Verslag vergadering vriendenkring 12/03/2015

Aanwezig: Piet, Luc, Dirk, Jesse, Pieter, Ionella, Lodewijk, Jasser, Melissa
Verontschuldigd: Tinne, Pat, Jos, Karl, Bart, Eli

0. Goedkeuring verslag 0/01/2015 Geen opmerkingen

Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)
CO melders: groepsleiding vraagt zich af of ze niet te hoog hangen. Volgens de handleiding moeten ze hangen op de hoogte van ademhaling, het gas verspreidt zich gelijkmatig over de ruimte. Ze hangen dus goed. Afgesloten.
Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open. Op Dirk zijn communiezieltje
Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: Jesse bekijkt dit. Blijft open.
Sleutelplan: Update is verstuurd naar Pieter. Er zijn nog sleutels bij ex-leiding. Sleutel van Lodewijk werd gestolen. Blijft open.
Aankoop nieuwe diepvries voor de verhuur en activiteiten. Er liep een actie in Colruyt voor aankoop diepvries met inhoud. Jesse heeft geïnformeerd. Alle vriezers waren gereserveerd. Zoeken op tweedehands, ebay, ... Blijft open.
2. Gebruik lokalen

8 mei: Material Party van de materiaalmeesters.

De opruim na een verhuur gebeurt niet altijd grondig genoeg. Waarborg van 50 € inhouden als de opruim niet goed gebeurd is. Jesse en Eli zorgen voor een striktere opvolging. Jesse zorgt voor een indeling van de soorten schade en nalatigheid die we kunnen aanrekenen.

3. Infrastructuursubsidies

De aanvraag is ingediend voor een totaalbedrag van 13.689 EUR (incl. BTW).

De tweede schijf van de betaling van de trap is nog niet binnen ondanks een mail dat de betaling gebeurd zou zijn. De groepsleiding informeert.

4. Werkvergadering

Dirk was alleen op de werkvergadering. Ook geen ouders. We richten onze aandacht op de Lentepoets (zaterdag 25 april)

5. Lentepoets voorbereiding

De ouders moeten warmgemaakt worden: flyers, reclame,…
Jasser vraagt aan Bente om de datum van de flyer van vorig jaar aan te passen: Bente heeft beloofd de flyer morgen aan Jasser te geven.
In het fortje (voorpagina) komt een uitnodiging.
Lodewijk maakt een mailadres lentepoets@68sintmaarten.be waarop ouders en sympathisanten zich kunnen inschrijven.

Melissa maakt een enquête op surveymonkey met een vragenlijst voor de inschrijvingen. Het bestuur als ontvanger van de inschrijvingen. Hierbij de link naar de bevraging voor de lentepoets: https://nl.surveymonkey.com/s/7VPVYF5
Ionella maakt een facebookevenement.
De groepsleiding regelt een container voor grofvuil.
- schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Vankerckhoven).
- Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.
- Opvullen van scheurtjes en barsten in de buitengevel en schilderen buitengevel
- Binnenmuren van de wc’s schilderen.
- Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.
- Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
- Pomp op de ijzeren deur waasdonk.
- (CO-melders plaatsen.)
- Plafond drankkot (houten platen) zijn doornat.
- Deurtje brievenbus vernieuwen.
- Klink giverlokaal
- Voordeur meisjes-wc’s.
- Slot tweede wc
- Derde wc verstopt regelmatig.
- Stamkot: beitsen vloeren, achterkant van het stamkot is rottend, grondige poetsbeurt.
- Afwerken trap leidingslokaal.
- Dak schuur: er ontbreekt een pan.


6. Leefbaarheid

Geen verdere info. De Lente komt eraan, dus als het warm wordt zeker toezien op tijd naar binnen te gaan.

