Verslag vriendenkringvergadering 11 oktober 2007

aanwezig:
Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Piet Wollaert (verslag). Bart Herygers, Elise Vervaet, Pieter Asaert, Johan Coene, Koen Totté, Eli Dillen, Tom Kips, Anke Ceustermans, Sam Janssens, Hans Asaert, Koen Totté, Stefan Watjou,
Verontschuldigd: Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Marc Dhondt, Saar Weyns,


0. verslag 6 september 2007 goedgekeurd.
1. Regeling voor feestkraampjes
Dirk geeft verslag van de historie van de kraampjes van de VRKR, de regeling ging in op 1 juli 2004 tot 1 juli 2007 en dus is die regeling waarbinnen de herfstfeesten nog gratis gebruik konden maken van de kraampjes afgelopen (dat door Erik Peeters ondertekend document is in het bezit van Sam Janssens en Dirk DK. De materiaalmeesters hebben dan voor de herfstfeesten (2007) een ad-hoc regeling getroffen aan 5 euro per kraampje (rekening houdend met de staat van de dekzeilen). De materiaalmeesters zullen naar de evaluatievergadering gaan, verbruikt gas wordt nog aangerekend, zoals het aan de takken en de VRKR ook aangerekend wordt.

2. De mosselen
Promotie/reclame: fortje van november, ’t Vliegerke van november, dit weekend Herfstfeest van het Vliegerke (Elise vraagt Carl Asaert, feesten starten voormiddag al). Geplastificeerde affiches worden aan de lokaalingangen gehangen. Elise mailt naar andere groepen. Elise zal leiding briefen op weekend (Mol) 28 oktober via brief. Prijs is gelijk gebleven, mosselen zijn iets goedkoper dan vorig jaar, italiaanse mosselen zijn afgeschaft, wel vegetarische groentenschotel. Eten in cirkustent (afhankelijk van beschikbaarheid vloer) en wouterlokaal, koken in ev. jonggiverlokaal of nieuwe materiaalschuur, tom vraagt achter vloer bij de 70. Warmtekanonnen??? Kopen of huren? Groenten niet via mosselboer (Johan informeert, prijs is een dagprijs). Geen dessert meer maar grote koek bij de koffie. Er wordt niet meer gevraagd voor te knutselen, wel glazen yoghourtpotjes van den Aldi sparen voor theelichtjes, water/frisdrank voor de medewerkers, indien zij iets anders willen kopen ze aan de toog tegen het gewone feesttarief. Alleen leiding die meewerkt krijgt korting op eten, de anderen betalen de volle pot. Wisselgeld, Johan haalt dit bij de bank.
Nog een oven gezocht (in de keuken op de waasdonk), nog microgolfovens gezocht. Keukenwekkers (iedereen zoekt er achter). Weegschaaltjes, 1200 gr. mosselen per portie, warmhoudplaat (bakplaat), gasflessen, op zondag 4 november na de vergadering tent opzetten met leiding.
Volgende vriendenkringvergadering op 8 november om 19 u. op de Waasdonk om op te bouwen. Verder opbouwen met de VRKR op zaterdagvoormiddag van 9 tot 12 u.
Friteuses van de mosselboer zijn met gasverbruik verplicht? En die gas zou heel duur zijn, dit moet nagekeken worden, als het kan friteuses zonder gasflessen. Meer verlichten met TL-armaturen (Koen T?) i.p.v. halogeenspots.
Mails naar de ouders (mailadressen) voor medewerking voor het koken.
Mail die al naar de leden van de VRKR en de leiding was verzonden had de bedoeling om iedereen te verschillende taken te laten zien. Inplannen van de leiding gebeurt op groepsraad.

3. Bestuursverkiezing
worden verplaatst naar 1 maand later, de vergadering van de tweede donderdag van december, dat is 13 december, gezien de voorbereidingen van de mosselsouper.

