Lentepoets op zaterdag 15 maart, vanaf 10 u. ’s morgens (start op de Waasdonk).
Poetsgerief meebrengen mag, maar wij zorgen ook voor wat materiaal. Naast het grondig kuisen (schuren, ramen lappen, stofnesten wegnemen) gaan we ook afval afvoeren (aanhangwagentjes welkom), kleine klussen opknappen en rommel op het terrein opruimen.
We zorgen 's middags voor een broodjeslunch, laat dus even weten of je blijft eten (vriendenkring@68sintmaarten.be).
Voor deze activiteit rekenen we echt op jullie, ouders. We plannen de beide lokaalsites te doen (Waasdonk en Leon Stampelaan - kapoenenlokaal) maar om het werk te verdelen willen we wel afspreken op de Waasdonk, einde rond 16 u.
Ook al heb je maar een uurtje tijd, je bent toch heel hard welkom.
Een proper lokaal en een opgeruimde speelomgeving maken het voor uw kind nog prettiger!
We rekenen op U,
de leiding en de vriendenkring
Noteer dit in uw agenda/hang mij op uw prikbord
zondag 17 februari 2008
Verslag vergadering 14 februari 2008
Aanwezig: Pieter Asaert (verslag), Melissa Vanarewegen (voorzitter), Jos DC, Tine Barrea, Jef De Ridder, Paté Van Dooren (grl), Koen Totté, Piet Wollaert, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers
Verontschuldigd: Marc D’Hondt, Elise Vervaet, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 10 januari 2007.
1. Lentepoets 15 maart
Pieter geeft toe dat hij vergeten is een affiche te maken om in het fortje te zetten. Hij hoort bij Tom of dit nog mogelijk is.
Er wordt voorgesteld de poets te combineren met kleine en grote werkzaamheden. In de eerste plaats wordt er gekuist (het lokaal, maar ook het terrein!), als er tijd en volk over is kan er verder gemetst worden aan de schuur. Het materiaal daarvoor is aanwezig.
We starten om 10 uur. Catering wordt voorzien: brood en beleg halen in de Carrefour.
De leiding zorgt voor lege lokalen. Hou er rekening mee dat de dropping net achter de rug is!
De vriendenkring zorgt voor kuismateriaal. Wie verzorgt dit? Mensen worden ook uitgenodigd om eigen spullen mee te nemen. Piet maakt nog een briefje om uit te delen na het groepsweekend.
Het oud ijzer dat achter het lokaal ligt moet weg. Het is niet de bedoeling oud ijzer te blijven sparen, dit is nogal gevaarlijk voor spelende kinderen. Als er een bestelwagen of karretje is kunnen we het met de lentepoets wegdoen. Karl weet een ijzerhandelaar zijn.
Poets- en werklijsten worden opgesteld. Poetslijst door groepsleiding en werklijst door de vriendenkring.
Per lokaal moet er een poetsverantwoordelijke zijn.
2. Ontslag Tom Kips
Na de vorige vergadering heeft Tom Kips schriftelijk zijn ontslag als vriendenkringlid ingediend bij Melissa. Dit wordt genoteerd. Wij wensen Tom te bedanken voor zijn jarenlange intensieve inzet voor de groep en betreuren dit verlies. Misschien kunnen de plooien nog gladgestreken worden…
3. Werken aan de lokalen
Dirk houdt zijn belofte dat hij de kapotte kraan aan het stamkot zal maken.
Piet houdt zijn belofte dat hij een ‘wateraflaatprocedureblad’ zal maken om aan stamkot een waasdonk te hangen.
We proberen nog wat werken uit te voeren samen met de lentepoets cfr. Supra.
Paté heeft een overlopend putje gezien aan de houten deur. Hij heeft er een zakdoek uitgehaald en het water is verdwenen. Met de lentepoets moeten de putjes eens grondig gekuist worden.
De klinkers tussen de lokalen verzakken al een hele tijd. Wordt dit problematisch? Het lijkt dat de verzakking erger wordt en we willen niet dat er enkele welpen in verdwijnen. Dit moet bekeken worden.
De scheur in de keuken lijkt ook niet te stabiliseren. Dirk wil er eindelijk eens een meetpunt op aanbrengen (Lentepoets!).
De klink tussen waigundalokaal en de trap is verdwenen.
De gaten die gemaakt werden voor het leggen van de nieuwe gasleiding moeten gedicht worden.
Er is een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal.
4. Varia
• Er is een benefiet voor de givers op woensdag 12 maart in CC Deurne (Frans Messingstraat). ‘Schone Woorden klinken zo’ door Warre Borgmans en Jokke Schruers kennen we natuurlijk al omdat ze al eens ten voordele van de groep gebracht werd.
• Hans A stelt voor een presentje te geven aan Koen en Bart als bedanking voor hun jarenlange bestuursschap. Karl regelt dit.
• Het dossier Vespa: hoe zit het met hun verslag? In het slechtste geval betalen we in 2009 maximaal 300 euro huur. We kunnen niet anders dan afwachten wat de nieuwe contracten zeggen. De contactpersoon bij het verbond is stadsondersteuner Joke Lauwkens. Woensdag 20 februari is er een vergadering van de stedelijke jeugdraad met een punt rond jeugdlokalen: contract met stad + verbetertraject. We zullen er aanwezig zijn.
• Paté stelt voor het bouwdossier Waasdonk eindelijk eens te starten. Hierin zou alles wat de gebouwen betreft moeten samengebracht worden: Waasdonk toen en nu, de uitgevoerde werken, de staat van het gebouw, de mogelijkheden naar de toekomst toe. Dirk en Paté spreken hiervoor af. Als je ze wil helpen, neem contact op met Dirk.
• 15 maart: buffetavond voor de vrouwenploeg van Volleybalclub ’t Pleintje. Om 20 uur in Zaal Drakenhof. Voor inschrijvingen neem je contact op met Melissa.
Verontschuldigd: Marc D’Hondt, Elise Vervaet, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 10 januari 2007.
1. Lentepoets 15 maart
Pieter geeft toe dat hij vergeten is een affiche te maken om in het fortje te zetten. Hij hoort bij Tom of dit nog mogelijk is.
Er wordt voorgesteld de poets te combineren met kleine en grote werkzaamheden. In de eerste plaats wordt er gekuist (het lokaal, maar ook het terrein!), als er tijd en volk over is kan er verder gemetst worden aan de schuur. Het materiaal daarvoor is aanwezig.
We starten om 10 uur. Catering wordt voorzien: brood en beleg halen in de Carrefour.
De leiding zorgt voor lege lokalen. Hou er rekening mee dat de dropping net achter de rug is!
De vriendenkring zorgt voor kuismateriaal. Wie verzorgt dit? Mensen worden ook uitgenodigd om eigen spullen mee te nemen. Piet maakt nog een briefje om uit te delen na het groepsweekend.
Het oud ijzer dat achter het lokaal ligt moet weg. Het is niet de bedoeling oud ijzer te blijven sparen, dit is nogal gevaarlijk voor spelende kinderen. Als er een bestelwagen of karretje is kunnen we het met de lentepoets wegdoen. Karl weet een ijzerhandelaar zijn.
Poets- en werklijsten worden opgesteld. Poetslijst door groepsleiding en werklijst door de vriendenkring.
Per lokaal moet er een poetsverantwoordelijke zijn.
2. Ontslag Tom Kips
Na de vorige vergadering heeft Tom Kips schriftelijk zijn ontslag als vriendenkringlid ingediend bij Melissa. Dit wordt genoteerd. Wij wensen Tom te bedanken voor zijn jarenlange intensieve inzet voor de groep en betreuren dit verlies. Misschien kunnen de plooien nog gladgestreken worden…
3. Werken aan de lokalen
Dirk houdt zijn belofte dat hij de kapotte kraan aan het stamkot zal maken.
Piet houdt zijn belofte dat hij een ‘wateraflaatprocedureblad’ zal maken om aan stamkot een waasdonk te hangen.
We proberen nog wat werken uit te voeren samen met de lentepoets cfr. Supra.
Paté heeft een overlopend putje gezien aan de houten deur. Hij heeft er een zakdoek uitgehaald en het water is verdwenen. Met de lentepoets moeten de putjes eens grondig gekuist worden.
De klinkers tussen de lokalen verzakken al een hele tijd. Wordt dit problematisch? Het lijkt dat de verzakking erger wordt en we willen niet dat er enkele welpen in verdwijnen. Dit moet bekeken worden.
De scheur in de keuken lijkt ook niet te stabiliseren. Dirk wil er eindelijk eens een meetpunt op aanbrengen (Lentepoets!).
