Aanwezig: Melissa, Tinne B, Paté VD, Bart H, Elise, Luk VD, Johan, Piet W, Karl H, Jos DC, Dirk DK, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd:
0. Goedkeuring verslag 9/10/08
Geen opmerkingen.
1. Mosselsouper
Vol Au vent voor de laatste keer bij Mortelmans. Geen meerkost dus.
Wijn wordt gekocht bij de Heerlyckheid en niet bij de Wereldwinkel.
2 warmtekanonnen werden gekocht bij de Makro (159 euro/st). De vloer van vorig jaar bevindt zich te Lokeren en moet tegen betaling gebracht worden (50 euro huur en 200 euro transport). Warmtekanonnen staan nu in materiaalkot Waasdonk, maar moeten na de mosselen in het kot van kapoenen komen.
Reclame is vooral via mail gedaan.
Takenlijst: nog kandidaten om ’s middags mosselen te maken. ’s Avonds nog ongeveer drie mensen nodig. Nog wat ouders van leiding aanspreken.
Verdeling lokalen en tenten is OK.
Donderdag vanaf 19u verder opbouwen.
Zaterdag vanaf 9u laatste opbouw en klaarzetten van het eten.
Seniors voor het wassen en stockeren van de mosselen.
Bodega in giverlokaal.
Zondag afbraak vanaf 11u.
Ze zouden lekker zijn.
2. Jeugdconcessie
Vorige maandag werd het advies van de jeugdraad opgesteld bij aanwezigheid van Paté en Piet. Piet legt uit:
Jeugdconcessies zouden volgens het oorspronkelijk voorstel van het college alleen toegekend worden aan erkende jeugdverenigingen (zonder vzw’s) waardoor groepsleiding hoofdelijk verantwoordelijk wordt voor het contract. Hiertoe werd een amendement toegevoegd aan het voorstel om vzw’s toe te voegen aan het advies.
Het amendement:
Artikel 2: voorwaarden tot het verkrijgen van een concessie
Advies: De Stedelijke Jeugdraad adviseert om in dit artikel een extra paragraaf toe te voegen. Die extra paragraaf luidt als volgt:
De jeugdvereniging heeft het recht een rechtspersoon van haar keuze aan te duiden die namens de jeugdvereniging gemandateerd is om op te treden inzake het verwerven, behouden of verlengen van een jeugdconcessie. Deze aanstelling blijft in principe geldig voor de duur van de concessie (en zolang de jeugdvereniging erkend is door de stad). Een jeugdvereniging kan dit mandaat beëindigen door een aangetekend schrijven te richten aan de betreffende stadsdienst. De stad zal in alle zaken die de concessie aanbelangen zowel de jeugdvereniging als de aangestelde rechtspersoon betrekken (dit impliceert alle handelingen mbt. het in concessie gegeven stadseigendom, innen van huurgelden, ontvangen van subsidies, zaken met betrekking tot nutsvoorzieningen, toegangswegen en afsluitingen enz.)
Artikel 3 concessievoorwaarden
3.6 onderhoud- en herstellingswerken
Gebouwen door de stad opgericht
De concessiehouder staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken, uitgezonderd deze aan de constructieve delen. De onderhouds- en herstellingswerken die betrekking hebben op de constructieve delen van het gebouw worden door de stad gefinancierd. Onder constructieve delen van een gebouw wordt verstaan: het dak in zijn geheel, de rioleringen, funderingen en de gevel.
Enkele andere punten werden ook voorgesteld, maar zijn minder ingrijpend (onder andere over het verlengen van de concessie: we gaan van een stilzwijgende verlenging van de contracten naar een meer officiële gang van zaken).
Structurele werken zijn voor rekening van de eigenaar (stad) en verfraaiingswerken zijn voor de huurder.
Het
volledige voorstel van het college en
advies van de jeugdraad worden door Piet gepost op de website van de vriendenkring. Half december komt dit dossier voor op de gemeenteraad. Eventueel zullen er jeugdverenigingen aanwezig zijn.
