Aanwezig: Melissa V, Piet W, Bente L, Jos DC, Pat B, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Karl H, Tinne B, Margot L, Luc V.D.
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 11/11/10
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen
Eli zorgt nog voor betonplexplaten waarmee de afspraken gecommuniceerd worden om burenhinder te vermijden.
De groepsleiding is na Nuvo Stereo nog eens bij buren moeten gaan blussen omdat er een fles over de haag werd gegooid (leeggoed van meegebrachte drank). Er was wel minder lawaaihinder.
Er is een nieuw systeem voor de drankbevoorrading: leeggoed moet nu tegen een bepaalde muur geplaatst worden om het natellen te vergemakkelijken.
Geert Bellemans doet mee de verhuur.
2. Werken
Vorige werkvergadering: er is nog een viertal meter gegraven alsook enkele putten voor de gekregen bomen van de bomenbank en het raam van de schuur is geplaatst.
Het dak moet nog vastgemaakt worden en er moeten nog gaatjes dichtgestopt worden (als het weer het toelaat).
Stand van zaken betreffende de gas Waasdonk en kapoenenlokaal: we laten alle werken door een aannemer doen (twee aparte infrastructuuraanvragen). Melissa polst bij Dirk hoe de zoektocht naar een aannemer verloopt.
Volgende werkvergadering
Zaterdag 15 januari
14 uur
3. Infrastructuursubsidies: aanvraag 2011
Om een aanvraag voor gasaansluiting kapoenenlokaal te kunnen indienen is er een offerte nodig.
4. Varia
- vorstlijst: zondagavond controleren we of alle kranen (Waasdonk en Stamkot) afgelaten zijn
1e en 5e week: Jos (2 januari)
2e week: Piet (12 december )
3e week: groepsleiding (19 december)
4e week: Melissa (26 december)
...
17 december: kerstmarkt op de Waasdonk. Voor iedereen toegankelijk vanaf 20 u. Allen welkom.
In de Makro staan er spots met sensor in reklame. Jesse gaat morgen op prospectie.
Jesse vraagt aan Eli of hij de restafvalsticker voor de container op de Waasdonk voor volgend jaar wil bestellen.
We krijgen van de stad een presentje om de vrijwilligers te bedanken (dag van de vrijwilliger).
Met de wateroverlast enkele weken geleden stonden zowel Waasdonk als stamkot behoorlijk blank. Op het eerste zicht kunnen we weinig doen om dit in de toekomst te vermijden, water was weg na 1 week.
Op het domein Drakenhof achter het stamkot zou dan toch een bouwproject gestart worden. De de concessie werd vorig jaar in december door de gemeenteraad (45 jaar) goedgekeurd, maar VESPA heeft sindsdien nog niets van zich laten horen (afsluiten concessieovereenkomst). Pieter informeert bij het kabinet van jeugd. Wordt volgende vergadering verder besproken.
In het leidingslokaal is er opnieuw een stuk plafond naar beneden gevallen. Er was gelukkig niemand aanwezig.
Volgende vergadering is de eerste van het nieuwe kalenderjaar. We vragen aan het feestbestuur of zij kunnen zorgen dat die vergadering daadwerkelijk feestelijk kan verlopen.