Verslag vergadering vriendenkring 21/06/2012

Aanwezig : Pat B., Melissa V., Luc V.D., Pieter A., Piet W., Jesse D., Eli D., Tine B.

Verontschuldigd:  Elise V., Margo L., Karl H., Lies M., Jos D., Dirk D.K.

0.Goedkeuring verslag 10/05/ 2012

Geen opmerkingen

1.    Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/05/ 2012)

·         Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er mogen twee stuks aangekocht door Piet (voor giverlokaal en leidingslokaal).

·         Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse.  Het oude branddeken uit de keuken wordt in het leidingslokaal opgehangen.

·         Stalen kabel achter kapoenenlokaal wordt na de examens door Jesse weggebracht.

·         IJzeren kasten kapoenenlokaal worden door Jesse weggedaan samen met kabel (zie vorig puntje)

·         Deur stamkot herstellen is nog niet volledig uitgevoerd door Dirk.

·         Nutsvoorzieningen overdracht. Er moet iemand aanwezig zijn voor het opnemen van de meterstanden. Melissa neemt contact op met Eandis voor een gepaste datum.

2.    Verhuur lokalen

·         School Drakenhof vraagt om de terreinen (niet de lokalen) van de Leon Stampelaan te gebruiken tijdens nakende verbouwingen. We zijn in principe akkoord mits duidelijke afspraken en zullen dit kosteloos doen. We hebben nog een gebruiksovereenkomst van enkele jaren geleden. Deze wordt nagekeken door Piet en indien nodig aangepast. Dirk gaat langs bij de directeur van de school.

·         Het stamkot gaat na de barbecue door op de Waasdonk. De stam wordt wel verantwoordelijk geacht voor de opruim nadien. De stamkotprijzen starten om half negen, daarvoor gaan de inkomsten naar de groep.

3.    Werkvergadering

Zaterdag 7 juli om half tien

·         De haag aan de ingang naar het kapoenenlokaal L. Stampelaan moet gesnoeid worden. De stad komt snoeiafval ophalen (Piet neemt contact http://www.antwerpen.be/eCache/ABE/80/69/950.Y29udGV4dD04MDMzOTEw.html voor ophaling op maandag 9 juli).

·         De paletten naast het stamkot worden niet door de vriendenkring gezaagd. De stam moet hiervoor actie ondernemen (Pieter)

·         Afwerken van de gas (afvoerleiding van de gaskachels moeten afgetaped worden om het laatste stuk subsidie te krijgen, gele tape kleven).   http://vriendenkring68.blogspot.be/2012/06/takenlijstje-werkvergadering-7-juli.html

·         Asbestplaten afvoeren naar containerpark.

·         Opmeten lokalen voor het evacuatieplan.

·         Nieuwe TL-lampen (met kap) voor het kapoenlokaal (Pat)

·         Installeren van de nieuwe keuken in het kapoenenlokaal.

We plannen tevens nog een werkvergadering in augustus voor het installeren van de roosters voor de ramen (infrastructuursubsidies 2010) zowel voor de Waasdonk als voor de L. Stampelaan.

Zaterdag 25 augustus

Piet plaatst de bestelling tijdig bij Crollet.

4.    Verslag brandinspectie

Op 21 juni werd er een brandinspectie uitgevoerd.

Nog niet alle inbreuken betreffende de gas- en elektriciteitsinstallaties zijn verholpen. Er zijn nog geen schema’s voor de elektriciteit.

Pictogrammen in kapoenenlokaal zijn nog niet in orde.

Evacuatieplan is nog niet in orde.

Er hangen geen armaturen rond de tl lampen in het kapoenenlokaal.

5.    Infrastructuursubsidies

Er is nog een open dossier bij de stad voor infrastructuur geopend in 2009 in verband met glasbreuk. Dit dossier is nog steeds niet afgesloten. Piet heeft nog facturen waarmee we dit dossier kunnen laten afsluiten. We vragen Karl om na te kijken of het eerste deel van dit subsidiebedrag aan de vriendenkring gestort werd. Jesse kijkt na voor de groepsrekening.

6.    Spaarrekening

Er is een voorstel van Keytrade en van Axa. We kiezen voor Keytrade. De gegevens van Karl, Dirk(?) en Melissa worden door Piet verzameld.

