Verslag vergadering 14 mei 2009

Aanwezig: Eli D, Paté VD, Tine B, Karl H, Elise V, Dirk DK, Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A (verslag)

Verontschuldigd: Stefan W

0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen

1.80-jarig bestaan parochie
Elise en Paté verzorgen een tentoonstelling over het verleden van de groep en met uitleg over onze werking. Piet heeft nog een oude groepsvlag en enkele andere memorabilia. De officiële opening is op 30 mei om 15 u. Op het eerste zicht gaat niemand er dan geraken. Als er kandidaten zijn, gelieve zich te melden bij Melissa.

2.Gebruiksovereenkomst school Drakenhof.
Dirk heeft contact gehad met de directeur en alles lijkt in orde te komen, al zal het voor volgend jaar zijn. Het model gebruiksovereenkomst zoals opgesteld door Piet wordt gebruikt. Zij krijgen alleen de sleutel van de poort.

3.Sleutels
Enkele sleutels zijn niet meer bij de rechtmatige gebruiker. Vooral stamkotsleutels en sleutels voor verhuur zijn doorgegeven. Bij de leiding is er geen probleem. Elise bekijkt het lijstje met Stefaan en probeert de betrokken mensen te contacteren.
Het materiaalkot heeft een andere cilinder gekregen en valt dus momenteel buiten het sleutelplan. We hebben een goed en duur systeem en willen daar dan ook niet van afwijken. Er moet dus terug een A-slot in de deur komen (toegang vriendenkring en groepsleiding).

4.Vernieuwing concessieovereenkomst
Er is een voorstel tot vernieuwing van de concessieovereenkomst voor de Leon Stampelaan toegekomen. Dit voorstel voorziet in een nieuwe gebruiksperiode van 9 jaar. Het algemene concessiereglement voorziet echter de mogelijkheid om een langere periode aan te vragen voor terreinen waarop eigen gebouwen staan (zoals bij ons het geval is: stamkot en kapoenenlokaal). We kunnen dus best proberen een langere termijn te bekomen. Piet stuurt beide documenten (algemeen reglement en het nieuwe voorstel) rond om ze grondig te kunnen vergelijken.

5.Nutsvoorzieningen
Karl brengt verslag uit: De prijzen zijn gestegen, maar het verbruik ook fors. Er is vooral een spectaculaire stijging in het waterverbruik. Op 17 mei (na de werkvergadering) wordt de hoofdkraan voor een week gesloten om te zien of we een verborgen lek hebben: als de meter blijft tellen zitten we met de patatten. De leiding wordt verwittigd door de groepsleiding. Karl zoekt een voordeligere leverancier voor gas en elektriciteit.

6.Werkvergadering zondag 17 mei
Alleen Elise en Piet zijn beschikbaar. Zij wachten af of er nog vrijwilligers opdagen.
Verslag achteraf: De ruit van het stamkot werd vervangen en de schade van een nieuwe inbraak (16/17 mei) aan de Leon Stampelaan (Stamkot en materiaalkot) werd hersteld (slotplaat deur materiaalkot).

7.Varia
- Inbrakenplaag: In de buurt wordt veel ingebroken in clublokalen en dergelijke. Geen geld en waardevolle voorwerpen laten liggen. De groepsleiding informeert de districtsraad en vraagt of er druk kan uitgeoefend worden om een verhoogde waakzaamheid van de politie te bekomen.
- Een buurvrouw vraagt om een overhangende tak te snoeien. Jesse D brengt dit in orde. Dank!
- Subsidiedossier: we krijgen geld om de waterleidingen te isoleren. Voor de ramen wil men weten wanneer de ramen van het welpenlokaal geplaatst zijn. Als we nog binnen de garantieperiode van tien jaar zitten kunnen we geen subsidies krijgen. Piet zoekt naar facturen of offertes. In september kunnen we een nieuwe aanvraag doen. Hierin worden alleen de ramen opgenomen. Paté dient een aanvraag in en Elise leest die eerst na.
- Kailash W wil de deur van het materiaalkot herstellen. Eli spreekt met hem af.
Eli en C° hebben snoeiwerk gedaan aan het weggetje van de Waasdonk.
Waasdonk is verhuurd op 20 mei en 20 juni.
- De grote ladder heeft een nieuwe voet.
- De lokalen zijn nogal rommelig. What’s new?