Verslag vergadering vriendenkring 10 september 2009

Aanwezig: Piet W, Melissa V, Dirk DK, Jos DC, Luk VD, Pieter A (verslag)

Verontschuldigd: Bart H, Karl H, Tine B, Johan C, Anke C

Goedkeuring vorig verslag
Excuses van de secretaris voor het laattijdige verslag van de vergadering van juni.
Geen opmerkingen.

Overgang 20 september
Door afwezigheid van de groepsleiding is het moeilijk de dag concreet te plannen.
Het woordje van de vriendenkring wordt gedaan door Pieter. We vragen om dit op een passend moment te mogen doen, m.a.w. vóór de overgangsactiviteit.
Kraampje voor inschrijvingen moet bevolkt worden. Het kraampje moet goed geplaatst worden om beter op te vallen.
Jenever: Dirk zorgt voor jenever.
Piet zorgt voor ledenlijsten. Pieter zorgt voor T-shirts.

Lidgeld vriendenkring
Bedrag inschrijving blijft 10 euro.
Er moeten meer ouders lid worden om volgend jaar de financiën van de vriendenkring gezond te houden. Een effectieve verplichting is geen optie, maar er zou een morele verplichting moeten zijn.
Verhoging lidgeld leden met vijf euro voor vriendenkring wordt doorgeschoven naar een latere datum.
U kan uw lidgeld alvast nu storten, maar meld ons dan even dat uw lidgeld onderweg is (dat mag op het adres bestuur.vrkr@telenet.be).
Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2009-2010".

Mosselsouper
Nieuwe datum: 27 februari 2010.
Nieuwe locatie: Zaal Drakenhof. Er is een optie genomen, maar geen contract getekend.
Het comité werkt verder met deze gegevens.

Bestuursverkiezing
De verkiezing wordt terug in november (tweede donderdag) gehouden.
Samenwerking tussen groep en vriendenkring: wederzijdse aanwezigheid op vergaderingen lijkt nogal moeilijk, maar een mogelijke oplossing is het doorsturen (per mail) van verslagen groepsraad naar de vriendenkring (groepsleiding?).

Sleutelbeheer
Stefan Watjou moet uitgenodigd worden op de overgang om alles uit te klaren. Melissa nodigt Stefan uit. Misschien moet het sleutelbeheer dichterbij gehaald worden. We herbevestigen de beslissing dat het slot van het materiaalkot moet hersteld worden (slot uit het sleutelplan).

Infrastructuursubsidie en werken
De aanvraag is klaar om verzonden te worden. De gasinstallatie zal meer gaan kosten dan gepland, maar is gesubsidieerd. Piet heeft de hand kunnen leggen op een stalen kast voor de gasflessen (L. Stampelaan) die we kunnen aankopen tegen de prijs van het oud ijzer.

Werkvergadering: Zaterdag 3 oktober: schuur metsen 10 u.

Energiecontracten
We krijgen een beter contract van Electrabel.
Het verbruik stijgt… vooral op de Waasdonk. Wees zuinig met energie!

Vernieuwing concessieovereenkomst
Van alle bezwaren blijft vooral de vraag om een langere termijn overeind. I.p.v. negen jaar vragen we 27 jaar (brief werd in cc. verstuurd naar bestuursleden). Nog geen antwoord.
De stad heeft een contactpersoon aangesteld voor de werken waarvoor de stad (niet Vespa) verantwoordelijk is:
Bjorn.berckvens@stad.antwerpen.be 03 217 24 40

Gebruik van het stamkot door de jins
De jins vragen het stamkot voor drie groepen: wij, Aleydis en Rumoldus.
Dit is geen probleem. Afspraken worden op papier gezet (roken/drinken, ruimte voor kapoenen, enz., avondactiviteiten: rust voor de buren lawaai, enz.). Zij moeten wel sleutels krijgen: Stefan moet op de hoogte gebracht worden.

Varia
- Luc Anseel wil het groepsarchief dringend uit zijn huis. Jos neemt contact op om het naar materiaalkot stamkot te brengen. Eventueel kunnen we beslissen om het over te dragen aan het stadsarchief (op termijn)
- Elektriciteit is bijna in orde. Alleen de eendraadschema’s nog. Merci Luk.Op de Waasdonk wordt regelmatig aan de elektriciteit geprutst. Dit moet echt een voorrecht voor de vriendenkring en vooral van Luk blijven! Afblijven!
- Materiaalploeg vraagt of er nog geld is. Helaas, nee dus.
- Tegen volgende vergadering: voorleggen financiële planning van alle geledingen!
- Ontwerp-overeenkomst met Drakenhof ligt bij de school. Indien zij gebruik willen maken van het terrein, dienen we dat te melden aan de stad.