Verslag Vriendenkringvergadering 11 december 2008

Aanwezig: Jos DC, Tinne B, Piet W, Bart H, Eli, Elise, Luc VD, Melissa, Elise, Dirk, Pieter A (verslag)

Verontschuldigd: Karl, Paté,

Goedkeuring verslag 13/11/08
Geen opmerkingen.

Evaluatie Mosselsouper
- Volgend jaar aperitief aanbieden.
- Het probleem met het weer keert elk jaar terug. Een oplossing is vroeger te plannen: de groepsleiding moet hiervan op de hoogte zijn. Er kunnen veel mensen in de lokalen eten (we zitten nu aan het maximum: volgend jaar mikken naar dezelfde aantallen). Maar inschrijvingen moeten gespreid worden.
Uitwijken naar een andere plaats: is duurder en praktisch misschien moeilijker. Piet suggereert Hulgerode. Mosselgroepke wil blijven op de Waasdonk.
- Winst 2656 euro (600 euro meer dan vorig jaar).
- Friteuse werkte niet juist. Dit heeft onnodige stress veroorzaakt: op tijd testen!
- Punten van de leiding: ongezellig jogiverlokaal (licht), achtergrondmuziek, tent staat er nog, mag afgebroken worden (leiding). Het tentzeil wordt herwerkt tot speelzeilen, de palen en piketten worden bewaard om op zoek te kunnen gaan naar een nieuw zeil (de groep zoekt naar de beste oplossing, rekening houdend met het dossier verzekering). Afbraak moet gestructureerder verlopen: de leiding wist niet goed wanneer het werk voor zaterdagavond klaar was zodat ze geen einddoel voor ogen hadden. Ook voor opruim zondag.
- er liggen nog drie tenten in het jogiverlokaal.
- materiaallijst doorsturen naar de meesters zodat zij eventueel nog materiaal kunnen verhuren. De regel zou moeten zijn dat het weekend van de mosselen niks verhuurd wordt, maar zij mogen wel weten wat er gebruikt wordt.

Voorbereiding werkvergadering 14 december 2008, 10 uur.
Men verwacht regen. De vergadering gaat door met andere werken dan het metsen: tenten afbreken en opbergen (na de mosselen). Metsen kan doorgaan als het weer zou meevallen (dwz alle materiaal is er). Deur materiaalkot herstellen (kader wegbreken en muur herstellen). Mogelijke lek in de wc’s waasdonk. Deur giverlokaal (blijft niet dicht als de deur niet op slot gedaan wordt), kachels welpenlokaal nakijken, jogiverlokaal latten voor ophangen versiering nakijken.

Advies jeugdconcessiereglement
Het reglement is op enkele punten aangepast aan de aanbevelingen van de jeugdraad. Vooral verduidelijkingen, die echter buiten het reglement zijn gebleven. Vanavond werd er op het kabinet van Verbiest over vergaderd zonder ons. De aanpassingen zijn echter miniem. Wordt aan de gemeenteraad voorgelegd op maandag 15 december.

Varia
Jogiverlokaal: latten tegen plafond om guirlandes e.d. aan te hangen (latten hangen er waarschijnlijk al, haken moeten er misschien nog komen)
Opfleuren stamkot? Geen bezwaar. Op rekening van stamkot, elektriciteitsinstallatie mag niet gewijzigd worden. Raampje van stamkot is gesneuveld bij het aanvullen van de drank. Sommige mogelijke taken zouden beter in de zomer plaatsvinden.
Geen schuppen tegen de ramen van het materiaalkot zetten.
Infrastructuursubsidies (boom, schuur): vraag aan de groepsleiding of er vanuit de stad al gestort is, heeft de vriendenkring de nodige betalingen naar de groep gedaan? Piet en Hans nemen contact op met Karl voor de controle van de boeken.
Stefan W heeft gemeld dat de rekening van de sleutels nog niet betaald is (rekening te bezorgen aan Karl H.).
Project om de gracht te laten uitkuisen in het kader van teambuilding via www.tijdbank.be wordt kritisch bekeken: is dit niet het vuile werk door anderen laten opknappen? Kunnen we geen andere zinvolle projecten aanbieden. We bieden het kuisen van de gracht aan en zien dan wel of er iets van komt.
Herfstfeesten: zijn de financiën geregeld geraakt? Vraag aan de giverleiding.
Nieuwe watermeter Waasdonk is geplaatst. Er was ook een lek (achter de meter), Luc heeft hiervoor kosten gemaakt rekeningetje bij Karl,
Nieuw wc-deksel op de Waasdonk. Merci Luc;
Luc plaatst een slot op de waterleidingkraan tussen de twee wc’s. Sleutel komt in sleutelkastje.
Jos reserveert de Waasdonk op 16 januari 2009. Elise heeft dit genoteerd (een primeur!)
Water stamkot moet zondagavond afgelaten worden door de stamkotafsluiter (je moet een sleutel hebben om binnen te kunnen om de kraan open te draaien. Ook kapoenenlokaal (wc’s). Piet zorgt voor handleidingbordjes.
Elise heeft een nieuw e-mailadres maar krijgt geen mails meer ( bestuur.vrkrk@68sintmaarten.be en het adres elise.vervaet@68sintmaarten.be . Tom K. moet dit aanpassen.
Meer reclame voor belastingvrije giften.
19 december 19 tot 21 uur: kerstmarkt op de Waasdonk.
Gratis verzekering vrijwilligers van de provincie voor volgend jaar is in orde.
Volgende vergadering is de eerste van het gezegende jaar 2009. Dit is een boodschap voor het feestcomité men verwacht hapjes en een drankje!

Volgende vergadering: donderdag 8 januari 2009

Kerstmarkt 2008 19 december Waasdonk 19 u.

Beste stam, vriendenkring, oudleiding,...

Zeg/stuur het voort:

Volgende week vrijdag (19 december) zal er een heuse
kerstmarkt plaatsvinden op de Waasdonk.
Ouders en leden zijn reeds uitgenodigd,
maar ook jullie mogen niet ontbreken!

De Waasdonk opent zijn deuren om 19u
met een gratis consumptie, een hapje, amusement,...
Dit alles zouden wij graag rond 21u willen afronden om aan
een ontspannen kerstvakantie te kunnen beginnen.

Vele kerstgroeten van de leiding
en tot vrijdag!