Aanwezig : Jos DC, Piet W, Lies M, Paté VD, Tine B, Patrick B,Melissa, Luc VD, Johan C, Pieter A.
Verontschuldigd: Eli D, Matthias DR, Karl H., Elise
0. Goedkeuring verslag 12/11/2009
Geen opmerkingen
1. Werkvergadering
Het weer was niet denderend, dus men heeft beslist niet te metsen, maar de schuur op te ruimen. Er zou een pomp aanwezig moeten zijn om de luchtbanden van de karren op peil te houden. De karren zijn nu afgeladen vol en zijn zonder volle banden niet te verplaatsen. Podiumvoeten zijn in de schuur gelegd, podiumplaten in het houtkot.
Er wacht nog behoorlijk wat werk.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 16 januari 2010
10u
Waasdonk
Allen daarheen!!!
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
Vorige oproepen voor belastingvrije giften hebben steeds opgebracht. We kunnen dit dus best herhalen. Piet contacteert Karl met de vraag of we giften mogen vragen en of dit administratief in orde is. Nadien worden snel mails richting de ouders gestuurd.
3. Concessieovereenkomst : vervolg
Concessies voor langer dan 9 jaar dienen via notariële akte vastgelegd te worden (wij vragen 27 jaar). Dit gaat gepaard met een bodemattest. Normaal is dit voor rekening van de eigenaar (stad), maar in dit geval zouden de kosten door ons gedragen moeten worden (is dit éénzijdig door Vespa opgedrongen).
Dirk informeert bij OVAM. Piet stuurt het kadasternummer door naar Dirk. Dirk laat na een week weten wat de info is die hij bij OVAM gekregen heeft. AG Vespa wordt daarna op de hoogte gebracht (we hebben haar nu nog niet veel te melden).
We informeren ook het kabinet van Leen Verbist (Schepen Jeugd), district Deurne en de jeugdraad van de stad (Piet).
4. Mosselsouper
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
Er is weinig leiding. Moeten we rekening mee houden. Er zijn veel jins.
Juiste menu en prijzen liggen nog niet vast en worden beslist tegen volgende vergadering.
Reclame moet snel in ‘t Fortje komen (voor januarinummer moet het ten laatste dit weekend binnen zijn). Johan belt naar Anke. Er komt een bodega in de grote zaal (toog).
5. Verhuur lokalen
De opvolging naar opruim en schade loopt niet goed. Er is een waarborg afgesproken, maar wordt die ook gevraagd? Bij het terugbrengen van de sleutel moet de staat van het lokaal geïnspecteerd worden (schade en orde). Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers verhuurd worden.
Melissa vraagt aan Elise uitleg. Eventueel kan Elise extra ondersteuning krijgen (Lies en anderen). Misschien kan de verhuur van het lokaal een vast agendapunt op de vergadering vriendenkring worden: gewoon melden of vragen wanneer en door wie waasdonk/stamkot gehuurd is. Dan kunnen we misschien beter opvolgen of achteraf de opruim en zo goed verlopen is. We vervolgen in januari.
Sterke drank (Wodka) mag niet zomaar in een jeugdlokaal geschonken worden en brengt voor de groep minder op, mag ook niet volgens de afspraken.
6. Bezoek groepsraad
De vriendenkring heeft in hoofde van Melissa en Dirk de groepsraad bezocht (22 november) en voorgesteld de lidgelden volgend jaar te verhogen en dit voor de vaste onkosten aan de lokalen. De groepsraad heeft dit positief onthaald mits een tijdige inlichting van de ouders (juni). De ouders moeten ook goed geïnformeerd worden over voordelige maatregelen (terugbetaling ziekenfonds, fiscale aftrekbaarheid…). Dit zal al gebeuren op de ouderavond voor de kampen.
7. Varia
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
- Het terrein ligt vol met zeilen en putten. Kunnen de zeilen weg en de putten vol? Werkvergadering!
- De waasdonk is al lang rommelig (al 20 jaar?)
- Op de werkvergadering stond de deur van het materiaalkot open. De juiste cilinder moet zo snel mogelijk teruggeplaatst worden. Jos gaat zoeken. Lies motiveert Matthias om het materiaalkot weer conform de regels te brengen.
Volgende vergadering 14/1/2010 (met feestelijk tintje)
Prettige eindejaarsfeesten!
vrijdag 11 december 2009
zaterdag 28 november 2009
Verslag werkvergadering 28 november
Voor wie dacht dat het hondenweer ons zou tegenhouden, zij dwalen! Er kon dan wel niet gemetst worden wegens de regen, maar de gebroeders H. hadden gisteren al van een vrije dag gebruik gemaakt om de poutrel voor de bovenzijde van het raam te steken.
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?
zondag 15 november 2009
Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009
Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009
Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)
Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)
0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.
1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:
28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.
3. Subsidies
We krijgen geld voor de
gasinstallatie: 430,86 Euro,
elektriciteit: 57,19 Euro,
ramen: 772,18 Euro,
waterleiding isoleren 290,09 Euro
Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.
4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.
5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.
Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
Karl Herijgers: Penningmeester
Piet Wollaert: Secretaris
Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
Hans Asaert: Commissaris
Melissa Vanarwegen: Voorzitter
Tinne Barrea: Feestbestuur
Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
Elise Vervaet: Feestbestuur
6. Varia
Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)
Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)
0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.
1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:
28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.
3. Subsidies
We krijgen geld voor de
gasinstallatie: 430,86 Euro,
elektriciteit: 57,19 Euro,
ramen: 772,18 Euro,
waterleiding isoleren 290,09 Euro
Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.
4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.
5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.
Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
Karl Herijgers: Penningmeester
Piet Wollaert: Secretaris
Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
Hans Asaert: Commissaris
Melissa Vanarwegen: Voorzitter
Tinne Barrea: Feestbestuur
Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
Elise Vervaet: Feestbestuur
6. Varia
Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
zaterdag 7 november 2009
Stelling voor metselwerk gebouwd
Vandaag ondanks het wat mindere weer en weerom de lage opkomst toch weer een stapje verder gezet in het afwerken van de materiaalschuur. De stelling die we nodig hadden om hogerop te kunnen metsen staat er en is zelfs veilig te noemen! Nu nog hopen dat het niet als speeltuig gebruikt zal worden, want ze moet er een tijdje staan en bovendien is het VERBODEN voor de leden om er op te kruipen.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.
vrijdag 23 oktober 2009
zondag 11 oktober 2009
Verslag vergadering vriendenkring 08 oktober 2009
Aanwezig: Piet W, Melissa V, Dirk DK, Jos DC, Luk VD, Eli D, Lies M, Paté, Karl H, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Christophe L, Patrick Brusselairs, Mattias De Ridder, Bart H,
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen.
Evaluatie Overgang en nieuwe leden
Er was veel volk aanwezig, maar de mensen lijken vroeger en vroeger te willen doorgaan. Misschien gaat het niet snel genoeg om mensen te blijven boeien. Het grote spel werd afgevoerd om eens iets anders te doen omdat de mogelijkheden voor een gigaspel beperkt zijn. De gesjorde boot was heel knap!
Aantal leden: ongeveer status quo met vorig jaar, maar beter verdeeld over de takken.
Leiding: minder dan vorig jaar, maar niet te weinig en de inzet is er!
Vriendenkring telt momenteel 50 leden. Dit is meer dan vorig jaar, maar kan altijd nog beter. Er wordt nog 1 mail gestuurd naar de ouders met de vraag om lid te worden van de vriendenkring. De groepsleiding verzorgt een excell-bestand aan Piet. Karl bezorgt Piet een adressenlijst van de stam om lidmaatschap voor te stellen en eventueel medewerking voor werkvergaderingen te vragen.
Werkvergadering
Evaluatie: er waren 6 deelnemers. Er is 1meter 80 hoog gemetst. Voor de volgende fase is er een stelling nodig. Hans heeft er een staan van Totté. Voor de volgende vergadering informeert Pieter we of die kunnen gebruiken. Waarschijnlijk hebben we nog 2 zaterdagen nodig om de muur af te metsen. Stelling best op voorhand zetten om stabiel over de zandbak te zetten. Er is nog een L-profiel nodig om boven het raam te kunnen metsen, lengte: ongeveer 1,30 meter. Karl gaat opmeten en Lies informeert naar een profiel.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 7 november, om 10 uur, waasdonk.
Opbouwen stelling in de week ervoor.
We zijn nog op zoek naar (de juiste) bakstenen!
Karl meet de juiste maat en het aantal.
Kandidaat deelnemers graag even een mailtje naar
bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Subsidies noodzakelijke veiligheidswerken nutsleiding gas/elektriciteit: waarschijnlijk (?) krijgen we de gevraagde subsidies. Er is een dossier ingediend voor 1150 euro (80 % subsidieerbaar).
Bestuursverkiezing
Volgende maand wordt het nieuwe bestuur verkozen.
Nieuwe kandidaten gelieve zich vóór volgende vergadering kenbaar te maken op bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Ook een warme oproep aan het huidige bestuur om volgende vergadering aanwezig te zijn om het nieuwe bestuur te kunnen samenstellen.
Financiën
Vriendenkring: Zichtrekening 800 euro
In kas 350 euro
Geen ruimte voor extra uitgaven! Zelfs voor de gesubsidieerde werken. We moeten nog steeds nieuwe bronnen aanboren.