De klink tussen waigundalokaal en de trap is verdwenen.
De gaten die gemaakt werden voor het leggen van de nieuwe gasleiding moeten gedicht worden.
Er is een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal.
4. Varia
• Er is een benefiet voor de givers op woensdag 12 maart in CC Deurne (Frans Messingstraat). ‘Schone Woorden klinken zo’ door Warre Borgmans en Jokke Schruers kennen we natuurlijk al omdat ze al eens ten voordele van de groep gebracht werd.
• Hans A stelt voor een presentje te geven aan Koen en Bart als bedanking voor hun jarenlange bestuursschap. Karl regelt dit.
• Het dossier Vespa: hoe zit het met hun verslag? In het slechtste geval betalen we in 2009 maximaal 300 euro huur. We kunnen niet anders dan afwachten wat de nieuwe contracten zeggen. De contactpersoon bij het verbond is stadsondersteuner Joke Lauwkens. Woensdag 20 februari is er een vergadering van de stedelijke jeugdraad met een punt rond jeugdlokalen: contract met stad + verbetertraject. We zullen er aanwezig zijn.
• Paté stelt voor het bouwdossier Waasdonk eindelijk eens te starten. Hierin zou alles wat de gebouwen betreft moeten samengebracht worden: Waasdonk toen en nu, de uitgevoerde werken, de staat van het gebouw, de mogelijkheden naar de toekomst toe. Dirk en Paté spreken hiervoor af. Als je ze wil helpen, neem contact op met Dirk.
• 15 maart: buffetavond voor de vrouwenploeg van Volleybalclub ’t Pleintje. Om 20 uur in Zaal Drakenhof. Voor inschrijvingen neem je contact op met Melissa.
maandag 14 januari 2008
Verslag algemene ledenvergadering vzw Beschermcomité 68e Sint Maarten scouts en gidsengroep
vergadering van 10 januari 2008
aanwezig:
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Johan Coene, Hans Asaert, Tom Kips, Koen Totté, Floor Mariën Synaeve (leiding), Dennis Maes (leiding).
Verontschuldigd: Jos Declercq, Marc Dhondt, Bart Herygers.
0. verslag 13 december 2007 goedgekeurd.
1. Verkiezing beheerraad.
De groepsleiding wenste via een (vrij late) mail aan de voorzitter enkele bijkomende punten bij de statutair verplichte vernieuwing van de beheerraad te agenderen. De voorzitter stelt dat gezien de statutaire aard van 2 van de 3 gevraagde punten er op deze vergadering niet ten gronde kan ingegaan worden omdat niet alle leden van de vriendenkring konden kennisnemen van deze vraag. De werking van de vzw wordt wel verduidelijkt omdat de gevoelens die aan deze vragen ten grondslag liggen geïnterpreteerd kunnen worden dat er een misverstand is over de precieze rol van de vriendenkring (vzw) en de groep. Van bij de oprichting van de vzw in 1972 werd het principe gehanteerd dat er best een scheiding is in de werking tussen de vzw en de werking van de groep, niettegenstaande beiden hetzelfde nastreven: een goede scoutswerking mogelijk maken, maar ieder op zijn terrein. De vzw dient om continuïteit te verzekeren voor bepaalde zaken zoals het beheer (huren, onderhouden en eventueel zelf verwerven) van lokalen en er een juridisch sluitende structuur aan te geven zodat bepaalde risico’s niet kunnen verhaald worden op personen die vrijwillig een engagement op zich nemen (en de administratieve beslommeringen die hieruit voortvloeien o.a. op het vlak van verzekeringen). Ook wordt hierdoor de taak van de leiding iets lichter en kunnen zij zich concentreren op de werking met de leden. De vzw komt niet tussen in de interactie tussen de leidingsploeg over pedagogische opvattingen, die daar autonoom in handelt door middel van zelf gekozen structuren (groepsleiding, district, verbond). Een flexibele samenwerking tussen groep en vzw berust op een open communicatie en is ons inziens de beste garantie voor succes van de werking. De laatste 20 jaar werd door de grote inzet van leiding en vriendenkring een continu hoog ledenaantal bereikt. Bij de wettelijk verplichte vernieuwing van de statuten van de vzw in december 2005 werd deze keuze herbevestigd. De groepsleiding is zolang ze in functie is automatisch lid van de vzw (met 1 stem onafgezien van het aantal waaruit zij bestaat).
Piet zegt (ten persoonlijke titel) dat voor hem iemand van de groepsleiding lid kan worden van de beheerraad van de vzw, maar dat dit in feite niet veel voorstelt omdat alle beslissingen op de maandelijkse vriendenkringvergadering worden genomen waar alle leden van de vzw welkom zijn en een stem hebben, alhoewel er bijna altijd bij consensus beslist wordt.
De naamswijziging van Vlaams Verbond van Katholieke Scouts- en Meisjesgidsen (VVKSM) in “Scouts en gidsen Vlaanderen” dient wel in onze statuten opgenomen te worden daar waar nodig.
Omdat de leidingsploeg snel wijzigt en de structuur binnen onze groep telkens opnieuw moet uitgelegd worden, kunnen er verschillende initiatieven genomen worden. Zo was een delegatie van de vzw (vriendenkring) aanwezig op de inschrijvings/ouderavond van begin september ’07. De groepsleiding vond dat het leidingsweekend van oktober minder geschikt om de vriendenkring haar werking te laten uitleggen (om de communicatie te verbeteren gebeurde dit enkele jaren terug al 2 keer). Om korter op de bal te spelen kan de groepsleiding altijd aan de vriendenkring vragen om bepaalde beslissingen toe te komen lichten op de groepsraad.
Hierna begint de verkiezing van de nieuwe beheerraad.
Om de twee jaar wordt een deel (vermits de beheerraad uit 9 personen bestaat, telkens een “grote” helft (5 leden) en twee jaar daarna de “kleine” helft (4 leden). Een mandaat duurt dus 4 jaar. De functies (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, feestbestuurders, commissarissen) worden bij elke verkiezing (dus om de twee jaar) opnieuw toegewezen in onderling overleg tussen de nieuw verkozen beheerraadsleden.
De oude ploeg zag er zo uit (de cijfers 03 of 05 wijzen op het jaartal waarin de betrokkene verkozen werd, diegenen die in 2003 verkozen werden dienen hun mandaat dus neer te leggen):
Dirk De Keulenaer (voorzitter 05), Bart Herygers (ondervoorzitter 03), Koen Totté (penningmeester 03), Piet Wollaert (secretaris 05), Pieter Asaert (feestbestuurder 05), Johan Coene (feestbestuurder 05), Melissa Vanarwegen (feestbestuurder 05), Karl Herygers (commissaris 05), Hans Asaert (commissaris 03).
In 2005 werd boven op de toen 5 te verkiezen beheerraadsleden een vervroegd opengekomen plaats verkozen, dus in totaal 6. Daaruit volgt dat er ditmaal 3 leden; Bart Herygers, Koen Totté en Hans Asaert hun mandaat ter beschikking stellen. Bart Herygers en Koen Totté lieten weten niet opnieuw kandidaat te zijn voor een nieuwe termijn.
Uit een rondvraag naar nieuwe kandidatuurstellingen blijkt dat Tinne Barrea en Elise Vervaet, naast Hans Asaert, zich (opnieuw) kandidaat stellen. Er is niemand uit de ploeg van 2005 die zich nu opnieuw voor 4 jaar verkiesbaar stelt.
De drie kandidaten worden door de aanwezige leden bij algemeenheid van stemen verkozen.
Na beraadslaging door het nieuwe bestuur ziet de taakverdeling er als volgt uit:
Melissa Vanarwegen (voorzitter 05)
Dirk De Keulenaer (ondervoorzitter 05)
Karl Herygers (penningmeester 05)
Pieter Asaert (secretaris 05)
Tinne Barrea (feestbestuurder 07)
Elise Vervaet (feestbestuurder 07)
Johan Coene (feestbestuurder 05)
Hans Asaert (commissaris 07)
Piet Wollaert (commissaris 05)
Bart Herygers en Koen Totté worden van harte bedankt voor hun jarenlange inzet als bestuurslid.
2. Opbrengst actie belastingvrije giften.
28 personen reageerden op de oproep van eind december voor een bijdrage voor de afwerking van de materiaalschuur. Er kwam 1405 euro binnen op de rekening van het verbond, waar - na afhouding van de onkosten - er 1350,86 euro aan de vriendenkring zal gestort worden. Alle gulle schenkers krijgen de komende weken een bedanking.
