Verslag vergadering vriendenkring 13/06/2013
Aanwezig: Jos DC, Piet W, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D, Pat B, Bente L,
Verontschuldigd: Lies M, Tinne B, Margo L
0. Goedkeuring verslag 09/05/2013 Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (09/05/2013)
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Bijna afgerond. Luc werkt nog aan de laatste details (Waasdonk). Moeten dringend ingediend worden vooraleer nieuw inspectiebezoek OCB kan plaatsvinden.
· Barst raam welpenlokaal. Dit lijkt hopeloos om via de verzekering op te lossen. Direct na het jinweekend zijn er geen vaststellingen gebeurd. Het valt zelfs niet te zeggen of de jins er iets mee te maken hebben. Opvolgpunt afgesloten.
· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open. Jesse doet dit binnenkort.
· Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.
· Waterlek in de keuken. Werkvergadering
· Klink terrasje leidingslokaal is verwijderd door iemand van de leiding. Ligt nu in de werkbak van Jos.
· Zand om putjes op de Waasdonk te vullen. We kunnen dit vragen aan de werfleider van de werken aan Residentie Drakenhof. Eli vraagt dit.
· Uitwerpbare brandladder: Piet stelt voor een offerte aan te vragen voor een uitwerpbare brandladder aan het balkon van het leidingslokaal, gecombineerd met balustrade voor het balkon.
2. Verhuur lokalen
Vanaf volgend jaar gaan Jesse en Eli de drank voor het stamkot en de Waasdonk zelf terug halen omdat we een aanhangwagen hebben. Dit zou per bestelling tot 100 euro kunnen besparen.
De aankoop van drank voor het stamkot en Waasdonk zullen volledig gescheiden worden om een beter overzicht te hebben. De laatste tijd zijn er een paar gevallen geweest waarbij de afrekening niet zo duidelijk was en de betaling pas gebeurde na herhaalde vraag.
De drankkaarten in het stamkot worden duurder: voortaan 7 EURO om te drinken.
3. Werkvergadering: planning
Werkvergadering in het midden van de vakantie.
Zaterdag 3 augustus 9.30 u Waasdonk
Agenda: Waterleiding keuken, gaatjes in het dak van de schuur, CO melder, garage voor de aanhangwagen, zand schuppen, opruimen, verwijderen dode perenboom Waasdonk
4. Financiën 68
De boeken werden gecontroleerd en in orde bevonden.
Alle kassen zijn in goede doen. De materiaalmeesters plannen nog heel wat aankopen van kampeermateriaal, o.a. een seniortent, verlichtingsmateriaal, gaslampen, sjorhout, … o.m. omwille van de creatie van een nieuwe tak.
De gezinsbijdragen van de leden voor het onderhoud van de lokalen moeten nog doorgestort worden naar de vriendenkring (Bente/Jesse).
5. Varia
· In november zijn er bestuursverkiezingen. Iedereen mag gerust beginnen na te denken over kandidaturen.
· Dossier belastingsvrije giften is goedgekeurd.
· De energiemeterstanden werden doorgegeven aan Eandis. Op de vergadering werden de cijfers van gas en elektriciteit verwisseld. Het verbruik van elektriciteit is dus niet zo abnormaal hoog als op de vergadering vermeld. Hieronder het correcte driejaarlijkse overzicht van gas en elektriciteit op de Waasdonk.
Overzicht:
Gas Waasdonk: 2010-2011à5585 kwh / 2011-2012 à7256 kwh / 2012-2013 à 6781 kwh
Elektriciteit: Waasdonk: 2010-2011à2535 kwh / 2011-2012 à3311 kwh / 2012-2013 à 2803 kwh.
Elektriciteitsverbruik op L. Stampelaan 2012-2013 à 267 kwh (3jaarlijks overzicht volgt later)
Gas L. Stampelaan 2011-2012 1037 kwh / 2012-2013 1042 kwh.
· School Drakenhof wil volgend jaar het terrein aan het kapoenenlokaal terug gebruiken. Dit is geen probleem. Ze bedanken ons met een bak pils.
· Nu zaterdag 15/6 wordt een nieuw groepsleidingsteaù verkozen.
· Het terrein van de Waasdonk werd opgemeten en gefotografeerd door een landmetersbureau in opdracht van de dienst patrimonium van de stad. Opmerking van de begeleidende architect: de trap naar het leidingslokaal is in zeer slechte staat (om onbewoonbaar verklaard te worden!) deze trap leidt naar een ruimte met meer dan 25 zitplaatsen, afdekkend houtwerk van de dakkapel van het giverlokaal is in verregaande staat van verrotting, de trap naar de zolder is moeilijk te bereiken (maar het is absoluut NIET de bedoeling dat er op de zolder gegaan wordt).
· Buitenmuur (achteraan) van zowel kapoenenlokaal/materiaalkot als stamkot zijn ook al in verregaande staat van ontbinding.
· Pat bezorgt een waterkoker aan het stamkot.
· De gaskachels in het kapoenenlokaal waren op een blauwe maandag nog vrolijk aan het branden. Luc heeft ze uitgezet.
· Er moeten nog gasleidingen op zowel Waasdonk als kapoenenlokaal geel getaped worden (tape wordt aangekocht in Brico).
· Als het nieuwe sjorhout geleverd wordt gaan de slechte rotte stukken eruit (brandhout).
· Luc heeft in het kapoenenlokaal de waterleidingen voorzien van elektrische verwarming ter preventie van bevriezing. Lekkende knelkoppeling in keuken Waasdonk werd nog niet hersteld.
· 23 juni KIPPENFEEST ter ere van ons 60-jarig bestaan, inschrijven tot donderdag 20 juni.