Wordt vervolgd.
3. Actiepunten 68-overleg
Algemeen: er werd niet over de structuren zelf gepraat, het was eerder een vraag-en-antwoord gesprek.
De communicatie tussen groep en vriendenkring loopt moeilijk. De link tussen de twee partijen is de groepsleiding. Om meer communicatie te verzekeren zal de vriendenkring enkele malen per jaar aanwezig zijn op groepsraden. Zij worden uitgenodigd door de groepsleiding. Op de werkvergadering op zondag kon de leiding de noeste arbeid van de vriendenkring observeren en met eigen ogen zien dat het niet vanzelf gaat.
Ideeënbus in het stamkot om op een ludiekere manier de vriendenkring kunnen bereiken.
Het verslag wordt ook verstuurd naar leiding@68sintmaarten.be
Toestand van de lokalen: de leiding wil een werkgroep om de toestand van de lokalen nauwer op te volgen, ideeën uit te werken, dit zonder hogere instanties lastig te vallen, in te lichten of slapende honden wakker te maken (hiervoor moeten we het uiteindelijke concessiereglement afwachten). Geen bezwaar om hierover na te denken.
De groepsleiding stelt enkele data voor in januari (het dossier is dan door het college gepasseerd).
Er is een nieuw contract en nieuwe afspraken voor de verhuurder (gebruiker) voor de lokalen, opgesteld door Elise. In het contract staat dat het afval door de gebruiker moet worden gesorteerd (als de container vol is moeten de juiste zakken gebruikt worden, glas MOET weg). Er is meerkost van 25 euro voor het niet naleven van enkele reglementen (dit wordt afgehouden van de waarborg).
Extra promotie voor belastingvrije giften via de website en fortje volgens een vast sjabloon. Piet verzorgt dit.
4. Werkvergadering
De leiding heeft enkele vragen betreffende mankementen aan het lokaal (schade na inbraak, vuilzakring die te laag hangt, afwerking schuur, ramen in lokalen, riool,…)
Als het weer meevalt kan er gewerkt worden: zondag 14 december om 10u: metsen en andere taken. Karl maakt een affichke. Taakverdeling volgende vergadering.
5. Infrastructuursubsidie schuur
Nog geen geld ontvangen van de snoeiwerken.
Inspectie werken schuur: facturatie was niet duidelijk. Vervoerskosten van stenen zijn een beetje overdreven. Alles ziet er goed uit, maar het is nog niet af. Trap is onveilig.
6. varia
• Boom kapoenenlokaal: buurttoezicht heeft groepsleiding gecontacteerd. Een van de buren heeft een vraag gesteld over overhangende takken. Er werd een dossier geopend door buurttoezicht. De vraag is of wij zelf de overhangende takken willen snoeien ter hoogt van huis nr 14 en dit in de loop van volgend jaar (het is nu toch winter)
• Piston jongens wc is vervangen. Leiding kan niet meer aan de drank, maar de sleutel van verhuur is niet meer toereikend. Is niet op te lossen met de bestaande sloten, er moet een sleutel gemaakt worden die alleen op de deur jongens wc past. De huurders/gebruikers krijgen dan 2 sleutels. Melissa contacteert Stefaan.
• Watermeterput moet droog gemaakt worden. Melissa maakt een nieuwe afspraak en Luk zorgt dat tegen de put dan droog is.
• Herfstfeesten: Paté bezorgt rekeningen (kraampjes en naft) bij Maria van bloemen Edelweiss.
• Vorstlijst: 1e week: JOS DC, 2e week: PIET, 3e week: GROEPSLEIDING, 4e week (december) MELISSA, 5e zondag: JOS DC.
• Twee nieuwe vrienden SEPPE en WITSE
Volgende vergadering: donderdag 11 december
De leden van scoutsgroep 68 Sint-Maarten uit Deurne-Zuid zullen donderdagnacht van de voorbije week niet vlug vergeten. Hun grote tent werd toen door het slechte weer gevloerd.
