbeslissing dat we 45 jaar kunnen blijven dateert al van december 2009).
Onze dossierbeheerder bij Vespa is weg, zij wordt vervangen, blijft op te volgen.
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). Blijft op te volgen
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110113_05: grl specifieert aan Pieter welke sleutels er bijgemaakt moeten worden.
afspraken lopen moeilijk, Pieter mag slagletters aanschaffen om de sleutels te kunnen identificeren. Sleutelbeheer blijft bij de VRKR. Hangsloten Waasdonk grote en kleine poort moeten opnieuw gewisseld worden in functie van buren die tuinafval willen verwijderen langs het kleine toegangspoortje.
20110113_06: Luc VD wordt gevraagd elektriciteitsnet in materiaalkot aan te passen aan de gewijzigde toegangsdeur (verplaatsen 1 lichtschakelaar en 1 stopcontact).
20110113_07: Stamkot (Elise) doet bijdrage voor aankoop tenten (1750) door materiaalploeg en betaalt de onkosten voor de herstelling toog (wielen). OK?
20100113_08: onderzoeken of bediening schakelaar terreinspots kan aangepast worden zodat duidelijker is als ze aanstaan. (Piet maakt handleiding om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP)
20110113_09: Melissa laat Warre weten wat onze plannen zijn met de gift. Is gebeurd /afgesloten. Oude goden worden bedankt.
20110113_10: onkosten en schaderamingen tgv. van de inbraken worden doorgegeven aan Lies Maes. Wat er is aan ticketten kan doorgegeven worden.
3. Verhuur Lokalen
geen informatie. Teksten voor aandacht voor buren werden gemaakt door Karl en aan Eli bezorgd. Hawaïfuif dit weekend. Opgelet met de nieuwe ramen!
4. Infrastructuursubsidies; 3 dossiers 2009, 2010, 2011.
- Eerste dossier (2009) zou door Paté gevraagd zijn om in te trekken op glas vervangen en isoleren van de waterleiding na. Het glas is uitgevoerd, er werd gevraagd om 2 facturen op te maken (1 voor mogelijk dossier 2009 en 1 voor dossier 2010 - inbraken).
- Dossier 2010 is in uitvoering (glas inbraak is al gebeurd, elektriciteit voor buitenspot aan klein poortje is bezig, nog op te starten: plaatsen van roosters voor de ramen).
Opvragen aan (ex- en nieuwe) groepsleiding welk bedrag er voor de aanvraag 2009 al gestort werden (Jesse? rekeninguittreksel).
- Dossier 2011 (gasleidingnetwerk op Waasdonk aanpassen en aansluiting L. Stampelaan op gas) moeten nog opgestart worden, aanvraag is gebeurd en goedgekeurd, maar prijsraming en offertes moeten nog ingestuurd worden. Dirk herbevestigt dat hij aannemers zal vragen een offerte in te dienen. Piet bezorgt dossier opmerkingen veiligheidsdossier aan Dirk.
- Evaluatie infrastructuursubsidies door jeugddienst (vergadering op kabinet 31/1)
Groot knelpunt is het correspondentieadres (en daaraan gekoppeld de rekening waarop de subsidies gestort worden), subsidies kunnen enkel aangevraagd worden door erkende jeugdvereniging, maar verantwoordelijken wisselen snel en communicatie tussen oorspronkelijke aanvragers en de uitvoerders loopt dikwijls moeilijk. Er zou iets aan deze procedure gedaan worden, maar nog niet geweten wat.
5. Varia
- de aanwezigen kregen een attentie van de stad voor het jaar van de vrijwilliger.
- investeringsplan voor kapoenenlokalen/stamkot om buitenzijde aan te pakken. Volgend groot project (rottende houten panelen, dak materiaalkot Kapoenenlokaal).
- groepsweekend is goed geweest in De Pinte (Moerkensheide). Reservaties groepsweekend zijn nu voor een aantal jaar gemaakt.
- Klinken aan de binnendeuren terugplaatsen (toiletten, wouterlokalen, Jesse is er mee bezig). Kookvuren kunnen ook een veiligheidsprobleem opleveren (beveiligde thermokoppel ontbreekt).
- Er werd een cadeautje gekocht voor Lenny, zoontje van Hans.
- Jesse heeft afval naar het containerpark gebracht (bedankt).
- Tweedehandse industriële afwasmachine gekocht en wordt geschonken aan zaal Drakenhof. Zeker 3, misschien 4 hoge kasten (30 euro geboden). Camionette te huren en te delen door wie er iets gekocht heeft, ong. 150 euro totaal, scouts betalen 72 euro voor transport. Voorstel wordt goedgekeurd. Volgende week zaterdag 19 februari volk nodig (tussen 9 en 12 om 9 uur in Machelen staan, mee de groepsleiding vragen). De kopers Dirk, Pieter, Jef (De Ridder) organiseren het transport.
- bomen planten wellicht ook op die zaterdag 19 februari, nog helpende handen.
- werkvergadering: 26 maart uitvoering lopende projecten infrastructuursubsidies.

Donderdag 10 maart, volgende vergadering is Melissa verontschuldigd, Dirk zal de vergadering voorzitten.

Actiepunten uit vorige en deze vergadering

20110113_01: Eli en Matthias vervangen raam stamkot en recupereren de kosten. Blijft to do
20110113_03: in de gebruiksovereenkomst voor onze lokalen wordt toegevoegd dat er bijzonder op toegezien moet worden door de gebruiker dat er geen kussens tegen het glas blijven staan (wegens mogelijke glasbreuk door de zonnewarmte). Blijft open.
20110113_04: controle van de boekhouding door Pieter en Karl. Blijft open.
20110113_05: grl specifieert aan Pieter welke sleutels er bijgemaakt moeten worden.
afspraken lopen moeilijk, Pieter mag slagletters aanschaffen om de sleutels te kunnen identificeren. Sleutelbeheer blijft bij de VRKR. Hangsloten Waasdonk grote en kleine poort moeten opnieuw gewisseld worden in functie van buren die tuinafval willen verwijderen langs het kleine toegangspoortje.
20110113_06: Luc VD wordt gevraagd elektriciteitsnet in materiaalkot aan te passen aan de gewijzigde toegangsdeur (verplaatsen 1 lichtschakelaar en 1 stopcontact).
20110113_07: Stamkot (Elise) doet bijdrage voor aankoop tenten (1750) door materiaalploeg en betaalt de onkosten voor de herstelling toog (wielen). OK?

20110210_01: Piet maakt handleiding voor bediening buitenspots om in jonggiverlokaal op te hangen, nieuw AP)
20110210_02: welke storting(en) zijn er binnengekomen voor voorschotten infrastructuursubsidies 2009? Groepsleiding kijkt dit na in de rekeninguittreksels.
20110210_03: offertes aannemers voor gaswerken Waasdonk en Leon Stampelaan (Dirk DK).
20110210_04: Piet bezorgt veiligheidsinspectieverslag aan Dirk DK ifv. Raming aannemer gaswerken.
20110210_05: Dirk organiseert transport aangekochte tweedehandsgoederen op 19/2 vanuit Machelen met de betrokkenen.