7.    Varia

·         Jos vraagt om een paar m³ zand. We hebben dit voorgelegd aan Koen Van Roye en zijn nog in verwachting van zijn antwoord. Desnoods mag het wel een cent kosten.

·         Er wordt voorgesteld om de zijkant van de schuur in de toekomst te saneren. Dit wil zeggen: het zand van Hawaï in een bovengrondse bak aan de voorgevel plaatsen en zorgen dat het oude sjorhout weg is.

·         Achtergelaten fietsen (of onderdelen) moeten van het terrein verwijderd worden.

·         Het terrein is na de paintball niet in optimale staat achtergelaten (we wachten op eventueel zand van Koen Van Roye)

·         In het leidingslokaal is er een stopcontact defect en de klink (Jesse pakt dit aan).

·         Een stopcontact aan de ijzeren deur van het welpenlokaal mist een veertje.

·         De boiler in de keuken doet het niet meer. Luc VD bekijkt dit nog voor de bbq.

·         Jesse dicht de gaatjes in het dak van de materiaalschuur.

·         Er wordt ingestemd met de terugbetaling van de herstelkosten aan de boormachine van Piet W. die stuk ging bij het plaatsen van de afsluiting.

Actiepunten

·         Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er mogen twee stuks aangekocht door Piet (voor giverlokaal en leidingslokaal).

·         Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse.  Het oude branddeken uit de keuken wordt in het leidingslokaal opgehangen.

·         Stalen kabel achter kapoenenlokaal en ijzeren kasten worden na de examens door Jesse weggebracht.

·         Deur stamkot herstellen is nog niet volledig uitgevoerd door Dirk.

·         Nutsvoorzieningen overdracht. Er moet iemand aanwezig zijn voor het opnemen van de meterstanden. Melissa neemt contact op met Eandis voor een gepaste datum.

·         De paletten naast het stamkot worden niet door de vriendenkring gezaagd. De stam moet hiervoor actie ondernemen (Pieter)

·         Piet past gebruiksovereenkomst aan voor gebruik terrein L. Stampelaan door kleuters school Drakenhof.

·         Bestelling roosters en bevestigingsmateriaal bij Crollet (Piet) om te plaatsen op 25 augustus.

·         Piet zorgt voor het indienen van de facturen en betalingsbewijzen voor alle openstaande infrastructuursubsidiedossiers.

·         Karl kijkt na het eerste deel van dit subsidie van het dossier voor de infrastructuursubsidie 2009 aan de vriendenkring gestort (indien de groepsleiding nog uittreksels uit die periode heeft mag ze dit ook opzoeken).

·         Documenten indienen voor opening spaarrekening bij Keytradebank (Piet, Melissa, Dirk, Karl).

·         En de actiepuntjes hierboven bij de varia…

Takenlijstje werkvergadering 7 juli

Hierbij nog een oplijsting van een aantal openstaande taken die we gaan aanpakken op de werkvergadering van 7 juli. 

Hierbij de informatie die we gisteren besproken hebben tijdens de lokaalbezoeken.

1* snoeien struiken naast ingang lokalen L. Stampelaan.

2* in verband met de infrastructuursubsidie van 2011 voor de gasinstallatie willen we nog wel het volgende opleggen alvorens we de laatste schijf uitbetalen:

·         Aan alle gaskachels dient een alu-tape aangebracht te worden aan de afvoerbuis. Op dit moment wordt bij gebruik een deel van de verbrandingsgassen in de lokalen geblazen.
De buis zou in principe over de mond van de kachel moeten zitten en niet andersom. Met de alu-tape kan je dit oplossen.
Anderzijds zou je de buizen kunnen aanpassen. Dit is echter duurder en werkintensiever…

·         Zorg voor een brandwerende laag tussen de afvoerbuis en de houten wand van de lokalen. Wanneer op dit ogenblik de kachel werkt, kan de houten muur door rechtstreeks contact met de afvoerbuis zodanig opwarmen dat het vuur zou kunnen vatten.

3* De asbest op de waasdonk:

·         De muur is netjes en goed afgewerkt met een houten plaat die tegen de asbestplaten is gekleefd.  De onderliggende asbest is veilig weggeborgen en hoeft niet verwijderd te worden.

·         De asbesthoudende windveren moeten jullie naar het containerpark vervoeren.

