zondag 11 december 2011

Verslag vriendenkringvergadering 8-12-2011

Verslag vriendenkringvergadering 8.12.2011
Aanwezig: Melissa, Jos, Luc, Margot, Jesse, Pat, Piet (verslag), Dirk
Verontschuldigd: Lies, Karl, Pieter

0. Verslag vorige vergadering: Jos Declercq was eveneens aanwezig, verder goedgekeurd zonder opmerkingen.

1. Gebruik lokalen: geen nieuws
à Nuvo Stereo: goed verlopen, er werd effectief gecontroleerd, veel minder hinder, maatregelen hebben gewerkt (roken buiten, tegen burengerucht, flesjes niet mee naar buiten, …).
à oudjaar-activiteiten: Stamkot zal door de stam gebruikt worden, op de Waasdonk zal de leiding eerst eten, daarna trekken ze naar elders.
à vrijdag 9/12 “kroegen”tocht district passeert ook aan de Waasdonk.

2. werken:
- werkvergadering 10/12 10 u. Waasdonk: met gele tape markeren van de nieuwe gasleidingen (opm. die is nu goed gecamoufleerd tegen de identiek gele achtergrond…). In het jogiver en giverlokaal zullen de oude leidingen met Hammerite moeten geschilderd worden, tape kleeft niet op die oudere leidingen (gele Hammerite bestaat): http://www.hammerite.be/nl/downloads/hammerite_brochure_2011_nl_lr.pdf
Gaatjes dichten in dakplaten materiaalschuur: best met poprevetten (blindklinknagels in deftig Nederlands) en wat Tec7.

3. Infrastructuursubsidies:
- gas: laatste werken zijn uitgevoerd. Factuur kan betaald worden. Verwarming in kapoenenlokaal werkt, controle OCB wordt door de stad georganiseerd. We zoeken een gasvuurtje (tafelmodel) op gas met een thermokoppel. Pat informeert er ook eens achter bij Verwimp. Richtlijnen duidelijk communiceren over gebruik gasverwarming en gasvuren.
- Riolering: op vrijdag 16/12 om 7.30 u. komt er iemand van Ri-ant (AWW) de toestand ter plaatse bekijken. Piet zal ter plaatse zijn (tot 8.45 u.), we staan als eerste op de lijst. Jesse kan eventueel nog later wachten, indien de man van AWW om 8.45 u. nog niet geweest is.
- Asbest: bewarende maatregelen zijn uitgevoerd en er is momenteel geen enkel gevaar. Wordt binnen de stad verder opgevolgd.

4. Receptie stad om de vrijwilligers te bedanken. Pieter, Melissa en Piet waren aanwezig en hebben nog een aantal gadgets te verdelen onder de leiding. Zal op de volgende groepsraad in januari gebeuren (weekend van 20/21/22 januari).

5. varia
- infofiches voor aflaten waterleiding aan kapoenenlokaal en stamkot (2 extra maken, Piet W.). Discussie over hoe het precies moet: kranen moeten open blijven als de leiding afgelaten werd. Dus eerst: toevoer water afsluiten, kranen toe, purgeerkraantje(s) op laagste punt openen, vervolgens kranen openen, wachten tot alle water op het laagste punt weggelopen is via purgeerkraantje, eventuele wc’s op dat circuit doortrekken (niet voor stamkot, wel voor kapoenenlokaal, ook voor Waasdonk).
OPLETTEN bij het opnieuw openen van de watertoevoer: ALLE kranen opnieuw dichtdraaien vóór je de toevoer opent (bij WC kapoenenlokaal is er ook nog een purgeerkraantje!!!). Anders spuit het water er uit!
- Kapoenenlokaal, lek in dak, roofing zijwand oud materiaalkot Kapoenenlokaal moet ook dringend hersteld worden.
- her en der moeten nog opnieuw dakgoten gehangen worden op de Waasdonk (is op zaterdag 10/12 voor een deel gebeurd).
- afvalbaksticker 2012 zal door Jesse opgehaald worden in districtshuis.
- Groepsleiding licht de vriendenkring in van de problemen met het grote aantal kandidaat-leden in de jongste takken. Wordt verder opgenomen met de ouders.
- Luc V.D. is volgende vergadering januari verontschuldigd, jammer, want zo mist hij de nieuwjaarsreceptie van de vriendenkring (donderdag 12 januari 2012).

maandag 5 december 2011

maandag 14 november 2011

Statutaire algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten scouts en gidsengroep

Verslag vergadering vriendenkring 10 november 2011

Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B, Bente LB, Dirk DK
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Margo L, Eli D
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011: Geen opmerkingen

1. Opvolgingspunten verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011
Gebruiksaanwijzing buitenspots (Waasdonk) werd in orde gebracht op 12/11 (Piet).