Volgend jaar wordt het lidgeld verhoogd met een bedrag voor onderhoud van de lokalen en energie. Per lid 10 euro boven het lidgeld voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit wordt voorgesteld aan de groepsraad van 22 november 21 u (voorbereiding door groepsleiding en vriendenkring).
Groep: Zichtrekening: 1000 euro
Spaarrekening: 4000 euro
Materiaalkot:1100 euro
Stamkot: 4000 euro (- 1500 euro voor de nieuwe patrouilletenten)
Concessieovereenkomst
Paté heeft telefoon gekregen van Bjorn Berckvens met de vraag of er een inspectie van de lokalen kan plaatsvinden (onderhoud waarvoor volgens de concessieovereenkomst de stad verantwoordelijk is). Dit zou een hele dag duren op maandag 12 oktober. Eli ontvangt hem met een lijstje aandachtspunten en vele antwoorden. Eli kan hem misschien melden dat er voor de Waasdonk nog geen opzegging van het huidige contract is gebeurd door Vespa, en dat de nieuwe concessieovereenkomst dus eigenlijk nog niet van toepassing is.
er is geen riolering op de Waasdonk, terwijl dit wel verplicht is.
Verzakking aan de keuken
Bolstaande muur aan de voorgevel (elektriciteitskabel die aan de voorgevel trekt?)
Houten trap naar leidingslokaal is in zeer slechte staat.
Dak welpenlokaal waasdonk lekt.
Concessieovereenkomst Leon Stampelaan is nog niet afgesloten, onze opzeg verstreek dus op 30 september, Piet krijgt toestemming om te melden dat we nog steeds wachten op een antwoord op onze opmerkingen die we op 18 augustus aan Vespa doorstuurden via mail, en begin september per brief en fax
Varia
Materiaal van de tentoonstelling ligt nog in de kerk (ondertussen opgehaald door Pieter A.)
Steunbalk houtvoorraad stamkot is scheefgezakt en het afdak is nu heel onstabiel. Dit is zeker gevaarlijk voor kapoenen, melden aan leiding dat de kapoenen niet achter het lokaal mogen komen.
De sensor vooraan de weg naar stamkot werkt weer.
Aankoop software: Piet en Dirk kopen aan.
Metalen kasten zijn aangekocht om de flessen aan kapoenenlokaal te beschermen. De rug moet nog weggeslepen worden.
Dirk vraagt plooitafels voor volgende zaterdag.
Verontschuldigd: Christophe L, Patrick Brusselairs, Mattias De Ridder, Bart H,
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen.
Evaluatie Overgang en nieuwe leden
Er was veel volk aanwezig, maar de mensen lijken vroeger en vroeger te willen doorgaan. Misschien gaat het niet snel genoeg om mensen te blijven boeien. Het grote spel werd afgevoerd om eens iets anders te doen omdat de mogelijkheden voor een gigaspel beperkt zijn. De gesjorde boot was heel knap!
Aantal leden: ongeveer status quo met vorig jaar, maar beter verdeeld over de takken.
Leiding: minder dan vorig jaar, maar niet te weinig en de inzet is er!
Vriendenkring telt momenteel 50 leden. Dit is meer dan vorig jaar, maar kan altijd nog beter. Er wordt nog 1 mail gestuurd naar de ouders met de vraag om lid te worden van de vriendenkring. De groepsleiding verzorgt een excell-bestand aan Piet. Karl bezorgt Piet een adressenlijst van de stam om lidmaatschap voor te stellen en eventueel medewerking voor werkvergaderingen te vragen.
Werkvergadering
Evaluatie: er waren 6 deelnemers. Er is 1meter 80 hoog gemetst. Voor de volgende fase is er een stelling nodig. Hans heeft er een staan van Totté. Voor de volgende vergadering informeert Pieter we of die kunnen gebruiken. Waarschijnlijk hebben we nog 2 zaterdagen nodig om de muur af te metsen. Stelling best op voorhand zetten om stabiel over de zandbak te zetten. Er is nog een L-profiel nodig om boven het raam te kunnen metsen, lengte: ongeveer 1,30 meter. Karl gaat opmeten en Lies informeert naar een profiel.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 7 november, om 10 uur, waasdonk.
Opbouwen stelling in de week ervoor.
We zijn nog op zoek naar (de juiste) bakstenen!
Karl meet de juiste maat en het aantal.
Kandidaat deelnemers graag even een mailtje naar
bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Subsidies noodzakelijke veiligheidswerken nutsleiding gas/elektriciteit: waarschijnlijk (?) krijgen we de gevraagde subsidies. Er is een dossier ingediend voor 1150 euro (80 % subsidieerbaar).
Bestuursverkiezing
Volgende maand wordt het nieuwe bestuur verkozen.
Nieuwe kandidaten gelieve zich vóór volgende vergadering kenbaar te maken op bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Ook een warme oproep aan het huidige bestuur om volgende vergadering aanwezig te zijn om het nieuwe bestuur te kunnen samenstellen.
Financiën
Vriendenkring: Zichtrekening 800 euro
In kas 350 euro
Geen ruimte voor extra uitgaven! Zelfs voor de gesubsidieerde werken. We moeten nog steeds nieuwe bronnen aanboren.
Volgend jaar wordt het lidgeld verhoogd met een bedrag voor onderhoud van de lokalen en energie. Per lid 10 euro boven het lidgeld voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit wordt voorgesteld aan de groepsraad van 22 november 21 u (voorbereiding door groepsleiding en vriendenkring).
Groep: Zichtrekening: 1000 euro
Spaarrekening: 4000 euro
Materiaalkot:1100 euro
Stamkot: 4000 euro (- 1500 euro voor de nieuwe patrouilletenten)
Concessieovereenkomst
Paté heeft telefoon gekregen van Bjorn Berckvens met de vraag of er een inspectie van de lokalen kan plaatsvinden (onderhoud waarvoor volgens de concessieovereenkomst de stad verantwoordelijk is). Dit zou een hele dag duren op maandag 12 oktober. Eli ontvangt hem met een lijstje aandachtspunten en vele antwoorden. Eli kan hem misschien melden dat er voor de Waasdonk nog geen opzegging van het huidige contract is gebeurd door Vespa, en dat de nieuwe concessieovereenkomst dus eigenlijk nog niet van toepassing is.
er is geen riolering op de Waasdonk, terwijl dit wel verplicht is.
Verzakking aan de keuken
Bolstaande muur aan de voorgevel (elektriciteitskabel die aan de voorgevel trekt?)
Houten trap naar leidingslokaal is in zeer slechte staat.
Dak welpenlokaal waasdonk lekt.
Concessieovereenkomst Leon Stampelaan is nog niet afgesloten, onze opzeg verstreek dus op 30 september, Piet krijgt toestemming om te melden dat we nog steeds wachten op een antwoord op onze opmerkingen die we op 18 augustus aan Vespa doorstuurden via mail, en begin september per brief en fax
Varia
Materiaal van de tentoonstelling ligt nog in de kerk (ondertussen opgehaald door Pieter A.)
Steunbalk houtvoorraad stamkot is scheefgezakt en het afdak is nu heel onstabiel. Dit is zeker gevaarlijk voor kapoenen, melden aan leiding dat de kapoenen niet achter het lokaal mogen komen.
De sensor vooraan de weg naar stamkot werkt weer.
Aankoop software: Piet en Dirk kopen aan.
Metalen kasten zijn aangekocht om de flessen aan kapoenenlokaal te beschermen. De rug moet nog weggeslepen worden.
Dirk vraagt plooitafels voor volgende zaterdag.
vrijdag 11 september 2009
Verslag vergadering vriendenkring 10 september 2009
Aanwezig: Piet W, Melissa V, Dirk DK, Jos DC, Luk VD, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Bart H, Karl H, Tine B, Johan C, Anke C
Goedkeuring vorig verslag
Excuses van de secretaris voor het laattijdige verslag van de vergadering van juni.
Geen opmerkingen.
Overgang 20 september
Door afwezigheid van de groepsleiding is het moeilijk de dag concreet te plannen.
Het woordje van de vriendenkring wordt gedaan door Pieter. We vragen om dit op een passend moment te mogen doen, m.a.w. vóór de overgangsactiviteit.
Kraampje voor inschrijvingen moet bevolkt worden. Het kraampje moet goed geplaatst worden om beter op te vallen.
Jenever: Dirk zorgt voor jenever.
Piet zorgt voor ledenlijsten. Pieter zorgt voor T-shirts.
Lidgeld vriendenkring
Bedrag inschrijving blijft 10 euro.
Er moeten meer ouders lid worden om volgend jaar de financiën van de vriendenkring gezond te houden. Een effectieve verplichting is geen optie, maar er zou een morele verplichting moeten zijn.
Verhoging lidgeld leden met vijf euro voor vriendenkring wordt doorgeschoven naar een latere datum.
U kan uw lidgeld alvast nu storten, maar meld ons dan even dat uw lidgeld onderweg is (dat mag op het adres bestuur.vrkr@telenet.be).
Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2009-2010".
Mosselsouper
Nieuwe datum: 27 februari 2010.
Nieuwe locatie: Zaal Drakenhof. Er is een optie genomen, maar geen contract getekend.