· Een oude fruitboom op het terrein van de Waasdonk heeft de geest gegeven. Deze boom staat niet op een ideale plaats om de veiligheid te garanderen (vallende takken).
· Melding gebroken asbesthoudende buis op bouwwerf naast Stamkot: wordt opgevolgd door milieudienst.
· Piet doet nog een oproep voor sponsoring onderzoek naar ziekte van Duchenne via de verkoop van een ontbijt (ook aan huis geleverd) op 7 juli of 4 augustus http://duchenneheroes2008.blogspot.be/2013/05/ontbijt-tvv-fietsen-voor-hun-toekomst.html
dinsdag 18 juni 2013
maandag 20 mei 2013
zondag 12 mei 2013
Verslag vergadering vriendenkring donderdag 9 mei 2013
Verontschuldigd: Jos D, Karl, Dirk, Tinne, Jesse, Margot
Aanwezig: Piet, Luc, Bente, Melissa, Pieter
0. Goedkeuring verslag 11 april
Opvolgingspuntjes die niet in lijst stonden:
gesprongen waterleiding en controle boekhouding.
1. Opvolgpuntjes
- Eendraadsschema elektriciteit bijna klaar, maar de oorspronkelijke installatie is ondertussen gewijzigd/niet meer in orde (loshangende schakelaars, andere verlichting), plan kan klaar zijn tegen de volgende vergadering, Luc brengt dit asap in orde, de subsidies hangen af van het binnenleveren van het plan. Er moet bovendien ook een gelijkaardig plan zijn van de gasleidingen (en er moet nog bijkomende gasleiding geel gemaakt worden in de keuken).
- Barst in de ruit: Ronald heeft geen familiale verzekering. Wordt een beetje hopeloos om de franchise (grootste deel) alsnog terug te krijgen. Jins ontkennen ook verantwoordelijk te zijn voor de barsten.
- Deurpomp, lampiris-overstap gas/elektriciteit, CO-melder, garage voor aanhangwagen nog niet klaar.
- Lek in de keuken, rechtsonder de spoelbak. Nog niet hersteld.
- Financiën: nog niet gecontroleerd, tegen volgende vergadering boeken op tafel.
2. Lokalengebruik
- Er is een incident geweest tijdens het feestje van de materiaalmeesters, waarbij één van de bezoekers in een tuin van de buren is geweest en er politie bij gehaald werd. In de toekomst moet er beter toegezien worden op wie er op de feestjes langskomt, strikt op uitnodiging.
- Container staat er momenteel voor groot vuil.
- Geen andere activiteiten voor lokalengebruik buiten groepsgebruik gemeld.
3. Infrastructuursubsidies
- Inbraak –en gassubsidiedossiers: dossiers worden pas afgesloten na nieuwe controle door OCB. Inbreuken zijn al hersteld, enkel de schema’s nog. Loshangende schakelaars en “aanpassingen” aan de elektrische installatie moeten terug in oorspronkelijke toestand gebracht worden. Gasflessen op de Leon Stampelaan moeten weg (nog 1?).
Bij de inspectie werd de onveilige toestand met het balkon van het leidingslokaal vastgesteld. De Jeugddienst tilt hier zeer zwaar aan. Als onmiddellijke maatregel dient de deurklink van de raam aan het balkon van het leidingslokaal er af gehaald worden vóór 31 mei.
Kan definitief opgelost worden door aan de buitenzijde een balustrade (balken) aan te brengen, waaraan dan in geval van nood ook een uitwerpbare brandladder kan bevestigd worden.
4. Concessie
Concessieaanvraag voor Waasdonk wordt opgestart, eerste plaatsbezoek is geweest.
5. Opmeting terrein Waasdonk
Is in opdracht van nog een andere stadsdienst: de dienst patrimonium die over plannen van alle stadseigendommen wil beschikken. Deze opmeting gebeurt door een landmetersbureau en vindt plaats maandag 13 mei rond de middag, Piet vraagt Jos D of Dirk DK?
6. Volstorten beek.
Stad werd verwittigd. Mogelijk overstromingsgevaar (foto’s op de blog).
7. Varia
- Klasseermappen bij Piet (nieuwe)
- Sjorhout wordt momenteel gekeurd om te zien welk hout nog goed is en wat er vervangen wordt
- Oude zandput mag opgevuld worden met goede grond. Zijn er leveranciers en transporteurs?
- Zondag 23 juni kippenfestijn in het kader van het 60 jarig bestaan van de groep. Optreden Jokke Schreurs, kampvuur, er wordt een lied gemaakt rond 60-jarig bestaan. Oud-leiding mag ook uitgenodigd wordt (voor veggies vis op BBQ).
- 15 juni Groepsleidingsverkiezing in de groep. Bente Lebruyn wordt districtscommissaris (in een ploeg). Er is een ploegje kandidaat voor de groepsleiding.
- Volgende vergadering een werkvergadering in de vakantie plannen?
Opvolgpuntjes:
Zie vooraan in dit verslag +
- Afnemen klink deur balkon leidingslokaal vóór 31 mei.
- Zand voor oude zandput
Aanwezig: Piet, Luc, Bente, Melissa, Pieter
0. Goedkeuring verslag 11 april
Opvolgingspuntjes die niet in lijst stonden:
gesprongen waterleiding en controle boekhouding.
1. Opvolgpuntjes
- Eendraadsschema elektriciteit bijna klaar, maar de oorspronkelijke installatie is ondertussen gewijzigd/niet meer in orde (loshangende schakelaars, andere verlichting), plan kan klaar zijn tegen de volgende vergadering, Luc brengt dit asap in orde, de subsidies hangen af van het binnenleveren van het plan. Er moet bovendien ook een gelijkaardig plan zijn van de gasleidingen (en er moet nog bijkomende gasleiding geel gemaakt worden in de keuken).
