Verslag vergadering 10 juni 2010

Aanwezig : Melissa V, Jos DC, Tinne B, Luc VD, Pieter A, Piet W, Elise V, Dirk DK, Pat B
Verontschuldigd: Erik DR, Matthias DR, Lies M, Pat B, Bart H, Karl H,
Afwezig: Paté VD, Eli D

0. Goedkeuring verslag 13/05/2010
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen

Geen nieuwe verhuringen.
Er waren nog enkele drankrekeningen niet betaald. Alleen de groep blijft voorlopig nog in gebreke. Als die rekeningen betaald zijn kan het stamkot eventueel de vriendenkring financieel steunen.
In verband met de berichten in de media over de btw-controles bij vzw’s: het jeugdwerk is vrijgesteld van BTW-plicht, maar dit is een grijze zone en voor interpretatie vatbaar. Bij de activiteiten die de vriendenkring organiseert is er een directe band met de leden van de scoutsgroep en hun familie.

2. Werkvergadering 19 juni 2010, 9u30, Waasdonk
Van Sam en Tom werd nog niets vernomen.
Elise neemt contact op met Tom en Sam voor het apparaat, het uittellen van het aan te kopen materiaal en het apparaat voor de knelkoppelingen.
Metsen: er is nog genoeg cement en zand. Er is vooral nood aan truwelen en emmers.
Ramen kunnen nog steeds besteld worden. Paté is afwezig en we vragen nog steeds of hij contact opneemt met de plaatser/verdeler.
Elektriciteit: aan het eendraadschema wordt gewerkt door Luc VD.
3. Inbraakpreventie
De politie heeft het stamkot bezocht in het kader van inbraakpreventie. Zij adviseren om geen geld uit te geven aan inbraakpreventie, gezien de waarde en staat van het lokaal. Er volgt een verslag.
4. WC-brillen
De twee brillen zijn nog niet teruggeplaatst. Op 19 juni (werkvergadering) bekijken we of we twee brillen kunnen kopen in Brico.
5. Varia

- Grond krijgen van de groendienst is wegens besparingen niet mogelijk. Eventueel van Opsinjoren, maar dat is potgrond. Pieter gaat zaterdag een container zand en puin vullen. Piet komt met enkele zakken en de auto zodat we zand naar de Waasdonk kunnen brengen.
- Het terrein is na de paintball niet deftig terug geëffend! De vraag wordt gesteld of de paintball wel een goede activiteit is als de belasting ervan voor de groep zo groot is (geen vergaderingen, rommelig terrein, putjes,…)
- Er is in de gracht van het stamkot zand gedumpt. Dit is niet de bedoeling. Dit is gebeurd net tegenover een poortje alwaar de buren aan het verbouwen zijn… Toeval?
- De stam zou graag weten wat er met hun steun gebeurt. Het is leuk voor de milde schenkers om te weten wat er met hun gift gebeurt.
- Het jogiverlokaal ligt al maanden in puin. Er ligt nog een volledige tent waar velen over kruipen, wat schade toebrengt.
- Kunnen we niet voor eens en altijd zorgen dat het stort aan de voorgevel verdwijnt? We bekijken volgende week of en hoe we dat kunnen doen.
- Het maaidek van de grasmaaier is stuk door de putten en bulten op de Waasdonk. Dit is een gevolg van de slechte staat van het terrein! 'Er mag/kan gezocht worden naar een herstelling van de oude maaier of een nieuw/tweedehands toestel.
- Er is een nog ouder archief opgedoken met een zeer oude groepsvlag.
- Pieter vraagt de kruiwagens voor volgende zaterdag.
- Het stookhout is alweer bijna op.
- De voorbije periode was voor de vriendenkring een zeer triestige periode (weinig aanwezigen, vergaderingen om niets,…). Melissa vraagt om meer aanwezigen of anders eventueel vergaderen om de twee maanden. Dirk stelt voor om iemand aan te stellen om de vergaderingen te laten voorbereiden (verslag nalezen, agenda opstellen, mensen die gewenst zijn contacteren,…).
- Voorstel datum mosselsouper: 20 of 27 november. Melissa meldt dit aan nieuwe groepsleiding en het mosselteam. 20 november heeft het Pleintje de zaal al vastgelegd, de week erna is niet opportuun. Eerder was door het mosselteam al gekozen voor 16 oktober 2010!