Het comité werkt verder met deze gegevens.
Bestuursverkiezing
De verkiezing wordt terug in november (tweede donderdag) gehouden.
Samenwerking tussen groep en vriendenkring: wederzijdse aanwezigheid op vergaderingen lijkt nogal moeilijk, maar een mogelijke oplossing is het doorsturen (per mail) van verslagen groepsraad naar de vriendenkring (groepsleiding?).
Sleutelbeheer
Stefan Watjou moet uitgenodigd worden op de overgang om alles uit te klaren. Melissa nodigt Stefan uit. Misschien moet het sleutelbeheer dichterbij gehaald worden. We herbevestigen de beslissing dat het slot van het materiaalkot moet hersteld worden (slot uit het sleutelplan).
Infrastructuursubsidie en werken
De aanvraag is klaar om verzonden te worden. De gasinstallatie zal meer gaan kosten dan gepland, maar is gesubsidieerd. Piet heeft de hand kunnen leggen op een stalen kast voor de gasflessen (L. Stampelaan) die we kunnen aankopen tegen de prijs van het oud ijzer.
Werkvergadering: Zaterdag 3 oktober: schuur metsen 10 u.
Energiecontracten
We krijgen een beter contract van Electrabel.
Het verbruik stijgt… vooral op de Waasdonk. Wees zuinig met energie!
Vernieuwing concessieovereenkomst
Van alle bezwaren blijft vooral de vraag om een langere termijn overeind. I.p.v. negen jaar vragen we 27 jaar (brief werd in cc. verstuurd naar bestuursleden). Nog geen antwoord.
De stad heeft een contactpersoon aangesteld voor de werken waarvoor de stad (niet Vespa) verantwoordelijk is:
Bjorn.berckvens@stad.antwerpen.be 03 217 24 40
Gebruik van het stamkot door de jins
De jins vragen het stamkot voor drie groepen: wij, Aleydis en Rumoldus.
Dit is geen probleem. Afspraken worden op papier gezet (roken/drinken, ruimte voor kapoenen, enz., avondactiviteiten: rust voor de buren lawaai, enz.). Zij moeten wel sleutels krijgen: Stefan moet op de hoogte gebracht worden.
Varia
- Luc Anseel wil het groepsarchief dringend uit zijn huis. Jos neemt contact op om het naar materiaalkot stamkot te brengen. Eventueel kunnen we beslissen om het over te dragen aan het stadsarchief (op termijn)
- Elektriciteit is bijna in orde. Alleen de eendraadschema’s nog. Merci Luk.Op de Waasdonk wordt regelmatig aan de elektriciteit geprutst. Dit moet echt een voorrecht voor de vriendenkring en vooral van Luk blijven! Afblijven!
- Materiaalploeg vraagt of er nog geld is. Helaas, nee dus.
- Tegen volgende vergadering: voorleggen financiële planning van alle geledingen!
- Ontwerp-overeenkomst met Drakenhof ligt bij de school. Indien zij gebruik willen maken van het terrein, dienen we dat te melden aan de stad.
Verontschuldigd: Bart H, Karl H, Tine B, Johan C, Anke C
Goedkeuring vorig verslag
Excuses van de secretaris voor het laattijdige verslag van de vergadering van juni.
Geen opmerkingen.
Overgang 20 september
Door afwezigheid van de groepsleiding is het moeilijk de dag concreet te plannen.
Het woordje van de vriendenkring wordt gedaan door Pieter. We vragen om dit op een passend moment te mogen doen, m.a.w. vóór de overgangsactiviteit.
Kraampje voor inschrijvingen moet bevolkt worden. Het kraampje moet goed geplaatst worden om beter op te vallen.
Jenever: Dirk zorgt voor jenever.
Piet zorgt voor ledenlijsten. Pieter zorgt voor T-shirts.
Lidgeld vriendenkring
Bedrag inschrijving blijft 10 euro.
Er moeten meer ouders lid worden om volgend jaar de financiën van de vriendenkring gezond te houden. Een effectieve verplichting is geen optie, maar er zou een morele verplichting moeten zijn.
Verhoging lidgeld leden met vijf euro voor vriendenkring wordt doorgeschoven naar een latere datum.
U kan uw lidgeld alvast nu storten, maar meld ons dan even dat uw lidgeld onderweg is (dat mag op het adres bestuur.vrkr@telenet.be).
Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2009-2010".
Mosselsouper
Nieuwe datum: 27 februari 2010.
Nieuwe locatie: Zaal Drakenhof. Er is een optie genomen, maar geen contract getekend.
Het comité werkt verder met deze gegevens.
Bestuursverkiezing
De verkiezing wordt terug in november (tweede donderdag) gehouden.
Samenwerking tussen groep en vriendenkring: wederzijdse aanwezigheid op vergaderingen lijkt nogal moeilijk, maar een mogelijke oplossing is het doorsturen (per mail) van verslagen groepsraad naar de vriendenkring (groepsleiding?).
Sleutelbeheer
Stefan Watjou moet uitgenodigd worden op de overgang om alles uit te klaren. Melissa nodigt Stefan uit. Misschien moet het sleutelbeheer dichterbij gehaald worden. We herbevestigen de beslissing dat het slot van het materiaalkot moet hersteld worden (slot uit het sleutelplan).
Infrastructuursubsidie en werken
De aanvraag is klaar om verzonden te worden. De gasinstallatie zal meer gaan kosten dan gepland, maar is gesubsidieerd. Piet heeft de hand kunnen leggen op een stalen kast voor de gasflessen (L. Stampelaan) die we kunnen aankopen tegen de prijs van het oud ijzer.
Werkvergadering: Zaterdag 3 oktober: schuur metsen 10 u.
Energiecontracten
We krijgen een beter contract van Electrabel.
Het verbruik stijgt… vooral op de Waasdonk. Wees zuinig met energie!
Vernieuwing concessieovereenkomst
Van alle bezwaren blijft vooral de vraag om een langere termijn overeind. I.p.v. negen jaar vragen we 27 jaar (brief werd in cc. verstuurd naar bestuursleden). Nog geen antwoord.
De stad heeft een contactpersoon aangesteld voor de werken waarvoor de stad (niet Vespa) verantwoordelijk is:
Bjorn.berckvens@stad.antwerpen.be 03 217 24 40
Gebruik van het stamkot door de jins
De jins vragen het stamkot voor drie groepen: wij, Aleydis en Rumoldus.
Dit is geen probleem. Afspraken worden op papier gezet (roken/drinken, ruimte voor kapoenen, enz., avondactiviteiten: rust voor de buren lawaai, enz.). Zij moeten wel sleutels krijgen: Stefan moet op de hoogte gebracht worden.
Varia
- Luc Anseel wil het groepsarchief dringend uit zijn huis. Jos neemt contact op om het naar materiaalkot stamkot te brengen. Eventueel kunnen we beslissen om het over te dragen aan het stadsarchief (op termijn)
- Elektriciteit is bijna in orde. Alleen de eendraadschema’s nog. Merci Luk.Op de Waasdonk wordt regelmatig aan de elektriciteit geprutst. Dit moet echt een voorrecht voor de vriendenkring en vooral van Luk blijven! Afblijven!
- Materiaalploeg vraagt of er nog geld is. Helaas, nee dus.
- Tegen volgende vergadering: voorleggen financiële planning van alle geledingen!
- Ontwerp-overeenkomst met Drakenhof ligt bij de school. Indien zij gebruik willen maken van het terrein, dienen we dat te melden aan de stad.
dinsdag 18 augustus 2009
Welkom oudleiding!
Via de groepsleiding hebben we vernomen dat jullie dit jaar het in leiding staan vaarwel zeggen. Dat hoeft echter geen definitief afscheid te zijn van een actief 68-bestaan.
Er is de stam, maar we willen jullie zeker ook heel gemeend uitnodigen om actief te worden bij de Vriendenkring. We kunnen elke helpende hand hard gebruiken.
De laatste jaren waren niet zo simpel. We kregen de indruk dat de leidingsploeg en de vriendenkring wat uit elkaar gegroeid waren. Het valt niet te ontkennen dat de doorgroei van de leiding naar de vriendenkring niet elk jaar vlot is verlopen, waardoor er wat jaren zitten tussen de gemiddelde leeftijd van de huidige vriendenkringploeg en jullie.
Maar dat hoeft niet af te schrikken.
Daarom deze uitnodiging. Kom eens af op onze volgende vergadering, zodat we eens kunnen kennismaken. We staan zeker open voor jullie suggesties.
Dit jaar hebben we bovendien bestuursverkiezingen (om de 2 jaar wordt de helft van onze bestuursploeg vernieuwd, zodat er verjonging mogelijk is, zonder dat ervaring verloren hoeft te gaan). Alle functies in het bestuur worden dan ook open gesteld.
Onze eerste bijeenkomst van het nieuwe werkjaar is op donderdag 10 september, om 20 u. in het stamkot.
Er is de stam, maar we willen jullie zeker ook heel gemeend uitnodigen om actief te worden bij de Vriendenkring. We kunnen elke helpende hand hard gebruiken.
De laatste jaren waren niet zo simpel. We kregen de indruk dat de leidingsploeg en de vriendenkring wat uit elkaar gegroeid waren. Het valt niet te ontkennen dat de doorgroei van de leiding naar de vriendenkring niet elk jaar vlot is verlopen, waardoor er wat jaren zitten tussen de gemiddelde leeftijd van de huidige vriendenkringploeg en jullie.