7. Varia

Benefietactie Jins: we zien geen probleem om hun geldactie te ondersteunen. Wij treden echter niet op als organisator. (Piet communiceert)
Afscheid Helene Bartelen: de groepsleiding stelt een ontbijtmand samen en gaan die op een zondagochtend bezorgen, dat is iets persoonlijker dan door een cateringfirma.
Paté Vandooren en Hanne Vissers zijn de fiere ouders geworden van Loes. Proficiat!
Naast de carport ligt stro van de paintball. Dit zou spontaan kunnen ontbranden. De containers zijn al eenmaal gevuld, als ze dit enkele malen herhalen zal de stapel snel verdwenen zijn. Materiaalmeesters zorgen hiervoor.
Luc heeft overal LED-verlichting geïnstalleerd. Wij en het milieu danken hem!
School Drakenhof heeft de vraag gesteld om het terrein aan Leon Stampelaan onder de middag te gebruiken. Dit is geen probleem. Dirk stuurt de overeenkomst nog eens door om na te kijken.
Luc heeft de winkelwagentjes teruggebracht naar de supermarkt. De kapoenenleiding beweerde nochtans dat zij dit gedaan hebben… Vreemd! Alvast bedankt Luc!
De wielen van de karren van de tafels zijn door Luc vervangen (materiaalkot). Dikke Merci!!!
Nieuwe deur aan de cabine met de meters van gas en elektriciteit van stamkot? De huidige deur is behoorlijk aan het roesten. We kunnen dit vragen aan een technische school: Melissa en Piet informeren.
De huidige groepsleiding neemt graag een functie op in de vriendenkring volgend jaar. Dit werd op gejuich onthaald!
De volgende vergadering (zijn voorzitter en ondervoorzitter afwezig) is op donderdag 9 april om 8 u. in het Stamkot.

Lentepoets op 25 april

zaterdag 25 april 2015 vanaf 10 u.: Lentepoets aan de Waasdonk, zie flyer en website groep. Je kan 's avonds nog mee genieten van een lekkere maaltijd (aantal laten weten via lentepoets@68sintmaarten.be). Later meer info ...
Meld je even aan via:  Stuur mij meer info

Verslag vergadering vriendenkring 12/02/2015

Verslag vergadering vriendenkring 12/02/2015

Aanwezig:, Piet, Luc, Dirk, Jesse, Pieter, Ionella

Verontschuldigd: Tinne, Pat, Jos, Karl, Melissa, Eli

0. Goedkeuring verslag 8/01/2015: geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (8/01/2015)

• CO melders: geplaatst door Luc. Gebruiksaanwijzingen bij Piet: inscannen en op website. Dank.
• Carport: enkel de poort plaatsen en het dak leggen + betonblokken gieten. Verder afwerken op een volgende werkvergadering. 1 maart.
• Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open. Op Dirk zijn communiezieltje
• Big Bags voor het Hawaïzand. 2 zijn gevuld, het is wel heel onpraktisch. Voor volgend jaar moet er een nieuwe oplossing komen. Er is heel wat zand in de put gestort.
• Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te volgen door groepsleiding. Blijft open.
• Sleutelplan: de groepsleiding heeft al rondgevraagd bij de leiding, maar heeft nog niet alle antwoorden. Update is verstuurd naar Pieter. Blijft open.
• Aankoop nieuwe diepvries voor de verhuur en activiteiten. Er loopt nu een actie in Colruyt voor aankoop diepvries met inhoud. Jesse informeert dit weekend. Blijft open.
• Controle boeken door Pat en Paté bij Karl. Gerealiseerd.

2. Werkvergadering

Heel beperkte opkomst (alleen Piet, met stille werker Luc als morele support). Dirk stelt voor de werken uit te voeren op zondag als de leden vergadering hebben. Prima idee!

WERKVERGADERING 1 MAART

9-12 UUR op de Waasdonk, afwerking carport.

Uitnodiging per mail door Piet. Groepsleiding zorgt dat het op de website komt. Materialen zijn in orde. Er is een zak beton gebruikt door de groepsleiding voor aan de trap naar leidingslokaal.

3.       Gebruik lokalen

Maandag 16 februari: drink Wannes Goossens.

21 maart: Jincafe op de Waasdonk.  Gezien de ervaringen van de voorgaande jaren: opletten voor burenhinder!

4.       Lokalenvisum

Er was een vraag van de groepsleiding om informatie te voorzien voor het lokalenvisum. Piet spreekt af met groepsleiding voor de nodige info.