Nog cadeaus.
Als uitvloeisel van de mosselsouper werd er vorige vergadering beslist om de leiding te bedanken voor hun enorme inzet. Elise vond 3 sets verlichtingsnoeren en kocht ze aan. Daarnaast deed Luc Van Dinter aan de groep een schenking van 6 guirlandes met gekleurde lampjes, waarvoor hij ook bedankt wordt. De feestjes van de leiding zullen nog gezelliger worden…
Varia:
° De richtlijnen voor de vorstbeveiliging moeten ter plaatse te vinden zijn (Piet) en de bovengrondse kranen aan het stamkot dienen extra geïsoleerd worden want tijdens de voorbije vorstperiode is er water in de leiding blijven staan, waardoor 2 kranen stuk gevroren zijn, Dirk DK. koopt twee nieuwe kranen. Voortaan moet het water buiten ALTIJD NA GEBRUIK van het stamkot afgesloten worden, want de kapotte kranen lekken, waardoor onze waterrekening onnodig oploopt (deze maatregel geldt tot de herstelling).
° Op de volgende vergadering (14/2/2008) beslissing voor nieuwe werkvergadering voor de bouw van de materiaalschuur.
° Pieter A. maakt affiche voor Lentepoets op zaterdag 15 maart. Catering wordt voorzien, ouders melden zich bij de groepsleiding.
° Johan Coene: regeling prijzen van verhuur tenten en lokalen moet eens opgefrist en verduidelijkt worden naar aanleiding van een buitenactiviteit van de volleybalploeg van oud-scoutsleden, waar omwille van het plotse slechte weer bijkomende tenten opgesteld werden. Hierdoor was de huurprijs onvoorzien heel hoog.
° Sticker voor afvalcontainer moet dringend aangekocht worden (groepsleiding). Het restafval kan voorlopig niet buitengezet worden.
° Elektriciteit voor jonggiverlokaal is opnieuw in orde gebracht, maar de stroomverliesschakelaar moet nog hersteld worden.
° EHBO-kist is opnieuw in de gang bij de keuken opgehangen
° De webmaster (Kris Van Linden, webmaster@68sintmaarten.be) van de website van de groep laat weten dat er ruimte is voor de VRKR, de verslagen van de laatste vergaderingen van de vriendenkring werden er op gezet. Foto’s van activiteiten kunnen hem doorgegeven worden (via CD of ander medium gezien de omvang).
° Vorstlijst: als het opnieuw zou gaan vriezen geldt dezelfde vorstregeling als in december werd vastgesteld. (Als er een 5e weekend in de maand is, neemt Jos D. die voor zijn rekening).
2e week 13 jan.: Pieter A.
3e week 20 jan.: groepsleiding
4e week 27 jan.: Piet W.
1e week 3 feb.: Elise V. en Jef D.R.
2e week 10 feb.: Pieter A.
° Vrijdag 18 Januari 2008, is het Stamkot gereserveerd voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.
VOLGENDE VERGADERING 14 FEBRUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).• website groep: http://www.68sintmaarten.be• website vriendenkring http://vriendenkring68.blogspot.com/Login vriendenkring@68sintmaarten.be wachtwoord a2168g
aanwezig:
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Johan Coene, Hans Asaert, Tom Kips, Koen Totté, Floor Mariën Synaeve (leiding), Dennis Maes (leiding).
Verontschuldigd: Jos Declercq, Marc Dhondt, Bart Herygers.
0. verslag 13 december 2007 goedgekeurd.
1. Verkiezing beheerraad.
De groepsleiding wenste via een (vrij late) mail aan de voorzitter enkele bijkomende punten bij de statutair verplichte vernieuwing van de beheerraad te agenderen. De voorzitter stelt dat gezien de statutaire aard van 2 van de 3 gevraagde punten er op deze vergadering niet ten gronde kan ingegaan worden omdat niet alle leden van de vriendenkring konden kennisnemen van deze vraag. De werking van de vzw wordt wel verduidelijkt omdat de gevoelens die aan deze vragen ten grondslag liggen geïnterpreteerd kunnen worden dat er een misverstand is over de precieze rol van de vriendenkring (vzw) en de groep. Van bij de oprichting van de vzw in 1972 werd het principe gehanteerd dat er best een scheiding is in de werking tussen de vzw en de werking van de groep, niettegenstaande beiden hetzelfde nastreven: een goede scoutswerking mogelijk maken, maar ieder op zijn terrein. De vzw dient om continuïteit te verzekeren voor bepaalde zaken zoals het beheer (huren, onderhouden en eventueel zelf verwerven) van lokalen en er een juridisch sluitende structuur aan te geven zodat bepaalde risico’s niet kunnen verhaald worden op personen die vrijwillig een engagement op zich nemen (en de administratieve beslommeringen die hieruit voortvloeien o.a. op het vlak van verzekeringen). Ook wordt hierdoor de taak van de leiding iets lichter en kunnen zij zich concentreren op de werking met de leden. De vzw komt niet tussen in de interactie tussen de leidingsploeg over pedagogische opvattingen, die daar autonoom in handelt door middel van zelf gekozen structuren (groepsleiding, district, verbond). Een flexibele samenwerking tussen groep en vzw berust op een open communicatie en is ons inziens de beste garantie voor succes van de werking. De laatste 20 jaar werd door de grote inzet van leiding en vriendenkring een continu hoog ledenaantal bereikt. Bij de wettelijk verplichte vernieuwing van de statuten van de vzw in december 2005 werd deze keuze herbevestigd. De groepsleiding is zolang ze in functie is automatisch lid van de vzw (met 1 stem onafgezien van het aantal waaruit zij bestaat).
Piet zegt (ten persoonlijke titel) dat voor hem iemand van de groepsleiding lid kan worden van de beheerraad van de vzw, maar dat dit in feite niet veel voorstelt omdat alle beslissingen op de maandelijkse vriendenkringvergadering worden genomen waar alle leden van de vzw welkom zijn en een stem hebben, alhoewel er bijna altijd bij consensus beslist wordt.
De naamswijziging van Vlaams Verbond van Katholieke Scouts- en Meisjesgidsen (VVKSM) in “Scouts en gidsen Vlaanderen” dient wel in onze statuten opgenomen te worden daar waar nodig.
Omdat de leidingsploeg snel wijzigt en de structuur binnen onze groep telkens opnieuw moet uitgelegd worden, kunnen er verschillende initiatieven genomen worden. Zo was een delegatie van de vzw (vriendenkring) aanwezig op de inschrijvings/ouderavond van begin september ’07. De groepsleiding vond dat het leidingsweekend van oktober minder geschikt om de vriendenkring haar werking te laten uitleggen (om de communicatie te verbeteren gebeurde dit enkele jaren terug al 2 keer). Om korter op de bal te spelen kan de groepsleiding altijd aan de vriendenkring vragen om bepaalde beslissingen toe te komen lichten op de groepsraad.
Hierna begint de verkiezing van de nieuwe beheerraad.
Om de twee jaar wordt een deel (vermits de beheerraad uit 9 personen bestaat, telkens een “grote” helft (5 leden) en twee jaar daarna de “kleine” helft (4 leden). Een mandaat duurt dus 4 jaar. De functies (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, feestbestuurders, commissarissen) worden bij elke verkiezing (dus om de twee jaar) opnieuw toegewezen in onderling overleg tussen de nieuw verkozen beheerraadsleden.
De oude ploeg zag er zo uit (de cijfers 03 of 05 wijzen op het jaartal waarin de betrokkene verkozen werd, diegenen die in 2003 verkozen werden dienen hun mandaat dus neer te leggen):
Dirk De Keulenaer (voorzitter 05), Bart Herygers (ondervoorzitter 03), Koen Totté (penningmeester 03), Piet Wollaert (secretaris 05), Pieter Asaert (feestbestuurder 05), Johan Coene (feestbestuurder 05), Melissa Vanarwegen (feestbestuurder 05), Karl Herygers (commissaris 05), Hans Asaert (commissaris 03).
In 2005 werd boven op de toen 5 te verkiezen beheerraadsleden een vervroegd opengekomen plaats verkozen, dus in totaal 6. Daaruit volgt dat er ditmaal 3 leden; Bart Herygers, Koen Totté en Hans Asaert hun mandaat ter beschikking stellen. Bart Herygers en Koen Totté lieten weten niet opnieuw kandidaat te zijn voor een nieuwe termijn.
Uit een rondvraag naar nieuwe kandidatuurstellingen blijkt dat Tinne Barrea en Elise Vervaet, naast Hans Asaert, zich (opnieuw) kandidaat stellen. Er is niemand uit de ploeg van 2005 die zich nu opnieuw voor 4 jaar verkiesbaar stelt.