2. Verhuur lokalen
18 november is het nuvo stereo. De groepsleiding en leiding verzorgen de veiligheid en beperken de geluidsoverlast en andere mogelijke hinder. Er mag geen drank in flesjes mee naar buiten genomen worden, rokers wordt gevraagd ver van de tuinen van de buren te blijven (en na het roken de fuif niet buiten verder te zetten). Er dient ook op toegezien te worden dat er niet nodeloos aan de vroegere voorzijde van het lokaal wordt gelopen, zodat de spot daar niet nodeloos aanspringt.

3. Mosselsouper: evaluatie
Opbrengst: iets meer dan 4000 euro. Dit is een mooie evenaring van twee edities geleden. Er waren allen maar kleine praktische opmerkingen.
Het wassen van de mosselen ging goed omdat het goed weer was. Bij slecht weer moet er bescherming voorzien worden.

4. Werken: stavaza
- Asbest in wouterlokaal. Er is een bezoek geweest van de verantwoordelijke veiligheid van de stad. Het dossier bevindt zich nu hogerop bij de stad, maar dit kan lang duren. Er is tijdelijk een houten plaat over het gat geplaatst. Dit werd door de mensen van de stad als voorlopig voldoende geacht.
- De nieuwe gasbuizen moeten geel gemarkeerd worden (met kleefband).
Als de aansluiting van de nieuwe gasleiding in orde is kan OCB (keuringsorgaan) de herkeuring komen doen (als ook de eendraadschema’s in orde zijn). Daarnaast had de veiligheidsverantwoordelijke van de jeugdlokalen van de stad ook nog een exceltabel met een heleboel andere opmerkingen, gaande van de pictogrammen, de ophanghoogte van de brandblussers, noodverlichting, afsluiting aan de beek aan de L. Stampelaan enz.
- Er is een dossier voor een nieuwe riolering voor de Waasdonk gestart. Er is nog geen reactie op een mail van Piet aan AWW (geactualiseerde stavaza: woensdag 16/11 is er een plaatsbezoek voorzien door AWW (Ri-Ant).
- Werkvergadering van 5 november: er is opgekuist en de nieuwe gasbuizen zijn beter beschermd. De snelbouwstenen op de waasdonk zijn weggehaald en er kunnen nu vleermuizen in overwinteren. Natuurpunt Schijnvallei (kern Borsbeek) dankt de scouts. Als wederdienst kan er altijd eens een privé rondleiding plaatsvinden buiten het overwinteringsseizoen in Fort III.

Volgende werkvergadering zaterdag 10 december 10 uur.

5. Bestuursverkiezingen
Om de continuïteit te garanderen wordt het bestuur van de vzw niet in één klap vernieuwd. Om de 2 jaar wordt de helft van het totaal aantal mandaten (9) vernieuwd. Een mandaat duurt 4 jaar.
Bestuursleden die in functie blijven (verkozen in 2009): Piet, Pieter, Karl, Melissa, Dirk
Bestuursmandaten die vacant zijn: Tinne, Elise, Hans + een niet-ingevulde bestuursfunctie
Elise en Hans wensen hun mandaat niet te vernieuwen, Pat Brusselairs, Eli Dillen en Paté (Patrick Van Dooren) willen het bestuur aanvullen mits ze tijd krijgen om hierin te groeien (versta een niet te zware functie in het bestuur).
Het nieuwe bestuur:
Melissa Vanarwegen (voorzitter ‘09)
Dirk Dekeulenaer (ondervoorzitter ’09)
Piet Wollaert (secretaris ’09)
Karl Herygers (penningmeester ‘09)
Patrick Van Dooren (commissaris ‘11)
Pat Brusseleirs (commissaris ‘11)
Eli Dillen (feestbestuur ’11)
Tinne Barrea (feestbestuur ’11)
Pieter Asaert (feestbestuur /verslaggever ’09)
De rekeningen van het vorige werkjaar werd gecontroleerd door commissaris Pieter Asaert en goedgekeurd.

