Verslag vergadering 13 maart 2008

Verslag vergadering beschermcomité 68e Sint Maarten scouts en gidsengroep 13 maart 2008

Aanwezig: Pieter Asaert (verslag), Melissa V (voorzitter), Jos DC, Tinne B, Jef D R, Paté V D (grl), Eli D (grl), Piet Wollaert, Dirk D K, Karl H, Luk V D,

Verontschuldigd: Marc D, Elise V, Bart H, Hans A

0. Goedkeuring verslag 14 februari 2007.

1. Lentepoets 15 maart
Dit evenement is intussen gepasseerd. Er was slechts 1 ouder aanwezig. Dit is bedroevend. Wordt volgende vergadering geëvalueerd. Alleen het terrein werd opgeruimd.

2. Boom kapoenenlokaal
Op 25 maart komt een delegatie van de stad foto’s nemen van de boom aan het kapoenenlokaal. We mogen de boom laten kappen zonder vergunning omdat de veiligheid de motivatie is voor de kap. Intussen is de boomchirurg gecontacteerd. Hij mag na 25 maart beginnen met de kap. Jos zal op 25 maart aanwezig zijn. De subsidie is nog niet rond, maar ook zonder geld van de stad moet er gekapt worden.

3. Dossier jeugdlokalen
Melissa en Eli bezochten de stedelijke jeugdraad. Vespa heeft de jeugdlokalen bezocht en geëvalueerd. De jeugdraad vroeg medewerking van de groepen om mee te denken over pijnpunten en adviezen. Piet suggereert aan de jeugdraad een brief te sturen met advies omdat lijkt dat we nogal wat meer terreinkennis terzake hebben dan de meeste aanwezigen op de jeugdraad (door leeftijd en anciënniteit).
We hebben ook nog wat praktische vragen: wanneer komt de jeugdraad weer samen, wanneer wordt het advies van de jeugdraad aan de stad doorgegeven? We zouden jeugddienst nog willen ontmoeten om hen te adviseren alvorens het dossier naar de stad gaat. We zouden Tinne Derkinderen moeten kunnen ontmoeten om ons advies door te geven. Piet heeft al het een en ander op papier staan en werkt dit verder uit om voor te kunnen leggen. Dit is echter niet alleen de mening van Piet, dus zouden we zijn tekst nog moeten kunnen bekijken om het tot een tekst van de hele vzw te maken.
Melissa hoort bij Tine Derkinderen of we een afspraak kunnen maken. Onze delegatie zal dan bestaan uit: groepsleiding, Piet, Melissa en Dirk. Melissa stelt data voor.

4. 55-jarig bestaan
Er komt een fuif in de grote tent à la soirée dansante van enkele jaren geleden (dans la vallée onze). Het gaat door op 18 april. Het wordt een themafuif voor ouders (’70 ’80 ’90), maar ook voor jongeren. Het plan van een groots evenement met grote namen werd opgeborgen omdat er geen sponsors gevonden werden.
Vergunningen, maatregelen voor nachtlawaai zij in orde.
Er zal voldoende controle zijn (scannen sis-kaart en zo). Voor de veiligheid is de medewerking van de vriendenkring nodig.
Wie kan voor hoge Heras-afsluitingen en Nadar hekken zorgen?
Het zal een minder groots evenement worden, maar wel gezellig. De groepsleiding houdt ons op de hoogte.

5. Varia
* Het grote bord boven de poort van de Leon Stampelaan wordt herschilderd omdat de logo’s veranderd zijn.
* De dropping was goed. Een beetje te lang. De winnars worden gehuldigd op de Paellaslag.
* De bbq is afgevoerd omdat er te veel vlees aanbrandde en er te veel verlies geleden werd. Een paellaslag zal meer geld moeten opbrengen.
* 20/4 is het marathon door onze buurt, vooral het kapoenenlokaal zal ’s middags moeilijk bereikbaar zijn met de wagen.

VOLGENDE VERGADERING donderdag 10 april 2008 (Leon Stampelaan).

Lentepoets zaterdag 15 maart

Helaas kwamen er slechts twee ouders (waaronder de schrijver) opdagen op de lentepoets. Omdat er toch ook nog andere vriendenkringleden present waren, werd besloten om de binnenkant van de lokalen te laten zoals ze waren, en ons enkel met het terrein bezig te houden. Zo werd de oud-ijzer rommel drastisch compacter gemaakt door alle verspreid liggende oude metalen op de aanhangwagen te zwieren. Nu nog hopen dat het half april weggevoerd wordt.
Ook het hout dat daar een eigen leven aan het leiden was, werd opgestapeld en de gracht werd grondig gekuist van alle rondslingerende rommel.
Aan de achterzijde van het jonggiverlokaal werden de laatste restanten van de verhuisperikelen van de materiaalschuur opgekuist en het vuilnis werd buiten gezet. Ook werd het terrein gekuist van zwerfafval en enkele putten gedempt met verse grond.
In het wouterlokaal werd de put waar de gasleiding onder de muur doorgaat gevuld en afgedekt.
De beerput werd geïnspecteerd omdat eerder vastgesteld werd dat de toiletten niet meer goed doorspoelden. Dit bleek redelijk ernstig, want de sterfput achter de beerput is verzadigd. Hiervoor moet spoedig een oplossing (nieuwe sterfput?) gevonden worden, anders moeten de toiletten buiten dienst gesteld worden.
Tot slot bleef er de vaststelling dat er nog een waslijst aan karweitjes was, die door de magere opkomst zijn blijven liggen. Zo werd er bv. niets aan de kapoenenlokalen gedaan. Ook de afwerking van de materiaalschuur is nog niet opgestart. Spijtig, tot een volgende keer?