De drie kandidaten worden door de aanwezige leden bij algemeenheid van stemen verkozen.
Na beraadslaging door het nieuwe bestuur ziet de taakverdeling er als volgt uit:
Melissa Vanarwegen (voorzitter 05)
Dirk De Keulenaer (ondervoorzitter 05)
Karl Herygers (penningmeester 05)
Pieter Asaert (secretaris 05)
Tinne Barrea (feestbestuurder 07)
Elise Vervaet (feestbestuurder 07)
Johan Coene (feestbestuurder 05)
Hans Asaert (commissaris 07)
Piet Wollaert (commissaris 05)
Bart Herygers en Koen Totté worden van harte bedankt voor hun jarenlange inzet als bestuurslid.
2. Opbrengst actie belastingvrije giften.
28 personen reageerden op de oproep van eind december voor een bijdrage voor de afwerking van de materiaalschuur. Er kwam 1405 euro binnen op de rekening van het verbond, waar - na afhouding van de onkosten - er 1350,86 euro aan de vriendenkring zal gestort worden. Alle gulle schenkers krijgen de komende weken een bedanking.
Nog cadeaus.
Als uitvloeisel van de mosselsouper werd er vorige vergadering beslist om de leiding te bedanken voor hun enorme inzet. Elise vond 3 sets verlichtingsnoeren en kocht ze aan. Daarnaast deed Luc Van Dinter aan de groep een schenking van 6 guirlandes met gekleurde lampjes, waarvoor hij ook bedankt wordt. De feestjes van de leiding zullen nog gezelliger worden…
Varia:
° De richtlijnen voor de vorstbeveiliging moeten ter plaatse te vinden zijn (Piet) en de bovengrondse kranen aan het stamkot dienen extra geïsoleerd worden want tijdens de voorbije vorstperiode is er water in de leiding blijven staan, waardoor 2 kranen stuk gevroren zijn, Dirk DK. koopt twee nieuwe kranen. Voortaan moet het water buiten ALTIJD NA GEBRUIK van het stamkot afgesloten worden, want de kapotte kranen lekken, waardoor onze waterrekening onnodig oploopt (deze maatregel geldt tot de herstelling).
° Op de volgende vergadering (14/2/2008) beslissing voor nieuwe werkvergadering voor de bouw van de materiaalschuur.
° Pieter A. maakt affiche voor Lentepoets op zaterdag 15 maart. Catering wordt voorzien, ouders melden zich bij de groepsleiding.
° Johan Coene: regeling prijzen van verhuur tenten en lokalen moet eens opgefrist en verduidelijkt worden naar aanleiding van een buitenactiviteit van de volleybalploeg van oud-scoutsleden, waar omwille van het plotse slechte weer bijkomende tenten opgesteld werden. Hierdoor was de huurprijs onvoorzien heel hoog.
° Sticker voor afvalcontainer moet dringend aangekocht worden (groepsleiding). Het restafval kan voorlopig niet buitengezet worden.
° Elektriciteit voor jonggiverlokaal is opnieuw in orde gebracht, maar de stroomverliesschakelaar moet nog hersteld worden.
° EHBO-kist is opnieuw in de gang bij de keuken opgehangen
° De webmaster (Kris Van Linden, webmaster@68sintmaarten.be) van de website van de groep laat weten dat er ruimte is voor de VRKR, de verslagen van de laatste vergaderingen van de vriendenkring werden er op gezet. Foto’s van activiteiten kunnen hem doorgegeven worden (via CD of ander medium gezien de omvang).
° Vorstlijst: als het opnieuw zou gaan vriezen geldt dezelfde vorstregeling als in december werd vastgesteld. (Als er een 5e weekend in de maand is, neemt Jos D. die voor zijn rekening).
2e week 13 jan.: Pieter A.
3e week 20 jan.: groepsleiding
4e week 27 jan.: Piet W.
1e week 3 feb.: Elise V. en Jef D.R.
2e week 10 feb.: Pieter A.
° Vrijdag 18 Januari 2008, is het Stamkot gereserveerd voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.
VOLGENDE VERGADERING 14 FEBRUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).• website groep: http://www.68sintmaarten.be• website vriendenkring http://vriendenkring68.blogspot.com/Login vriendenkring@68sintmaarten.be wachtwoord a2168g
zaterdag 15 december 2007
Verslag vriendenkringvergadering 13 december 2007
aanwezig:
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Koen Totté, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet,
Verontschuldigd: Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Marc Dhondt, Bart Herygers, Tom Kips,
0. verslag 11 oktober 2007 goedgekeurd (novembervergadering vervallen wegens opbouw mosselsouper).
1. offerte kappen boom
offerte van Jo van Bouwel wordt goedgekeurd (950 euro zonder btw), zonder de in de offerte vermelde extra meerwerken. Financiering wordt aangevraagd via de infrastructuursubsidies 2008 (Piet). Van het aanbod van de brandweer is niet duidelijk of het officieel is (geen offerte) en dus in aanmerking kan komen voor subsidies. Indien het niet officieel is, is deze ook duurder.
2. brief belastingvrije giften
voorstel werd aangepast met de vooraf binnengekomen en op de vergadering aangebrachte wijzigingen en goedgekeurd.
Brief wordt naar Karl gestuurd en op 150 ex. gedrukt. Die bezorgt de kopies aan Tom K. voor adresetiketten. Brief wordt nog naar Tom gemaild voor het Fortje.
3. Evaluatie mosselsouper
Elise brengt namens het mosselteam verslag uit. Omstandigheden qua infrastructuur en weer (storm!) waren weer speciaal (niet kunnen gebruiken van jonggiverlokaal wegens verbouwingswerken materiaalschuur), dus extra kosten voor de verwarming van de tent. Er zijn ook minderuitgaven door schrappen Italiaanse mosselen (ook in werk besparing). Drank vrijwilligers is in overleg met hen beter in de hand gehouden.
Opbouw in 3 fases (vanaf zondag vooraf, donderdag en zaterdag) en afbraak is zeer goed gelopen, dikke merci aan de leiding, er mocht (bijna) alles aan gevraagd worden. Een tent is overzichtelijker werken dan in de lokalen. Bodega in hetzelfde lokaal vanaf de tweede avondshift was niet makkelijk op te starten, giverlokaal toch betere locatie?.
Tent kan nog groter gemaakt. Schatting dat er evenveel inschrijvingen waren. Winst vermoedelijk groter dan vorig jaar, ongeveer een 2500 euro winst. Drankopbrengst is groter geweest (prijzen licht verhoogd). Op een bepaald ogenblik zijn de prijzen in de bodega verlaagd naar stamkottarieven omdat het voornamelijk leiding was die er toen nog was.
De communicatie rond de inschrijvingsprocedure voor de leiding vond de leiding een beetje moeilijk (moest apart bij Anke besteld worden, los van hun familie, wat niet door iedereen even duidelijk was). Leiding vond ook de locatie van de bodega minder geschikt (beter in het giverlokaal, dat toch leeg was).
Shiftwissel ’s avonds was een hectisch moment, moet zeker in het oog gehouden worden (opruimen, opnieuw dekken, alles lag al klaar, maar niet iedereen wist waar).
1 friteuse op gas was voldoende. Opletten bij bestelling voor voldoende mosselpotten (leverancier is over en weer moeten rijden), vuurtjes voldoende duidelijk specifiëren (zijn dubbelvuurtjes). Maar net genoeg restafvalzakken, maar het afval is vlotter (in twee keer) weggeraakt dan vorig jaar (afgezien van de staking van de ophaaldienst, waardoor het 3 dagen op straat is blijven staan).
Er is goed kuisgerief gekocht. De houten vloer (gehuurd) is misschien te koop, in het oog houden, maar momenteel geen plaats om die weg te bergen.
Principe voor bedankingetje aan leidingsploeg is ok. Er wordt nog gezocht naar het juiste cadeau.
4. Varia
° Vorstlijst: aangezien er een vorstperiode aanbreekt, moeten de waterleidingen afgelaten worden om vorstschade te voorkomen. Procedure hangt in de keuken van de Waasdonk. Aan het stamkot is het gewoon het aftapkraantje leeg laten lopen (nadat de toevoerkraan afgesloten werd natuurlijk). Als je het aftappunt opent (buiten, net boven de toevoerkraan), draai je de tweede kraan open, zodat er lucht in de leiding kan om het water te laten wegstromen. Opgelet als het plots tijdens de week begint te vriezen, extra aandacht. Zout voor in de wc-potten is aangekocht.
