Verslag werkvergadering 28 november

Voor wie dacht dat het hondenweer ons zou tegenhouden, zij dwalen! Er kon dan wel niet gemetst worden wegens de regen, maar de gebroeders H. hadden gisteren al van een vrije dag gebruik gemaakt om de poutrel voor de bovenzijde van het raam te steken.
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?

Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009

Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009

Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)

Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)

0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.

1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:

28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be


2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.

3. Subsidies
We krijgen geld voor de
 gasinstallatie: 430,86 Euro,
 elektriciteit: 57,19 Euro,
 ramen: 772,18 Euro,
 waterleiding isoleren 290,09 Euro

Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.

4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.

5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.

Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
 Karl Herijgers: Penningmeester
 Piet Wollaert: Secretaris
 Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
 Hans Asaert: Commissaris
 Melissa Vanarwegen: Voorzitter
 Tinne Barrea: Feestbestuur
 Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
 Elise Vervaet: Feestbestuur

6. Varia

 Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
 We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
 Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
 Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
 Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
 Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
 Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
 E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).

Stelling voor metselwerk gebouwd

Vandaag ondanks het wat mindere weer en weerom de lage opkomst toch weer een stapje verder gezet in het afwerken van de materiaalschuur. De stelling die we nodig hadden om hogerop te kunnen metsen staat er en is zelfs veilig te noemen! Nu nog hopen dat het niet als speeltuig gebruikt zal worden, want ze moet er een tijdje staan en bovendien is het VERBODEN voor de leden om er op te kruipen.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.