4* Zorg dat de schema’s van de elektriciteit binnenkort in orde zijn zodat we OCB terug kunnen langs sturen voor een herkeuring zodat jullie wettelijk in orde zijn.

5* vergeet niet om alle gekregen melders en pictogrammen op te hangen.

Vergadering Vriendenkring 10.05.2012

Aanw. Pat, Luc, Lies, Jesse, Bente, Margot, Piet, Jos D., Jesse, Tom, Melissa, Dirk.
Verontschuldigd: Karl, Bart, Pieter, Melissa, Dirk DK (later).
------------------------------
Agenda
0. Goedkeuring verslag 12 april
1. Opvolging verslag vrkr verga. 12.04.2012
- Grondplan Waasdonk
- Aansluiting Water
- Financiën (spaarrekening)
2. Gebruik lokalen
3. Varia
- Inspectie brandveiligheidsmaatregelen
- Infrastructuursubsidies
0. Goedkeuring verslag vorige vergadering.
1. Opvolging
- Grondplan Waasdonk
Opmeten moet nog gebeuren is redelijk dringend. Opmeten is dringend geworden, want inspectie kan één dezer gebeuren. Co-melder is op de juiste plaats gehangen. Ballustrade balkon werd verwijderd. Mogelijkheid om daar een brandladder (touwladder). Balken voor de raam? Prijzen opvragen. Rookmelders nog te hangen. Brandbare stoffen worden achter slot gebracht.
Voor kapoenenlokaal specifieke maatregelen. Branddeken in een opvallende kleur. (Er mag er nog één gekocht worden voor het kapoenenlokaal). Er mag nog een brandblusser bijkomen voor het materiaalkot
- Aansluiting AWW is opnieuw in orde
water in de meterput op Waasdonk.
- Spaarrekening.
* 2,5 % is het maximum mogelijk
* moeten een rekening kunnen openen niet voor particulieren.
* vanaf een bepaald bedrag moet de vzw belasting betalen
* welke bedragen zouden er in gebracht worden?
* alle verrichtingen moeten besproken worden op de vrkr. (storten, geld afhalen, interesten). Welke bedragen initieel ingebracht werden door de verschillende geledingen moet bijgehouden. Intrest blijft globaal. Voor het gebruik van de gelden moet dit besproken worden.
- 3 huidige bestuursleden van de vzw hebben gezamenlijk handtekening (indien herverkieizing van het bestuur dienen deze vervangen te worden).
- reservepot voor nood of groot bedrag.
- vrijgave van het geld mits akkoord van de drie geledingen.
- NIBC (Dirk), AXA (Piet), Keytrade.
- Groep 10 000, voorstel aan stamkot van 2000 euro (Elise of Eli), 3000 euro.
Rekening openen: Karl, Dirk, Melissa.

2. Gebruik lokalen
26 mei barbecue David Dirkx en Katleen Theunis.
3. Varia
4. Brandbeveiligingsmaatregelen al behandeld
5. Subsidies die nog moeten ontvangen worden (infrastructuursubsidies gaswerken)
6. Paintballmaatregelen hebben gewerkt (hogere netten en brief aan de buren).
Zondag nog de zeilen opplooien.
Barbecue 24 juni op de Waasdonk.
- Hout voor de hoeve wordt verstookt (overschot wordt in augustus in container gedumpt).
- Rekening Luc Van Dinter voor de kraan met drukknop (100 euro)
- Lange rechte stukken koperen leiding worden bijgehouden, hoeken en koppelingen mogen weg. Stalen kabel achter kapoenenlokaal wordt weggedaan naar oud ijzer door Jesse (en ander oud ijzer).
- Afvoer plat dak wouterlokaal moet nog steeds hersteld worden.
- Actiepuntjes opnieuw opnemen in verslag!
- Gasflessen (kapoenenlokaal) moeten terug naar Antwerps Gasdepot (Messer) Keesinglaan.
- Ijzeren kasten ruilen voor kruiwagen.
- Roofing tegen materiaalkot
- Goten ophangen materiaalschuur Waasdonk
- Gaatjes materiaalschuur
- Glas jogiverlokaal is stuk.
- Buitenlicht stamkot niet laten branden (Melissa maakt richtlijn).
- Deur stamkot (Dirk brengt ze verder in orde) nieuwe kruk.
- Overdracht naar Lampiris
- Afsluiting staat niet overal even vast, maar we kijken het even aan… Er moeten nog een paar bouten aangedraaid worden (maar daar moet je met twee voor zijn, aan weerszijden van de afsluiting).
- Brieven voor herinschrijving gaan eind juni de deur uit. GRL tracht voldoende duidelijk te communiceren ivm. de wachtlijsten en de overgang.