3e week december (dit weekend): groepsleiding
4e week: 23 december: Piet W.
5e week 30 december: Jos Declercq
1e week 6 jan. ‘08: Elise en Jef
2e week 13 jan.: Pieter A.
° allerlei “terreinmededelingen”:
- Kruiwagen verdwenen van Luc Van Dinter
- Rek in keuken is losgemaakt
- houten bakken in de keuken verdwenen?
- ehbo koffer in de keuken is weggedaan, ehbo staat nu in leidingslokaal. Duidelijk communiceren aan de leiding waar EHBO te vinden is (met plakkaatjes aan de muur?).
- kot voor grasmachine komt er aan, Luc VD. kan contact opnemen met Tom om de elektriciteit hiervoor aan te sluiten.
- Jonggiverlokaal is momenteel niet bruikbaar wegens het werkmateriaal dat nodig is bij de werken. Het is noodzakelijk dat dit materiaal tijdelijk achter slot kan bewaard worden.
- 21 december komt er waarschijnlijk nog een container, inladen op 22 december. Probleem asbest melden aan de stad.
- verhuur materiaal wordt bijgehouden in een kasboek en opnieuw geïnvesteerd.
° Advies van jeugdraad voor verhuur jeugdlokalen wordt op dit moment geschreven. Tom Kips zit mee in het schrijfgroepje. Volgens Tom zou de huurprijs van 100 tot 300 euro kunnen bedragen, per locatie en naargelang de oppervlakte. In het slechtste geval kan dit in onze situatie volgens dit (onofficieel) scenario een vertwaalfvoudiging van de huurprijs tot gevolg hebben!
Volgende suggesties werden overgemaakt aan Tom:
Wat betreft het advies van de jeugddienst voor het verhuren van de lokalen:
- een betere regeling voor de brandverzekering zodat de huurder niet moet instaan voor de te hoge franchise (=risico verhuurder) op de brandverzekering (geen verhuurdersrisico meer afwentelen op de huurders).
- garantie op lange termijncontracten waarbij de opzegtermijnen ook beter (langer) zijn.
- rekening houden (gedurende een bepaalde termijn, bv. zolang de eerdere overeenkomst al liep) met de historische kosten die de verenigingen gemaakt hebben voor het in stand houden van de lokalen. De jeugdvereniging dient deze gemaakte uitgaven te bewijzen door bv. een plaatsbeschrijving van toen ze het pand in gebruik namen te vergelijken met de huidige toestand.
- voor de nieuwe contracten krijgen de bestaande huurders eerst de kans om het contract te hernieuwen.
- Een voldoende lange overgangsperiode met stapsgewijze verhoging naar de nieuwe huurprijzen.
- Vraag: Worden deze huurcontracten ook als echte (juridische en wettelijke) huurcontracten beschouwd? Dit heeft bv. implicaties naar indexering huur en registratie van de contracten.
Het is belangrijk dat iedereen die ideeën hierrond heeft deze ook meedeelt.
° 18 april 2008: de groep organiseert een “feest met grote namen” in tent. Oorspronkelijk ontstaan uit de vraag “wat met 55-jarig bestaan”. De leiding wou geen traditioneel “groepsfeest”. Er zijn contacten met een aantal “bv’s”. Opletten met burenhinder (ook verder af gelegen), risico is reëel op stilleggen wegens geluidsoverlast, bij eerdere gelegenheden kwamen de klachten zelfs van buiten de eigen politiezone, en dan moet de politie van Antwerpen er wel een gevolg aan geven. Moet dus goed gecommuniceerd worden naar de buurt en de stad/politie. Initiatief staat nog in beginfase. Vriendenkring waarschuwt dat een dergelijk initiatief jaarlijks organiseren tot problemen kan leiden.
° Dak lekt in kapoenenlokaal en welpen/kabouterlokaal.
° hout omgekapte boom op Waasdonk ligt er nog, momenteel is er geen gebrek, wachten tot er opnieuw plaats is in brandhoutkot op L. Stampelaan na de winter.
° Op het lul/lol weekend van de leiding werd er vooral door de nieuwe leiding geopperd dat de vriendenkring nog onbekend is. Groepsleiding laat weten of er op de eerstvolgende vergadering (bestuursverkiezing/nieuwsjaarsreceptie) een delegatie van de leiding langskomt (die zijn natuurlijk altijd welkom).
° Vrijdag 18 Januari 2008, Stamkot reserveren voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.
VOLGENDE VERGADERING 10 JANUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Koen Totté, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet,
Verontschuldigd: Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Marc Dhondt, Bart Herygers, Tom Kips,
0. verslag 11 oktober 2007 goedgekeurd (novembervergadering vervallen wegens opbouw mosselsouper).
1. offerte kappen boom
offerte van Jo van Bouwel wordt goedgekeurd (950 euro zonder btw), zonder de in de offerte vermelde extra meerwerken. Financiering wordt aangevraagd via de infrastructuursubsidies 2008 (Piet). Van het aanbod van de brandweer is niet duidelijk of het officieel is (geen offerte) en dus in aanmerking kan komen voor subsidies. Indien het niet officieel is, is deze ook duurder.
2. brief belastingvrije giften
voorstel werd aangepast met de vooraf binnengekomen en op de vergadering aangebrachte wijzigingen en goedgekeurd.
Brief wordt naar Karl gestuurd en op 150 ex. gedrukt. Die bezorgt de kopies aan Tom K. voor adresetiketten. Brief wordt nog naar Tom gemaild voor het Fortje.
3. Evaluatie mosselsouper
Elise brengt namens het mosselteam verslag uit. Omstandigheden qua infrastructuur en weer (storm!) waren weer speciaal (niet kunnen gebruiken van jonggiverlokaal wegens verbouwingswerken materiaalschuur), dus extra kosten voor de verwarming van de tent. Er zijn ook minderuitgaven door schrappen Italiaanse mosselen (ook in werk besparing). Drank vrijwilligers is in overleg met hen beter in de hand gehouden.
Opbouw in 3 fases (vanaf zondag vooraf, donderdag en zaterdag) en afbraak is zeer goed gelopen, dikke merci aan de leiding, er mocht (bijna) alles aan gevraagd worden. Een tent is overzichtelijker werken dan in de lokalen. Bodega in hetzelfde lokaal vanaf de tweede avondshift was niet makkelijk op te starten, giverlokaal toch betere locatie?.
Tent kan nog groter gemaakt. Schatting dat er evenveel inschrijvingen waren. Winst vermoedelijk groter dan vorig jaar, ongeveer een 2500 euro winst. Drankopbrengst is groter geweest (prijzen licht verhoogd). Op een bepaald ogenblik zijn de prijzen in de bodega verlaagd naar stamkottarieven omdat het voornamelijk leiding was die er toen nog was.
De communicatie rond de inschrijvingsprocedure voor de leiding vond de leiding een beetje moeilijk (moest apart bij Anke besteld worden, los van hun familie, wat niet door iedereen even duidelijk was). Leiding vond ook de locatie van de bodega minder geschikt (beter in het giverlokaal, dat toch leeg was).
Shiftwissel ’s avonds was een hectisch moment, moet zeker in het oog gehouden worden (opruimen, opnieuw dekken, alles lag al klaar, maar niet iedereen wist waar).
1 friteuse op gas was voldoende. Opletten bij bestelling voor voldoende mosselpotten (leverancier is over en weer moeten rijden), vuurtjes voldoende duidelijk specifiëren (zijn dubbelvuurtjes). Maar net genoeg restafvalzakken, maar het afval is vlotter (in twee keer) weggeraakt dan vorig jaar (afgezien van de staking van de ophaaldienst, waardoor het 3 dagen op straat is blijven staan).
Er is goed kuisgerief gekocht. De houten vloer (gehuurd) is misschien te koop, in het oog houden, maar momenteel geen plaats om die weg te bergen.
Principe voor bedankingetje aan leidingsploeg is ok. Er wordt nog gezocht naar het juiste cadeau.
4. Varia
° Vorstlijst: aangezien er een vorstperiode aanbreekt, moeten de waterleidingen afgelaten worden om vorstschade te voorkomen. Procedure hangt in de keuken van de Waasdonk. Aan het stamkot is het gewoon het aftapkraantje leeg laten lopen (nadat de toevoerkraan afgesloten werd natuurlijk). Als je het aftappunt opent (buiten, net boven de toevoerkraan), draai je de tweede kraan open, zodat er lucht in de leiding kan om het water te laten wegstromen. Opgelet als het plots tijdens de week begint te vriezen, extra aandacht. Zout voor in de wc-potten is aangekocht.