5.       Infrastrucruursubsidies STAVAZA

Er zijn twee offertes toegekomen (6700 tot 7100 euro zonder BTW 21 %). We hebben er drie nodig. Dirk belt naar Bart om een derde offerte te vragen en om het plaatsen van een vals plafond mee op de offerte te zetten.  Ook het afwerken van de vloer wordt best mee door de aannemer gedaan.  De deur van het podium naar de trap moet ook toegemetst worden De aanvraag moet eind februari ingediend worden.

6.       Lentepoets STAVAZA

De ouders moeten warmgemaakt worden: flyers, reclame,…  Jasser vraagt aan Bente om de datum van de flyer van vorig jaar aan te passen.

-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).

-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.

-          Opvullen van scheurtjes en barsten in de buitengevel en schilderen buitengevel

-          Binnenmuren van de wc's schilderen.

-          Oplossing voor het zand van Hawaï.

-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.

-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.

-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

-          CO-melders plaatsen.

-          Plafond drankkot (houten platen) zijn doornat.

-          Deurtje brievenbus vernieuwen.     

7. Leefbaarheid

Niets te melden.

8.       Varia

• Piet antwoordt negatief op een vraag van een Nederlandse groep om het stamkot te huren op 21-22  februari.
• Verwarming in het kapoenenlokaal brandde zonder dat er iemand aanwezig was.
• School drakenhof heeft gevraagd of ze gasflessen mogen stockeren aan stamkot. Dit gaan we niet toestaan (aantal is ook beperkt voor ons!).
• Raampje giverlokaal is vervangen.
• Dak giverlokaal: er is een pan weg en het lekt binnen: lentepoets. Volgens Dirk liggen er nog oude pannen op de zolder.
• Luc heeft armaturen vervangen, priezen gemaakt, veel goei werk verzet. Thanxs
• Aan de leiding: NIETS AAN DE NUTSLEIDINGEN BEVESTIGEN!!! Nutsleidingen zijn gas, water en elektriciteitsleidingen.

Volgende vergadering: donderdag 12 maart 2015 om 20 u. in het stamkot.

Mini-werkvergaderingetje op de Waasdonk: hoe zet ik de car-port op "blokken"

Als voorbeeldje voor wie later de 5 andere poten gaat doen: een handleiding! smile-emoticon
Plaats de vierkante kader mooi rond de poot van de carport en steek het gras af dat zich binnen de kader bevindt. Plaats het kader stevig op de grond.
Men neme 2 zaken kant en klare snelbeton en doet die per halve zak in een recipient dat groot genoeg is, voeg er voldoende maar niet te veel water aan toe en meng alles goed, voeg de rest van de zak toe en eventueel een passende hoeveelheid water. Opnieuw goed mengen en het beton rond de poot gieten. Doe hetzelfde met de tweede zak kant en klaar beton en klaar is kees

leiding doet ijsberenduik in Boekenberg

Verslag vergadering vriendenkring 08/01/2015

Aanwezig: Karl, Piet, Jasser, Lodewijk, Melissa, Dirk, Jesse, Pieter
Verontschuldigd: Tinne, Pat, Jos, Bart, Ionella, Eli, Luc

We begonnen met een drankje en een hapje (bedankt feestbestuurders!) en zetten dat tijdens en na de vergadering verder. J

0.Goedkeuring verslag 11/12/2014

Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/12/2014)

·         CO melders: werkvergadering/Lentepoets

·         Carport: Enkel de poort plaatsen en het dak leggen. Verder afwerken op een volgende werkvergadering. Dirk koopt het nodige ijzerbeslag (grendels, schroeven en scharnieren)

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open. Op Dirk zijn communiezieltje

·         Big Bags voor het Hawaïzand: er liggen er twee. Na Hawaï wordt de put achter jogiverlokaal gevuld. Hetgeen dan overblijft wordt in de Big Bags gedaan. Volgend jaar aankoop nieuw zand. Jesse communiceert dit met ploegje Hawaï.

·         Balkonnetje leidingslokaal: groepsleiding heeft de uitstekende balken bedekt met een plaat (maar er is nog wat afwerking nodig J

·         Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te volgen door groepsleiding. Blijft open.