Plaatsen afsluiting langs de beek aan het kapoenenlokaal

Aan alle vrijwilligers: heel hard bedankt!

Verslag vergadering vriendenkring 12 april 2012

Aanwezig :, Jos D, Bart H, Melissa V, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Dirk D, Jesse D, Lies M.
Verontschuldigd: Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L, Pat B
0.Goedkeuring verslag 08/03/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (08/03/ 2012)
• Grondplan Waasdonk: Jesse heeft geïnformeerd bij Tom Kips. Hij heeft er een liggen, maar er werd sindsdien niets meer van vernomen. Ook in verband met de opvolging van de brandpreventie is er geen verdere informatie. We beginnen sowieso op te meten zodat Carl Asaert het plan kan uittekenen. Dirk DK heeft lasermeetapparaat.
• Keuken kapoenenlokaal. Bart H heeft een volledige keukenaanrecht kunnen regelen in plaats van een enkel kastje. Voorwaarde is een bedanking in de vorm van enige reclame (Fortje en website). De keuken wordt geleverd op dinsdag 24 april. Pieter zorgt voor opvang.
• De gesprongen leidingen op de Waasdonk zijn in orde gebracht. Merci Karl.
• Het water aan het kapoenenlokaal is afgesloten omdat we blijkbaar geen contract bij Waterlink hadden. Piet volgt dit verder op. Er wordt een contract opgesteld.

2. Verhuur lokalen
26 mei: Barbecue voor Kathleen Theunis en David Dirkx
28 april: Paintball door de materiaalmeesters. De buren worden ingelicht en krijgen een drankbonneke voor de barbecue (24 juni)
3. Werkvergadering
Volgens de Doodle komen er al 13 helpers (- 2 die zich afgemeld hebben).
De snelbeton wordt geleverd. De bevestigingsbeugels zijn in orde. Pieter koopt nog enkele boortjes en gele tape voor de gasleidingen. Dirk zorgt voor een laserpas.
4. Financiële doorlichting
Alle geledingen hebben hun huiswerk voorbeeldig gemaakt en wat blijkt: stamkot, groep, stam en vriendenkring staan er goed tot zeer goed voor. Er wordt beslist om de verschillende spaarpotten te bundelen onder 1 (spaar)rekening om de rente te optimaliseren. Het bedrag moet echter beschikbaar blijven, dus niet vastzetten. Er wordt verder onderzocht wat de beste oplossing is. Wordt volgende maand vervolgd.
5. Energiecontracten
Piet stelt voor om alle energiecontracten bij dezelfde leverancier te nemen, zijnde Lampiris en dus bij Electrabel weg te gaan. Lampiris is de grootste van de kleine spelers op de markt, is Belgisch (uit de publieke sector) en biedt groene stroom en gas aan. Dit voorstel wordt algemeen aangenomen.
6. Varia
• Eén kabel van het nieuwe tentophangsysteem in de materiaalschuur raakt een lamparmatuur. De materiaalploeg past dit aan.
• De kraan van de lavabo in de meisjes-wc van de Waasdonk is stuk. Luk regelt dit (dit wordtt een kraan met een drukknop zodat het water niet kan blijven lopen).
• Er stond een ijzeren onderstel van een bureau voor het kleine poortje aan de Waasdonk. Niemand weet waar dit vandaan komt (= sluikstort).
• De PMD zakkenhouder aan de Waasdonk hangt iets te laag waardoor de zakken scheuren bij het verwijderen of de zak opnieuw halfleeg gemaakt moet worden om hem te verwijderen.
Volgende vergadering.
Donderdag 10 mei om 20 u. in het stamkot.