3e week december (dit weekend): groepsleiding
4e week: 23 december: Piet W.
5e week 30 december: Jos Declercq
1e week 6 jan. ‘08: Elise en Jef
2e week 13 jan.: Pieter A.
° allerlei “terreinmededelingen”:
- Kruiwagen verdwenen van Luc Van Dinter
- Rek in keuken is losgemaakt
- houten bakken in de keuken verdwenen?
- ehbo koffer in de keuken is weggedaan, ehbo staat nu in leidingslokaal. Duidelijk communiceren aan de leiding waar EHBO te vinden is (met plakkaatjes aan de muur?).
- kot voor grasmachine komt er aan, Luc VD. kan contact opnemen met Tom om de elektriciteit hiervoor aan te sluiten.
- Jonggiverlokaal is momenteel niet bruikbaar wegens het werkmateriaal dat nodig is bij de werken. Het is noodzakelijk dat dit materiaal tijdelijk achter slot kan bewaard worden.
- 21 december komt er waarschijnlijk nog een container, inladen op 22 december. Probleem asbest melden aan de stad.
- verhuur materiaal wordt bijgehouden in een kasboek en opnieuw geïnvesteerd.
° Advies van jeugdraad voor verhuur jeugdlokalen wordt op dit moment geschreven. Tom Kips zit mee in het schrijfgroepje. Volgens Tom zou de huurprijs van 100 tot 300 euro kunnen bedragen, per locatie en naargelang de oppervlakte. In het slechtste geval kan dit in onze situatie volgens dit (onofficieel) scenario een vertwaalfvoudiging van de huurprijs tot gevolg hebben!
Volgende suggesties werden overgemaakt aan Tom:
Wat betreft het advies van de jeugddienst voor het verhuren van de lokalen:
- een betere regeling voor de brandverzekering zodat de huurder niet moet instaan voor de te hoge franchise (=risico verhuurder) op de brandverzekering (geen verhuurdersrisico meer afwentelen op de huurders).
- garantie op lange termijncontracten waarbij de opzegtermijnen ook beter (langer) zijn.
- rekening houden (gedurende een bepaalde termijn, bv. zolang de eerdere overeenkomst al liep) met de historische kosten die de verenigingen gemaakt hebben voor het in stand houden van de lokalen. De jeugdvereniging dient deze gemaakte uitgaven te bewijzen door bv. een plaatsbeschrijving van toen ze het pand in gebruik namen te vergelijken met de huidige toestand.
- voor de nieuwe contracten krijgen de bestaande huurders eerst de kans om het contract te hernieuwen.
- Een voldoende lange overgangsperiode met stapsgewijze verhoging naar de nieuwe huurprijzen.
- Vraag: Worden deze huurcontracten ook als echte (juridische en wettelijke) huurcontracten beschouwd? Dit heeft bv. implicaties naar indexering huur en registratie van de contracten.
Het is belangrijk dat iedereen die ideeën hierrond heeft deze ook meedeelt.
° 18 april 2008: de groep organiseert een “feest met grote namen” in tent. Oorspronkelijk ontstaan uit de vraag “wat met 55-jarig bestaan”. De leiding wou geen traditioneel “groepsfeest”. Er zijn contacten met een aantal “bv’s”. Opletten met burenhinder (ook verder af gelegen), risico is reëel op stilleggen wegens geluidsoverlast, bij eerdere gelegenheden kwamen de klachten zelfs van buiten de eigen politiezone, en dan moet de politie van Antwerpen er wel een gevolg aan geven. Moet dus goed gecommuniceerd worden naar de buurt en de stad/politie. Initiatief staat nog in beginfase. Vriendenkring waarschuwt dat een dergelijk initiatief jaarlijks organiseren tot problemen kan leiden.
° Dak lekt in kapoenenlokaal en welpen/kabouterlokaal.
° hout omgekapte boom op Waasdonk ligt er nog, momenteel is er geen gebrek, wachten tot er opnieuw plaats is in brandhoutkot op L. Stampelaan na de winter.
° Op het lul/lol weekend van de leiding werd er vooral door de nieuwe leiding geopperd dat de vriendenkring nog onbekend is. Groepsleiding laat weten of er op de eerstvolgende vergadering (bestuursverkiezing/nieuwsjaarsreceptie) een delegatie van de leiding langskomt (die zijn natuurlijk altijd welkom).
° Vrijdag 18 Januari 2008, Stamkot reserveren voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.
VOLGENDE VERGADERING 10 JANUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).
donderdag 15 november 2007
Bedankt aan alle medewerkers van de mosselsouper
Deze maand geen traditioneel verslag van de maandelijkse vriendenkringvergadering! We hebben onze vergadering van november immers gebruikt om van de mosselsouper (weerom) een weergaloos succes te maken. Op het moment dat deze letters geschreven worden hebben we nog geen zicht op de opbrengst, maar de opkomst was alvast minstens even groot als vorig jaar en ook dat doet deugd. De weersomstandigheden waren ook weer wat ze moesten zijn: de eerste echte herfststorm heeft speciaal gewacht tot onze grote tent recht stond. En zoals u hebt kunnen zien, ze is blijven staan! Aan allen die vrijwillig meewerkten, een hele dikke merci, we waren blij dat er weer een aantal nieuwe gezichten de stap gezet hebben.
Geen vergadering in november betekent wel dat we onze bestuursverkiezing hebben uitgesteld tot donderdag 13 december. We hopen dat we voldoende kandidaten kunnen vinden om de helft van ons bestuur voor de volgende 4 jaar weer te kunnen opvullen. Nog eens een oproep: stel u kandidaat, u leert al doende.
Verder gaan we u eind dit jaar nog aanschrijven met de vraag om een belastingvrije gift te doen om de werking van de groep verder mogelijk te maken. De opbrengst van de mosselsouper zal wellicht niet kleiner zijn dan vorig jaar, maar u weet wel dat we met die som enkel de vaste kosten voor het onderhoud aan de lokalen kunnen bekostigen. Voor het herbouwen van de materiaalschuur bv. zijn we nog steeds op zoek naar het benodigde geld.
Ook bv. het vellen van de dode wilg op het kapoenenterrein zal ons op niet weinig kosten jagen, onze eerste droom om dit gratis te kunnen laten uitvoeren door de brandweer, bleek helaas een droom... Geef ons dus ook een kerstcadeautje als u de brief in uw bus krijgt.
Geen vergadering in november betekent wel dat we onze bestuursverkiezing hebben uitgesteld tot donderdag 13 december. We hopen dat we voldoende kandidaten kunnen vinden om de helft van ons bestuur voor de volgende 4 jaar weer te kunnen opvullen. Nog eens een oproep: stel u kandidaat, u leert al doende.
Verder gaan we u eind dit jaar nog aanschrijven met de vraag om een belastingvrije gift te doen om de werking van de groep verder mogelijk te maken. De opbrengst van de mosselsouper zal wellicht niet kleiner zijn dan vorig jaar, maar u weet wel dat we met die som enkel de vaste kosten voor het onderhoud aan de lokalen kunnen bekostigen. Voor het herbouwen van de materiaalschuur bv. zijn we nog steeds op zoek naar het benodigde geld.
Ook bv. het vellen van de dode wilg op het kapoenenterrein zal ons op niet weinig kosten jagen, onze eerste droom om dit gratis te kunnen laten uitvoeren door de brandweer, bleek helaas een droom... Geef ons dus ook een kerstcadeautje als u de brief in uw bus krijgt.
vrijdag 9 november 2007
Tent heeft het goed gehouden, lichte schade aan dak
De grote en de kleine tenten hebben de storm van vannacht redelijk goed doorstaan. Bij de grote tent waren ongeveer alle kleine zijpaaltjes weggeslagen, de tent stond er wat als een zak bij. Maar de grote masten hebben het gehouden en er zijn nergens scheuren.
De seniors zijn ook allemaal goed blijven staan.
Minder leuk is dat de laatste dakplaat van de nieuwe materiaalschuur (die nog ingekort moest worden) dubbelgeplooid is. Er is dus een gat in het dak.
Het ergste is wellicht voorbij, morgen eten we mosselen!
De Standaard:
Storm: wind piekt tot 90 kilometer per uur over land
BRUSSEL - (Belga) De hoogste windpiek van de noordwesterstorm die in de nacht van donderdag op vrijdag over België raasde, bedroeg over land 90 kilometer per uur. De piek werd gemeten op de luchthaven van Deurne. Dat meldt weerman Eddy De Mey.
