Verslag vergadering 9 april 2009

Verslag vergadering vriendenkring 09 april 2009

Aanwezig: Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A
Verontschuldigd: Elise V, Tinne B, Eli D, Paté VD, Karl H, Bart H.

0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen

OCB wettelijke controle installatie.
De controle van gas- en elektriciteitsinstallatie is gebeurd onder toezicht van Jos en Piet. Op enkele opmerkingen werd alles goed bevonden. Klemkoppelingen voor water mogen niet meer (mocht nog wel toen de leidingen gelegd werden), er moeten schema’s van de elektriciteit gemaakt worden en labeltjes voorzien worden aan de zekeringen en de afvoer van de verbrandingsgassen moet met reglementaire buizen. We hebben nog geen officieel verslag ontvangen, maar als er aanpassingen moeten gebeuren is er vanuit de stad geld voorzien om dit door vaklui te laten uitvoeren (niet dat Luc VD geen vakmens is natuurlijk). We kunnen alleen het rapport afwachten.

Sleutelbeheer
Er zijn al enkele sleutels verloren geraakt, dit is erg, maar erger is dat sleutels ook worden doorgegeven zonder via de sleutelbeheerder te passeren (vooral stamsleutels vermits die bij een functie horen en de houders er zelf vaak geen waarborg voor gelegd hebben). We vragen aan Stefaan een overzicht van alle sleutels en eventueel een bezoekje om de puntjes op de i te kunnen zetten.
Het materiaalkot heeft een nieuw slot! Ofwel moet het oude slot terug geïnstalleerd worden, ofwel moet er een sleutel bij de vriendenkring geraken (in het kot van de Jos). Het kan niet zijn dat er een gedeelte van het lokaal afgesloten is voor de mensen (Jos en Luc) die al jaren instaan voor het grootste deel van het onderhoud ervan! Het materiaalkot is al lang een moeilijk punt van het sleutelplan, maar het MOET bereikbaar blijven voor de vriendenkring.
Melissa stuurt een Mail naar Materiaalmeesters.

School Drakenhof
We wachten met spanning op informatie van Dirk DK. De groepsleiding ging dit onderwerp ook op de groepsraad brengen. Wat is de mening van de groep? Wordt vervolgd. Voor de duidelijkheid: er wordt niet onderverhuurd, het terrein wordt op niet regelmatige basis toegankelijk voor klassen. Er wordt derhalve geen contract opgemaakt.

Nutsvoorzieningen
We wachten nog op een gedetailleerde rekening van Karl over het zwaartepunt van de kosten van gas, elektriciteit en water. Volgende vergadering.

Werkvergadering
Op zondag 17/5 wordt verder gemetst vanaf 9.30u. Materiaal is er normaal gezien nog voldoende. Melissa zorgt voor een warme oproep voor het Fortje.

Varia
Kailash W wil de deur van het materiaalkot maken. Eli spreekt verder met hem af.
Riolering: er wordt aan de stad gemeld dat er geen riolering is op de Waasdonk. Misschien wil de stad dit in orde brengen en wordt het toegevoegd aan het huidige dossier infrastructuursubsidies. Piet heeft intussen al een mail rondgestuurd.
Piet heeft ons opgegeven voor de prijs van de vrijwilliger. Duimen! (www.prijsvrijwilligerswerk.be)
Ladder is stuk. Het is een goede en dure ladder en kan dus gemaakt worden. Luc VD mag een nieuwe voet kopen als die nog te krijgen is.
Er staan nu twee nieuwe oude geisers en de keuken. Luc mag dus kiezen dewelke hij aansluit.