vrijdag 23 oktober 2009
zondag 11 oktober 2009
Verslag vergadering vriendenkring 08 oktober 2009
Aanwezig: Piet W, Melissa V, Dirk DK, Jos DC, Luk VD, Eli D, Lies M, Paté, Karl H, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Christophe L, Patrick Brusselairs, Mattias De Ridder, Bart H,
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen.
Evaluatie Overgang en nieuwe leden
Er was veel volk aanwezig, maar de mensen lijken vroeger en vroeger te willen doorgaan. Misschien gaat het niet snel genoeg om mensen te blijven boeien. Het grote spel werd afgevoerd om eens iets anders te doen omdat de mogelijkheden voor een gigaspel beperkt zijn. De gesjorde boot was heel knap!
Aantal leden: ongeveer status quo met vorig jaar, maar beter verdeeld over de takken.
Leiding: minder dan vorig jaar, maar niet te weinig en de inzet is er!
Vriendenkring telt momenteel 50 leden. Dit is meer dan vorig jaar, maar kan altijd nog beter. Er wordt nog 1 mail gestuurd naar de ouders met de vraag om lid te worden van de vriendenkring. De groepsleiding verzorgt een excell-bestand aan Piet. Karl bezorgt Piet een adressenlijst van de stam om lidmaatschap voor te stellen en eventueel medewerking voor werkvergaderingen te vragen.
Werkvergadering
Evaluatie: er waren 6 deelnemers. Er is 1meter 80 hoog gemetst. Voor de volgende fase is er een stelling nodig. Hans heeft er een staan van Totté. Voor de volgende vergadering informeert Pieter we of die kunnen gebruiken. Waarschijnlijk hebben we nog 2 zaterdagen nodig om de muur af te metsen. Stelling best op voorhand zetten om stabiel over de zandbak te zetten. Er is nog een L-profiel nodig om boven het raam te kunnen metsen, lengte: ongeveer 1,30 meter. Karl gaat opmeten en Lies informeert naar een profiel.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 7 november, om 10 uur, waasdonk.
Opbouwen stelling in de week ervoor.
We zijn nog op zoek naar (de juiste) bakstenen!
Karl meet de juiste maat en het aantal.
Kandidaat deelnemers graag even een mailtje naar
bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Subsidies noodzakelijke veiligheidswerken nutsleiding gas/elektriciteit: waarschijnlijk (?) krijgen we de gevraagde subsidies. Er is een dossier ingediend voor 1150 euro (80 % subsidieerbaar).
Bestuursverkiezing
Volgende maand wordt het nieuwe bestuur verkozen.
Nieuwe kandidaten gelieve zich vóór volgende vergadering kenbaar te maken op bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Ook een warme oproep aan het huidige bestuur om volgende vergadering aanwezig te zijn om het nieuwe bestuur te kunnen samenstellen.
Financiën
Vriendenkring: Zichtrekening 800 euro
In kas 350 euro
Geen ruimte voor extra uitgaven! Zelfs voor de gesubsidieerde werken. We moeten nog steeds nieuwe bronnen aanboren.
Volgend jaar wordt het lidgeld verhoogd met een bedrag voor onderhoud van de lokalen en energie. Per lid 10 euro boven het lidgeld voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit wordt voorgesteld aan de groepsraad van 22 november 21 u (voorbereiding door groepsleiding en vriendenkring).
Groep: Zichtrekening: 1000 euro
Spaarrekening: 4000 euro
Materiaalkot:1100 euro
Stamkot: 4000 euro (- 1500 euro voor de nieuwe patrouilletenten)
Concessieovereenkomst
Paté heeft telefoon gekregen van Bjorn Berckvens met de vraag of er een inspectie van de lokalen kan plaatsvinden (onderhoud waarvoor volgens de concessieovereenkomst de stad verantwoordelijk is). Dit zou een hele dag duren op maandag 12 oktober. Eli ontvangt hem met een lijstje aandachtspunten en vele antwoorden. Eli kan hem misschien melden dat er voor de Waasdonk nog geen opzegging van het huidige contract is gebeurd door Vespa, en dat de nieuwe concessieovereenkomst dus eigenlijk nog niet van toepassing is.
er is geen riolering op de Waasdonk, terwijl dit wel verplicht is.
Verzakking aan de keuken
Bolstaande muur aan de voorgevel (elektriciteitskabel die aan de voorgevel trekt?)
Houten trap naar leidingslokaal is in zeer slechte staat.
Dak welpenlokaal waasdonk lekt.
Concessieovereenkomst Leon Stampelaan is nog niet afgesloten, onze opzeg verstreek dus op 30 september, Piet krijgt toestemming om te melden dat we nog steeds wachten op een antwoord op onze opmerkingen die we op 18 augustus aan Vespa doorstuurden via mail, en begin september per brief en fax
Varia
Materiaal van de tentoonstelling ligt nog in de kerk (ondertussen opgehaald door Pieter A.)
Steunbalk houtvoorraad stamkot is scheefgezakt en het afdak is nu heel onstabiel. Dit is zeker gevaarlijk voor kapoenen, melden aan leiding dat de kapoenen niet achter het lokaal mogen komen.
De sensor vooraan de weg naar stamkot werkt weer.
Aankoop software: Piet en Dirk kopen aan.
Metalen kasten zijn aangekocht om de flessen aan kapoenenlokaal te beschermen. De rug moet nog weggeslepen worden.