Van de andere officiële meetpunten staat Koksijde op nummer twee met 79 km/u. In de rest van België werden pieken genoteerd tussen 60 en 75 km/u. Op de Noordzee stond enige tijd een volle noordwesterstorm, windkracht 9. Hier kwamen uitschieters voor tot 104 km/u. (DWM)
De seniors zijn ook allemaal goed blijven staan.
Minder leuk is dat de laatste dakplaat van de nieuwe materiaalschuur (die nog ingekort moest worden) dubbelgeplooid is. Er is dus een gat in het dak.
Het ergste is wellicht voorbij, morgen eten we mosselen!
De Standaard:
Storm: wind piekt tot 90 kilometer per uur over land
BRUSSEL - (Belga) De hoogste windpiek van de noordwesterstorm die in de nacht van donderdag op vrijdag over België raasde, bedroeg over land 90 kilometer per uur. De piek werd gemeten op de luchthaven van Deurne. Dat meldt weerman Eddy De Mey.
Van de andere officiële meetpunten staat Koksijde op nummer twee met 79 km/u. In de rest van België werden pieken genoteerd tussen 60 en 75 km/u. Op de Noordzee stond enige tijd een volle noordwesterstorm, windkracht 9. Hier kwamen uitschieters voor tot 104 km/u. (DWM)
maandag 15 oktober 2007
Verslag vriendenkringvergadering 11 oktober 2007
aanwezig:
Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Piet Wollaert (verslag). Bart Herygers, Elise Vervaet, Pieter Asaert, Johan Coene, Koen Totté, Eli Dillen, Tom Kips, Anke Ceustermans, Sam Janssens, Hans Asaert, Koen Totté, Stefan Watjou,
Verontschuldigd: Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Marc Dhondt, Saar Weyns,
0. verslag 6 september 2007 goedgekeurd.
1. Regeling voor feestkraampjes
Dirk geeft verslag van de historie van de kraampjes van de VRKR, de regeling ging in op 1 juli 2004 tot 1 juli 2007 en dus is die regeling waarbinnen de herfstfeesten nog gratis gebruik konden maken van de kraampjes afgelopen (dat door Erik Peeters ondertekend document is in het bezit van Sam Janssens en Dirk DK. De materiaalmeesters hebben dan voor de herfstfeesten (2007) een ad-hoc regeling getroffen aan 5 euro per kraampje (rekening houdend met de staat van de dekzeilen). De materiaalmeesters zullen naar de evaluatievergadering gaan, verbruikt gas wordt nog aangerekend, zoals het aan de takken en de VRKR ook aangerekend wordt.
2. De mosselen
Promotie/reclame: fortje van november, ’t Vliegerke van november, dit weekend Herfstfeest van het Vliegerke (Elise vraagt Carl Asaert, feesten starten voormiddag al). Geplastificeerde affiches worden aan de lokaalingangen gehangen. Elise mailt naar andere groepen. Elise zal leiding briefen op weekend (Mol) 28 oktober via brief. Prijs is gelijk gebleven, mosselen zijn iets goedkoper dan vorig jaar, italiaanse mosselen zijn afgeschaft, wel vegetarische groentenschotel. Eten in cirkustent (afhankelijk van beschikbaarheid vloer) en wouterlokaal, koken in ev. jonggiverlokaal of nieuwe materiaalschuur, tom vraagt achter vloer bij de 70. Warmtekanonnen??? Kopen of huren? Groenten niet via mosselboer (Johan informeert, prijs is een dagprijs). Geen dessert meer maar grote koek bij de koffie. Er wordt niet meer gevraagd voor te knutselen, wel glazen yoghourtpotjes van den Aldi sparen voor theelichtjes, water/frisdrank voor de medewerkers, indien zij iets anders willen kopen ze aan de toog tegen het gewone feesttarief. Alleen leiding die meewerkt krijgt korting op eten, de anderen betalen de volle pot. Wisselgeld, Johan haalt dit bij de bank.
Nog een oven gezocht (in de keuken op de waasdonk), nog microgolfovens gezocht. Keukenwekkers (iedereen zoekt er achter). Weegschaaltjes, 1200 gr. mosselen per portie, warmhoudplaat (bakplaat), gasflessen, op zondag 4 november na de vergadering tent opzetten met leiding.
Volgende vriendenkringvergadering op 8 november om 19 u. op de Waasdonk om op te bouwen. Verder opbouwen met de VRKR op zaterdagvoormiddag van 9 tot 12 u.
Friteuses van de mosselboer zijn met gasverbruik verplicht? En die gas zou heel duur zijn, dit moet nagekeken worden, als het kan friteuses zonder gasflessen. Meer verlichten met TL-armaturen (Koen T?) i.p.v. halogeenspots.
Mails naar de ouders (mailadressen) voor medewerking voor het koken.
Mail die al naar de leden van de VRKR en de leiding was verzonden had de bedoeling om iedereen te verschillende taken te laten zien. Inplannen van de leiding gebeurt op groepsraad.
3. Bestuursverkiezing
worden verplaatst naar 1 maand later, de vergadering van de tweede donderdag van december, dat is 13 december, gezien de voorbereidingen van de mosselsouper.
4. Werken
er is al begonnen aan de houten voorgevel. Dakplaten liggen voorlopig vast, metselwerk moet nog gebeuren, binneninrichting is aangevat. Vloer is al geschilderd, raam moet nog geplaatst. Voorlopig niet verder metsen, maar wel voorgevel plaatsen zodat het materiaal binnen kan. Container nog verder opgevuld worden ENKEL met steen en zand, kan daarna afgehaald worden, maar er is nog veel restafval overgebleven. In principe kan er dit jaar nog 1 container gevraagd worden.
De totale kost ligt nu al een 3000 euro boven de geraamde kost. Aan de vrkr wordt gevraagd wat er kan bijgedragen worden? Er wordt bekeken welke som er kan vrijgemaakt worden.
4. Infrastructuursubsidies
project voor boomkap Sam informeert of Tom Roty?? (brandweerman) of die het in zijn vrije uren wil doen. Koen T., Dirk DK en Piet W. informeren naar een privébedrijf en dan moet het ingediend worden voor 31 januari.
6. Varia
- Elise mag een keuze aan dals maken (4 stuks nodig).
- herfstfeest dit weekend, flyeren mosselsouper, tent verhuurd
- lidgeld vriendenkring, 46 leden hebben hun lidgeld dit jaar al vernieuwd
- sleuteloverdracht loopt nog, tot nu toe geen grote problemen.
- top van esdoorn tegen de muur met buurman Drakenhoflaan (naast de beek) mag afgetopt worden (vraag van de buren).
- WC-papierslag dit weekend door de takken
- 27 en 28 oktober is leiding op weekend in Mol.
- brandhout Stamkot hoeft voorlopig niet meer.
- inbraak deze vakantie in Waasdonk via oude voordeur, is toen ingestampt en kleingeld meegenomen, zijn toen gaan lopen omdat ze betrapt werden. Balk voor de voordeur plaatsen met U-profiel tegen de muur.
VOLGENDE VERGADERING UITZONDERLIJK 8 NOVEMBER OM 19 UUR (in de plaats van 20 u. OP DE WAASDONK, opbouw MOSSELSOUPER).
Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Piet Wollaert (verslag). Bart Herygers, Elise Vervaet, Pieter Asaert, Johan Coene, Koen Totté, Eli Dillen, Tom Kips, Anke Ceustermans, Sam Janssens, Hans Asaert, Koen Totté, Stefan Watjou,
Verontschuldigd: Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Marc Dhondt, Saar Weyns,
0. verslag 6 september 2007 goedgekeurd.
1. Regeling voor feestkraampjes
Dirk geeft verslag van de historie van de kraampjes van de VRKR, de regeling ging in op 1 juli 2004 tot 1 juli 2007 en dus is die regeling waarbinnen de herfstfeesten nog gratis gebruik konden maken van de kraampjes afgelopen (dat door Erik Peeters ondertekend document is in het bezit van Sam Janssens en Dirk DK. De materiaalmeesters hebben dan voor de herfstfeesten (2007) een ad-hoc regeling getroffen aan 5 euro per kraampje (rekening houdend met de staat van de dekzeilen). De materiaalmeesters zullen naar de evaluatievergadering gaan, verbruikt gas wordt nog aangerekend, zoals het aan de takken en de VRKR ook aangerekend wordt.
