Verslag Algemene ledenvergadering Vriendenkring 12 maart 2009

Aanwezig: Jos DC, Tine B, Luc VD, Karl H, Melissa, Paté VD, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Piet, Elise, Bart
0. Goedkeuring verslag 12 februari 2009
Geen opmerkingen.
1. Controle jaarrekening
Balans voor 2008 is voorlopig negatief, maar de infrastructuursubsidies (+- 1400 euro) zijn door de groep nog niet doorgestort. De boeken zijn nagekeken door de commissarissenen er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
2. Gebruiksovereenkomst domein Leon Stampelaan voor school Drakenhof
De school vraagt of zij het terrein van de Leon Stampelaan enkele uren kunnen gebruiken. Veel meer weten we voorlopig nog niet. De groepsleiding zou nog eerst even willen overleggen met de leiding/groepsraad. Overlast voor de buren is een argument om eventueel even bij stil te staan. De groepsleiding wil ook iets meer informatie om aan de leiding voor te leggen: waarom?, hoe vaak?, wie?
,… Piet heeft een modelovereenkomst opgesteld. Wordt besproken op de groepsraad en later verder geconcretiseerd.
3. Bespreking dossier infrastructuursubsidies
De schilderwerken en de deur van het materiaalkot (na inbraak) zijn niet meer opgenomen in het subsidiedossier. De rest blijft in het dossier zitten, maar wordt met uitzondering van de gasinstallatie (dringende werken met oog op verhoging veiligheid) uitgesteld tot september. We krijgen dus voor de andere werken nog wat uitstel.
Kailash Weyns (voormalig lid van de groep) is bereid om eens naar de deur van het materiaalkot te komen kijken. Melissa informeert.
De ramen zouden mogelijk nog onder garantie vallen, als we nog documenten kunnen terugvinden. Waar vinden we die?
4. Voorbereiding werkvergadering 15 maart ’09
Blijft zondag, onafhankelijk van het weer. We focussen vooral op het metsen.
5. Voorbereiding visie ivm nutsvoorzieningen
De rekening voor water-gas-elektriciteit neemt handoverhand toe. Karl moet nog even uitzoeken waar de meerkost vandaan komt. We moeten in elk geval eens denken hoe we deze kosten kunnen drukken. Een deel van het antwoord is de stijging van de energieprijzen in de loop van 2008 en de aanrekening van een saneringsbijdrage voor het zuiveren van het afvalwater in de drinkwaterfactuur. De drinkwaterfactuur is nu ook voor 2 leveringsadressen (vaste kost, naast het verbruik): op de Waasdonk en de Leon Stampelaan.
Naar de leiding toe komt de vraag hoe het zit met de ‘leefweek’, een week (over)leven op de Waasdonk om de groepsgeest te bevorderen. Dit brengt extra kosten mee. Moet de groep/VRKR dit betalen?
Proberen het verbruik te beperken!
6. Varia
* De bus: de meisjes-wc stamkot blijft doorstromen (Luk VD bekijkt), het afdak (tijdelijke luifel) aan het jogiverlokaal kan best terug in ere hersteld worden want werd in het verleden goed gebruikt. We hebben een zeilnaaimachine die gebruikt wordt door Bernadette en veel zeil over na het sneuvelen van de grote tent.
* 1 mei: paintballactiviteit: de verf is afbreekbaar en er worden speciale netten gehangen waar de bollekes niet door geraken.
* de dropping was goed, maar te ver (Voerstreek).
* Leiding belooft bewuster met energie om te gaan!
* Het gras moet binnenkort weer gemaaid worden. Het terrein moet leeg!
* 28 maart etentje van Volley ’t Pleintje, vrouwen in zaal Drakenhof. Kaarten bij Melissa.
Volgende vergadering: donderdag 9 april 20 u. in het stamkot.