Dirk vraagt plooitafels voor volgende zaterdag.
Verontschuldigd: Christophe L, Patrick Brusselairs, Mattias De Ridder, Bart H,
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen.
Evaluatie Overgang en nieuwe leden
Er was veel volk aanwezig, maar de mensen lijken vroeger en vroeger te willen doorgaan. Misschien gaat het niet snel genoeg om mensen te blijven boeien. Het grote spel werd afgevoerd om eens iets anders te doen omdat de mogelijkheden voor een gigaspel beperkt zijn. De gesjorde boot was heel knap!
Aantal leden: ongeveer status quo met vorig jaar, maar beter verdeeld over de takken.
Leiding: minder dan vorig jaar, maar niet te weinig en de inzet is er!
Vriendenkring telt momenteel 50 leden. Dit is meer dan vorig jaar, maar kan altijd nog beter. Er wordt nog 1 mail gestuurd naar de ouders met de vraag om lid te worden van de vriendenkring. De groepsleiding verzorgt een excell-bestand aan Piet. Karl bezorgt Piet een adressenlijst van de stam om lidmaatschap voor te stellen en eventueel medewerking voor werkvergaderingen te vragen.
Werkvergadering
Evaluatie: er waren 6 deelnemers. Er is 1meter 80 hoog gemetst. Voor de volgende fase is er een stelling nodig. Hans heeft er een staan van Totté. Voor de volgende vergadering informeert Pieter we of die kunnen gebruiken. Waarschijnlijk hebben we nog 2 zaterdagen nodig om de muur af te metsen. Stelling best op voorhand zetten om stabiel over de zandbak te zetten. Er is nog een L-profiel nodig om boven het raam te kunnen metsen, lengte: ongeveer 1,30 meter. Karl gaat opmeten en Lies informeert naar een profiel.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 7 november, om 10 uur, waasdonk.
Opbouwen stelling in de week ervoor.
We zijn nog op zoek naar (de juiste) bakstenen!
Karl meet de juiste maat en het aantal.
Kandidaat deelnemers graag even een mailtje naar
bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Subsidies noodzakelijke veiligheidswerken nutsleiding gas/elektriciteit: waarschijnlijk (?) krijgen we de gevraagde subsidies. Er is een dossier ingediend voor 1150 euro (80 % subsidieerbaar).
Bestuursverkiezing
Volgende maand wordt het nieuwe bestuur verkozen.
Nieuwe kandidaten gelieve zich vóór volgende vergadering kenbaar te maken op bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Ook een warme oproep aan het huidige bestuur om volgende vergadering aanwezig te zijn om het nieuwe bestuur te kunnen samenstellen.
Financiën
Vriendenkring: Zichtrekening 800 euro
In kas 350 euro
Geen ruimte voor extra uitgaven! Zelfs voor de gesubsidieerde werken. We moeten nog steeds nieuwe bronnen aanboren.
Volgend jaar wordt het lidgeld verhoogd met een bedrag voor onderhoud van de lokalen en energie. Per lid 10 euro boven het lidgeld voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit wordt voorgesteld aan de groepsraad van 22 november 21 u (voorbereiding door groepsleiding en vriendenkring).
Groep: Zichtrekening: 1000 euro
Spaarrekening: 4000 euro
Materiaalkot:1100 euro
Stamkot: 4000 euro (- 1500 euro voor de nieuwe patrouilletenten)
Concessieovereenkomst
Paté heeft telefoon gekregen van Bjorn Berckvens met de vraag of er een inspectie van de lokalen kan plaatsvinden (onderhoud waarvoor volgens de concessieovereenkomst de stad verantwoordelijk is). Dit zou een hele dag duren op maandag 12 oktober. Eli ontvangt hem met een lijstje aandachtspunten en vele antwoorden. Eli kan hem misschien melden dat er voor de Waasdonk nog geen opzegging van het huidige contract is gebeurd door Vespa, en dat de nieuwe concessieovereenkomst dus eigenlijk nog niet van toepassing is.
er is geen riolering op de Waasdonk, terwijl dit wel verplicht is.
Verzakking aan de keuken
Bolstaande muur aan de voorgevel (elektriciteitskabel die aan de voorgevel trekt?)
Houten trap naar leidingslokaal is in zeer slechte staat.
Dak welpenlokaal waasdonk lekt.
Concessieovereenkomst Leon Stampelaan is nog niet afgesloten, onze opzeg verstreek dus op 30 september, Piet krijgt toestemming om te melden dat we nog steeds wachten op een antwoord op onze opmerkingen die we op 18 augustus aan Vespa doorstuurden via mail, en begin september per brief en fax
Varia
Materiaal van de tentoonstelling ligt nog in de kerk (ondertussen opgehaald door Pieter A.)
Steunbalk houtvoorraad stamkot is scheefgezakt en het afdak is nu heel onstabiel. Dit is zeker gevaarlijk voor kapoenen, melden aan leiding dat de kapoenen niet achter het lokaal mogen komen.
De sensor vooraan de weg naar stamkot werkt weer.
Aankoop software: Piet en Dirk kopen aan.
Metalen kasten zijn aangekocht om de flessen aan kapoenenlokaal te beschermen. De rug moet nog weggeslepen worden.
Dirk vraagt plooitafels voor volgende zaterdag.
Abonneren op:
Posts (Atom)