Maar dat hoeft niet af te schrikken.
Daarom deze uitnodiging. Kom eens af op onze volgende vergadering, zodat we eens kunnen kennismaken. We staan zeker open voor jullie suggesties.
Dit jaar hebben we bovendien bestuursverkiezingen (om de 2 jaar wordt de helft van onze bestuursploeg vernieuwd, zodat er verjonging mogelijk is, zonder dat ervaring verloren hoeft te gaan). Alle functies in het bestuur worden dan ook open gesteld.
Onze eerste bijeenkomst van het nieuwe werkjaar is op donderdag 10 september, om 20 u. in het stamkot.
zondag 17 mei 2009
Verslag vergadering 14 mei 2009
Aanwezig: Eli D, Paté VD, Tine B, Karl H, Elise V, Dirk DK, Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Stefan W
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
1.80-jarig bestaan parochie
Elise en Paté verzorgen een tentoonstelling over het verleden van de groep en met uitleg over onze werking. Piet heeft nog een oude groepsvlag en enkele andere memorabilia. De officiële opening is op 30 mei om 15 u. Op het eerste zicht gaat niemand er dan geraken. Als er kandidaten zijn, gelieve zich te melden bij Melissa.
2.Gebruiksovereenkomst school Drakenhof.
Dirk heeft contact gehad met de directeur en alles lijkt in orde te komen, al zal het voor volgend jaar zijn. Het model gebruiksovereenkomst zoals opgesteld door Piet wordt gebruikt. Zij krijgen alleen de sleutel van de poort.
3.Sleutels
Enkele sleutels zijn niet meer bij de rechtmatige gebruiker. Vooral stamkotsleutels en sleutels voor verhuur zijn doorgegeven. Bij de leiding is er geen probleem. Elise bekijkt het lijstje met Stefaan en probeert de betrokken mensen te contacteren.
Het materiaalkot heeft een andere cilinder gekregen en valt dus momenteel buiten het sleutelplan. We hebben een goed en duur systeem en willen daar dan ook niet van afwijken. Er moet dus terug een A-slot in de deur komen (toegang vriendenkring en groepsleiding).
4.Vernieuwing concessieovereenkomst
Er is een voorstel tot vernieuwing van de concessieovereenkomst voor de Leon Stampelaan toegekomen. Dit voorstel voorziet in een nieuwe gebruiksperiode van 9 jaar. Het algemene concessiereglement voorziet echter de mogelijkheid om een langere periode aan te vragen voor terreinen waarop eigen gebouwen staan (zoals bij ons het geval is: stamkot en kapoenenlokaal). We kunnen dus best proberen een langere termijn te bekomen. Piet stuurt beide documenten (algemeen reglement en het nieuwe voorstel) rond om ze grondig te kunnen vergelijken.
5.Nutsvoorzieningen
Karl brengt verslag uit: De prijzen zijn gestegen, maar het verbruik ook fors. Er is vooral een spectaculaire stijging in het waterverbruik. Op 17 mei (na de werkvergadering) wordt de hoofdkraan voor een week gesloten om te zien of we een verborgen lek hebben: als de meter blijft tellen zitten we met de patatten. De leiding wordt verwittigd door de groepsleiding. Karl zoekt een voordeligere leverancier voor gas en elektriciteit.
6.Werkvergadering zondag 17 mei
Alleen Elise en Piet zijn beschikbaar. Zij wachten af of er nog vrijwilligers opdagen.
Verslag achteraf: De ruit van het stamkot werd vervangen en de schade van een nieuwe inbraak (16/17 mei) aan de Leon Stampelaan (Stamkot en materiaalkot) werd hersteld (slotplaat deur materiaalkot).
7.Varia
- Inbrakenplaag: In de buurt wordt veel ingebroken in clublokalen en dergelijke. Geen geld en waardevolle voorwerpen laten liggen. De groepsleiding informeert de districtsraad en vraagt of er druk kan uitgeoefend worden om een verhoogde waakzaamheid van de politie te bekomen.
- Een buurvrouw vraagt om een overhangende tak te snoeien. Jesse D brengt dit in orde. Dank!
- Subsidiedossier: we krijgen geld om de waterleidingen te isoleren. Voor de ramen wil men weten wanneer de ramen van het welpenlokaal geplaatst zijn. Als we nog binnen de garantieperiode van tien jaar zitten kunnen we geen subsidies krijgen. Piet zoekt naar facturen of offertes. In september kunnen we een nieuwe aanvraag doen. Hierin worden alleen de ramen opgenomen. Paté dient een aanvraag in en Elise leest die eerst na.
- Kailash W wil de deur van het materiaalkot herstellen. Eli spreekt met hem af.
Eli en C° hebben snoeiwerk gedaan aan het weggetje van de Waasdonk.
Waasdonk is verhuurd op 20 mei en 20 juni.
- De grote ladder heeft een nieuwe voet.
- De lokalen zijn nogal rommelig. What’s new?
Verontschuldigd: Stefan W
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
1.80-jarig bestaan parochie
Elise en Paté verzorgen een tentoonstelling over het verleden van de groep en met uitleg over onze werking. Piet heeft nog een oude groepsvlag en enkele andere memorabilia. De officiële opening is op 30 mei om 15 u. Op het eerste zicht gaat niemand er dan geraken. Als er kandidaten zijn, gelieve zich te melden bij Melissa.
2.Gebruiksovereenkomst school Drakenhof.
Dirk heeft contact gehad met de directeur en alles lijkt in orde te komen, al zal het voor volgend jaar zijn. Het model gebruiksovereenkomst zoals opgesteld door Piet wordt gebruikt. Zij krijgen alleen de sleutel van de poort.
3.Sleutels
Enkele sleutels zijn niet meer bij de rechtmatige gebruiker. Vooral stamkotsleutels en sleutels voor verhuur zijn doorgegeven. Bij de leiding is er geen probleem. Elise bekijkt het lijstje met Stefaan en probeert de betrokken mensen te contacteren.
Het materiaalkot heeft een andere cilinder gekregen en valt dus momenteel buiten het sleutelplan. We hebben een goed en duur systeem en willen daar dan ook niet van afwijken. Er moet dus terug een A-slot in de deur komen (toegang vriendenkring en groepsleiding).
4.Vernieuwing concessieovereenkomst
Er is een voorstel tot vernieuwing van de concessieovereenkomst voor de Leon Stampelaan toegekomen. Dit voorstel voorziet in een nieuwe gebruiksperiode van 9 jaar. Het algemene concessiereglement voorziet echter de mogelijkheid om een langere periode aan te vragen voor terreinen waarop eigen gebouwen staan (zoals bij ons het geval is: stamkot en kapoenenlokaal). We kunnen dus best proberen een langere termijn te bekomen. Piet stuurt beide documenten (algemeen reglement en het nieuwe voorstel) rond om ze grondig te kunnen vergelijken.
5.Nutsvoorzieningen
Karl brengt verslag uit: De prijzen zijn gestegen, maar het verbruik ook fors. Er is vooral een spectaculaire stijging in het waterverbruik. Op 17 mei (na de werkvergadering) wordt de hoofdkraan voor een week gesloten om te zien of we een verborgen lek hebben: als de meter blijft tellen zitten we met de patatten. De leiding wordt verwittigd door de groepsleiding. Karl zoekt een voordeligere leverancier voor gas en elektriciteit.
6.Werkvergadering zondag 17 mei
Alleen Elise en Piet zijn beschikbaar. Zij wachten af of er nog vrijwilligers opdagen.
Verslag achteraf: De ruit van het stamkot werd vervangen en de schade van een nieuwe inbraak (16/17 mei) aan de Leon Stampelaan (Stamkot en materiaalkot) werd hersteld (slotplaat deur materiaalkot).
7.Varia
- Inbrakenplaag: In de buurt wordt veel ingebroken in clublokalen en dergelijke. Geen geld en waardevolle voorwerpen laten liggen. De groepsleiding informeert de districtsraad en vraagt of er druk kan uitgeoefend worden om een verhoogde waakzaamheid van de politie te bekomen.
- Een buurvrouw vraagt om een overhangende tak te snoeien. Jesse D brengt dit in orde. Dank!
- Subsidiedossier: we krijgen geld om de waterleidingen te isoleren. Voor de ramen wil men weten wanneer de ramen van het welpenlokaal geplaatst zijn. Als we nog binnen de garantieperiode van tien jaar zitten kunnen we geen subsidies krijgen. Piet zoekt naar facturen of offertes. In september kunnen we een nieuwe aanvraag doen. Hierin worden alleen de ramen opgenomen. Paté dient een aanvraag in en Elise leest die eerst na.
- Kailash W wil de deur van het materiaalkot herstellen. Eli spreekt met hem af.
Eli en C° hebben snoeiwerk gedaan aan het weggetje van de Waasdonk.
Waasdonk is verhuurd op 20 mei en 20 juni.
- De grote ladder heeft een nieuwe voet.
- De lokalen zijn nogal rommelig. What’s new?
maandag 13 april 2009
Verslag vergadering 9 april 2009
Verslag vergadering vriendenkring 09 april 2009
Aanwezig: Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A
Verontschuldigd: Elise V, Tinne B, Eli D, Paté VD, Karl H, Bart H.