Verslag vergadering vriendenkring 8/03/2012

Aanwezig : Pat B, Jos D, Melissa V, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Dirk D.
Verontschuldigd: Jesse D, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
0.Goedkeuring verslag 9/02/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Het werkblad bevindt zich ondertussen in het kapoenenlokaal. Installatie op 15 april.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit zal iets voor volgend jaar worden vermits we de grootste vorst achter de rug hebben.
• Herstellen buis naast de wasbak in de toiletten van de Waasdonk. Karl brengt dit in orde na de vorstperiode.
• Voor het opmaken van het veiligheidsplan moeten we nog een grondplan hebben. Misschien heeft Tom Kips er nog een, maar dit weten we nog niet. Indien er nog geen plan bestaat wil Karl Asaert er een uittekenen, maar moeten wij het lokaal opmeten.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
3. Subsidiedossier
Dossier voor de gas is afgerond en kan opgestuurd worden.
4. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Eefim is nog niet op de Waasdonk geraakt.
5. Werkvergadering zondagvoormiddag 15 april
Er zijn al negen medewerkers. Er moet op voorhand materiaal aangekocht worden: sneldrogende cement en bevestigingsbeugels (Pieter informeert bij Hakan, leveren kan op zondag). Mee te brengen materialen: lange touw, waterpassen, steekschoppen, …
Piet stuurt nog een herinnering naar de deelnemers. Peiling aan te vullen via http://doodle.com/gf98cgxaptadxhca
6. Varia
• Thermokoppel van één van de vuren in het kapoenenlokaal was niet defect, maar had een vals contact. Luc heeft het gereinigd en het vuur werkt weer.
• Oude sjorbalken (grote masten) aan de zandbak zouden moeten doorgezaagd en opgeruimd worden. Kan misschien ook op 15 april als er voldoende volk is.
• Voor het gasvuur in het kapoenlokaal zouden we een onderkast moeten hebben. Pieter informeert bij Bart Herygers voor een overschotje van eventueel bij Dedecker. Anders bij Ikea.
• Volgende vergadering (donderdag 12 april 2012) bekijken we de financiële situatie van de groep, de vriendenkring en het stamkot.
De dag na de vriendenkringvergadering kregen we volgende mail:
“Ugh!
Operatie renovatie, het allernieuwste renovatieprogramma op VTM, is op zoek naar 2 te renoveren lokalen.
Heeft jullie scouts 2 identieke lokalen, d.w.z. zelfde oppervlakte en staat en kunnen deze wel een opkalfatering gebruiken?
Geef me dan gauw een seintje op het nummer …. en misschien houdt onze renovatiekaravaan wel halt bij Sint Maarten.

Vriendelijke Groet!

Nele Bauwens, Kanakna Productions/Zodiak Entertainment”

Omdat alle reacties op deze mail positief waren, hebben we onze belangstelling laten blijken en meer informatie gevraagd. Natuurlijk moeten alle condities nog grondig bekeken worden (en wie voor de kosten opdraait!).
Idee is om Stamkot en kapoenenlokaal onder handen te laten nemen (die zijn vrij gelijkaardig qua constructie en oppervlakte): buitenschrijnwerk, dak, isolatie, roosters voor de ramen laten plaatsen, toog/afwasbak/kookplaat laten plaatsen.
Kanttekeningen hierbij :
- ik zou zeer goed nakijken wat de randvoorwaarden zijn voor dit programma, rechten en plichten zeg maar. Ik zou als groep ook goed nadenken of den 68 op die manier (reality programma) in de kijker wil staan of niet ?
- Misschien dinsdag om 21.35 u eerst eens kijken naar dat programma ?

