rechtzetting verslag vriendenkringvergadering

Van Elise kregen we volgende rechtzetting op het verslag:
"Beste vriendenkringers,

Ik wil even reageren dat het lokaal niet verhuurd werd voor de ouderfuif. Voor de leiding vragen we geen huur en doen we al helemaal geen controles van de staat van de lokalen voor en na, aangezien het hun eigen lokalen zijn. Ik hoop dan ook dat zo'n activiteiten niet als mijn verantwoordelijkheid worden gezien.

Groetjes,
Elise"
Dit is een terechte opmerking, de ouderfuif was vooraf als groepsactiviteit aangekondigd.

Verslag vergadering vriendenkring 08/4/2010

Aanwezig : Melissa V, Jos DC, Tinne B, Luc VD, Pieter A, Karl H, Paté VD.

Verontschuldigd: Erik DR, Matthias DR, Lies M, Pat B, Piet W, Eli D

0. Goedkeuring verslag 11/03/2010

Geen opmerkingen

Verhuur lokalen
Het stamkot is verhuurd aan Karl op 1 mei. De opvolging van de verhuur loopt niet zo goed (waarborg, sleutels,…). Kan er een E-mailadres gemaakt worden voor de verhuur zodat Lies en Elise beter kunnen overleggen en beide de informatie ontvangen. lokalen@68sintmaarten.be (niet “verhuur”, want dan gaan andere scoutsgroepen en derden misschien de lokalen willen huren, wat niet kan).
Aanpak gesubsidieerde infrastructuurwerken (werkvergadering)
We hebben een pakket gesubsidieerde werken en een pakket niet-gesubsidieerde werken. We kunnen best eerst de gesubsidieerde werken aanpakken.

Prioriteiten:

glas kan besteld worden omdat tussen bestelling en levering enkele weken overgaan. Paté neemt contact op met de plaatser/verdeler.
Gas: het is niet meer zo koud, dus kan er gas afgekoppeld worden en kunnen we snel beginnen met de koppelingen te vervangen. We moeten echter eerst bekijken of er leidingen moeten verzwaard worden en welke materialen moeten aangekocht worden. Pieter informeert naar de regels hieromtrent (welke diameter van de leidingen voor een aantal toestellen). Plannen voor de zomer.
Elektriciteit: eendraadschema moet gemaakt worden (door Luc VD)
Een nieuwe werkvergadering plannen we de volgende vergadering, dan hebben we meer zicht op de uit te voeren werken.

Subsidies
De bedragen van de subsidies zijn gestort aan de groep en werden doorgestort aan de vriendenkring.

Varia
- steun Stam: het rekeningnummer werd aan de stam doorgegeven, maar we weten nog niet of er al gestort is.
Sleutel materiaalkot. De cilinder is vermoedelijk kwijt. De materiaalmeesters stellen voor een nieuwe cilinder aan te kopen (in het systeem). Misschien heeft Stefaan Watjou er nog een. Melissa vraagt aan Stefaan of er nog een cilinder is en indien niet of hij er een wil bestellen op kosten van de materiaalmeesters.
Na de ouderfuif lag er volgens de buren veel glas aan het weggetje. Na verhuur lokalen moet ook het terrein geïnspecteerd worden.
Na de paintball moet het terrein terug geëffend worden.
Stookhout voor volgend jaar: er is veel verbruikt. Er ligt nog wel wat op de waasdonk, maar dit moet nog verzaagd en gekliefd worden. Er kan hout gehaald worden op de spectrumschool. Pieter informeert bij de conciërge of we zaterdag 10 april terecht kunnen. Karretje van Totté en de kettingzaag van Luc.