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
OCB wettelijke controle installatie.
De controle van gas- en elektriciteitsinstallatie is gebeurd onder toezicht van Jos en Piet. Op enkele opmerkingen werd alles goed bevonden. Klemkoppelingen voor water mogen niet meer (mocht nog wel toen de leidingen gelegd werden), er moeten schema’s van de elektriciteit gemaakt worden en labeltjes voorzien worden aan de zekeringen en de afvoer van de verbrandingsgassen moet met reglementaire buizen. We hebben nog geen officieel verslag ontvangen, maar als er aanpassingen moeten gebeuren is er vanuit de stad geld voorzien om dit door vaklui te laten uitvoeren (niet dat Luc VD geen vakmens is natuurlijk). We kunnen alleen het rapport afwachten.
Sleutelbeheer
Er zijn al enkele sleutels verloren geraakt, dit is erg, maar erger is dat sleutels ook worden doorgegeven zonder via de sleutelbeheerder te passeren (vooral stamsleutels vermits die bij een functie horen en de houders er zelf vaak geen waarborg voor gelegd hebben). We vragen aan Stefaan een overzicht van alle sleutels en eventueel een bezoekje om de puntjes op de i te kunnen zetten.
Het materiaalkot heeft een nieuw slot! Ofwel moet het oude slot terug geïnstalleerd worden, ofwel moet er een sleutel bij de vriendenkring geraken (in het kot van de Jos). Het kan niet zijn dat er een gedeelte van het lokaal afgesloten is voor de mensen (Jos en Luc) die al jaren instaan voor het grootste deel van het onderhoud ervan! Het materiaalkot is al lang een moeilijk punt van het sleutelplan, maar het MOET bereikbaar blijven voor de vriendenkring.
Melissa stuurt een Mail naar Materiaalmeesters.
School Drakenhof
We wachten met spanning op informatie van Dirk DK. De groepsleiding ging dit onderwerp ook op de groepsraad brengen. Wat is de mening van de groep? Wordt vervolgd. Voor de duidelijkheid: er wordt niet onderverhuurd, het terrein wordt op niet regelmatige basis toegankelijk voor klassen. Er wordt derhalve geen contract opgemaakt.
Nutsvoorzieningen
We wachten nog op een gedetailleerde rekening van Karl over het zwaartepunt van de kosten van gas, elektriciteit en water. Volgende vergadering.
Werkvergadering
Op zondag 17/5 wordt verder gemetst vanaf 9.30u. Materiaal is er normaal gezien nog voldoende. Melissa zorgt voor een warme oproep voor het Fortje.
Varia
Kailash W wil de deur van het materiaalkot maken. Eli spreekt verder met hem af.
Riolering: er wordt aan de stad gemeld dat er geen riolering is op de Waasdonk. Misschien wil de stad dit in orde brengen en wordt het toegevoegd aan het huidige dossier infrastructuursubsidies. Piet heeft intussen al een mail rondgestuurd.
Piet heeft ons opgegeven voor de prijs van de vrijwilliger. Duimen! (www.prijsvrijwilligerswerk.be)
Ladder is stuk. Het is een goede en dure ladder en kan dus gemaakt worden. Luc VD mag een nieuwe voet kopen als die nog te krijgen is.
Er staan nu twee nieuwe oude geisers en de keuken. Luc mag dus kiezen dewelke hij aansluit.
Aanwezig: Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A
Verontschuldigd: Elise V, Tinne B, Eli D, Paté VD, Karl H, Bart H.
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
OCB wettelijke controle installatie.
De controle van gas- en elektriciteitsinstallatie is gebeurd onder toezicht van Jos en Piet. Op enkele opmerkingen werd alles goed bevonden. Klemkoppelingen voor water mogen niet meer (mocht nog wel toen de leidingen gelegd werden), er moeten schema’s van de elektriciteit gemaakt worden en labeltjes voorzien worden aan de zekeringen en de afvoer van de verbrandingsgassen moet met reglementaire buizen. We hebben nog geen officieel verslag ontvangen, maar als er aanpassingen moeten gebeuren is er vanuit de stad geld voorzien om dit door vaklui te laten uitvoeren (niet dat Luc VD geen vakmens is natuurlijk). We kunnen alleen het rapport afwachten.
Sleutelbeheer
Er zijn al enkele sleutels verloren geraakt, dit is erg, maar erger is dat sleutels ook worden doorgegeven zonder via de sleutelbeheerder te passeren (vooral stamsleutels vermits die bij een functie horen en de houders er zelf vaak geen waarborg voor gelegd hebben). We vragen aan Stefaan een overzicht van alle sleutels en eventueel een bezoekje om de puntjes op de i te kunnen zetten.
Het materiaalkot heeft een nieuw slot! Ofwel moet het oude slot terug geïnstalleerd worden, ofwel moet er een sleutel bij de vriendenkring geraken (in het kot van de Jos). Het kan niet zijn dat er een gedeelte van het lokaal afgesloten is voor de mensen (Jos en Luc) die al jaren instaan voor het grootste deel van het onderhoud ervan! Het materiaalkot is al lang een moeilijk punt van het sleutelplan, maar het MOET bereikbaar blijven voor de vriendenkring.
Melissa stuurt een Mail naar Materiaalmeesters.
School Drakenhof
We wachten met spanning op informatie van Dirk DK. De groepsleiding ging dit onderwerp ook op de groepsraad brengen. Wat is de mening van de groep? Wordt vervolgd. Voor de duidelijkheid: er wordt niet onderverhuurd, het terrein wordt op niet regelmatige basis toegankelijk voor klassen. Er wordt derhalve geen contract opgemaakt.
Nutsvoorzieningen
We wachten nog op een gedetailleerde rekening van Karl over het zwaartepunt van de kosten van gas, elektriciteit en water. Volgende vergadering.
Werkvergadering
Op zondag 17/5 wordt verder gemetst vanaf 9.30u. Materiaal is er normaal gezien nog voldoende. Melissa zorgt voor een warme oproep voor het Fortje.
Varia
Kailash W wil de deur van het materiaalkot maken. Eli spreekt verder met hem af.
Riolering: er wordt aan de stad gemeld dat er geen riolering is op de Waasdonk. Misschien wil de stad dit in orde brengen en wordt het toegevoegd aan het huidige dossier infrastructuursubsidies. Piet heeft intussen al een mail rondgestuurd.
Piet heeft ons opgegeven voor de prijs van de vrijwilliger. Duimen! (www.prijsvrijwilligerswerk.be)
Ladder is stuk. Het is een goede en dure ladder en kan dus gemaakt worden. Luc VD mag een nieuwe voet kopen als die nog te krijgen is.
Er staan nu twee nieuwe oude geisers en de keuken. Luc mag dus kiezen dewelke hij aansluit.
vrijdag 13 maart 2009
Verslag Algemene ledenvergadering Vriendenkring 12 maart 2009
Aanwezig: Jos DC, Tine B, Luc VD, Karl H, Melissa, Paté VD, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Piet, Elise, Bart
0. Goedkeuring verslag 12 februari 2009
Geen opmerkingen.
1. Controle jaarrekening
Balans voor 2008 is voorlopig negatief, maar de infrastructuursubsidies (+- 1400 euro) zijn door de groep nog niet doorgestort. De boeken zijn nagekeken door de commissarissenen er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
2. Gebruiksovereenkomst domein Leon Stampelaan voor school Drakenhof
De school vraagt of zij het terrein van de Leon Stampelaan enkele uren kunnen gebruiken. Veel meer weten we voorlopig nog niet. De groepsleiding zou nog eerst even willen overleggen met de leiding/groepsraad. Overlast voor de buren is een argument om eventueel even bij stil te staan. De groepsleiding wil ook iets meer informatie om aan de leiding voor te leggen: waarom?, hoe vaak?, wie?
,… Piet heeft een modelovereenkomst opgesteld. Wordt besproken op de groepsraad en later verder geconcretiseerd.
3. Bespreking dossier infrastructuursubsidies
De schilderwerken en de deur van het materiaalkot (na inbraak) zijn niet meer opgenomen in het subsidiedossier. De rest blijft in het dossier zitten, maar wordt met uitzondering van de gasinstallatie (dringende werken met oog op verhoging veiligheid) uitgesteld tot september. We krijgen dus voor de andere werken nog wat uitstel.
Kailash Weyns (voormalig lid van de groep) is bereid om eens naar de deur van het materiaalkot te komen kijken. Melissa informeert.
De ramen zouden mogelijk nog onder garantie vallen, als we nog documenten kunnen terugvinden. Waar vinden we die?
4. Voorbereiding werkvergadering 15 maart ’09
Blijft zondag, onafhankelijk van het weer. We focussen vooral op het metsen.
5. Voorbereiding visie ivm nutsvoorzieningen
De rekening voor water-gas-elektriciteit neemt handoverhand toe. Karl moet nog even uitzoeken waar de meerkost vandaan komt. We moeten in elk geval eens denken hoe we deze kosten kunnen drukken. Een deel van het antwoord is de stijging van de energieprijzen in de loop van 2008 en de aanrekening van een saneringsbijdrage voor het zuiveren van het afvalwater in de drinkwaterfactuur. De drinkwaterfactuur is nu ook voor 2 leveringsadressen (vaste kost, naast het verbruik): op de Waasdonk en de Leon Stampelaan.