·         Sleutelplan: de groepsleiding heeft al rondgevraagd bij de leiding, maar heeft nog niet alle antwoorden. Update wordt morgen naar Pieter verstuurd. Voor verhuur heeft Eli heeft 1, 2 en 3C. Zie puntje werkvergadering ivm sleutels.  Testen of sleutel carport ook in het sleutelplan kan ingevoerd worden (een C-sleutel of een E-sleutel –enkel  toegangspoorten).

·         Winkelwagentjes Leon Stampelaan staan er nog. Blijft open. (groepsleiding!!!)

·         Aankoop nieuwe diepvries voor de verhuur en activiteiten (ev. via Colruyt). Blijft open.

·         Controle boeken door Pat en Paté bij Karl. Blijft open.

2.       Gebruik lokalen

Geen geplande verhuur.

De stamkalender werd niet doorgestuurd naar de groepsleiding. Ondertussen rechtgezet.

3.       Infrastructuursubsiedies

Subsidie trap: er is gemaild dat het dossier afgehandeld is en dat er gestort werd. We hebben nog geen betaling ontvangen.

Nieuw dossier welpenlokaal: wanneer moeten de offertes binnen zijn: eind januari. Offertes moeten snel binnenkomen (Bart H. is er mee bezig, stuurt asap door naar Piet).

4.       Werkvergadering

Zaterdag 31 januari: afwerken carport (eerdere datum 24/1 vervalt!!).

Sleutels: hangsloten disselslot en carport: nog te bekijken (op werkvergadering?) welke sleutel binnen sleutelplan we kunnen gebruiken (C of E).

5.       Lentepoets

De ouders moeten warmgemaakt worden: flyers, reclame,…

Jasser vraagt aan Bente om de datum op de flyer van vorig jaar aan te passen.

-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).

-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.

-          Schilderen van de buitengevel

-          Binnenmuren van de wc’s schilderen.

-          Oplossing voor het zand van Hawaï (na Hawaïfuif dmv. opvullen oude put en bigbags)

-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.

-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.

-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

-          CO-melders plaatsen.

6.       Leefbaarheid

Ondertussen reactie gehad van de buurtbemiddelaar en alles lijkt goed te lopen.
Houden zo!

7.       Varia

-          Vorstlijst: Groepsleiding brengt de leiding op de hoogte van de procedure voor water af te sluiten

·         Eerste zondag: Jos

·         Tweede zondag: Piet

·         Derde zondag: groepsleiding

·         Vierde zondag: groepsleding

·         Vijfde zondag: Jos

-          De lichten in de het weggetje naar het kapoenenlokaal werken niet meer. Vragen aan Luc.

Volgende vergadering op donderdag 12 februari om 20 u. in het Stamkot

Verslag vergadering vriendenkring 11/12/2014

Aanwezig: Luc, Karl, Eli, Piet, Jasser, Lodewijk, Bente, Melissa, Pieter
Verontschuldigd: Dirk, Tine, Jesse, Pat.

0. Goedkeuring verslag 09/10/2014
Het verslag was te laat,  met excuses van de verslaggever, maar het verslag is nog wel in het Fortje van december geraakt.
De verslagen van de vergaderingen zijn niet meer up to date op de website van de groep, maar wel op de facebookpagina van de vriendenkring (https://www.facebook.com/groups/626244204077698/) én op de blog van de vriendenkring (http://vriendenkring.blogspot.com). Er wordt momenteel overgeschakeld naar een nieuwe webmaster, en die wordt nog ingewerkt. De mailadressen van ouders en vriendenkring worden door Lodewijk beheerd. Adres van Karl moet overal aangepast worden (nu gmail, is niet meer telenet).

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog 4 te plaatsen (dank aan Luc).

·         Carport: is verder afgewerkt: de wanden zijn geplaatst. Enkel nog de poort plaatsen, het dak leggen en fundering (beton) gieten. Verder afwerken op een volgende werkvergadering.

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open (maar als er bigbags worden aangekocht voor het hawaïzand zijn de platen ter beschikking).

·         Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te volgen door groepsleiding.