- Barst in de ruit: Ronald heeft geen familiale verzekering. Wordt een beetje hopeloos om de franchise (grootste deel) alsnog terug te krijgen. Jins ontkennen ook verantwoordelijk te zijn voor de barsten.
- Deurpomp, lampiris-overstap gas/elektriciteit, CO-melder, garage voor aanhangwagen nog niet klaar.
- Lek in de keuken, rechtsonder de spoelbak. Nog niet hersteld.
- Financiën: nog niet gecontroleerd, tegen volgende vergadering boeken op tafel.
2. Lokalengebruik
- Er is een incident geweest tijdens het feestje van de materiaalmeesters, waarbij één van de bezoekers in een tuin van de buren is geweest en er politie bij gehaald werd. In de toekomst moet er beter toegezien worden op wie er op de feestjes langskomt, strikt op uitnodiging.
- Container staat er momenteel voor groot vuil.
- Geen andere activiteiten voor lokalengebruik buiten groepsgebruik gemeld.
3. Infrastructuursubsidies
- Inbraak –en gassubsidiedossiers: dossiers worden pas afgesloten na nieuwe controle door OCB. Inbreuken zijn al hersteld, enkel de schema’s nog. Loshangende schakelaars en “aanpassingen” aan de elektrische installatie moeten terug in oorspronkelijke toestand gebracht worden. Gasflessen op de Leon Stampelaan moeten weg (nog 1?).
Bij de inspectie werd de onveilige toestand met het balkon van het leidingslokaal vastgesteld. De Jeugddienst tilt hier zeer zwaar aan. Als onmiddellijke maatregel dient de deurklink van de raam aan het balkon van het leidingslokaal er af gehaald worden vóór 31 mei.
Kan definitief opgelost worden door aan de buitenzijde een balustrade (balken) aan te brengen, waaraan dan in geval van nood ook een uitwerpbare brandladder kan bevestigd worden.
4. Concessie
Concessieaanvraag voor Waasdonk wordt opgestart, eerste plaatsbezoek is geweest.
5. Opmeting terrein Waasdonk
Is in opdracht van nog een andere stadsdienst: de dienst patrimonium die over plannen van alle stadseigendommen wil beschikken. Deze opmeting gebeurt door een landmetersbureau en vindt plaats maandag 13 mei rond de middag, Piet vraagt Jos D of Dirk DK?
6. Volstorten beek.
Stad werd verwittigd. Mogelijk overstromingsgevaar (foto’s op de blog).
7. Varia
- Klasseermappen bij Piet (nieuwe)
- Sjorhout wordt momenteel gekeurd om te zien welk hout nog goed is en wat er vervangen wordt
- Oude zandput mag opgevuld worden met goede grond. Zijn er leveranciers en transporteurs?
- Zondag 23 juni kippenfestijn in het kader van het 60 jarig bestaan van de groep. Optreden Jokke Schreurs, kampvuur, er wordt een lied gemaakt rond 60-jarig bestaan. Oud-leiding mag ook uitgenodigd wordt (voor veggies vis op BBQ).
- 15 juni Groepsleidingsverkiezing in de groep. Bente Lebruyn wordt districtscommissaris (in een ploeg). Er is een ploegje kandidaat voor de groepsleiding.
- Volgende vergadering een werkvergadering in de vakantie plannen?
Opvolgpuntjes:
Zie vooraan in dit verslag +
- Afnemen klink deur balkon leidingslokaal vóór 31 mei.
- Zand voor oude zandput
dinsdag 23 april 2013
zondag 14 april 2013
Verslag vriendenkringvergadering donderdag 11 april 2013
Gisteren, zaterdag 13 april, werd er alweer door een zevental vrijwilligers hard gewerkt aan de lokalen van de Leon Stampelaan. Roosters werden voor de ramen van het stamkot geplaatst en Jos gaat de komende dagen de afgeschuurde ramen van het kapoenenlokaal van een nieuw laagje verf voorzien.
Vorige donderdag hadden we vriendenkringvergadering, hieronder volgt het verslag:
Verslag vergadering vriendenkring 11/04/2013
Aanwezig: Jos D.C., Piet W., Karl H., Luc V.D., Pieter A., Melissa V., Dirk D.
Verontschuldigd: Lies M., Jesse D., Bente L., Tinne B., Margo L.
0. Goedkeuring verslag 14/03/2013: Jos was verontschuldigd, verder geen opmerkingen, goedgekeurd
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).
· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.
· Raam jogiverlokaal: is hersteld door Luc, merci.
· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.
· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.
· Warmwater stamkot: we kopen geen nieuwe warmwatergeiser aan, maar een gewone waterkoker. We moeten hem zelfs niet kopen want Pat heeft nog een tweedehandsexemplaar liggen. Wordt in dank aanvaard, merci.
2. Verhuur lokalen Geen.
3. Financiën De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.
4. Werkvergadering
Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, schuren ramen kapoenenlokaal en stamkot ...
Karl zorgt voor het materiaal voor de roosters, Pieter, Piet en Karl zorgen voor een schuurmachientje.
Zaterdag 13 april, 10 u afspraak Leon Stampelaan
5. Infrastructuursubsidies
· dakwerken welpenlokaal (dossier 2013)
Het dossier werd ingediend, het is wachten op antwoord. Het zou kunnen dat dit dossier volledig bij de stad terecht komt (niet via jeugdinfra) wat dan wil zeggen dat de kosten volledig voor de rekening van de stad zouden zijn. Dit omdat dit kosten zijn die via het concessiereglement door de stad moeten gedragen worden (kosten aan structurele delen van het gebouw, daken, funderingen, …). Er komt binnenkort hiervoor een inspectie langs.