Naar de leiding toe komt de vraag hoe het zit met de ‘leefweek’, een week (over)leven op de Waasdonk om de groepsgeest te bevorderen. Dit brengt extra kosten mee. Moet de groep/VRKR dit betalen?
Proberen het verbruik te beperken!
6. Varia
* De bus: de meisjes-wc stamkot blijft doorstromen (Luk VD bekijkt), het afdak (tijdelijke luifel) aan het jogiverlokaal kan best terug in ere hersteld worden want werd in het verleden goed gebruikt. We hebben een zeilnaaimachine die gebruikt wordt door Bernadette en veel zeil over na het sneuvelen van de grote tent.
* 1 mei: paintballactiviteit: de verf is afbreekbaar en er worden speciale netten gehangen waar de bollekes niet door geraken.
* de dropping was goed, maar te ver (Voerstreek).
* Leiding belooft bewuster met energie om te gaan!
* Het gras moet binnenkort weer gemaaid worden. Het terrein moet leeg!
* 28 maart etentje van Volley ’t Pleintje, vrouwen in zaal Drakenhof. Kaarten bij Melissa.
Volgende vergadering: donderdag 9 april 20 u. in het stamkot.
Verontschuldigd: Piet, Elise, Bart
0. Goedkeuring verslag 12 februari 2009
Geen opmerkingen.
1. Controle jaarrekening
Balans voor 2008 is voorlopig negatief, maar de infrastructuursubsidies (+- 1400 euro) zijn door de groep nog niet doorgestort. De boeken zijn nagekeken door de commissarissenen er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
2. Gebruiksovereenkomst domein Leon Stampelaan voor school Drakenhof
De school vraagt of zij het terrein van de Leon Stampelaan enkele uren kunnen gebruiken. Veel meer weten we voorlopig nog niet. De groepsleiding zou nog eerst even willen overleggen met de leiding/groepsraad. Overlast voor de buren is een argument om eventueel even bij stil te staan. De groepsleiding wil ook iets meer informatie om aan de leiding voor te leggen: waarom?, hoe vaak?, wie?
,… Piet heeft een modelovereenkomst opgesteld. Wordt besproken op de groepsraad en later verder geconcretiseerd.
3. Bespreking dossier infrastructuursubsidies
De schilderwerken en de deur van het materiaalkot (na inbraak) zijn niet meer opgenomen in het subsidiedossier. De rest blijft in het dossier zitten, maar wordt met uitzondering van de gasinstallatie (dringende werken met oog op verhoging veiligheid) uitgesteld tot september. We krijgen dus voor de andere werken nog wat uitstel.
Kailash Weyns (voormalig lid van de groep) is bereid om eens naar de deur van het materiaalkot te komen kijken. Melissa informeert.
De ramen zouden mogelijk nog onder garantie vallen, als we nog documenten kunnen terugvinden. Waar vinden we die?
4. Voorbereiding werkvergadering 15 maart ’09
Blijft zondag, onafhankelijk van het weer. We focussen vooral op het metsen.
5. Voorbereiding visie ivm nutsvoorzieningen
De rekening voor water-gas-elektriciteit neemt handoverhand toe. Karl moet nog even uitzoeken waar de meerkost vandaan komt. We moeten in elk geval eens denken hoe we deze kosten kunnen drukken. Een deel van het antwoord is de stijging van de energieprijzen in de loop van 2008 en de aanrekening van een saneringsbijdrage voor het zuiveren van het afvalwater in de drinkwaterfactuur. De drinkwaterfactuur is nu ook voor 2 leveringsadressen (vaste kost, naast het verbruik): op de Waasdonk en de Leon Stampelaan.
Naar de leiding toe komt de vraag hoe het zit met de ‘leefweek’, een week (over)leven op de Waasdonk om de groepsgeest te bevorderen. Dit brengt extra kosten mee. Moet de groep/VRKR dit betalen?
Proberen het verbruik te beperken!
6. Varia
* De bus: de meisjes-wc stamkot blijft doorstromen (Luk VD bekijkt), het afdak (tijdelijke luifel) aan het jogiverlokaal kan best terug in ere hersteld worden want werd in het verleden goed gebruikt. We hebben een zeilnaaimachine die gebruikt wordt door Bernadette en veel zeil over na het sneuvelen van de grote tent.
* 1 mei: paintballactiviteit: de verf is afbreekbaar en er worden speciale netten gehangen waar de bollekes niet door geraken.
* de dropping was goed, maar te ver (Voerstreek).
* Leiding belooft bewuster met energie om te gaan!
* Het gras moet binnenkort weer gemaaid worden. Het terrein moet leeg!
* 28 maart etentje van Volley ’t Pleintje, vrouwen in zaal Drakenhof. Kaarten bij Melissa.
Volgende vergadering: donderdag 9 april 20 u. in het stamkot.
zaterdag 14 februari 2009
Werkvergadering zondag 15 maart
omwille van praktische redenen hebben we de reeds in het Fortje aangekondigde werkvergadering op de Waasdonk (was eerst zondag 1 maart) verplaatst naar
zondag 15 maart vanaf 9.30 u. op de Waasdonk
Wat staat er dan op het programma?
We hebben nog heel wat metselwerk aan de materiaalschuur, we kunnen daarvoor makkelijk 15 mensen tegelijkertijd heel zinvol aan het werk houden. Er is volk aanwezig die van u gratis in 10 minuten een volleerd metser maakt (wie weet wanneer dat nog van pas komt!).
Wie ons 's middags van de nodige catering wil voorzien is natuurlijk eveneens welkom, zodat we na de middag nog wat verder kunnen metsen.
Wie eigen metsersgerief heeft mag dat natuurlijk ook meebrengen.
Enkel indien het bakken regent gaat deze activiteit niet door.
Wie zich minstens de week vooraf aanmeldt, wordt gratis verzekerd als vrijwilliger.
We hopen u daar massaal te zien!
zondag 15 maart vanaf 9.30 u. op de Waasdonk
Wat staat er dan op het programma?
We hebben nog heel wat metselwerk aan de materiaalschuur, we kunnen daarvoor makkelijk 15 mensen tegelijkertijd heel zinvol aan het werk houden. Er is volk aanwezig die van u gratis in 10 minuten een volleerd metser maakt (wie weet wanneer dat nog van pas komt!).
Wie ons 's middags van de nodige catering wil voorzien is natuurlijk eveneens welkom, zodat we na de middag nog wat verder kunnen metsen.
Wie eigen metsersgerief heeft mag dat natuurlijk ook meebrengen.
Enkel indien het bakken regent gaat deze activiteit niet door.
Wie zich minstens de week vooraf aanmeldt, wordt gratis verzekerd als vrijwilliger.
We hopen u daar massaal te zien!
Verslag vergadering vriendenkring 12 februari 2009
Aanwezig: Jos DC, Tinne B, Piet W, Elise, Luc VD, Melissa, Dirk, Pieter A (verslag), Paté,
Verontschuldigd: Karl, Bart, Eli D.
0. Goedkeuring verslag 08/01/09
Geen opmerkingen.
1. Dossier infrastructuursubsidies
Aanvankelijk werden er geen subsidies aangevraagd wegens een stukje vergeten en weinig geld in kas om nieuwe projecten aan te gaan. Er werd door de groepsleiding dan toch een dossiertje ingediend om enkele zaken te laten aanpakken en om geen mogelijke subsidies te mislopen. Het ingediende dossier is dik geworden: 3.112 euro. Van dit bedrag is maximaal 80% subsidieerbaar… Die overige 20 % is meer dan we eigenlijk kunnen betalen. Al heeft de groep nog we geld om bij te passen. Is geld van de groep niet bedoeld om de pedagogische werking? En geld van de vriendenkring voor de gebouwen? Natuurlijk moeten we mekaar in moeilijke tijden bijstaan. Hoe gaan we verder? De schilderwerken worden bij de stad als niet-prioritair gelabeld door Paté. Als we ze toch krijgen lossen we de bijkomende problemen op (de groep betaalt en de VRKR betaalt nadien terug en als dit niet lukt moeten we later een oplossing zoeken). Er moeten nog twee belangrijke zaken besproken worden op een van de volgende vergaderingen (april?)
Visie nutsvoorzieningen: hoe kunnen we verbruik van gas, water en elektriciteit beperken. In de laatste twee jaar is deze factuur bijna verdubbeld.
Uitgaven voor de vriendenkring stijgen en de inkomsten dalen. Structureel overleg is nodig.
Er wordt genoteerd dat de vriendenkring 1890 euro aan de groep betaald heeft. De groep moet de subsidie voor het kappen van de boom nog aan de vriendenkring betalen;
2. Controle gebouwen
De stad voorziet een controle in de week van 2 maart. Elise kan op maandag of dinsdag en neemt zelf contact op met de controledienst. OK.
Zij moet over enkele technische zaken op de hoogte gebracht worden. Als er nog kandidaten zijn om dit bezoek mee te begeleiden nemen zij contact op met Elise.
Het gaat vooral over: gaskranen, CO-afvoer en gaskoppelingen.