2.       gebruik lokalen: opvolging sleutelplan: de lijst wordt door Pieter naar groepsleiding en naar houders van de sleutels ter controle doorgestuurd.
Groepsleiding vraagt sleutel van het stamkot om voor de vriendenkringvergadering al te kunnen voorbereiden en de stoof aan te steken. Eli zorgt hiervoor.
De cilinder van het slot van de meisjes-wc’s wordt door Eli nagekeken, zou niet geopend kunnen worden door de verhuursleutel. Dit zou betekenen dat de cilinder vervangen zou zijn geweest.
Leidingfeestjes worden niet meer in het leidingslokaal gehouden (vloer). Er wordt dan drank van het stamkot afgenomen ter betaling (stamkotverantwoordelijken worden dan op de hoogte gebracht).
Geen verhuur in het vooruitzicht.

3.       Infrastructuursubsidies: de factuur voor de trap is opnieuw opgemaakt door de aannemer (21% BTW) en alles aan de stad bezorgd. We wachten op de betaling (grl volgt dit mee op).
Nieuw infrastructuurdossier (welpenlokaal): in te dienen eind januari. We hebben drie prijzen van aannemers nodig (Bart). Volgende maand hoogdringend op te volgen op de vergadering.

4.       Lentepoets

-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).

-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.

-          Schilderen van de buitengevel

-          Binnenmuren van de wc’s schilderen.

-          Oplossing voor het zand van Hawaï.

-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.

-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.

-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

-          CO-melders plaatsen.

5.       Leefbaarheid: Melissa heeft de buren nog proberen te contacteren zonder succes. Melissa contacteert de buurtbemiddelaar.  
Aanvulling na de vergadering: de buurtregisseur heeft ondertussen gereageerd:
“Het gezin X, de bewoners, lieten weten dat ze ondertussen geen overlast meer hebben ondervonden. Ze zijn dus tevreden over het resultaat van de gesprekken. Zij lieten me onlangs wel weten of jullie toch ook op formele wijze kunnen bevestigen op welke manier de voorgestelde afspraken intern vastgelegd zijn binnen de scoutsgroep. Dat zou voor hun een geruststelling zijn dat de gemaakte afspraken niet ‘verwateren’. Op die manier kunnen zij het hele hoofdstuk ook positief afronden. Bedankt alvast.
Vriendelijke groeten,
Patrick Bayet | buurtregisseur Deurne-Zuid”

6.       Werkvergadering: 24 januari 2015: afwerken carport e.a.

7.       Varia

-         - Vorstlijst: Groepsleiding brengt de leiding op de hoogte van de procedure voor water af te sluiten

·        ° Eerste zondag: Jos

·        ° Tweede zondag: Piet

·        ° Derde zondag: groepsleiding

·        ° Vierde zondag: groepsleiding

·        ° Vijfde zondag: Jos

-        -  Stoelen in de gang moeten naar het materiaalkot.

-        -  Geen wasdraad bevestigen aan elektrische bekabeling.

-        -  Leidingslokaal is steeds een puinhoop. What’s new…

-        -  De beplanting voor het kleine poortje van de Waasdonk is drastisch gesnoeid. Misschien naar aanleiding van de inbraken of een burenklacht?

-        -  Winkelwagentjes aan kapoenenlokaal moeten weg: groepsraad.

-        -  In het kapoenenlokaal naast de schouw zijde L. Stampelaan is er een lek geweest, maar die is volgens Luc gedicht. Het leek wel alsof er recent water heeft gelegen.

-        -  Aankoop van 5 bigbags voor het zand van Hawaï mag gebeuren

-        -  Oranje stoelen in het materiaalkot Leon Stampelaan kunnen naar het kapoenenlokaal, want daar zijn de houten stoelen vermemeld. Die moeten wel weggedaan worden.

-        -  Diepvries voor drank Waasdonk (koffermodel) kan aangekocht worden door stamkotkas. Eli overlegt met groepsleiding (tweedehands via verkoop Colruyt?).

-        -  De commissarissen worden door Karl gevraagd na het jaareinde de boeken nakijken.

Volgende maand donderdag 8 januari zorgt het feestbestuur voor een lekkere versnapering op de 1^e vergadering van het nieuwe jaar