· Dossier 2010 inbraakbeveiliging: Piet dient de facturen na de werkvergadering van zaterdag 13/4/2013 in (hebben uitstel gekregen tot eind deze maand).
· Dossier 2009 glas (ingediend door groepsleiding blijkt toch geregeld)
· Dossier 2011 gas L. Stampelaan: is volledig rond
· Dossier 2012 riolering Waasdonk: ingetrokken wegens technische problemen (noodzaak van pompput wegens te weinig verval). Mogelijk ook ten laste van de stad.
6. Varia
· Balkon leidingslokaal wordt gevaarlijker met de dag. We moeten hier één van de werkvergaderingen werk van maken. Toegang verboden!!!
· Waterstanden zijn opgenomen door Piet. Bedankt! Afrekening is ook binnen: voor Leon Stampelaan werd er 9 m³ verbruikt, omdat we het voorbije jaar een veel te grote voorafbetaling hebben gedaan ontvangen we een bedrag van terug van 677,68 euro inclusief BTW. Voor de Waasdonk moeten we nog 126,39 euro bijbetalen, verbruik was daar 65 m³. Sommigen vinden een verbruik van 9 m³ op de L. Stampelaan vrij hoog en vragen zich af of er een lek is. Kan vastgesteld worden door langere tijd de meter te monitoren (terwijl er geen water verbruikt wordt).
· Gesprongen waterleiding Waasdonk: we bekijken dit zaterdag (is nog niet gebeurd, opvolgpuntje)
· We moeten de zandbak van het Hawaïzand nog eens bekijken. Zoals het er nu bijligt trekt er vocht in de gevel. Kan verholpen worden door kunststofplaten (moet wel bij Plastiek Van Wauwe te koop zijn) tegen de muur te plaatsen, maar daarvoor moet de bak terug leeg geschept worden… Puntje voor volgend jaar
· Het terrein ligt er bijzonder slecht bij. Veel PMD en sjorbalken. Grasmaaier kan niet aan het werk.
· De (nieuwe!) aanhangwagen stond zonder slot op de Waasdonk. Is uitnodiging voor mensen met minder goede bedoelingen… Was er een reden?
· Het eerste lampje op de weg naar het stamkot moet naar beneden gericht blijven om niet bij mevr. Bats in de living te schijnen. We vragen aan de groepsleiding om dit op de groepsraad te melden. Deze lampen niet gewoon manueel verdraaien, maar met het juiste gereedschap de klem losdraaien en vervolgens in de juiste stand zetten.
Opvolgpunten:
7. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).
· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.
· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.
· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.
· Lek keuken Waasdonk te herstellen (knelkoppeling).
Volgende vergadering: donderdag 9 mei, 20 u. Leon Stampelaan
Vorige donderdag hadden we vriendenkringvergadering, hieronder volgt het verslag:
Verslag vergadering vriendenkring 11/04/2013
Aanwezig: Jos D.C., Piet W., Karl H., Luc V.D., Pieter A., Melissa V., Dirk D.
Verontschuldigd: Lies M., Jesse D., Bente L., Tinne B., Margo L.
0. Goedkeuring verslag 14/03/2013: Jos was verontschuldigd, verder geen opmerkingen, goedgekeurd
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).
· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.
· Raam jogiverlokaal: is hersteld door Luc, merci.
· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.
· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.
· Warmwater stamkot: we kopen geen nieuwe warmwatergeiser aan, maar een gewone waterkoker. We moeten hem zelfs niet kopen want Pat heeft nog een tweedehandsexemplaar liggen. Wordt in dank aanvaard, merci.
2. Verhuur lokalen Geen.
3. Financiën De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.
4. Werkvergadering
Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, schuren ramen kapoenenlokaal en stamkot ...
Karl zorgt voor het materiaal voor de roosters, Pieter, Piet en Karl zorgen voor een schuurmachientje.
Zaterdag 13 april, 10 u afspraak Leon Stampelaan
5. Infrastructuursubsidies
· dakwerken welpenlokaal (dossier 2013)
Het dossier werd ingediend, het is wachten op antwoord. Het zou kunnen dat dit dossier volledig bij de stad terecht komt (niet via jeugdinfra) wat dan wil zeggen dat de kosten volledig voor de rekening van de stad zouden zijn. Dit omdat dit kosten zijn die via het concessiereglement door de stad moeten gedragen worden (kosten aan structurele delen van het gebouw, daken, funderingen, …). Er komt binnenkort hiervoor een inspectie langs.
· Dossier 2010 inbraakbeveiliging: Piet dient de facturen na de werkvergadering van zaterdag 13/4/2013 in (hebben uitstel gekregen tot eind deze maand).
· Dossier 2009 glas (ingediend door groepsleiding blijkt toch geregeld)
· Dossier 2011 gas L. Stampelaan: is volledig rond
· Dossier 2012 riolering Waasdonk: ingetrokken wegens technische problemen (noodzaak van pompput wegens te weinig verval). Mogelijk ook ten laste van de stad.
6. Varia
· Balkon leidingslokaal wordt gevaarlijker met de dag. We moeten hier één van de werkvergaderingen werk van maken. Toegang verboden!!!
· Waterstanden zijn opgenomen door Piet. Bedankt! Afrekening is ook binnen: voor Leon Stampelaan werd er 9 m³ verbruikt, omdat we het voorbije jaar een veel te grote voorafbetaling hebben gedaan ontvangen we een bedrag van terug van 677,68 euro inclusief BTW. Voor de Waasdonk moeten we nog 126,39 euro bijbetalen, verbruik was daar 65 m³. Sommigen vinden een verbruik van 9 m³ op de L. Stampelaan vrij hoog en vragen zich af of er een lek is. Kan vastgesteld worden door langere tijd de meter te monitoren (terwijl er geen water verbruikt wordt).