3. Voorbereiding werkvergadering zondag 1 maart
Er wordt op 15 maart gewerkt. Piet zorgt ervoor dat de eventuele helpende ouders verwittigd worden. Metsgerief meenemen.
Werken:
Deurstijl: Elise heeft al veel werk verzet om een nieuwe deurstijl te kopen en te laten plaatsen. Elise hoort nog bij Tom of hij een (gekregen) deur kan en wil plaatsen, anders kan het plaatsen van een nieuw kader gebeuren door een aannemer (onder eventuele subsidie van de stad).
Kachel welpenlokaal is al gemaakt door Luc. Merci.
Lek in meisjes-wc:
Haken in jonggiverlokaal: Elise heeft dit op haar lijstje staan.
Ramen: Subsidies zijn aangevraagd voor zeven ramen. 515 euro voor twee ramen welpenlokaal. We wachten de subsidies af. Enkele raampjes komen van Merksem en worden geleverd, maar niet geplaatst (redelijk eenvoudig).
Metsen en dals rechtleggen. Dals worden later gedaan. Metsen krijgt prioriteit. Materiaal zou er genoeg moeten zijn, truwelen en mixers meenemen.
4. Controle boekhouding
Karl, Hans en Piet moeten dringend afspreken.
5. Varia
Piet suggereerde om bomen en struiken te laten planten onder subsidie. De randvoorwaarden zijn te uitgebreid en nadien moeten die planten ook nog verzorgd worden. Niet dus.
Elise is haar sleutels kwijt. Wie ze gevonden heeft krijgt…
Er liggen nog zeilen op het terrein. Zondag wordt geschupt voor Hawaï en kunnen de zeilen opgeruimd worden.
Melissa heeft avondschool op donderdagavond en vraagt om eventueel een functie tijdelijk te wisselen.
Vergadering van april valt in de paasvakantie.
Volgende vergadering: donderdag 12 maart 2009, ’t Stamkot.
Verontschuldigd: Karl, Bart, Eli D.
0. Goedkeuring verslag 08/01/09
Geen opmerkingen.
1. Dossier infrastructuursubsidies
Aanvankelijk werden er geen subsidies aangevraagd wegens een stukje vergeten en weinig geld in kas om nieuwe projecten aan te gaan. Er werd door de groepsleiding dan toch een dossiertje ingediend om enkele zaken te laten aanpakken en om geen mogelijke subsidies te mislopen. Het ingediende dossier is dik geworden: 3.112 euro. Van dit bedrag is maximaal 80% subsidieerbaar… Die overige 20 % is meer dan we eigenlijk kunnen betalen. Al heeft de groep nog we geld om bij te passen. Is geld van de groep niet bedoeld om de pedagogische werking? En geld van de vriendenkring voor de gebouwen? Natuurlijk moeten we mekaar in moeilijke tijden bijstaan. Hoe gaan we verder? De schilderwerken worden bij de stad als niet-prioritair gelabeld door Paté. Als we ze toch krijgen lossen we de bijkomende problemen op (de groep betaalt en de VRKR betaalt nadien terug en als dit niet lukt moeten we later een oplossing zoeken). Er moeten nog twee belangrijke zaken besproken worden op een van de volgende vergaderingen (april?)
Visie nutsvoorzieningen: hoe kunnen we verbruik van gas, water en elektriciteit beperken. In de laatste twee jaar is deze factuur bijna verdubbeld.
Uitgaven voor de vriendenkring stijgen en de inkomsten dalen. Structureel overleg is nodig.
Er wordt genoteerd dat de vriendenkring 1890 euro aan de groep betaald heeft. De groep moet de subsidie voor het kappen van de boom nog aan de vriendenkring betalen;
2. Controle gebouwen
De stad voorziet een controle in de week van 2 maart. Elise kan op maandag of dinsdag en neemt zelf contact op met de controledienst. OK.
Zij moet over enkele technische zaken op de hoogte gebracht worden. Als er nog kandidaten zijn om dit bezoek mee te begeleiden nemen zij contact op met Elise.
Het gaat vooral over: gaskranen, CO-afvoer en gaskoppelingen.
3. Voorbereiding werkvergadering zondag 1 maart
Er wordt op 15 maart gewerkt. Piet zorgt ervoor dat de eventuele helpende ouders verwittigd worden. Metsgerief meenemen.
Werken:
Deurstijl: Elise heeft al veel werk verzet om een nieuwe deurstijl te kopen en te laten plaatsen. Elise hoort nog bij Tom of hij een (gekregen) deur kan en wil plaatsen, anders kan het plaatsen van een nieuw kader gebeuren door een aannemer (onder eventuele subsidie van de stad).
Kachel welpenlokaal is al gemaakt door Luc. Merci.
Lek in meisjes-wc:
Haken in jonggiverlokaal: Elise heeft dit op haar lijstje staan.
Ramen: Subsidies zijn aangevraagd voor zeven ramen. 515 euro voor twee ramen welpenlokaal. We wachten de subsidies af. Enkele raampjes komen van Merksem en worden geleverd, maar niet geplaatst (redelijk eenvoudig).
Metsen en dals rechtleggen. Dals worden later gedaan. Metsen krijgt prioriteit. Materiaal zou er genoeg moeten zijn, truwelen en mixers meenemen.
4. Controle boekhouding
Karl, Hans en Piet moeten dringend afspreken.
5. Varia
Piet suggereerde om bomen en struiken te laten planten onder subsidie. De randvoorwaarden zijn te uitgebreid en nadien moeten die planten ook nog verzorgd worden. Niet dus.
Elise is haar sleutels kwijt. Wie ze gevonden heeft krijgt…
Er liggen nog zeilen op het terrein. Zondag wordt geschupt voor Hawaï en kunnen de zeilen opgeruimd worden.
Melissa heeft avondschool op donderdagavond en vraagt om eventueel een functie tijdelijk te wisselen.
Vergadering van april valt in de paasvakantie.
Volgende vergadering: donderdag 12 maart 2009, ’t Stamkot.
maandag 26 januari 2009
Strenge veiligheidscontrole van alle Antwerpse jeugdlokalen
ANTWERPEN - De lokalen van alle 212 erkende Antwerpse jeugdverenigingen worden de komende maanden gecontroleerd op technische mankementen. Het stadsbestuur trekt bijna 1 miljoen euro uit om alle tekortkomingen meteen weg te werken.
Loshangende stopcontacten, amateuristische zekeringkasten en verouderde gasleidingen. Jeugdverenigingen beschikken meestal niet over erg grote budgetten en doen daarom ook voor het onderhoud van hun lokalen vaak een beroep op vrijwilligers. Gevolg: de veiligheid laat wel eens te wensen over. Een betere infrastructuur was dan ook een van de topprioriteiten in het jeugdbeleidsplan van de stad. De voorbije jaren werd daarom telkens ruim 400.000 euro voor infrastructuursubsidies uitgetrokken, maar schepen van Jeugd Leen Verbist (SP.A) schakelt nu nog een versnelling hoger.
'De voorbije maanden hebben we alle erkende jeugdverenigingen in Antwerpen aangeschreven met het aanbod van een gratis controle van hun gas- en elektriciteitsvoorzieningen door een gespecialiseerde firma', zegt Verbist. 'Zowat iedereen heeft daar positief op gereageerd. Tegen eind juni zou daardoor elk lokaal van de 212 erkende jeugdverenigingen gecontroleerd moeten zijn. Als er verenigingen zijn die niet gecontroleerd willen worden, zullen we onderzoeken waarom ze dat weigeren. Absolute veiligheid in alle lokalen is voor ons immers een absolute prioriteit.'
Uiteraard blijft het niet bij een controle: mankementen zullen moeten worden aangepakt en wel door een erkende aannemer. Daarom heeft de stad in haar begroting voor dit jaar 470.000 euro extra ingeschreven om de gevolgen van de controles op te vangen. Dat geld komt bovenop de 470.000 euro die al gepland was. 'Alle tekortkomingen moeten worden weggewerkt en we maken ons sterk dat we daarin slagen met dit budget', zegt Verbist. In principe betaalt de stad slechts 80 procent van de gemaakte kosten terug.
'We zullen zien hoeveel aanvragen er binnen komen en hoe hoog de factuur oploopt voor de verenigingen. Desnoods passen we een mouw aan het subsidiereglement', zegt Verbist. 'Toch moet je die investeringen ook niet overdrijven. De meeste jeugdlokalen hebben maar een vrij simpele basisinfrastructuur nodig. Daar liggen heus geen al te ingewikkelde elektrische circuits zoals in het doorsnee woonhuis.'
