Verslag vergadering 12 juni 2008

Verslag vergadering vriendenkring 12 juni ’08

Aanwezig: Melissa V (voorzitter), Tinne B, Bart H, Luk V D, Dirk DK, Piet W, Karl H, Jos D C, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Koen T, Mark d’H, groepsleiding

0. Goedkeuring verslag 8/5/08

Het verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd.
Opmerking: de overtollige gasflessen op de waasdonk moeten weg, dit is geen veilige situatie. Melissa neemt contact op met de materiaalmeesters.

1. Kappen Wilg
De wilg is succesvol gekapt. Factuur is nog niet toegekomen. Vraag aan de groepsleiding of het eerste deel van de subsidie al gestort is. Er liggen nog grote houtblokken op het terrein. Luk VD klieft ze indien mogelijk, er kunnen ook blokken blijven liggen om te dienen als zitbank voor de kapoentjes.

2. Dossier lokalen
Er is een mail toegekomen van Joke L om nog eens bij de schepen op bezoek te gaan om het dossier te bespreken. Voorlopig reageren we hier niet op.
Gas en elektriciteitinstallaties kunnen wellicht in het najaar vrijblijvend en gratis gekeurd worden. Hier kunnen we op afgerekend worden, maar als de vraag concreet gesteld wordt gaan we erop in, de veiligheid gaat voor. De CO afvoer van de gaskachel in welpenlokaal is al zeker niet conform de regels (flexibele buis).

3. Subsidies verbouwing materiaalschuur
Dossier en facturen en rekeningen zijn doorgegeven aan de secretaris zoals beslist in vorige vergadering. Hij volgt het dossier op.

4. Werkvergadering
Er was weer een te lage opkomst (3 moedige helpers), bijgevolg is er weinig werk gedaan. Toch bedankt aan de vrijwilligers.
Het systeem van online registreren (via doodle.ch) is positief beoordeeld: het is overzichtelijk en geeft de mensen de kans om hun eigen agenda even te raadplegen. Desondanks was er weer weinig volk.
In de grote vakantie wordt volgens hetzelfde systeem gezocht naar een datum voor een werkvergadering: tweede helft augustus of begin september.
Werklijst: wc’s (luk vd probeert dit op te lossen voor de Paellaslag), afvoer wc’s (nieuwe sterfput nodig, via Karl), Schuur moet afgewerkt worden (het gesubsidieerd deel is quasi afgewerkt: deadline subsidie), opmetsen muren schuur.
Kortom, werk genoeg.

5. Leidingslokaal

Wegens te veel onbetaalde consumpties is het leidingslokaal tijdelijk gesloten door de groepsleiding. Het drankkot van de lokalenverhuur blijft echter toegankelijk voor de leiding. Melissa vraagt aan sleutelbeheerder Stefaan W of er een nieuwe cilinder in de deur gestoken kan worden om de toegang te blokkeren. We moeten wel zien dat huurders er met hun huursleutel nog binnen kunnen.

6. VZW / overdracht bankrekening

De ID kaarten van Karl, Melissa en Pieter moeten naar Koen T gestuurd worden. Zij moeten dan ook nog eens gaan handtekenen.

7. Paella

Iedereen moet nog wat reclame maken voor het volleytornooi. Contactpersoon: de voorzitter. Net via Asaert, ballen via het pleintje? Vragen aan Jane DR.

8. Volgend werkjaar

* voor de Mosselsouper stelt de vriendenkring 29 november voor. Vorig jaar viel dit evenement iets te vroeg om alles comfortabel rond te krijgen.
* Het lidgeld voor de Vriendenkring blijft 10 euro. U krijgt op de overgang een GRATIS JENEVER!
* Als er door de groep een ouderavond georganiseerd wordt wil de Vriendenkring er zeker aanwezig zijn.

9. varia

• Verhuur van de lokalen wordt nu geregeld door Bram Weyns en Jeroen VK (AKA de voorzitter van de Stam)
• De statuten werden door het Verbond gecontroleerd en goedgekeurd op enkele details na (wordt aangepast bij volgende bestuursverkiezing).

Volgende vergadering: donderdag 11 september

Paëllaslag op zondag 22 juni

Beste iedereen,

Op zondag 22 juni 2008 stelt den 68 zijn nieuwe trots voor. Na een
jarenlange traditie van een fantastisch heerlijke BBQ hebben we besloten dit jaar
een Paëlla-middag te organiseren die nog heerlijker en leuker
belooft te worden dan de BBQ al was...

Wat houdt dit juist in?
U bent welkom vanaf 12u30 zodat u de wonderbaarlijke kunst van de Paëllabereiding kan gadeslaan.
Het buffet wordt geopend om 13u.
Het volleybaltoernooi georganiseerd door de vriendenkring begint om 14u en
belooft een sportief succes te worden.
Het buffet blijft ondertussen geopend...
Tussen 14 en 15 u zal de uitslag van de dropping bekend worden gemaakt (voor
zij die hebben deelgenomen!!!)
tegen 18u30 zal de laatste pan op het vuur worden gezet, maar niet getreurd,
blijven plakken kan nog steeds!

Randanimatie wordt gedurende de hele middag voorzien!!!

Inschrijven kan via de site www.68sintmaarten.be of via het strookje in het fortje of bij de grl natuurlijk.
(ook voor het vriendenkringvolleybaltoernooi)

zonnige groetjes en tot dan,

de leiding van den 68