Verslag vergadering vriendenkring 13/05/2010

Verslag vergadering vriendenkring 13/05/2010

Verontschuldigd: Karl H, Elise V, Dirk DK, Sam J, Eli D, Paté VD, Tinne B,

Aanwezig: Pieter A, Piet w, Jos DC, Luc VD, Lies M, Melissa VA (voorzitter)

0. Goedkeuring verslag vorige vergadering (08/04/2010)
De ouderfuif was een groepsactiviteit en valt dus niet onder de verantwoordelijkheid van de lokalenverhuur. Er was nogal wat glas achtergelaten aan het weggetje naar de Waasdonk.

1. verhuur lokalen.
Zaterdag 15/5 is het lokaal verhuurd aan Eli en Ronald voor een BBQ.
Op 27 juni is er de jaarlijkse paellaslag van de groep.
Verder geen verhuur.

2. Werken
Sam Janssens en Tom Kips willen de gasleidingen aanpakken. Tom kan aan een toestel voor klemkoppelingen geraken.
Piet stelt via een doodle volgende data voor:
12 of 13 juni
19 of 20 juni.
Kunnen Sam en Tom snel laten weten welke data voor hen passen?
We moeten ook nog een warme oproep doen voor meer medewerkers!!!
Opmeten en uitrekenen van het aan te kopen materiaal moet op voorhand gebeuren. Tom en Sam?
Het materiaal moet op voorhand gekocht worden (op factuur!). Kan Tom dit doen?

Glas: Paté ging het glas bestellen. Wegens afwezigheid op de vergadering weten we niet of dit gebeurd is. Navragen bij Paté!

Luc werkt aan het 1-draadschema van de elektriciteitsinstallatie.

3. Financiële steun van de stam
Er werd geld van de stam gestort naar de vriendenkring. Waarvoor dank!

4. Slot materiaalkot

De oude cilinder is nu officieel verdwenen. Melissa neemt contact op met Stefaan W om een nieuwe te bestellen. De kosten hiervoor worden doorgerekend aan het materiaalkot.

5. Varia
 Er ontbreken nog steeds 1 of 2 (de meningen verschillen hierover) brillen van de meisjes-wc's. Het wordt dringend tijd dat dit in orde gebracht wordt. Zeker voor de paella!
 Jos vraagt of er 3 of 4 m³ grond kan aangevoerd worden om de putjes op de Waasdonk te dichten. Te storten aan de grote poort. Piet informeert bij de groendienst.
 Luc moet nog 18 euro terug van de kas. Hij steekt een rekening in de bus van Karl.
 Er is hout gelegd op de Waasdonk. We weten niet vanwaar dit komt, maar hout kan beter aan het stamkot gelegd worden.
 Aan de leiding: niet-bederfbare etenswaren (potten choco, confituur,...) hoeven niet weggegooid te worden. Vooral muizenlokkers mogen niet blijven liggen.
 Er is een aanmaning toegekomen van de belastingen wegens niet ingediende aangifte 2008. Karl ging dit in orde brengen.
 Het terrein van de Waasdonk is nog steeds niet in ere hersteld na de paintball, maar de groepsleiding heeft beloofd dat er snel werk van gemaakt wordt. Zij beloofden ook de putjes beter te dichten dan vorig jaar. De paintball is al enkele weken oud: de opruim moet sneller gebeuren om de gewone werking niet te storen.