6. Varia:
- start jinjaar: de nieuwe Jinploeg: Matthias De Ridder, Julie Borgmans en David Dirkx. Zij mogen het stamkot gebruiken als lokaal cf. dezelfde voorwaarden als vorige jintakken, aangezien leiding en een aantal leden uit onze eigen groep afkomstig zijn.
- er zou een dakgoot aan de materiaalschuur moeten komen. (werkvergadering 10 december)
- maandag worden de brandblussers gecontroleerd. Jos staat paraat.
- er zijn nieuwe leidingsleutels besteld. Ze zijn klaar binnen een drietal weken.
- de laatste werkpuntjes voor de aannemer moeten nog uitgevoerd worden, maar Dirk verwacht dat dit snel in orde komt.
- aan de grote poort van de Waasdonk werd gesluikstort (ringkaften, PVC buizen en een metalen rekje). Piet meldt dit aan de gemeente Borsbeek.
- de doorgang in de schuur is terug vrij, de patrouillekoffers kunnen terug naar hun plaats.
- dinsdag komt iemand van AG Vespa een plaatsbeschrijving aan de L. Stampelaan maken in het kader van de nieuwe concessieovereenkomst. Volgens het kadasterplan ligt de gracht niet op ons terrein, en hoeven we die dus niet proper te houden.
-Vorstlijst (vanaf heden):
 Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/12; 1/1/12; 29/1; 5/2; 4/3)
2e zondag: Groepsleiding (11/12; 8/1; 12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (20/11; 18/12; 15/1; 19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (27/11; 25/12; 22/1; 26/2; 25/3)

zondag 16 oktober 2011

Verslag vriendenkringvergadering 13 oktober 2011

Verslag vergadering vriendenkring 13/10/2011

Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B,
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Bente LB, Dirk DK, Margo L, Jos D
0.Goedkeuring verslag 8 september 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolging actiepunten verslag VRKR-vergadering 08/09/2011
Gebruiksaanwijzing buitenspot blijft open (Piet)

2. Evaluatie overgang
Timing was beter, Melissa heeft zowaar voor een publiek gespeecht.
Inschrijvingen: een veertigtal inschrijvingen, iets beter dan vorig jaar.

3. Verhuur lokalen
Eli is niet aanwezig, geen opmerkingen

4. Mosselsouper: stavaza
Inschrijvingen zijn ongeveer hetzelfde als vorig jaar.
Er is een nieuw initiatief: cocktailbodega onder leiding van Wim en Tim.

5. Werken lokalen: stavaza
Start van de werken verliep moeilijk omdat de lokalen niet deftig opgeruimd waren. Dank aan Jesse voor de opruimactie!
Op de Waasdonk is alles in orde en getest.
Er is een wachtleiding gelegd in het stamkot, die moet nog in een kastje geplaatst worden tegen beschadiging. Het kapoenenlokaal is nu voorzien van een derde gaskachel. Het kookvuurtje is niet meer bruikbaar voor aardgas. Jesse gaat eens kijken in de kringwinkel voor een gasvuur, eventueel via internet.
Er werd een gat geslagen (door de firma die de gasleidingen kwam vernieuwen) in het welpenlokaal tussen de twee witte ramen in een paneel dat tegen de muur was bevestigd. We melden dit aan de stad. Dirk mailt een aantal opmerkingen door naar de aannemer.
De resterende werken (opruim, afwerking) worden op de volgende werkvergadering aangepakt. Werkvergadering op 5 november om tien uur aan de Leon Stampelaan.

6. Aanvraag infrastructuursubsidies rioleringswerken Waasdonk
Uiterlijk 31 oktober moeten de aanvragen voor subsidies binnen zijn. Piet stelt voor de riolering van de Waasdonk te laten aanpakken, dit wil zeggen eindelijk een riolering te laten aanleggen (is een verplichting vanaf 2014).
Piet dient alvast een aanvraag in, al weten we dat we niet tegen 31/10 aan alle offertes geraken.
5. voorbereiding bestuursverkiezingen 2011
Mandaten van Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert komen vrij. Tevens is er een mandaat dat nog open staat.
Een warme oproep voor nieuwe bestuursleden! (M/V). Volgende maand iedereen op post voor de verkiezing.

6. Varia
- Gezien de jonge leidingsploeg gaan we nog eens op bezoek op een groepsraad. Jesse stuurt de data van de groepsraden door.
- Luk heeft 2 wc-spoelbakken vervangen om tot een lager verbruik te komen. Met dank!
- Luk heeft een stuk van de rioleringen met een rioolrat gereinigd.
- De buitenverlichting aan het weggetje is afgewerkt. Er staat een schakelaar onder de spoelbak van de keuken.
- Het gasvuur van het jogiverlokaal is gereinigd en afgesteld. Het raam van dit lokaal is wel kapot.
- Aan het stamkot moet nog in orde gebracht worden: een stroomverliesschakelaar, een zekering van 32 A en de draadschema’s, dan kan dit dossier afgesloten worden en ter herkeuring voorgelegd worden aan de stad.
- De gasvuren van het kapoenenlokaal zijn gekuist.
- De snelbouwstenen aan de voorgevel mogen naar natuurpunt om vleermuizen in te laten slapen.
- Er ligt nog hout op de waasdonk dat naar het stamkot mag. We combineren dit met de werkvergadering van 5 november als we een aanhangwagen hebben.

Mosselsouper Vriendenkring 2011: bedankt allemaal!