· Gesprongen waterleiding Waasdonk: we bekijken dit zaterdag (is nog niet gebeurd, opvolgpuntje)
· We moeten de zandbak van het Hawaïzand nog eens bekijken. Zoals het er nu bijligt trekt er vocht in de gevel. Kan verholpen worden door kunststofplaten (moet wel bij Plastiek Van Wauwe te koop zijn) tegen de muur te plaatsen, maar daarvoor moet de bak terug leeg geschept worden… Puntje voor volgend jaar
· Het terrein ligt er bijzonder slecht bij. Veel PMD en sjorbalken. Grasmaaier kan niet aan het werk.
· De (nieuwe!) aanhangwagen stond zonder slot op de Waasdonk. Is uitnodiging voor mensen met minder goede bedoelingen… Was er een reden?
· Het eerste lampje op de weg naar het stamkot moet naar beneden gericht blijven om niet bij mevr. Bats in de living te schijnen. We vragen aan de groepsleiding om dit op de groepsraad te melden. Deze lampen niet gewoon manueel verdraaien, maar met het juiste gereedschap de klem losdraaien en vervolgens in de juiste stand zetten.
Opvolgpunten:
7. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/03/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Luk is ondertussen in het bezit van de plannen. Hij gaat zaterdag werk maken van de schema’s (Waasdonk).
· Barst raam welpenlokaal. Onze verzekering dekt de schade, maar voor de franchise zou de familiale verzekering van iemand aangesproken moeten worden. Melissa informeert bij Ronald.
· De deurpomp voor de houten deur: Blijft open.
· Overstap naar Lampiris (Elektriciteit L. Stampelaan en gas+ elektriciteit Waasdonk): Dirk regelt dit als hij in Hasselt moet zijn voor zijn werk.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open.
· Lek keuken Waasdonk te herstellen (knelkoppeling).
Volgende vergadering: donderdag 9 mei, 20 u. Leon Stampelaan
zondag 17 maart 2013
Verslag vriendenkringvergadering donderdag 14 maart 2013
Terwijl de leiding wellicht onderuit ligt na een weer zeer geslaagde en gesmaakte dropping, kunt u nog eens nalezen waarover we het vorige donderdag hadden tijdens de vriendenkringvergadering.
Veel leesplezier!
Verslag vergadering vriendenkring 14/03/2013
Aanwezig: Piet W, Margo L, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D
Verontschuldigd: Lies M, Jesse D, Pat B, Eli D, Bente L, Tine B
0. Goedkeuring verslag 14/02/2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/02/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet stuurt PDF door naar Karl om af te drukken op A3. Karl bezorgt deze aan Luc. (is enkel van de Waasdonklokalen, niet van L. Stampelaan).
· Infrastructuursubsidies: de aanvraag is doorgestuurd. Voor totaalbedragen onder 5000 euro zijn geen 3 offertes nodig. We kozen sowieso voor de goedkoopste, de derde van Dakette was duurder. Totaalbedrag ingediend= 2500 euro (offertebedrag “Wijnants en zn” + BTW en een kleine afronding voor onvoorziene uitgaven).
· Barst welpenlokaal. De aanvraag voor de verzekering is nog niet doorgestuurd. Melissa hoort verder bij Ronald. Blijft open.
· Raam jogiverlokaal: het gebarsten raam is verwijderd door Luk. Hij plaatst een dikker glas (6 mm.). Merci.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden. Jesse heeft een extra armstuk moeten bestellen. We weten nog niet of dit al geleverd is. Blijft open.
· Dirk probeert nog om met de documenten van Piet de overstap naar Lampiris rond te krijgen. Het lijkt dat we gewoon een nieuwe aanvraag zullen moeten indienen. Blijft open.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: een afgedankte container is te duur. Op een volgende werkvergadering (13 april) kijken we hoe en waar we deze kar kunnen beschermen.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open. Deze gaskachels zouden zich al in het oude materiaalkot L. Stampelaan bevinden volgens Luc.
2. Verhuur lokalen
Geen informatie.
3. Financiën
De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.
4. Werkvergadering
Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, ...
Zaterdag 13 april 10 u
Afspraak aan stamkot, L. Stampelaan
5. Varia
· Piet is voor de derde maal grootvader geworden. Kleindochter heet Roos, Proficiat! Ook Elise heeft er een tweede dochter bij, Stella eveneens proficiat.
· De aannemer voor de herstelling van het dak wordt pas gecontacteerd als het dossier officieel goedgekeurd is.
· De warmwatergeiser van de keuken op de Waasdonk lijkt de geest gegeven te hebben. Piet heeft nog een tweedehands exemplaar staan en levert dit af op de Waasdonk.
· Luk kan een nieuw klein trapladdertje aankopen en geeft te rekening door aan Karl.
· Het elektrische waterkokertje van het stamkot is niet meer te herstellen. Pieter zoekt naar de prijs voor een nieuw exemplaar (208 euro in Brico http://www.vaillant.be/producten/warmwater-elektriciteit/elektrische-waterverwarmers-1/produkt_vaillant/VEK_5.html)
· Aangifte belasting successierechten werd doorgestuurd naar belastingen. Voorlopig vallen we nog niet onder deze belasting (eigen middelen < 25000 euro) maar als de spaarrekening verder gespekt wordt zullen we wellicht hiertoe verplicht zijn.
Aktiepunten uit deze en vorige vergaderingen zijn dezelfde als vooraan dit verslag, nieuwe actiepunten uit deze vergadering werden reeds uitgevoerd.
VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 11 APRIL 2013 OM 20 U. IN HET STAMKOT
Veel leesplezier!
Verslag vergadering vriendenkring 14/03/2013
Aanwezig: Piet W, Margo L, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D
Verontschuldigd: Lies M, Jesse D, Pat B, Eli D, Bente L, Tine B
0. Goedkeuring verslag 14/02/2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/02/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet stuurt PDF door naar Karl om af te drukken op A3. Karl bezorgt deze aan Luc. (is enkel van de Waasdonklokalen, niet van L. Stampelaan).
· Infrastructuursubsidies: de aanvraag is doorgestuurd. Voor totaalbedragen onder 5000 euro zijn geen 3 offertes nodig. We kozen sowieso voor de goedkoopste, de derde van Dakette was duurder. Totaalbedrag ingediend= 2500 euro (offertebedrag “Wijnants en zn” + BTW en een kleine afronding voor onvoorziene uitgaven).
· Barst welpenlokaal. De aanvraag voor de verzekering is nog niet doorgestuurd. Melissa hoort verder bij Ronald. Blijft open.
· Raam jogiverlokaal: het gebarsten raam is verwijderd door Luk. Hij plaatst een dikker glas (6 mm.). Merci.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden. Jesse heeft een extra armstuk moeten bestellen. We weten nog niet of dit al geleverd is. Blijft open.
· Dirk probeert nog om met de documenten van Piet de overstap naar Lampiris rond te krijgen. Het lijkt dat we gewoon een nieuwe aanvraag zullen moeten indienen. Blijft open.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: een afgedankte container is te duur. Op een volgende werkvergadering (13 april) kijken we hoe en waar we deze kar kunnen beschermen.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open. Deze gaskachels zouden zich al in het oude materiaalkot L. Stampelaan bevinden volgens Luc.
2. Verhuur lokalen
Geen informatie.
3. Financiën
De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.
4. Werkvergadering
Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, ...
Zaterdag 13 april 10 u
Afspraak aan stamkot, L. Stampelaan
5. Varia
· Piet is voor de derde maal grootvader geworden. Kleindochter heet Roos, Proficiat! Ook Elise heeft er een tweede dochter bij, Stella eveneens proficiat.
· De aannemer voor de herstelling van het dak wordt pas gecontacteerd als het dossier officieel goedgekeurd is.
· De warmwatergeiser van de keuken op de Waasdonk lijkt de geest gegeven te hebben. Piet heeft nog een tweedehands exemplaar staan en levert dit af op de Waasdonk.
· Luk kan een nieuw klein trapladdertje aankopen en geeft te rekening door aan Karl.
· Het elektrische waterkokertje van het stamkot is niet meer te herstellen. Pieter zoekt naar de prijs voor een nieuw exemplaar (208 euro in Brico http://www.vaillant.be/producten/warmwater-elektriciteit/elektrische-waterverwarmers-1/produkt_vaillant/VEK_5.html)
· Aangifte belasting successierechten werd doorgestuurd naar belastingen. Voorlopig vallen we nog niet onder deze belasting (eigen middelen < 25000 euro) maar als de spaarrekening verder gespekt wordt zullen we wellicht hiertoe verplicht zijn.
Aktiepunten uit deze en vorige vergaderingen zijn dezelfde als vooraan dit verslag, nieuwe actiepunten uit deze vergadering werden reeds uitgevoerd.
VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 11 APRIL 2013 OM 20 U. IN HET STAMKOT
zondag 17 februari 2013
Verslag vergadering vriendenkring 14/02/2013
Verslag vergadering vriendenkring 14/02/2013
Aanwezig: Piet W, Jesse D, Karl H, Luc VD, Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Pieter A
Verontschuldigd: Margo L, Lies M, Melissa VA, Pat B
0. Goedkeuring verslag 10/01/2012: geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/01/2013)
• Uitwerpbare brandladders: blijft open.
• Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet geeft afgedrukte plannen door aan Luc
• Infrastructuursubsidies: de uiterste inschrijfdatum voor een nieuwe aanvraag is 28 februari. We maken een aanvraag op voor het dak van het welpenlokaal aan de ijzeren deur. We hebben nog maar twee offertes, maar we kunnen de aanvraag alvast indienen. Dirk legt nog druk bij de derde aannemer om de offerte op tijd binnen te krijgen. We kiezen principieel voor de goedkoopste offerte die nu binnen is (ong. 1900 euro). Piet dient de aanvraag in. Dirk vraagt de aannemer nog of het mogelijk is de dakgoot aan de andere kant van het pannendak te herstellen en wat de meerkost hiervan is.
• De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in. Blijft open.
• Het gesneuvelde van het jogiverlokaal proberen we tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Blijft open.
• De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
• Het is niet gelukt om de overstap naar Lampiris rond te krijgen voor alle aansluitingen (gas en elektriciteit voor zowel Waasdonk als Leon stampelaan, enkel gas). Nu hebben we alleen een contract voor gas op de Leon Stampelaan. Dirk probeert dit varkentje te wassen. Piet stuurt de nodige documenten door.
2. Verhuur lokalen
Hawaï-fuif op 2 maart. Verder geen informatie over verhuur.
3. Financiën
We hebben een aangifteformulier voor de taks tot vergoeding van successierechten aangekregen. Er moet een aangifte ingediend worden dat we geen bezittingen ter waarde van 25 000 EUR of meer bezitten (stamkot en kapoenenlokaal) voor 31/3. Piet regelt dit.
4. School Drakenhof
Op 25 mei zou de school Drakenhof gebruik willen maken van het terrein Leon Stampelaan. Dit is geen probleem en Dirk geeft dit zo door.
