Verslag vergadering 11 maart 2010

Aanwezig : Melissa V, Jos DC, Luc VD, Pieter A, Karl H, Eli D.

Verontschuldigd: Erik DR, Matthias DR, Lies M, Pat B, Piet W,

O. Goedkeuring verslag 11/02/2010
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen
Geen verhuring lokalen. Op 13 maart ouderbal groep
2. Concessieovereenkomst
We komen in aanmerking voor een termijn van 45 jaar. Hoe en wanneer de definitieve goedkeuring volgt kunnen we niet achterhalen door de afwezigheid van Piet. Wordt vervolgd.
3. Werkvergadering 20/3
Piet en Pat Brusselairs komen al zeker. Pieter zorgt dat de betonmolen terug op de waasdonk staat. Als het weer het toelaat metsen we voort. Bij slecht weer kan er verder gewerkt worden aan de ingrepen om de veiligheid te verhogen. Eli zoekt uit wat er concreet gedaan kan worden en welk materiaal hiervoor nodig is. Er kan sowieso aan de dakgoot van het stamkot gewerkt worden.
4. Evaluatie mosselsouper
Dikke pluim voor de organisatie, de medewerkers en de eters. We spreken van 4200 Euro winst! De verkoopprijs van de mosselen was 2 euro hoger, maar de aankoopprijs lag lager. Het nagerecht was een succes.
Bij slecht weer is er in Drakenhof geen mogelijkheid om droog de mosselen te spoelen (klinkt raar, maar toch klopt het), misschien kunnen we een tent in de tuin van de pastorij zetten. De mosselen waren niet echt proper omdat ze zo laat op het jaar door de producent niet machinaal gespoeld kunnen worden (de mosselschelpen zijn te dun en barsten), de mosselsouper kan dus beter vroeger op het seizoen doorgaan. Drakenhof zal snel vastgelegd moeten worden.
Er waren veel nieuwe ouders die kwamen helpen! Dit belooft voor de toekomst. We hopen dat we op dit elan nog kunnen voort werken.
5. Varia
• Er is ongeveer 600 euro aan belastingvrije giften binnengekomen.
• De stam gaat nog een gift aan de vriendenkring storten.
• Infrastructuursubsidies zijn nog niet toegekomen
• Tom Kips is vader geworden van een flinke zoon Bent. Proficiat!
• Zaterdag ouderfuif. Allen welkom! Zondag geen vergaderingen.
• Het openen van het slot van het materiaalkot is nog niet in orde. De cilinder ligt (waarschijnlijk) nog bij Tom Kips. De intentie is er wel om de cilinder terug te plaatsen, maar praktisch is dit nog niet gelukt.
• Wat zijn de plannen met de circustent? De meeste stukken zijn om weg te gooien, enkele delen worden gerecupereerd.
• Er staat een friteuse op de Waasdonk die niet meer gebruikt wordt en grotendeels stuk is. Er komt nog iemand kijken of er nog iets mee aangevangen kan worden. Anders kan ze als schrootijzer weggedaan worden of op e-bay gezet worden.

Mosselen voor 420 personen...

Niet alleen dit twintigtal maar nog minstens 40 andere vrijwilligers maakten van onze Mosselsouper op zaterdag 27 februari een enorm succes. Bedankt allemaal voor uw vrijwillige inzet.