Verslag vriendenkringvergadering 9 februari 2012

Aanwezig : Jesse D , Lies Maes , Pat B, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W.
Verontschuldigd: Jos DC, Dirk DK, Melissa VA, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
------------------------------------------------
0.Goedkeuring verslag 12 januari 2012
Geen opmerkingen dus goedgekeurd
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur (4 kookbekkens) liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Op die manier kunnen we dit kosteloos realiseren. Het dossier van de gasinfrastructuursubsidie kan afgesloten worden aangezien er geen grote kosten meer gemaakt zullen worden.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit is vrij omvangrijk omdat er veel acties ondernomen moeten worden om het water deftig af te laten. Piet belooft dat dit in orde komt.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
Vorige week is de traditionele Hawaï-fuif doorgegaan. Er was een nieuw systeem van inschrijvingen, dat ertoe heeft geleid dat er minder onbekenden waren. Er waren geen incidenten.
3. Lokalen
In het kapoenenlokaal heeft er een leiding gelekt met ijsvorming op de vloer tot gevolg. Oorzaak is een de afsluitkraan die niet voldoende dichtgedraaid was, het weglopende water bevroor in de afloop waardoor de afwasbakken binnen ook begonnen over te lopen. Gasconvector links in het lokaal werkt niet (thermokoppeling defect). De twee andere toestellen werken wel.
In de wc’s op de waasdonk is een buis gescheurd naast de gootsteen. Het water was afgelaten, maar vermoedelijk is er nog een restje water blijven staan dat bevrozen is. Na de vorstperiode wordt dit hersteld (Karl). Voorlopig wordt het water niet meer opengezet.
De trap naar het leidingslokaal (vooral de leuning) bevindt zich in een erbarmelijke staat. Dit is een zeer onveilige situatie die al tot ongevallen met kwetsuren geleid heeft.
4. Opvolging infosessie brandpreventie
De leidingsploeg heeft een infomoment rond brandbeveiliging gevolgd. Dit werd zeer positief gevonden. Het lokaal is niet ideaal beveiligd, maar er zijn vele lokalen die er veel slechter aan toe zijn. We hebben pictogrammen gekregen in verband met brandbeveiliging (onder andere voor verzamelplaatsen in verband met brand). Op verschillende plaatsen in het lokaal staan brandbare producten die niet afgesloten zijn. Het branddeken in de keuken is bijna niet meer zichtbaar. We hebben een drietal rookmelders gekregen. Er moet een evacuatieplan opgesteld worden en opgehangen worden. In materiaalschuur en materiaalkot moeten ook brandblusapparaten komen. Er moeten verzamelpunten bepaald worden op ons terrein (binnen de afsluiting, zodat er niet in de weg gelopen wordt van eventuele aanrukkende hulpdiensten). Best is dat er twee verzamelpunten komen en dat de takken weten naar welk verzamelpunt ze moeten gaan (bv. Wouters naar het ene en Jogivers en givers naar het andere). Er moet dan ook geteld worden en aanwezigheid vastgesteld. Volgens de letter moeten er dus aanwezigheidslijsten per vergadering opgesteld worden.
Binnen een drietal maanden wordt dit opgevolgd. De leidingsploeg kan dan zelfs een prijs winnen!
Voor het evacuatieplan moeten we op zoek naar een grondplan. Jesse vraagt aan Tom Kips of hij dit heeft. Eventueel kunnen we aan Karl Asaert vragen een plan te tekenen en een evacuatieplan op te maken (maar dan moeten wij wel het meetwerk doen).
5. Werkvergadering
Voor het verder uitwerken van het evacuatieplan en het ophangen van de pictogrammen wachten we het grondplan af.
Voor het plaatsen van de afrastering aan het kapoenenlokaal wordt een werkvergadering georganiseerd waarop de kapoenenouders uitgenodigd worden. Er moeten 18 putjes gegraven worden voor de paaltjes waaraan de afrastering bevestigd wordt. Prioriteit is eerst en vooral stuk tussen kapoenenlokaal en stamkot (met opening aan het bruggetje over de beek). Piet zorgt voor de uitnodigingen. Als er nog afsluiting over is wordt die geplaatst beginnend zo dicht mogelijk tegen de Drakenhoflaan (waar de duiker begint), aangezien dit een potentieel gevaarlijk stuk is.
Zondag 15 april (laatste weekend van de paasvakantie) 09u30, Leon Stampelaan
6. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Soms werken zij met een afwatering die waterpas is (dus niet naar 1 cm per meter). Een pompput zou kunnen vanaf 1500 euro. Karl probeert een afspraak te maken met Eefim om het ter plaatse te bekijken. Als dit technisch mogelijk is dan wordt het een haalbare kaart. Een installatie met pompput zou het redelijk ingewikkeld maken om het systeem te onderhouden (elektriciteit, nazicht, onderhoud).
7. Varia
• De vorstlijst wordt verder zeker opgevolgd
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/3)
2e zondag: Groepsleiding (12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (26/2; 25/3).
• Tijdens Hawaï is het materiaalkot geopend omdat dit gemakkelijk is, maar dit is eigenlijk niet de bedoeling. Het beste zou zijn dat er (een) materiaalmeester(s) aanwezig (is) zijn bij de opbouw van grotere activiteiten zoals Hawaï.
Volgende vergadering: donderdag 9 maart om 20 u. in het Stamkot.

