Verslag vergadering 9 september 2010

Aanwezig : Melissa V, Tinne B, Luc VD, Pieter A, Piet W, Elise V, Dirk DK, Pat B, Bart H, Karl H
Verontschuldigd:
0. Goedkeuring verslag 10/06/2010
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen
Geen nieuwe verhuringen.
Er wordt voor verhuur en dergelijke een G-mail kalender gemaakt die voor iedereen toegankelijk is.
Eli en Elise delen het verhuur van de lokalen. De taken worden door hen nog verdeeld (e-mailadres lokalen@68sintmaarten.be moet aangepast worden door Jesse). Volgende maand volgen we dit op.
Vanaf nu wordt de drank voor groep en stamkot niet meer zelf gehaald, maar geleverd door Albo. De eerste keer onder toezicht van Elise, maar in de toekomst krijgt Albo een sleutel van de (nieuwe) sleutelbeheerder.
Als de vraag komt van de jins om het stamkot te gebruiken wordt dit toegestaan als de leiding van 68 komt.

2. Overgang 19/10/2010, 13u en lidgeld vriendenkring.
Aan alle ouders wordt vanaf dit jaar per kind 10 euro aangerekend als werkingsgeld voor de vriendenkring. Beschouwen we dit als lidgeld? Krijgen de ouders dan automatisch een lidkaart? Alleen de ouders die op de overgang een lidkaart komen vragen en hun mailadres bezorgen krijgen een lidkaart en een jenever en worden in de communicatie betrokken.
Karl zorgt voor jenever. Vrijwilligers voor de stand zijn er voldoende. Melissa verzorgt de speech. Piet bezorgt de ledenlijsten van vorig jaar.
3. Werken
Er is nog niet verdergewerkt aan het vernieuwen van de gasleidingen. Tom wil wel helpen, maar er moet nog opgestart worden.
Luc VD is bezig met de eendraadschema’s van de elektriciteit.
4. Mosselsouper 16 oktober
De mosselsouper is vroeg op het jaar omdat de kwaliteit van de mosselen dan beter is. Op de overgang worden de ouders aangesproken om zich in te schrijven en de takenlijst te bemannen. Veerle DQ wordt verantwoordelijk voor een vegetarisch stoofpotje (6 euro lijkt nogal goedkoop). Er wordt volk naar de middagshift gelokt met een gratis aperitief om de avondshiften te ontlasten. Er zouden meer werkers moeten gevonden worden voor het einde van de dag (opruim). Afvalprobleem: er waren vorig jaar te weinig witte zakken. Een container laten komen is te duur, dus de enige optie is meer witte zakken kopen. Melissa contacteert de materiaalmeesters voor groepsmateriaal. Er kan beter een extra plaats op de takenlijst voorzien worden voor het verwerken van het afval. Het bakken van de frieten ging niet vlot genoeg. Misschien de friteuse van de mosselman huren. Het mosselgroepje is uitgedund tot Anke, Tine en Elise. Kandidaat-organisatoren mogen zich bij Anke melden.
5. Dossier lokalen
Na de inbrakenreeks deze zomer dringen maatregelen zich op. Bij de politie zijn alle feiten gebundeld in 1 dossier. Als er daders geïdentificeerd worden zal de verzekering een eis tot schadevergoeding indienen (als het geen leden van de groep zijn.)
Vanuit de stad kwam het idee om een aanvraag voor infrastructuursubsidies in te dienen. We komen aan een totaal van 3180,78 Euro.
Het vorige dossier infrastructuursubsidies (ramen welpenlokaal ed) zit nog bij Paté. Melissa vraagt het op zodat we hiermee ook verder kunnen.
Werkvergadering: Zaterdag 6 november 10u. Opstellen van een werklijst gebeurt volgende vergadering.
Sleutelbeheer: We hebben een nieuwe sleutelbeheerder nodig. Pieter neemt over en neemt contact op met Stefan Watjou. Er volgt een grondige controle van bij wie elke sleutel zich bevindt. Nieuwe sloten voor poort en materiaalkot zijn in bestelling bij Lecot (+ een aantal sleutels).
6. Varia

- Gift stamkot. Elise stort door naar de vriendenkringrekening.
- Er is een gift gestort door VZW ‘De oude Goden’ naar de vriendenkring. Hartelijk bedankt!! We laten zeker weten wat we concreet met dit geld gaan doen.
- Wat moet er gebeuren met de oude zitmaaier? Piet zet hem te koop op Kapaza.
- Stand rekeningnummer: 9700 euro
- Er bevinden zich nog bedragen van subsidies (o.a. voor kappen boom uit 2008) bij de groep. Melissa zoekt uit hoeveel en spoort de groepsleiding aan tot doorstorten.