Verslag vriendenkringvergadering 14 juni 2007

aanwezig:
Melissa Vanarwegen, Pieter Asaert, Luc Van Dinter, Jos Declercq, Jef De Ridder, Marc Dhondt, Koen Totté, Dirk De Keulenaer, Maarten Debrouwere, Sam Janssens & Ronald VDH en Tom Kips later, Piet Wollaert (verslag).
Verontschuldigd: Bart Herygers, Elise Vervaet, Tinne Barea, Karl Herygers, Stefan Watjou, Groepsleiding Eli & Paté (examens)

0. verslag 10 mei 2007 goedgekeurd.
1. 68-overleg
Jef is de notities kwijt, maar de belangrijkste zaken zijn in een eerder verslag weergegeven (zie verslag 8 maart 2007). Punt afgesloten.
2. (Bijkomende) agendapunten:
Toekomst van de vriendenkring (verslag werkgroepje, op het einde)
Wilg (kapvergunning)
gratis verzekering voor vrijwilligersorganisaties.
grasmachine (misschien 43 of Natuurpunt?)
3. BBQ en Volleyball (Bart en Pieter)
3 ploegen zijn al ingeschreven. Praktische afspraken tegen zaterdag 23 juni. Er kunnen nog ploegen inschrijven. Zie http://www.68sintmaarten.be
4. Wilg
Die blijkt ondertussen dood te zijn, de klimploeg wil zich engageren als de kapvergunning er is. Afwachten, Piet volgt dit verder. Eventueel kunnen we hiervoor ook nog subsidies vragen als we een privé aannemer voor moeten aanspreken (omdat het een dringend “infrastructuurwerk” is dat in januari 2007 nog niet bekend was (brief AG VESPA toont dit aan).
Ondertussen is er een andere boom op het terrein L. Stampelaan terechtgekomen. Moet dringend opgeruimd worden.
5. Vrijwilligersverzekering
Afwachten hoe de modaliteiten zijn van de nieuwe vrijwilligersverzekering, de verzekering voor derving beroepsinkomsten is wel belangrijk. Wordt later opnieuw opgenomen. Zie ook:
http://www.verzekeringvoorvrijwilligers.be/index.html
6. subsidiedossiers
Werken aan de schuur zijn goedgekeurd, voor ruim 8600 euro. De uitvoering zou kunnen starten. Zie mail van Tom (op http://www.vriendenkring68.blogspot.com/). Dit project vereist wel een financiering over meerdere jaren gezien de hoogte van het bedrag.
Waterleidingsubsidie (2e deel, afrekening) is binnengekomen en aan de vriendenkring doorgestort, de waterleiding zelf moet nog wel aangesloten worden in kapoenenlokaal en WC.
7. Belastingsvrije giften bis
is 2 maand geleden besproken en beslist (verslag 12 april 2007). We volgen de regels die door het verbond gesteld worden. We zullen deze handelswijze consequent doortrekken.
8. Werkgroepje verbeterplan Vriendenkringwerking.
Marc D. brengt het verslag van dit werkgroepje.
Een aantal jongere leden van de vriendenkring hebben een gevoel dat ze niet altijd aan bod kunnen komen. Beeld bij de leiding over de vrkr is slecht. Contacten tussen leiding en vrkr verlopen niet soepel, er is een afstand. Contacten lopen enkel nog via de groepsleiding.
Waarom blijven mensen vrijwilligerswerk doen: het moet plezant blijven.
Communicatie tussen ALLE geledingen verbeteren (verslag vergadering, contact met leidingsploeg, e-mailadressen van alle ouders ter beschikking stellen van de VRKR).
Uit het verslag van het werkgroepje onthouden we vooral dat we gaan onderzoeken of we de werking van de vriendenkring zouden kunnen opsplitsen in een werkgroep die zich vooral met de uitwerking van een langetermijnplan voor de lokalen gaat bezighouden, een "onderzoeksgroep" wat mogelijke pistes en de haalbaarheid is om tot een structurele verbetering ivm. de lokalen te komen. Een ander werkgroepje zou zich met de praktische, dagelijks beheer van de werking bezighouden, "groepsondersteunend" zonder daarom zich te moeien in de eigen pedagogische verantwoordelijkheid van de leidingsploeg. Eerder ondersteunend naar activiteiten die gericht zijn op het betrekken van ouders bij de een aantal activiteiten (zoals bv. dropping, geldopbrengende activiteiten, ...).
Deze groepen zouden wel samen blijven vergaderen, zodat het contact niet verloren gaat. Daarbuiten kunnen zij hun eigen dynamiek ontwikkelen, met dien verstande dat beslissingen nog altijd door de volledige vergadering van de vriendenkring genomen wordt.
Hierbij werden een aantal kanttekeningen gemaakt: met het zeer beperkte aantal vrijwilligers dat nu aan de kar trekt, zal er vooraleer er tot het oprichten van 2 permanente werkgroepen het aantal actieve vrijwilligers moeten verdubbelen. Anders is de taak voor de beperkte vrijwilligers te groot en zal dit nog eerder tot afhaken leiden.
Dit zijn voorstellen waarmee we naar ouders kunnen trekken om hen te polsen over een actievere rol in de Vriendenkring.
Oudervergadering is waarschijnlijk week voor overgang (16 september). We hopen er een woordje tot de ouders persoonlijk te kunnen richten.
9. Varia
- verkiezingen bestuur in najaar 2007
- friteuse staat nog op de Waasdonk (gebruikt bij de dropping), kleine herstelling is uitgevoerd. 2 van de 3 bekkens zijn stuk en is in principe enkel door ons te gebruiken. Gaan we er nog kosten aan doen? Sam heeft geen tijd op korte termijn, dringender zaken. Tom K. belt Geert T. om te informeren of ze terug moet.
- Sleutels: slot grote poort is vervangen maar nog niet aan ketting gelast, in garantie geregeld. Lassen komt in orde (Sam of Tom K.).
Bram vroeg bijkomende sleutels voor levering, vraag was onduidelijk gesteld met Bram bespreken. Wisselen sleutels vertrekkende leiding begint op de BBQ.
- Overlijden Jean Pierre Buelens (pastoor St. Jozef en L. van Montfort, deken van Antwerpen). Woensdag 20 juni om 11 u. begrafenis in St. Jozef. Piet zorgt voor rouwdeelneming namens groep/vriendenkring.
- 30 juni zal Jos DC het terrein gebruiken.
- Voor de blog van de Vriendenkring http://www.vriendenkring68.blogspot.com/ werd een algemene login en paswoord gemaakt, zodat je geen eigen Google-account moet aanmaken (let op: enkel voor LEESrechten).
Om zelf berichten te kunnen schrijven maak je een Google-account aan op: https://www.google.com/accounts/NewAccount en stuur je vervolgens een mail naar piet.wollaert@telenet.be om schrijfrechten te krijgen (met vermelding van het e-mailadres van je google-account).
Algemene LEES-login: vriendenkring@68sintmaarten.be paswoord: a2168g inloggen op: http://www.vriendenkring68.blogspot.com/

