Verslag vergadering vriendenkring 14 januari 2010

Aanwezig: Patrick Brusselairs, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Patrick Van Dooren, Karl Herijgers, Tinne Barrea, Piet Wollaert (verslag).

Verontschuldigd: Elise Vervaet, Eli Dillen, Melissa Vanarwegen, Matthias De Ridder, Pieter Asaert, Erik De Ridder, Lies Maes, Jos Declercq

Belangrijke data
- Zaterdag 16 januari, 10u.: Werkvergadering Leon Stampelaan
- Zaterdag 27 februari: Mosselsouper in zaal Drakenhof

Agenda:

0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 10/12/2009
1. Werkvergadering 16/01/2010: voorbereiding
2. Concessieovereenkomst: vervolg
3. Mosselsouper: praktische afspraken
4. Verhuur lokalen: Lies Maes en Elise Vervaet zullen beiden voor de verhuur instaan, de regeling met de waarborg zal voortaan strikt toegepast worden en verhuur lokalen zal tot 1 X /maand beperkt worden.
5. Varia

Vergadering:
0. Goedkeuring verslag 10 december 2009
Goedgekeurd zonder opmerkingen

1. Werkvergadering 16 januari 2010
Gezien de vorst die zeker ’s nachts nog verwacht wordt, wordt er beslist om niet te metsen op de Waasdonk, maar wel aan het kapoenenlokaal de gasflessenstandplaats conform de voorschriften en zoals door de veiligheidsinspectie van de stad vereist werd aan te passen. Er werd een metalen (onbrandbare) metalen kast over de flessen geplaatst op een stevige verharde ondergrond en de gasslangen werden vervangen. Piet, Pat en Dirk zullen dit op zich nemen. De gesprongen waterleiding in het jongenstoilet werd al vervangen door loodgieter Luc.
Afspraak om 10 u. Leon Stampelaan, slijpschijf en wat klein gereedschap nodig (Pat).

2. Concessieovereenkomst
afwachten, werd gemeld aan Vespa dat we bereid zijn om het contract te laten registreren en het bodemattest aan te vragen (om in aanmerking te komen voor een termijn van 27 jaar). Vespa AG heeft onmiddellijk na de vergadering in december telefonisch geïnformeerd omdat dit punt nog op de laatste collegezitting van 2009 moest geagendeerd worden Daarna niets meer vernomen.

2. Nieuwe actie belastingvrije giften
is gebeurd (via mail), nog geen resultaten bekend. stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.

3. Mosselsouper
Prijzen werden licht verhoogd om een iets grotere marge op de drankverkoop te hebben. Dessert is voorzien (pannacotta), ook te bestellen. Bestelformulier staat op de site (www.68sintmaarten.be). Lijsten voor medewerkers lopen goed, al veel reactie op de kerstmarkt van de groep.
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.

4. Verhuur
Lijkt goed te lopen, afspraken zijn bij het oudejaarsfeestje opgevolgd (waarborg, controle vooraf, …).
Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers (van de groep) verhuurd worden.
Verhuur lokalen 2009:

Vet = verhuur (in 2009 dus slechts 6 X verhuurd)
Niet vet = groepsactiviteit

31/12/2009: oudjaar
18/11/2009: Jincafé
11/12/2009: Kerstmarkt
6/11/2009: Nouveau stereo
26/09/2009: Feestje koen bente hanne
28/06/2009: Paellaslag
20/06/2009: Bbq volleballers
1/5/2009: Paintball
20/5/2009: Jincafé
24/4/2009: Feestje eli dennis ronald
14/03/2009: Filmavond givers
2/2009: Hawaii
1/2009: Stamreceptie

- Na jincafé werden twee kapotte wc-brillen vastgesteld. Jins beweerden er één te hebben gebroken. Ze betaalden 15 euro kosten hiervoor. Dit geld kan doorgestort worden aan de vriendenkring indien gewenst.
- Met oudjaar werd de eerste keer een waarborg betaald. Achteraf werden geen defecten vastgesteld. De waarborg werd dus teruggestort.
- Zaterdag 16 januari 2010 is het stamreceptie.
- De jins plannen einde januari een ouderavond in het stamkot.
- 20 februari is het hawaiifuif
- Lies Maes gaat Elise bijstaan in het verhuur van de lokalen.

5. Stamkot
Financieel: stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
Voorschot gas en elektriciteitswerken zou bij de groep aangekomen zijn, maar nog niet doorgestort naar de VRKR. Kan dit spoedig in orde gebracht worden?

Varia.
- tracer (weerstandje rond de waterbuizen) leggen om waterschade bij vorst te vermijden. Kan eventueel mee op gesubsidieerde werken (daar was geld voor isolatie voorzien). Luc zoekt nog verder uit.
- Lokalenvisum: document van het verbond om een zicht te krijgen op de lokalen van de groepen.
GRL en Vrkr. zullen dit samen invullen, dient binnen te zijn bij het verbond voor 16 maart. Grl. prikt een datum en laat dit weten aan VRKR.
- Sticker voor de vuilbak wordt door de groep aangekocht (enkel voor de Waasdonk, vuilbak 240 liter). L. Stampelaan werkt met witte restafvalzakken.
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)


Volgende vergadering 11/2/2010