Het Ekerse jeugdhuis Tel18 heeft ondertussen al controleurs over de vloer gehad. 'Ze hebben vooral de gasleidingen, de zekeringkasten en de stekkers gecontroleerd', zegt bestuurder Bart Lenaerts. 'Daarbij zijn een paar kleinigheden aan het licht gekomen: gasleidingen die nog in de juiste kleur moesten worden geschilderd en een noodverlichting die nog moest worden opgehangen. Eigenlijk hadden we een paar jaar geleden zelf al zo'n grondige controle laten doen. De meeste problemen werden toen al opgelost.' Volgens Lenaerts zullen de kosten voor het jeugdhuis niet hoger oplopen dan 100 euro. 'Ach, in ons geval gaat het om prutskes. Maar de stad heeft gelijk, als het over veiligheid gaat, kan je geen risico's nemen.' (syd)
Loshangende stopcontacten, amateuristische zekeringkasten en verouderde gasleidingen. Jeugdverenigingen beschikken meestal niet over erg grote budgetten en doen daarom ook voor het onderhoud van hun lokalen vaak een beroep op vrijwilligers. Gevolg: de veiligheid laat wel eens te wensen over. Een betere infrastructuur was dan ook een van de topprioriteiten in het jeugdbeleidsplan van de stad. De voorbije jaren werd daarom telkens ruim 400.000 euro voor infrastructuursubsidies uitgetrokken, maar schepen van Jeugd Leen Verbist (SP.A) schakelt nu nog een versnelling hoger.
'De voorbije maanden hebben we alle erkende jeugdverenigingen in Antwerpen aangeschreven met het aanbod van een gratis controle van hun gas- en elektriciteitsvoorzieningen door een gespecialiseerde firma', zegt Verbist. 'Zowat iedereen heeft daar positief op gereageerd. Tegen eind juni zou daardoor elk lokaal van de 212 erkende jeugdverenigingen gecontroleerd moeten zijn. Als er verenigingen zijn die niet gecontroleerd willen worden, zullen we onderzoeken waarom ze dat weigeren. Absolute veiligheid in alle lokalen is voor ons immers een absolute prioriteit.'
Uiteraard blijft het niet bij een controle: mankementen zullen moeten worden aangepakt en wel door een erkende aannemer. Daarom heeft de stad in haar begroting voor dit jaar 470.000 euro extra ingeschreven om de gevolgen van de controles op te vangen. Dat geld komt bovenop de 470.000 euro die al gepland was. 'Alle tekortkomingen moeten worden weggewerkt en we maken ons sterk dat we daarin slagen met dit budget', zegt Verbist. In principe betaalt de stad slechts 80 procent van de gemaakte kosten terug.
'We zullen zien hoeveel aanvragen er binnen komen en hoe hoog de factuur oploopt voor de verenigingen. Desnoods passen we een mouw aan het subsidiereglement', zegt Verbist. 'Toch moet je die investeringen ook niet overdrijven. De meeste jeugdlokalen hebben maar een vrij simpele basisinfrastructuur nodig. Daar liggen heus geen al te ingewikkelde elektrische circuits zoals in het doorsnee woonhuis.'
Het Ekerse jeugdhuis Tel18 heeft ondertussen al controleurs over de vloer gehad. 'Ze hebben vooral de gasleidingen, de zekeringkasten en de stekkers gecontroleerd', zegt bestuurder Bart Lenaerts. 'Daarbij zijn een paar kleinigheden aan het licht gekomen: gasleidingen die nog in de juiste kleur moesten worden geschilderd en een noodverlichting die nog moest worden opgehangen. Eigenlijk hadden we een paar jaar geleden zelf al zo'n grondige controle laten doen. De meeste problemen werden toen al opgelost.' Volgens Lenaerts zullen de kosten voor het jeugdhuis niet hoger oplopen dan 100 euro. 'Ach, in ons geval gaat het om prutskes. Maar de stad heeft gelijk, als het over veiligheid gaat, kan je geen risico's nemen.' (syd)
zondag 11 januari 2009
Verslag vergadering vriendenkring 8 januari 2009
Aanwezig: Karl, Piet W, Paté, Bart H, Eli, Elise, Luk VD, Melissa, Dirk, Pieter A
(verslag)
Verontschuldigd: Jos DC, Tinne B,
0. Goedkeuring verslag 11/12/08
Nieuwe wc bril moet spoelbak zijn.
1. Werkvergadering 14 dec.
Zoals steeds kleine opkomst. Tenten zijn opgeruimd (hadden eigenlijk mogen blijven
staan voor de kerstmarkt. Verder is er vooral aan controle gedaan.
De kachels zijn getuned. Luk ontvangt nog 10 euro van Karl. De kachels moeten nog
wel eens gekuist worden.
Deur materiaalkot: deur is ok, maar het kader niet. Misschien kan Kailash Weyns eens
aangesproken worden: Eli informeert.
Kapotte ramen: welpenlokaal is te duur om te herstellen. Luk telt 7 kapotte ramen.
Volgende werkvergadering: 1 maart.
Reclame: Elise maakt een affichke. Dit wordt verder uitgewerkt op de vergadering van
februari.
2. Varia
-Tijdbank: het voorstel is doorgestuurd naar tijdbank. Het zou kunnen, maar er
moeten twee mensen van ons aan meewerken.
-Financiën herfstfeest: is er al geld gestort? Nog niet volgens Pate, maar dat komt
altijd nogal laat. Wordt opgevolgd.
-Water aflaten: kraantje is kapot. Dit wordt opgevolgd bij dooi. Het zou een mooie
factuur kunnen worden. Voorlopig dus geen water op de Waasdonk.
-Klein brandje aan poort stamkot. We kennen de juiste toedracht niet en zullen die
waarschijnlijk nooit kennen.
-Fortje op de website is moeilijk printbaar.
-De subsidies moeten afgesloten worden. Eli kijkt de boeken na.
-Blijven opletten voor vrachtwagens op hetterrein.
-Minder afval op het terrein? Geen salons en slaapkamers meer aanvaarden. Het ijzer
moet verdwijnen.
-In het materiaalkot hangen luidsprekers aan gasleidingen. Dit is gevaarlijk.
-Een pluim voor Chaja en haar stokjes voor het uitkuisen van de wc aan het stamkot!!!
-Er moet zout in de wc potten gekapt worden tegen het bevriezen.
-Controle boeken is nog niet gebeurd. Karl, Hans en Piet spreken iets af.
-Overleg groep-vriendenkring: grl en Dirk spreken iets af.
-Vorstlijst: zolang de vorst aanhoudt blijft het water afgesloten.
-Huurprijs Waasdonk is geïndexeerd en steeg met 1,5 euro.
Volgende vergadering:
donderdag 12 februari om 20 u. in het Stamkot.
(verslag)
Verontschuldigd: Jos DC, Tinne B,
0. Goedkeuring verslag 11/12/08
Nieuwe wc bril moet spoelbak zijn.
1. Werkvergadering 14 dec.
Zoals steeds kleine opkomst. Tenten zijn opgeruimd (hadden eigenlijk mogen blijven
staan voor de kerstmarkt. Verder is er vooral aan controle gedaan.
De kachels zijn getuned. Luk ontvangt nog 10 euro van Karl. De kachels moeten nog
wel eens gekuist worden.
Deur materiaalkot: deur is ok, maar het kader niet. Misschien kan Kailash Weyns eens
aangesproken worden: Eli informeert.
Kapotte ramen: welpenlokaal is te duur om te herstellen. Luk telt 7 kapotte ramen.
Volgende werkvergadering: 1 maart.
Reclame: Elise maakt een affichke. Dit wordt verder uitgewerkt op de vergadering van
februari.
2. Varia
-Tijdbank: het voorstel is doorgestuurd naar tijdbank. Het zou kunnen, maar er
moeten twee mensen van ons aan meewerken.
-Financiën herfstfeest: is er al geld gestort? Nog niet volgens Pate, maar dat komt
altijd nogal laat. Wordt opgevolgd.
-Water aflaten: kraantje is kapot. Dit wordt opgevolgd bij dooi. Het zou een mooie
factuur kunnen worden. Voorlopig dus geen water op de Waasdonk.
-Klein brandje aan poort stamkot. We kennen de juiste toedracht niet en zullen die
waarschijnlijk nooit kennen.
-Fortje op de website is moeilijk printbaar.
-De subsidies moeten afgesloten worden. Eli kijkt de boeken na.
-Blijven opletten voor vrachtwagens op hetterrein.
-Minder afval op het terrein? Geen salons en slaapkamers meer aanvaarden. Het ijzer
moet verdwijnen.
-In het materiaalkot hangen luidsprekers aan gasleidingen. Dit is gevaarlijk.
-Een pluim voor Chaja en haar stokjes voor het uitkuisen van de wc aan het stamkot!!!
-Er moet zout in de wc potten gekapt worden tegen het bevriezen.
-Controle boeken is nog niet gebeurd. Karl, Hans en Piet spreken iets af.
-Overleg groep-vriendenkring: grl en Dirk spreken iets af.
-Vorstlijst: zolang de vorst aanhoudt blijft het water afgesloten.
-Huurprijs Waasdonk is geïndexeerd en steeg met 1,5 euro.
Volgende vergadering:
donderdag 12 februari om 20 u. in het Stamkot.
zondag 4 januari 2009
Nieuwjaarsreceptie van de Stam
Zaterdag 10 januari 2009 worden jullie vanaf half negen op de Waasdonk verwacht.
De stam trakteert jullie allemaal op een drankje en een heleboel hapjes.
Voor de vele jarigen onder ons (Dirk S, Tom T, Bonnie, Wim, Julie) is er een special dus wees er zeker bij.
De stam trakteert jullie allemaal op een drankje en een heleboel hapjes.
Voor de vele jarigen onder ons (Dirk S, Tom T, Bonnie, Wim, Julie) is er een special dus wees er zeker bij.
Abonneren op:
Posts (Atom)