5. Werkvergadering
De werkvergadering wordt uitgesteld wegens te weinig werkwilligen. De bak voor het zand van Hawaï wordt geknutseld op zaterdag 23 februari met medewerking van stammers (Pieter nodigt uit). Karl zorgt voor de materialen (maar zal zelf niet aanwezig zijn).
6. Varia
• Luc heeft geen uitnodiging van de vergadering gekregen. Piet kijkt zijn bestand na (is ok nu).
• Er is een verlichtingsarmatuur gesneuveld aan de weg naar stamkot. Mysterie maar ondertussen hersteld door Luc, bedankt.
• Luc heeft ook het dak van kapoenenlokaal en stamkot hersteld.
• Ontsteking nieuw kookvuur kapoenenlokaal is defect .
• Griet kan ons aan gasstoven helpen voor eventueel in het stamkot. Jesse bekijkt ze eens en beoordeelt of ze nog waarde hebben.
• We hebben een CO-melder gekregen van Bravo (campagne brandbeveiliging jeugddienst stad Antwerpen). Er worden er vier bijgekocht zodat we er een kunnen hangen in giverlokaal, jogiverlokaal, kapoenenlokaal en welpenlokaal.
• De materiaalmeesters hebben een dubbelasaanhangwagen gekocht (zonder eigen remsysteem, max. 750) ten behoeve van de groep. Er moet een “carport” voor gemaakt worden, aan de voorzijde van het hoofdgebouw, maar er dient ook rekening gehouden te worden met de zandbak van Hawaï. Te bekijken op 23/2
De lijst met actiepuntjes tegen volgende vergadering is gelijk aan de lijst met actiepunten aan het begin van dit verslag.
Volgende vergadering:
Donderdag 14 maart 2013, eerstvolgende werkvergadering zaterdag 23 februari 2013.
Aanwezig: Piet W, Jesse D, Karl H, Luc VD, Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Pieter A
Verontschuldigd: Margo L, Lies M, Melissa VA, Pat B
0. Goedkeuring verslag 10/01/2012: geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/01/2013)
• Uitwerpbare brandladders: blijft open.
• Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet geeft afgedrukte plannen door aan Luc
• Infrastructuursubsidies: de uiterste inschrijfdatum voor een nieuwe aanvraag is 28 februari. We maken een aanvraag op voor het dak van het welpenlokaal aan de ijzeren deur. We hebben nog maar twee offertes, maar we kunnen de aanvraag alvast indienen. Dirk legt nog druk bij de derde aannemer om de offerte op tijd binnen te krijgen. We kiezen principieel voor de goedkoopste offerte die nu binnen is (ong. 1900 euro). Piet dient de aanvraag in. Dirk vraagt de aannemer nog of het mogelijk is de dakgoot aan de andere kant van het pannendak te herstellen en wat de meerkost hiervan is.
• De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in. Blijft open.
• Het gesneuvelde van het jogiverlokaal proberen we tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Blijft open.
• De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
• Het is niet gelukt om de overstap naar Lampiris rond te krijgen voor alle aansluitingen (gas en elektriciteit voor zowel Waasdonk als Leon stampelaan, enkel gas). Nu hebben we alleen een contract voor gas op de Leon Stampelaan. Dirk probeert dit varkentje te wassen. Piet stuurt de nodige documenten door.
2. Verhuur lokalen
Hawaï-fuif op 2 maart. Verder geen informatie over verhuur.
3. Financiën
We hebben een aangifteformulier voor de taks tot vergoeding van successierechten aangekregen. Er moet een aangifte ingediend worden dat we geen bezittingen ter waarde van 25 000 EUR of meer bezitten (stamkot en kapoenenlokaal) voor 31/3. Piet regelt dit.
4. School Drakenhof
Op 25 mei zou de school Drakenhof gebruik willen maken van het terrein Leon Stampelaan. Dit is geen probleem en Dirk geeft dit zo door.
5. Werkvergadering
De werkvergadering wordt uitgesteld wegens te weinig werkwilligen. De bak voor het zand van Hawaï wordt geknutseld op zaterdag 23 februari met medewerking van stammers (Pieter nodigt uit). Karl zorgt voor de materialen (maar zal zelf niet aanwezig zijn).
6. Varia
• Luc heeft geen uitnodiging van de vergadering gekregen. Piet kijkt zijn bestand na (is ok nu).
• Er is een verlichtingsarmatuur gesneuveld aan de weg naar stamkot. Mysterie maar ondertussen hersteld door Luc, bedankt.
• Luc heeft ook het dak van kapoenenlokaal en stamkot hersteld.
• Ontsteking nieuw kookvuur kapoenenlokaal is defect .
• Griet kan ons aan gasstoven helpen voor eventueel in het stamkot. Jesse bekijkt ze eens en beoordeelt of ze nog waarde hebben.
• We hebben een CO-melder gekregen van Bravo (campagne brandbeveiliging jeugddienst stad Antwerpen). Er worden er vier bijgekocht zodat we er een kunnen hangen in giverlokaal, jogiverlokaal, kapoenenlokaal en welpenlokaal.
• De materiaalmeesters hebben een dubbelasaanhangwagen gekocht (zonder eigen remsysteem, max. 750) ten behoeve van de groep. Er moet een “carport” voor gemaakt worden, aan de voorzijde van het hoofdgebouw, maar er dient ook rekening gehouden te worden met de zandbak van Hawaï. Te bekijken op 23/2
De lijst met actiepuntjes tegen volgende vergadering is gelijk aan de lijst met actiepunten aan het begin van dit verslag.