VOLGENDE VERGADERING UITZONDERLIJK 6 SEPTEMBER (eerste donderdag in de plaats van de tweede, hopelijk met een aantal nieuwe mensen er bij!).
• website groep: http://www.68sintmaarten.be
• website vriendenkring http://www.vriendenkring68.blogspot.com/

Werk aan de winkel

Op het terrein Leo Stampenlaan, heeft een boom(pje) van de geburen zijn geest gegeven en is voor de WC terecht gekomen.Het is een geval van circa 16 meter lang en een doormeter van 20 à 25 cm.Wie heeft er het nodige materiaal om dat " geval " een kopje kleiner te maken.
Doei.
Jos
josdec@skynet.be

Infrastructuursubsidieaanvraag 2007 goedgekeurd.

Zojuist is de bevestiging gekomen dat we voor dit jaar een subsidie voor de gevel en de schuur gekregen hebben tot een maximumbedrag van € 8692,06.
Tom Kips neemt terug contact op met de firma van de offerte om te zien of deze nog hetzelfde is gebleven. Hij zal trachten nog een aantal andere bedrijven te contacteren. Hij hoort tevens wanneer zij dit zouden kunnen inplannen. Hij zal daarna een planning maken voor het gedeelte dat wij zelf zouden moeten doen en probeert er dan volk voor te zoeken.