2. De mosselen
Promotie/reclame: fortje van november, ’t Vliegerke van november, dit weekend Herfstfeest van het Vliegerke (Elise vraagt Carl Asaert, feesten starten voormiddag al). Geplastificeerde affiches worden aan de lokaalingangen gehangen. Elise mailt naar andere groepen. Elise zal leiding briefen op weekend (Mol) 28 oktober via brief. Prijs is gelijk gebleven, mosselen zijn iets goedkoper dan vorig jaar, italiaanse mosselen zijn afgeschaft, wel vegetarische groentenschotel. Eten in cirkustent (afhankelijk van beschikbaarheid vloer) en wouterlokaal, koken in ev. jonggiverlokaal of nieuwe materiaalschuur, tom vraagt achter vloer bij de 70. Warmtekanonnen??? Kopen of huren? Groenten niet via mosselboer (Johan informeert, prijs is een dagprijs). Geen dessert meer maar grote koek bij de koffie. Er wordt niet meer gevraagd voor te knutselen, wel glazen yoghourtpotjes van den Aldi sparen voor theelichtjes, water/frisdrank voor de medewerkers, indien zij iets anders willen kopen ze aan de toog tegen het gewone feesttarief. Alleen leiding die meewerkt krijgt korting op eten, de anderen betalen de volle pot. Wisselgeld, Johan haalt dit bij de bank.
Nog een oven gezocht (in de keuken op de waasdonk), nog microgolfovens gezocht. Keukenwekkers (iedereen zoekt er achter). Weegschaaltjes, 1200 gr. mosselen per portie, warmhoudplaat (bakplaat), gasflessen, op zondag 4 november na de vergadering tent opzetten met leiding.
Volgende vriendenkringvergadering op 8 november om 19 u. op de Waasdonk om op te bouwen. Verder opbouwen met de VRKR op zaterdagvoormiddag van 9 tot 12 u.
Friteuses van de mosselboer zijn met gasverbruik verplicht? En die gas zou heel duur zijn, dit moet nagekeken worden, als het kan friteuses zonder gasflessen. Meer verlichten met TL-armaturen (Koen T?) i.p.v. halogeenspots.
Mails naar de ouders (mailadressen) voor medewerking voor het koken.
Mail die al naar de leden van de VRKR en de leiding was verzonden had de bedoeling om iedereen te verschillende taken te laten zien. Inplannen van de leiding gebeurt op groepsraad.
3. Bestuursverkiezing
worden verplaatst naar 1 maand later, de vergadering van de tweede donderdag van december, dat is 13 december, gezien de voorbereidingen van de mosselsouper.
4. Werken
er is al begonnen aan de houten voorgevel. Dakplaten liggen voorlopig vast, metselwerk moet nog gebeuren, binneninrichting is aangevat. Vloer is al geschilderd, raam moet nog geplaatst. Voorlopig niet verder metsen, maar wel voorgevel plaatsen zodat het materiaal binnen kan. Container nog verder opgevuld worden ENKEL met steen en zand, kan daarna afgehaald worden, maar er is nog veel restafval overgebleven. In principe kan er dit jaar nog 1 container gevraagd worden.
De totale kost ligt nu al een 3000 euro boven de geraamde kost. Aan de vrkr wordt gevraagd wat er kan bijgedragen worden? Er wordt bekeken welke som er kan vrijgemaakt worden.
4. Infrastructuursubsidies
project voor boomkap Sam informeert of Tom Roty?? (brandweerman) of die het in zijn vrije uren wil doen. Koen T., Dirk DK en Piet W. informeren naar een privébedrijf en dan moet het ingediend worden voor 31 januari.
6. Varia
- Elise mag een keuze aan dals maken (4 stuks nodig).
- herfstfeest dit weekend, flyeren mosselsouper, tent verhuurd
- lidgeld vriendenkring, 46 leden hebben hun lidgeld dit jaar al vernieuwd
- sleuteloverdracht loopt nog, tot nu toe geen grote problemen.
- top van esdoorn tegen de muur met buurman Drakenhoflaan (naast de beek) mag afgetopt worden (vraag van de buren).
- WC-papierslag dit weekend door de takken
- 27 en 28 oktober is leiding op weekend in Mol.
- brandhout Stamkot hoeft voorlopig niet meer.
- inbraak deze vakantie in Waasdonk via oude voordeur, is toen ingestampt en kleingeld meegenomen, zijn toen gaan lopen omdat ze betrapt werden. Balk voor de voordeur plaatsen met U-profiel tegen de muur.
VOLGENDE VERGADERING UITZONDERLIJK 8 NOVEMBER OM 19 UUR (in de plaats van 20 u. OP DE WAASDONK, opbouw MOSSELSOUPER).
donderdag 11 oktober 2007
Vierde Mosselsouper Scouts 68 Sint-Maarten Deurne – 10 november 2007
Ondertussen is het jaarlijkse eetfestijn van Scouts 68 Sint-Maarten uit Deurne al een vaste waarde geworden; smullen van de heerlijke mosselen en verse vol-au-vent, gezellig samen met familie of vrienden tafelen en ondertussen het beschermcomité van de scouts steunen zodat zij nog jaren toffe activiteiten kunnen organiseren in goed onderhouden lokalen. Daarom bent u van harte uitgenodigd op de vierde mosselsouper op zaterdag 10 november in de lokalen van scouts 68 Sint-Maarten. Deze zijn gelegen aan Waasdonk 108 te Deurne. Naast de heerlijke mosselen (aan 14 euro) kan u er ook verse vol-au-vent eten aan 10 euro. Beide gerechten worden met frietjes à volonté geserveerd! Nadien kan u nog rustig blijven zitten om na te tafelen of een glaasje te drinken in onze Bodega. Deze zal geopend zijn vanaf 20.00 uur! Inschrijven kan vanaf deze site of nu via onze site: www.68sintmaarten.be
of via dit strookje (knip en plak de onderstaande tekst in uw mailprogramma, vul de gegevens in en verzend naar anke.ceustermans@telenet.be. :
Naam:
E-mailadres:
Aantal personen:
omcirkel gewenst uur:
O tussen 12u30 en 14u00
O tussen 17u00 en 18u30
O tussen 19u30 en 22u00
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs
Mosselen x € 14 = ……
Vol-au-vent x € 10 = ……
Groentenschotel x € 5 = ……
totaal = ……
Gelieve het bedrag over te schrijven op rekening 414-9042301-94 (Beschermcomité 68 Sint-Maarten) met vermelding “Mosselen” en uw naam, of het bedrag samen met dit formulier bij Anke te bezorgen. Anke Ceustermans, Jaak Embrechtsstraat 10, Deurne.
zaterdag 29 september 2007
Verslag werkvergadering 29 september
Niettegenstaande het zeikweer was er toch een redelijk goede opkomst en hebben we toch heel nuttig werk verricht (vergeef ons het taalgebruik, we konden wel niet metsen door de regen maar we beginnen het taaltje van bouwvakkers al over te nemen). Er liggen bijna 1000 stenen op cement te wachten op het dak van het sjorhoutkot. Nog 19 rijen aan 52 stenen per rij. En dan nog de achtermuur... We hebben de dakplaten gelijk gesneden (elektriciteit, stromende regen en metalen platen gaan niet echt goed samen, maar rubberen botten en een goede stroomverliesschakelaar doen al veel...). Die dakplaten liggen voorlopig bevestigd op het dak (ze zullen er opnieuw af moeten als we de buitenste rij stenen gemetst hebben). Zo kunnen we nu toch al wat materiaal binnen leggen. Verder werd er heel wat opgekuist.
Minder leuk nieuws is dat we 3 kruiwagens kwijt zijn. Is er iemand die er meer van weet? Ook moeten we door een misverstand met de stad de reeds gevulde afvalcontainer uitladen en opnieuw gesorteerd vullen.
Er zal dus vrij spoedig een volgende werkvergadering gepland worden. Hou uw mailbox in de gaten.
Minder leuk nieuws is dat we 3 kruiwagens kwijt zijn. Is er iemand die er meer van weet? Ook moeten we door een misverstand met de stad de reeds gevulde afvalcontainer uitladen en opnieuw gesorteerd vullen.
Er zal dus vrij spoedig een volgende werkvergadering gepland worden. Hou uw mailbox in de gaten.
donderdag 27 september 2007
Jeugdbeleidsplan Deurne 2008-2010
Belangrijke aandachtspunten van het jeugdbeleidsplan Deurne 2008 - 2010 zijn het toegankelijker maken van de subsidies, het aanbod voor jongeren vergroten en een betere spreiding van de activiteiten over het grondgebied van Deurne. Een oplossing voor het gebrek aan een jeugdhuis in Deurne-Noord is er nog altijd niet. (uit Het Nieuwsblad van 27/9/2007)
Abonneren op:
Posts (Atom)