Volgende vergadering:
Donderdag 14 maart 2013, eerstvolgende werkvergadering zaterdag 23 februari 2013.
dinsdag 5 februari 2013
vrijdag 25 januari 2013
Bouwproject Drakenhof
op deze site kan je het bouwproject Drakenhof (terrein achter kapoenenlokaal, Leon Stampelaan) volgen:
http://www.picolorealestate.be/drakenhof/beelden/
http://www.picolorealestate.be/drakenhof/beelden/
zondag 13 januari 2013
Verslag vergadering vriendenkring 10/01/2013
Bedankt aan de feestbestuurders voor de lekkere hapjes en de cava!
Aanwezig: Piet W, Tinne B, Jesse D, Eli D, Margo L, Lies M, Karl H, Luc VD
Verontschuldigd: Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Melissa VA, Pat B
0.Goedkeuring verslag 13/12/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl heeft de namen doorgegeven van de mensen die lid geworden zijn door overschrijving. Afgesloten.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· De sticker voor de afvalcontainer werd aangekocht..
2. Verhuur lokalen
Stamreceptie op 19 januari op de Waasdonk.
Verder geen verhuur.
3. Financiën
De boeken moeten nagekeken worden door commissarissen Pat en Paté. Karl stuurt hen een uitnodiging.
De vriendenkring moet nog bijdragen aan de spaarrekening (Karl).
4. Werkvergadering
Er moeten nog enkele ramen “geroosterd” worden op de Waasdonk en nog alle ramen op de Leon Stampelaan.
Er wordt een grote bak in multiplex gemaakt om het zand van Hawaï na 2 maart in te doen zodat de achterzijde van de schuur proper gemaakt kan worden. Hiervoor worden stammers geëngageerd (Pieter).
Gaatjes vullen in het dak van de materiaalschuur en verankeren van de dakplaten.
Zondag 17 februari
09:30
Waasdonk en kapoenenlokaal
5. Varia
· De groep bestaat 60 jaar. Er is een tekenwedstrijd georganiseerd met als beloning een reuzegroot zeil met de winnende tekeningen op de Waasdonk. Er werden geen tekeningen ontvangen… Er kan nog wel iets georganiseerd worden tegen de eetslag op het einde van het jaar met medewerking van de vriendenkring. Wordt vervolgd.
· De stabiliteit van het hoofdgebouw van de Waasdonk blijft zorgen baren. Karl informeert bij een ingenieur/architect om de toestand ter plaatse eens te bekijken. Dit is wel een puntje dat zeer doordacht moet aangepakt worden. Dromen mag/moet, maar Rome is ook niet op 1 dag gebouwd, dit vereist een doorgedreven langdurig (jaren) engagement, dat er op dit moment niet is. We hebben ook nog geen nieuwe concessie voor de Waasdonk. De gewone concessies van de stad zijn maar voor 9 jaar.
· We hebben van de stad een plakkaat gekregen aan de Waasdonk met onze naam op. Bedankt Lies voor deze aanvraag. Eindelijk zijn we herkenbaar vanop de straat!
Opvolgpuntjes voor volgende vergadering:
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· Piet bezorgt GRL concessiereglement en huidige concessie.
Volgende vriendenkringvergadering:
Donderdag 14 februari 2013 om 20 u in het stamkot.
Aanwezig: Piet W, Tinne B, Jesse D, Eli D, Margo L, Lies M, Karl H, Luc VD
Verontschuldigd: Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Melissa VA, Pat B
0.Goedkeuring verslag 13/12/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl heeft de namen doorgegeven van de mensen die lid geworden zijn door overschrijving. Afgesloten.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· De sticker voor de afvalcontainer werd aangekocht..
2. Verhuur lokalen
Stamreceptie op 19 januari op de Waasdonk.
Verder geen verhuur.
3. Financiën
De boeken moeten nagekeken worden door commissarissen Pat en Paté. Karl stuurt hen een uitnodiging.
De vriendenkring moet nog bijdragen aan de spaarrekening (Karl).
4. Werkvergadering
Er moeten nog enkele ramen “geroosterd” worden op de Waasdonk en nog alle ramen op de Leon Stampelaan.
Er wordt een grote bak in multiplex gemaakt om het zand van Hawaï na 2 maart in te doen zodat de achterzijde van de schuur proper gemaakt kan worden. Hiervoor worden stammers geëngageerd (Pieter).
Gaatjes vullen in het dak van de materiaalschuur en verankeren van de dakplaten.
Zondag 17 februari
09:30
Waasdonk en kapoenenlokaal
5. Varia
· De groep bestaat 60 jaar. Er is een tekenwedstrijd georganiseerd met als beloning een reuzegroot zeil met de winnende tekeningen op de Waasdonk. Er werden geen tekeningen ontvangen… Er kan nog wel iets georganiseerd worden tegen de eetslag op het einde van het jaar met medewerking van de vriendenkring. Wordt vervolgd.
· De stabiliteit van het hoofdgebouw van de Waasdonk blijft zorgen baren. Karl informeert bij een ingenieur/architect om de toestand ter plaatse eens te bekijken. Dit is wel een puntje dat zeer doordacht moet aangepakt worden. Dromen mag/moet, maar Rome is ook niet op 1 dag gebouwd, dit vereist een doorgedreven langdurig (jaren) engagement, dat er op dit moment niet is. We hebben ook nog geen nieuwe concessie voor de Waasdonk. De gewone concessies van de stad zijn maar voor 9 jaar.
· We hebben van de stad een plakkaat gekregen aan de Waasdonk met onze naam op. Bedankt Lies voor deze aanvraag. Eindelijk zijn we herkenbaar vanop de straat!
Opvolgpuntjes voor volgende vergadering:
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· Piet bezorgt GRL concessiereglement en huidige concessie.
Volgende vriendenkringvergadering:
Donderdag 14 februari 2013 om 20 u in het stamkot.
Abonneren op:
Posts (Atom)