4. Werken
er is al begonnen aan de houten voorgevel. Dakplaten liggen voorlopig vast, metselwerk moet nog gebeuren, binneninrichting is aangevat. Vloer is al geschilderd, raam moet nog geplaatst. Voorlopig niet verder metsen, maar wel voorgevel plaatsen zodat het materiaal binnen kan. Container nog verder opgevuld worden ENKEL met steen en zand, kan daarna afgehaald worden, maar er is nog veel restafval overgebleven. In principe kan er dit jaar nog 1 container gevraagd worden.
De totale kost ligt nu al een 3000 euro boven de geraamde kost. Aan de vrkr wordt gevraagd wat er kan bijgedragen worden? Er wordt bekeken welke som er kan vrijgemaakt worden.

4. Infrastructuursubsidies
project voor boomkap Sam informeert of Tom Roty?? (brandweerman) of die het in zijn vrije uren wil doen. Koen T., Dirk DK en Piet W. informeren naar een privébedrijf en dan moet het ingediend worden voor 31 januari.


6. Varia
- Elise mag een keuze aan dals maken (4 stuks nodig).
- herfstfeest dit weekend, flyeren mosselsouper, tent verhuurd
- lidgeld vriendenkring, 46 leden hebben hun lidgeld dit jaar al vernieuwd
- sleuteloverdracht loopt nog, tot nu toe geen grote problemen.
- top van esdoorn tegen de muur met buurman Drakenhoflaan (naast de beek) mag afgetopt worden (vraag van de buren).
- WC-papierslag dit weekend door de takken
- 27 en 28 oktober is leiding op weekend in Mol.
- brandhout Stamkot hoeft voorlopig niet meer.
- inbraak deze vakantie in Waasdonk via oude voordeur, is toen ingestampt en kleingeld meegenomen, zijn toen gaan lopen omdat ze betrapt werden. Balk voor de voordeur plaatsen met U-profiel tegen de muur.

VOLGENDE VERGADERING UITZONDERLIJK 8 NOVEMBER OM 19 UUR (in de plaats van 20 u. OP DE WAASDONK, opbouw MOSSELSOUPER).

Vierde Mosselsouper Scouts 68 Sint-Maarten Deurne – 10 november 2007

Ondertussen is het jaarlijkse eetfestijn van Scouts 68 Sint-Maarten uit Deurne al een vaste waarde geworden; smullen van de heerlijke mosselen en verse vol-au-vent, gezellig samen met familie of vrienden tafelen en ondertussen het beschermcomité van de scouts steunen zodat zij nog jaren toffe activiteiten kunnen organiseren in goed onderhouden lokalen. Daarom bent u van harte uitgenodigd op de vierde mosselsouper op zaterdag 10 november in de lokalen van scouts 68 Sint-Maarten. Deze zijn gelegen aan Waasdonk 108 te Deurne. Naast de heerlijke mosselen (aan 14 euro) kan u er ook verse vol-au-vent eten aan 10 euro. Beide gerechten worden met frietjes à volonté geserveerd! Nadien kan u nog rustig blijven zitten om na te tafelen of een glaasje te drinken in onze Bodega. Deze zal geopend zijn vanaf 20.00 uur!
Inschrijven kan vanaf deze site of nu via onze site: www.68sintmaarten.be

of via dit strookje (knip en plak de onderstaande tekst in uw mailprogramma, vul de gegevens in en verzend naar anke.ceustermans@telenet.be. :
Naam:
E-mailadres:
Aantal personen:

omcirkel gewenst uur:
O tussen 12u30 en 14u00
O tussen 17u00 en 18u30
O tussen 19u30 en 22u00

Omschrijving Aantal Eenheidsprijs
Mosselen x € 14 = ……
Vol-au-vent x € 10 = ……
Groentenschotel x € 5 = ……
totaal = ……

Gelieve het bedrag over te schrijven op rekening 414-9042301-94 (Beschermcomité 68 Sint-Maarten) met vermelding “Mosselen” en uw naam, of het bedrag samen met dit formulier bij Anke te bezorgen. Anke Ceustermans, Jaak Embrechtsstraat 10, Deurne.