Verslag Vriendenkringvergadering donderdag 12 januari 2012

Verslag Vriendenkringvergadering donderdag 12 januari 2012.

Aanwezig : Karl H., Pat B., Piet W., Melissa VA., Tinne B., Pieter A., Lies M.
Verontschuldigd: Elise V., Dirk D.K., Luc V.D., Jos D., Bente L., Margo L., Jesse D., Eli D.

0.Goedkeuring verslag 8 december 2011
Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (8 december 2011)
- Pat ging informeren naar een tafelmodel gasvuur voor het kapoenenlokaal. Dit is nog niet in orde.
- Piet ging infoborden maken om te informeren hoe het water afgelaten moet worden aan het kapoenenlokaal. Dit blijft tevens open.

2. Verhuur lokalen
Zaterdag (14/1) is het nieuwjaarsreceptie van de stam (Waasdonk).
Op 4 februari is er het jaarlijkse hawaïfestijn (Waasdonk).

3. Riolering
Er is iemand van waterlink komen kijken. Er werd reeds een offerte opgestuurd (1000 euro). Onze rioolbuis mag aan de straatzijde vóór de aansluiting op de openbare riool niet dieper liggen dan 80 cm. Rekening houdend met het noodzakelijke verval (over 65 m. met 1 cm/m) zou de uitgang van de beerput minstens 20 cm hoger moeten liggen dan nu het geval is (ligt nu op ong. -40 cm). Het kan zijn dat we dit niet halen en dan moeten we werken met een pompput. Dit moet nog verder onderzocht worden (extra kost + elektriciteit nodig). Over zo’n lengte is het ook beter om twee inspectieputten te voorzien om te kunnen ingrijpen bij verstoppingen. Dossier riolering even on hold zetten (ook bekijken met AG Vespa op 20/1).
We zouden ook de beerput een stuk kunnen verleggen om zo enkele meters te winnen maar dat moet ook nog onderzocht worden. Karl contacteert Eefim Peeters voor advies.

4. Asbestinspectie
De stad is komen controleren op de aanwezigheid van asbest in alle jeugdlokalen (dit heeft niets te maken met onze eigen recente ontdekkingen). Er werden geen nieuwe ontdekkingen gedaan. Golfplaten (L. Stampelaan) en nokplaten (Waasdonk) worden best zo snel mogelijk afgevoerd (Lies M. vraagt aanhangwagentje van haar vader).

5. Concessieovereenkomst Waasdonk
Er is een procedure gestart voor een nieuwe concessieovereenkomst voor de Waasdonk. We kunnen hier geen concessie voor 45 jaar aanvragen omdat de gebouwen niet van ons zijn. Een gewone concessieovereenkomst volgens de reglementering duurt 9 jaar. Vrijdag 20 januari om 12 uur volgt er een inspectie door AG Vespa. In de nieuwe regeling wordt rekening gehouden met de oppervlakte van gebouwen en gronden, dit zou wel eens vrij duur kunnen uitvallen (zeker in vergelijking met wat wij nu betalen).

6. Varia
• Een deel van de omheining van het Vosplein wordt volgende week maandag (16/1) rond 16 u. geleverd aan het kapoenenlokaal. Piet zal aanwezig zijn.
• Op de groepsraad van 21 januari komt de ploeg veiligheid een presentatie geven over brandveiligheid op de Waasdonk (met uitleg over noodverlichting en aanduidingen voor evacuatie). De vriendenkring komt zich even voorstellen en er worden tevens nieuwe sleutels aan de leiding bezorgd.
Volgende vergadering DONDERDAG 9 FEBRUARI om 20 u. Stamkot.

Bedankt aan het feestbestuur voor de nieuwjaarshapjes!

