Aanwezig : Jos DC, Tinne B, Luc VD, Pieter A, Piet W, Dirk DK, Pat B, Matthias DR, Bente L, Karl H, Jesse D, Eli D.
Verontschuldigd: Erik DR, Melissa V, Elise V , Lies M, Bart H, Margo L
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 9 september 2010
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen
G-mail is operationeel. Piet stuurt de link en het paswoord nog eens door naar de kernleden. De verhuur wordt niet meer gedaan door Elise, maar door Eli en Lies (adres lokalen@68sintmaarten.be werd aangepast). Na het laatste feestje op de Waasdonk is er een klachtenbrief toegekomen bij de groepsleiding. Een fuif moet zich voornamelijk binnen in het lokaal afspelen om hinder voor de buren te beperken. Met het rookverbod in de lokalen is dit moeilijk, maar door een apart rooktentje ver van de buren te plaatsen kan dit al voor een deel opgelost worden.. Best is dat de grleiding nog bij buren van nr. 109 verontschuldigingen gaat aanbieden en de nieuwe afspraken gaat meedelen om dit in de toekomst te vermijden.
Bij verhuur wordt voortaan een afsprakenblad meegegeven met een aantal regels om de hinder te beperken (huurder wordt geacht toezicht te houden op geluidshinder buiten, roken kan op een bepaalde plaats (verwijderd van de buren, tegen vliegveld aan in een tentje of zo), maar niet over het hele terrein, huurder krijgt enkele vuilzakken, brommers worden op straat gestart, leeggoed wordt binnen aan de bar afgeleverd. Er worden ’sandwichborden’ met erop de vraag om buiten stil te zijn, gemaakt. Eli en Lies (verantwoordelijke verhuur) zorgen hiervoor. Jesse vraagt ernaar.
2. Overgang 19 september 2010: evaluatie
Overgang is goed verlopen, de afbraak ging snel. Het begon vroeg en was snel gedaan, wat door mensen positief ervaren werd. Veel mensen zijn snel doorgegaan omdat er (misschien) te weinig of te laat warme dranken te verkrijgen waren (fris weer). Mensen vroegen naar taarten. De voorstelling van de vriendenkring viel op een slecht moment, er was weinig interesse. Er werd beslist voor elk lid 10 euro te vragen en niet per gezin (verslag vergadering 8 oktober 2009). Bedrag wordt doorgestort naar de rekening van de Vrkr als de afrekening van de lidgelden met het verbond achter de rug is.
3. Mosselsouper 16 oktober 2010
Momenteel zijn er 345 inschrijvingen binnen. Er is nog een behoorlijk probleem met de shiftenlijsten.
4. Dossier inbraken lokalen
Het dossier bij de politie is omvangrijk en er wordt aan gewerkt.
5. Planning werkvergadering 6 november 2010
Ons aanvraag nav. de inbraken is goedgekeurd voor een bedrag van maximum 2 822,98 Euro. Er wordt voorgesteld alle documentatie in verband met infrastructuursubsidies te bundelen bij 1 persoon (dossierbeheerder infra). Dit schuiven we door naar de volgende vergadering. Piet vraagt bij de stad een overzicht aan van in 2009 aangevraagde subsidies waarvan de documenten bij de vorige grl. verloren zijn gegaan.
Volgende werkvergadering: er wordt gemetst (materiaal wordt voorzien door Karl), er moet een elektrische leiding gelegd worden naar het kleine poortje (Piet). Volk gevraagd!
6. Varia
- gift vzw Oude Goden: vernieuwen trap Waasdonk, de gasleiding van het kapoenenlokaal aansluiten, onderzijde kapoenenlokaal en stamkot (buitenzijde) vernieuwen, warm water keuken Waasdonk, dit zijn een aantal mogelijkheden, we hakken volgende maand de knoop door.
- geboorte Bent De Keulenaer, 3e kindje van Dirk en Katya. Zij verkiezen dat er een project in Togo (SOS Kinderdorpen). De vriendenkring steunt dit van harte en wenst Dirk en Katya een dikke proficiat.
- Piet vertelt een verhaal uit de 16e eeuw ;-) Binnenkort in de krant en foto’s ook al op http://vriendenkring68.blogspot.com (login vriendenkring@68sintmaarten.be en paswoord a2168g
- Er is gewapend glas gekocht voor de oude voordeur, moet nog deels geplaatst worden. Er zijn al twee reserveraampjes voor de poortraampjes in het W/K-lokaal.
- de grasmaaier mag nog steeds verkocht worden (Piet probeert dit via Kapaza).
-Materiaalkot: de beschadigde deur is moeilijk om te herstellen. Daarom wordt het idee geopperd de huidige deur te supprimeren en de doorgang naar Sioné-lokaal opnieuw te gebruiken in combinatie met de dubbele deur aan de ingebouwde kast (enkel te openen van binnenuit, dus geen nieuwe cilinder nodig), dit vooral voor grote evenementen. Dit voorstel wordt goedgekeurd.
- Eli heeft nog paletten van het werk om op te stoken. Graag! Jesse zaagt (letterlijk).
- Bij verhuur wordt de toog en de ijskasten vaak buiten gelaten. Ijskasten zouden terug naar het drankkot moeten en de toog in welpenlokaal.
- Het stort achter het lokaal is opgeruimd! Nice. Er ligt nog hout dat alleen met een kettingzaag verwerkt kan worden. Er liggen nog steeds klinkers waar een oplossing voor gezocht moet worden (ergens leggen waar ze nuttig zijn? Onder de grote poort bv.?
Nagekomen bericht: In de Bomenbank in Berendrecht kweekt de stad Antwerpen bomen die op het volledige grondgebied aangeplant kunnen worden. Liefst 800 van die bomen - één per Antwerpenaar - schenkt de stad nu haar inwoners. Het gaat om ‘restjes', die minder geschikt zijn voor het openbaar domein. Sommigen zijn te groot, anderen zijn dan weer niet de juiste soort.
Lindebomen, sierpruimen en veldesdoorn kunnen gratis op de kop worden getikt. Zolang de voorraad strekt. De afhaaldag vindt plaats op 13 november, van 10 tot 17uur, in de Bomenbank, Antwerpsebaan 111, in Berendrecht.
Gaan we er een paar halen voor op de Waasdonk?
Volgende vergadering donderdag 11 november om 20 u. in het Stamkot, L. Stampelaan.
Nog even verduidelijking over het lidgeld van de Vriendenkring (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep).
- Wie GEEN kinderen bij de groep heeft betaalt 10 € lidgeld te storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2010-2011".
- Wie WEL kinderen bij de groep heeft, betaalde 10 euro per kind extra bij het lidgeld van de scouts en kan zich eenvoudig door een e-mail te sturen naar bestuur.vrkr@telenet.be laten registreren om regelmatig op de hoogte gehouden te worden van de activiteiten van de Vriendenkring.