Beschermcomité 68e Sint Maarten scouts- en gidsengroep v.z.w.
Statuten:
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pdf/2006/01/10/06009242.pdf
ondernemingsnummer 410.167.765
http://vriendenkring68.blogspot.com

Verslag vriendenkringvergadering 8-12-2011

Verslag vriendenkringvergadering 8.12.2011
Aanwezig: Melissa, Jos, Luc, Margot, Jesse, Pat, Piet (verslag), Dirk
Verontschuldigd: Lies, Karl, Pieter

0. Verslag vorige vergadering: Jos Declercq was eveneens aanwezig, verder goedgekeurd zonder opmerkingen.

1. Gebruik lokalen: geen nieuws
à Nuvo Stereo: goed verlopen, er werd effectief gecontroleerd, veel minder hinder, maatregelen hebben gewerkt (roken buiten, tegen burengerucht, flesjes niet mee naar buiten, …).
à oudjaar-activiteiten: Stamkot zal door de stam gebruikt worden, op de Waasdonk zal de leiding eerst eten, daarna trekken ze naar elders.
à vrijdag 9/12 “kroegen”tocht district passeert ook aan de Waasdonk.

2. werken:
- werkvergadering 10/12 10 u. Waasdonk: met gele tape markeren van de nieuwe gasleidingen (opm. die is nu goed gecamoufleerd tegen de identiek gele achtergrond…). In het jogiver en giverlokaal zullen de oude leidingen met Hammerite moeten geschilderd worden, tape kleeft niet op die oudere leidingen (gele Hammerite bestaat): http://www.hammerite.be/nl/downloads/hammerite_brochure_2011_nl_lr.pdf
Gaatjes dichten in dakplaten materiaalschuur: best met poprevetten (blindklinknagels in deftig Nederlands) en wat Tec7.

3. Infrastructuursubsidies:
- gas: laatste werken zijn uitgevoerd. Factuur kan betaald worden. Verwarming in kapoenenlokaal werkt, controle OCB wordt door de stad georganiseerd. We zoeken een gasvuurtje (tafelmodel) op gas met een thermokoppel. Pat informeert er ook eens achter bij Verwimp. Richtlijnen duidelijk communiceren over gebruik gasverwarming en gasvuren.
- Riolering: op vrijdag 16/12 om 7.30 u. komt er iemand van Ri-ant (AWW) de toestand ter plaatse bekijken. Piet zal ter plaatse zijn (tot 8.45 u.), we staan als eerste op de lijst. Jesse kan eventueel nog later wachten, indien de man van AWW om 8.45 u. nog niet geweest is.
- Asbest: bewarende maatregelen zijn uitgevoerd en er is momenteel geen enkel gevaar. Wordt binnen de stad verder opgevolgd.

4. Receptie stad om de vrijwilligers te bedanken. Pieter, Melissa en Piet waren aanwezig en hebben nog een aantal gadgets te verdelen onder de leiding. Zal op de volgende groepsraad in januari gebeuren (weekend van 20/21/22 januari).

5. varia
- infofiches voor aflaten waterleiding aan kapoenenlokaal en stamkot (2 extra maken, Piet W.). Discussie over hoe het precies moet: kranen moeten open blijven als de leiding afgelaten werd. Dus eerst: toevoer water afsluiten, kranen toe, purgeerkraantje(s) op laagste punt openen, vervolgens kranen openen, wachten tot alle water op het laagste punt weggelopen is via purgeerkraantje, eventuele wc’s op dat circuit doortrekken (niet voor stamkot, wel voor kapoenenlokaal, ook voor Waasdonk).
OPLETTEN bij het opnieuw openen van de watertoevoer: ALLE kranen opnieuw dichtdraaien vóór je de toevoer opent (bij WC kapoenenlokaal is er ook nog een purgeerkraantje!!!). Anders spuit het water er uit!
- Kapoenenlokaal, lek in dak, roofing zijwand oud materiaalkot Kapoenenlokaal moet ook dringend hersteld worden.
- her en der moeten nog opnieuw dakgoten gehangen worden op de Waasdonk (is op zaterdag 10/12 voor een deel gebeurd).
- afvalbaksticker 2012 zal door Jesse opgehaald worden in districtshuis.
- Groepsleiding licht de vriendenkring in van de problemen met het grote aantal kandidaat-leden in de jongste takken. Wordt verder opgenomen met de ouders.
- Luc V.D. is volgende vergadering januari verontschuldigd, jammer, want zo mist hij de nieuwjaarsreceptie van de vriendenkring (donderdag 12 januari 2012).

Het Nieuwsblad 5/12/2011

Klik op de afbeelding om ze te vergroten.